Med fremskridtene inden for kommunikationsteknologi kan e-mail virke gammelt og forældet. Sms'er, instant messaging, sociale medier og videoapps som Facetime, Skype og Microsoft Teams er blevet normen. Hvorfor? Fordi de giver hurtige og i nogle tilfælde øjeblikkelige svar.

Selv med disse nye kommunikationsmetoder er mange af os (især i forretningsverdenen) stadig meget afhængige af e-mail. Det er effektivt, pålideligt og en fantastisk måde at holde kontakten med andre på.

Uanset om du bruger e-mail hver dag eller jævnligt, er jeg sikker på, at du har hørt udtrykket "e-mail-klient". Så hvad betyder det egentlig?

Hvad er en klient?

For bedre at forstå, hvad en e-mail-klient er, skal vi først undersøge, hvad en "klient" generelt er.

Vi taler ikke om en erhvervsklient eller kunde, men det er en lignende idé. I software/hardware-verdenen er en klient en enhed, en app eller et program, der modtager tjenester eller data fra et centralt sted, normalt en server. Ligesom en erhvervsklient modtager tjenester fra en virksomhed, modtager en software/hardware-klient data eller tjenester fra sin server.

Du har måske hørt om en klient-server-model. I denne model blev udtrykket klient først brugt til at beskrive dumme terminaler, der var forbundet med en mainframe-computer. Terminalerne havde ikke selv nogen software eller behandlingskapacitet, men kørte programmer og fik data fra mainframen eller serveren. De anmodede om eller sendte data fra tastaturet tilbage til mainframen.

Denne terminologi bruges stadig i dag, men i stedet for dumme terminaler og mainframes har vi nu stationære computere, bærbare computere, tablets, smartphones osv. som taler med servere eller servergrupper.

I dagens verden har de fleste af vores enheder nu deres egen behandlingskapacitet, så vi tænker ikke så meget på dem som klienter som på den software eller de programmer, der kører på dem. Et godt eksempel på en klient er vores webbrowser. En webbrowser er en klient til den webserver, der leverer oplysninger fra internettet.

Vores webbrowsere giver os mulighed for at sende og anmode om oplysninger fra forskellige webservere på internettet ved at klikke på links. Webserverne returnerer de oplysninger, vi anmoder om, hvorefter vi ser dem på skærmen. Uden webservere, der leverer de oplysninger, vi ser på skærmen, ville vores webbrowser ikke kunne gøre noget.

E-mail-klienter

Nu hvor vi ved, hvad en klient er, har du måske regnet ud, at en e-mail-klient er et program, der kommunikerer med en e-mail-server, så vi kan læse, sende og administrere vores elektroniske post. Simpelt, ikke? Ja, i teorien, men der er nogle variationer, som vi bør se nærmere på.

WebMail

Hvis du bruger Gmail, Outlook, Yahoo, et websted fra din internetudbyder eller et andet websted til at hente dine beskeder, bruger du højst sandsynligt webmail. Det vil sige, at du går ind på et websted, logger ind, ser, sender og administrerer e-mail. Du ser på beskederne direkte på mailserveren; de downloades ikke til din enhed.

Det kan betragtes som en e-mail-klient. Teknisk set er internetbrowseren dog klienten til den webserver, der forbinder dig med mailserveren. Chrome, Firefox, Internet Explorer og Safari er webbrowserklienter; de fører dig til websteder, hvor du klikker på links, der giver dig mulighed for at gøre ting med din e-mail. Det er ikke meget anderledes end at logge ind på Facebook eller LinkedIn og se pådine meddelelser der.

Selv om din browser giver dig mulighed for at læse, sende og administrere dine beskeder, er det ikke en dedikeret e-mail-klient. Uden en internetforbindelse kan du ikke engang komme ind på webstedet. Som navnet siger, udfører du disse mailfunktioner fra internettet.

Læs også: Bedste e-mail-klient til Windows & Mac

Dedikeret e-mail-klientprogram

Vi taler normalt om en dedikeret e-mail-klient-app, når vi taler om en e-mail-klient. Det er et dedikeret program, som du udelukkende bruger til at læse, downloade, komponere, sende og administrere e-mails. Normalt kan du starte appen, selv om du ikke har en internetforbindelse, og derefter læse og administrere de beskeder, du allerede har modtaget.

Disse klienter kan også kaldes e-mail-læsere eller mail user agents (MUA'er). Nogle eksempler på disse mailklienter er programmer som Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (ikke outlook.com-webstedet), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail osv. Der findes mange andre betalte, gratis og open source-e-mail-læsere.

Med webmail ser du en kopi af e-mailen på en webside, men med et e-mail-klientprogram downloader du dataene til din enhed. Det giver dig mulighed for at læse og administrere dine beskeder, selv når du ikke har en internetforbindelse.

Når du opretter og sender beskeder, udarbejder du dem lokalt på din enhed. Det kan også gøres uden internetforbindelse. Når du er klar til at sende mailen, skal du have en internetforbindelse. Klienten sender beskeden til e-mail-serveren, som derefter sender den til destinationen.

Fordele ved en dedikeret e-mail-klient

En af fordelene ved at have en dedikeret e-mail-klient er, at du kan læse, administrere og skrive e-mails uden internetforbindelse. Du skal være tilsluttet for at sende og modtage nye e-mails. Med webmail kan du ikke engang logge ind på e-mailwebstedet uden en sådan forbindelse.

En anden fordel er, at dedikerede e-mail-klienter er lavet til at arbejde specifikt med e-mail, så det er meget nemmere at administrere alle dine beskeder. Du er ikke afhængig af din internetbrowsers muligheder: De er dedikeret til at kommunikere med e-mail-servere, kører lokalt på din enhed og er hurtigere end standard webmail-interfaces.

Andre e-mail-klienter

Der findes nogle andre typer e-mail-klienter, herunder automatiserede mailklienter, som læser og fortolker e-mails eller sender dem automatisk. Selv om vi mennesker ikke ser dem arbejde, er de stadig e-mail-klienter. Nogle e-mail-klienter modtager f.eks. e-mails og udfører derefter opgaver baseret på deres indhold.

Et andet eksempel er, når du bestiller noget fra en onlinebutik. Når du bestiller noget, får du normalt en bekræftelsesmail fra butikken. Der sidder ikke nogen bag kulisserne og sender en e-mail til hver person, der afgiver en ordre; der er et automatiseret system, der sender e-mailen - en e-mail-klient.

Sidste ord

Som du kan se, findes e-mail-klienter i mange forskellige former. De skal alle kommunikere med en e-mail-server og udgør dermed en grundlæggende klient-server-model. Forhåbentlig hjælper dette dig med at forstå begrebet e-mail-klient bedre.

Lad os vide, hvis du har spørgsmål eller andre gode eksempler på typer af e-mail-klienter. Vi vil meget gerne høre fra dig.