Tänu kommunikatsioonitehnoloogiate arengule võib e-kiri tunduda vana ja vananenud. Tekstsõnumid, kiirsõnumid, sotsiaalmeedia ja videorakendused nagu Facetime, Skype ja Microsoft Teams on muutunud normiks. Miks? Sest need pakuvad kiireid ja mõnel juhul koheseid vastuseid.

Isegi nende uute kommunikatsioonimeetodite puhul toetuvad paljud meist (eriti ärimaailmas) endiselt suurel määral e-postile. See on tõhus, usaldusväärne ja suurepärane viis teistega kontakti hoidmiseks.

Olen kindel, et olete kuulnud mõistet "e-posti klient", olenemata sellest, kas kasutate seda iga päev või perioodiliselt. Mida see siis täpselt tähendab?

Mis on klient?

Et paremini mõista, mis on e-posti klient, uurime kõigepealt, mis on "klient" üldiselt.

Me ei räägi ärikliendist või kliendist, kuid tegemist on sarnase ideega. Tarkvara/hardvara maailmas on klient seade, rakendus või programm, mis saab teenuseid või andmeid kesksest kohast, tavaliselt serverist. Nii nagu äriklient saab teenust ettevõttelt, saab tarkvara/hardvara klient andmeid või teenust oma serverist.

Te olete võib-olla kuulnud klient-server-mudelist. Selles mudelis kasutati terminit "klient" esmalt rumalate terminalide kirjeldamiseks, mis olid ühendatud suurarvutiga. Terminalid ei omanud ise tarkvara ega töötlemisvõimet, vaid jooksutasid programme ja said andmeid suurarvutist või serverist. Nad küsisid või saatsid andmeid klaviatuurilt tagasi suurarvutisse.

Seda terminoloogiat kasutatakse tänapäevalgi, kuid rumalate terminalide ja suurarvutite asemel on meil lauaarvutid, sülearvutid, tahvelarvutid, nutitelefonid jne, mis suhtlevad serverite või serveriklastritega.

Tänapäeva maailmas on enamikul meie seadmetel nüüdseks oma töötlemisvõime, nii et me ei pea neid niivõrd klientideks, kuivõrd nende peal jooksvat tarkvara või rakendusi. Hea näide kliendist on meie veebibrauser. Veebibrauser on veebiserveri klient, mis toidab teavet internetist.

Meie veebibrauserid võimaldavad meil saata ja taotleda teavet erinevatelt veebiserveritelt Internetis, klõpsates linkidel. Veebiserverid saadavad meile tagasi taotletud teabe, seejärel näeme seda ekraanil. Ilma veebiserveriteta, mis esitaks meile ekraanil nähtavat teavet, ei teeks meie veebibrauser midagi.

E-posti kliendid

Nüüd, kui me teame, mis on klient, olete ehk aru saanud, et e-posti klient on rakendus, mis suhtleb e-posti serveriga, et me saaksime lugeda, saata ja hallata oma elektroonilist posti. Lihtne, eks? Noh, teoreetiliselt jah, kuid on mõned variatsioonid, mida me peaksime vaatama.

WebMail

Kui kasutate oma sõnumite kättesaamiseks Gmaili, Outlooki, Yahoo'd, oma internetiteenuse pakkuja veebisaiti või mõnda muud veebisaiti, siis kasutate tõenäoliselt veebimaili. See tähendab, et lähete veebisaidile, logite sisse, vaatate, saadate ja haldate e-kirju. Te vaatate sõnumeid otse meiliserverist; neid ei laadita alla teie seadmesse.

Seda võiks pidada meilikliendiks. Tehniliselt on aga internetibrauser veebiserveri klient, mis ühendab teid meiliserveriga. Chrome, Firefox, Internet Explorer ja Safari on veebibrauseri kliendid; need viivad teid veebilehtedele, kus te klõpsate linkidel, mis võimaldavad teil oma e-kirjaga asju teha. See ei erine palju sellest, kui Facebooki või LinkedInisse sisse logida ja vaadatateie sõnumid seal.

Kuigi brauser võimaldab teil lugeda, saata ja hallata oma sõnumeid, ei ole see spetsiaalne e-posti klient. Ilma internetiühenduseta ei pääse te isegi veebilehele. Nagu nimi ütleb, täidate te neid e-posti funktsioone veebist.

Loe ka: Parim e-posti klient Windows & Mac

Spetsiaalne e-posti kliendirakendus

Kui me räägime e-posti kliendist, siis räägime tavaliselt spetsiaalsest e-posti kliendirakendusest. See on spetsiaalne rakendus, mida kasutate ainult e-kirjade lugemiseks, allalaadimiseks, koostamiseks, saatmiseks ja haldamiseks. Tavaliselt saate rakenduse käivitada ka siis, kui teil ei ole internetiühendust, seejärel saate lugeda ja hallata juba saadud sõnumeid.

Neid kliente võib nimetada ka e-posti lugejateks või e-posti kasutajateks (MUA). Mõned näited sellistest e-posti klientidest on sellised rakendused nagu Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (mitte outlook.com veebileht), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail jne. On olemas palju teisi tasulisi, tasuta ja avatud lähtekoodiga e-posti lugejaid.

Veebipostiga vaatate e-posti koopiat veebilehelt, kuid e-posti kliendirakendusega laadite andmed alla oma seadmesse. See võimaldab teil lugeda ja hallata oma sõnumeid ka siis, kui teil ei ole internetiühendust.

Sõnumite koostamisel ja saatmisel koostate need lokaalselt oma seadmes. Seda saab teha ka ilma internetiühenduseta. Kui olete valmis kirja saatmiseks, vajate internetiühendust. Klient saadab sõnumi e-posti serverile; seejärel saadab e-posti server selle sihtkohta.

Spetsiaalse e-posti kliendi eelised

Üks spetsiaalse e-posti kliendi eeliseid on see, et saate lugeda, hallata ja koostada e-kirju ilma internetiühenduseta. Uute kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks peate olema ühendatud. Veebiposti puhul ei saa te ilma selleta isegi e-posti veebisaidile sisse logida.

Teine eelis on see, et spetsiaalsed e-posti kliendid on loodud spetsiaalselt e-posti jaoks, nii et kõiki teie sõnumeid on palju lihtsam hallata. Te ei sõltu oma internetibrauseri võimalustest: need on mõeldud spetsiaalselt e-posti serveritega suhtlemiseks, töötavad teie seadmes lokaalselt ja on kiiremad kui tavalised veebipostiliidesed.

Muud e-posti kliendid

On olemas ka muud tüüpi e-posti kliendid, sealhulgas automaatsed meilikliendid, mis loevad ja tõlgendavad kirju või saadavad neid automaatselt. Kuigi me inimesed ei näe nende tööd, on need ikkagi e-posti kliendid. Näiteks mõned e-posti kliendid võtavad vastu kirju ja täidavad seejärel nende sisu põhjal ülesandeid.

Teine näide on see, kui te tellidate midagi veebipoest. Kui te seda teete, saate tavaliselt sellest poest kinnitava e-kirja. Seal ei istu keegi kulisside taga, kes saadab igale inimesele, kes tellimuse esitab, e-kirja saadab automaatne süsteem - e-posti klient.

Viimased sõnad

Nagu näete, on meilikliente mitmesugusel kujul. Kõik nad peavad suhtlema meiliserveriga, moodustades seega põhilise klient-server mudeli. Loodetavasti aitab see teil paremini mõista meilikliendi mõistet.

Andke meile teada, kui teil on küsimusi või muid häid näiteid meiliklientide tüüpide kohta. Meil oleks hea meel kuulda teie arvamust.