Với những tiến bộ trong công nghệ truyền thông, email có vẻ cũ và lỗi thời. Các ứng dụng nhắn tin, nhắn tin nhanh, mạng xã hội và video như Facetime, Skype và Microsoft Teams đã trở thành tiêu chuẩn. Tại sao? Bởi vì chúng cung cấp phản hồi nhanh chóng và trong một số trường hợp là tức thời.

Ngay cả với những phương thức liên lạc mới này, nhiều người trong chúng ta (đặc biệt là trong giới kinh doanh) vẫn chủ yếu dựa vào email. Đó là cách hiệu quả, đáng tin cậy và là cách tuyệt vời để giữ liên lạc với những người khác.

Cho dù bạn sử dụng email hàng ngày hay định kỳ, tôi chắc rằng bạn đã nghe đến thuật ngữ “ứng dụng email”. Vậy chính xác nó có nghĩa là gì?

Khách hàng là gì?

Để hiểu rõ hơn ứng dụng email khách là gì, trước tiên chúng ta hãy khám phá “ứng dụng khách” nói chung là gì.

Chúng tôi không nói về ứng dụng khách doanh nghiệp hay khách hàng, nhưng nó tương tự ý kiến. Trong thế giới phần mềm/phần cứng, ứng dụng khách là thiết bị, ứng dụng hoặc chương trình nhận dịch vụ hoặc dữ liệu từ một vị trí trung tâm, thường là máy chủ. Giống như ứng dụng khách doanh nghiệp nhận dịch vụ từ doanh nghiệp, ứng dụng khách phần mềm/phần cứng nhận dữ liệu hoặc dịch vụ từ máy chủ của nó.

Bạn có thể đã nghe nói về mô hình máy khách-máy chủ. Trong mô hình này, thuật ngữ máy khách lần đầu tiên được sử dụng để mô tả các thiết bị đầu cuối câm được kết nối với máy tính lớn. Bản thân các thiết bị đầu cuối không có phần mềm hoặc khả năng xử lý, nhưng chạy các chương trình và được cung cấp dữ liệu từ máy tính lớn hoặc máy chủ. Họđã yêu cầu hoặc gửi dữ liệu từ bàn phím trở lại máy tính lớn.

Thuật ngữ này vẫn được sử dụng cho đến ngày nay. Thay vì các thiết bị đầu cuối và máy tính lớn, chúng ta có máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh, v.v. giao tiếp với máy chủ hoặc cụm máy chủ.

Trong thế giới ngày nay, hầu hết các thiết bị của chúng ta đều có bộ xử lý riêng khả năng, vì vậy chúng tôi không coi chúng là máy khách nhiều như chúng tôi coi phần mềm hoặc ứng dụng chạy trên chúng. Một ví dụ tuyệt vời về khách hàng là trình duyệt web của chúng tôi. Trình duyệt web là ứng dụng khách của máy chủ web cung cấp thông tin từ internet.

Trình duyệt web của chúng tôi cho phép chúng tôi gửi và yêu cầu thông tin từ các máy chủ web khác nhau trên internet bằng cách nhấp vào liên kết. Các máy chủ web trả lại thông tin chúng tôi yêu cầu, sau đó chúng tôi nhìn thấy thông tin đó trên màn hình. Nếu không có máy chủ web cung cấp thông tin chúng tôi thấy trên màn hình, trình duyệt web của chúng tôi sẽ không làm được gì.

Ứng dụng email khách

Bây giờ chúng ta đã biết ứng dụng khách là gì, bạn có thể đã hình dung ra điều đó ứng dụng email là ứng dụng giao tiếp với máy chủ email để chúng tôi có thể đọc, gửi và quản lý thư điện tử của mình. Đơn giản, phải không? Vâng, về lý thuyết là có, nhưng có một số biến thể mà chúng ta nên xem xét.

WebMail

Nếu bạn sử dụng Gmail, Outlook, Yahoo, một trang web từ nhà cung cấp dịch vụ internet của bạn hoặc bất kỳ trang web nào khác để truy xuất thư của bạn, rất có thể bạn đang sử dụng webmail. Đó là,bạn đang truy cập một trang web, đăng nhập, xem, gửi và quản lý email. Bạn xem thư trực tiếp trên máy chủ thư; chúng không được tải xuống thiết bị của bạn.

Đó có thể được coi là một ứng dụng email. Tuy nhiên, về mặt kỹ thuật, trình duyệt internet là ứng dụng khách của máy chủ web kết nối bạn với máy chủ thư. Chrome, Firefox, Internet Explorer và Safari là các ứng dụng khách của trình duyệt web; chúng đưa bạn đến các trang web nơi bạn nhấp vào các liên kết cho phép bạn thực hiện mọi việc với email của mình. Nó không khác nhiều so với việc đăng nhập vào Facebook hoặc LinkedIn và xem tin nhắn của bạn ở đó.

Mặc dù trình duyệt của bạn cho phép bạn đọc, gửi và quản lý tin nhắn của mình nhưng nó không phải là một ứng dụng email chuyên dụng. Nếu không có kết nối internet, bạn thậm chí không thể truy cập vào trang web. Giống như tên gọi, bạn đang thực hiện các chức năng thư này từ web.

Cũng nên đọc: Ứng dụng email tốt nhất cho Windows & Mac

Ứng dụng email khách chuyên dụng

Chúng ta thường nói về ứng dụng email khách chuyên dụng khi đề cập đến ứng dụng email khách. Đây là một ứng dụng chuyên dụng mà bạn sử dụng để đọc, tải xuống, soạn, gửi và quản lý email riêng. Thông thường, bạn có thể khởi động ứng dụng ngay cả khi không có kết nối internet, sau đó đọc và quản lý thư mà bạn đã nhận.

Những ứng dụng khách này cũng có thể được gọi là trình đọc email hoặc tác nhân người dùng thư ( MUA). Một số ví dụ về những điều nàyứng dụng thư khách là các ứng dụng như Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (không phải trang web outlook.com), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail, v.v. Có nhiều trình đọc email mã nguồn mở, miễn phí và trả phí khác.

Với webmail, bạn xem bản sao của email trên trang web, nhưng với ứng dụng email khách, bạn tải dữ liệu xuống thiết bị của mình. Nó cho phép bạn đọc và quản lý tin nhắn của mình ngay cả khi bạn không có kết nối internet.

Khi tạo và gửi tin nhắn, bạn soạn tin nhắn cục bộ trên thiết bị của mình. Nó cũng có thể được thực hiện mà không cần kết nối internet. Khi bạn đã sẵn sàng gửi thư, bạn sẽ cần có kết nối internet. Máy khách sẽ gửi tin nhắn đến máy chủ email; máy chủ email sau đó sẽ gửi nó đến đích.

Ưu điểm của ứng dụng email chuyên dụng

Một trong những lợi thế của việc có ứng dụng email chuyên dụng là bạn có thể đọc, quản lý và soạn email mà không cần một kết nối internet. Bạn phải được kết nối để gửi và nhận thư mới. Với webmail, bạn thậm chí sẽ không thể đăng nhập vào trang web email nếu không có trang web.

Một ưu điểm khác là các ứng dụng email chuyên dụng được thiết kế để hoạt động cụ thể với email, vì vậy việc quản lý tất cả thư của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bạn không phụ thuộc vào khả năng của trình duyệt internet của mình: chúng được dành riêng để giao tiếp với máy chủ email, chạy cục bộ trên thiết bị của bạn vànhanh hơn giao diện webmail tiêu chuẩn.

Ứng dụng email khác

Có một số loại ứng dụng email khác, bao gồm ứng dụng thư tự động đọc và giải thích email hoặc gửi chúng tự động. Mặc dù con người chúng ta không thấy chúng hoạt động, nhưng chúng vẫn là ứng dụng email. Ví dụ: một số ứng dụng email nhận email và sau đó thực hiện các tác vụ dựa trên nội dung của chúng.

Một ví dụ khác là khi bạn đặt hàng từ một cửa hàng trực tuyến. Khi bạn làm như vậy, bạn thường nhận được email xác nhận từ cửa hàng đó. Không có ai ngồi sau hậu trường gửi email cho mọi người gửi đơn đặt hàng; có một hệ thống tự động gửi email—một ứng dụng email.

Lời cuối cùng

Như bạn có thể thấy, ứng dụng email có nhiều dạng khác nhau. Tất cả chúng phải giao tiếp với một máy chủ email, do đó tạo thành một mô hình máy khách-máy chủ cơ bản. Hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm ứng dụng email.

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc bất kỳ ví dụ hay nào khác về các loại ứng dụng email. Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.