Vi bruker alle Microsoft Word. Desktop-applikasjonen er så enkel å bruke at vi aldri tenker to ganger på å bruke noe annet. Det er så mange nyttige funksjoner – og fordi alle andre bruker det, er det utrolig enkelt å dele filer.

Men det er et stort problem vi alle møter når vi bruker Microsoft Word. Hvis du har brukt programmet i lang tid - som jeg har - har du definitivt lukket programmet minst én gang uten å lagre arbeidet ditt. Hvis du leser denne artikkelen, har du sannsynligvis gjort det akkurat nå.

Frustrasjonen... Panikken... Du vil bare kaste den bærbare datamaskinen over rommet. Ok, kanskje ikke - men du er frustrert. Semesteroppgaven, prosjektet, essayet eller hva annet som er lagret inni er nå borte, og du må begynne på nytt.

Det kan hende du ikke trenger det hvis du bruker en Windows-PC, kanskje du faktisk kan for å hente arbeidet ditt ved å bruke en av de tre datagjenopprettingsmetodene jeg viser deg nedenfor.

Metode 1: Gjenopprett fra AutoRecover (.ASD)-filer

Trinn 1: Åpne Microsoft Word igjen.

Trinn 2: Klikk på Fil . Klikk deretter Info .

Trinn 3: Gå til Administrer dokument . Klikk på den, og velg deretter Gjenopprett ulagrede dokumenter .

Trinn 4: Følgende vindu skal dukke opp. Finn filen du søker i listen over ulagrede filer, og klikk deretter Åpne .

Trinn 5: ASD-filen åpnes. Sørg for å lagre dettetid.

Metode 2: Gjenopprett ved å finne autogjenopprettingsfilplasseringen

Det finnes en annen metode for å gjenopprette dokumentet ved hjelp av skrivebordsprogrammet Microsoft Word. Jeg bruker Office 2016 på min HP-laptop. Som standard lagres Word 2016 automatisk hvert 10. minutt. Dette er veldig likt den første metoden. Å gå gjennom alternativene og finne filen på datamaskinen din vil ta lengre tid. Jeg anbefaler på det sterkeste å bruke den første metoden.

Trinn 1: Åpne Microsoft Word , samme som før.

Trinn 2: Klikk Fil . Du kan velge to alternativer. Enten klikk Gjenopprett ulagrede dokumenter eller Alternativer .

Trinn 3: Hvis du klikker Gjenopprett ubrukt dokument , er du ferdig. Vinduet nedenfor vil dukke opp, og når du klikker åpne, åpnes Word-dokumentet .

Trinn 4: Hvis du klikker Alternativer , vil et vindu dukker opp. Klikk Lagre . Kopier deretter filbanen ved siden av Autogjenopprett filplassering .

Trinn 5: Lim inn filbanen i Windows-søk. Åpne Filutforsker-mappen som vises som et resultat.

Trinn 6: Åpne filen du ønsker.

Hvis du ikke kan finner filen din, dette betyr at den ble slettet permanent. Du kan prøve å bruke et tredjepartsprogram, selv om gjenoppretting ikke er garantert.

Metode 3: Gjenopprett ved hjelp av datagjenopprettingsprogramvare

Ved bruk av en tredjeparts Windows-datagjenoppretting programmet er en annen metode å finnedine ulagrede filer.

For denne opplæringen vil jeg bruke Stellar Data Recovery for Windows . Merk at dette er en kommersiell app med en gratis prøveversjon tilgjengelig for nedlasting og bruk for Windows-filgjenoppretting. Du kan bruke programmet til å skanne disken og se om den kan finne Word-dokumentet ditt, og deretter bestemme om det er verdt det å betale for Pro-versjonen.

Trinn 1: Last ned Stellar Data Recovery og installer programmet på din PC. Filen åpnes automatisk. Her er skjermbilder av hele nedlastingsprosessen for å hjelpe deg.

Trinn 2: Når programmet er installert, åpnes det automatisk. Velg Kontordokumenter . Alternativt, hvis du ønsker å gjenopprette alle dataene dine, kan du velge Alle data .

Trinn 3: Velg stedet du vil gjenopprette data fra. Du kan bare velge én. Skrivebord og Mine dokumenter er gode steder å starte. Klikk Skann .

Trinn 4: Programmet vil begynne å skanne. Det kan ta litt tid.

Trinn 5: Når du er ferdig, kan du velge filene du ønsker å gjenopprette, og deretter klikke Gjenopprett .

Når du trykker Gjenopprett , bør du få tilbake filene på et sted du velger. Dette er ikke garantert å fungere, spesielt hvis filene dine slettes permanent.

Ytterligere tips

Det er ikke gøy å miste et dokument du jobbet hardt med. Det er derfor det er best å lagre arbeidet dittofte. Hvis du er glemsom som meg, kan du endre Microsoft Words automatiske lagringsfrekvens gjennom Alternativer → Lagre .

Trinn 1: Åpne Microsoft Word .

Trinn 2: Klikk Fil , og klikk deretter Alternativer .

Trinn 3: Et vindu vil dukke opp. Klikk Lagre . Deretter, under Lagre Dokumenter , kan du redigere frekvensen for automatisk lagring av Word.

Det er imidlertid en mye bedre idé å bruke Office 365 ettersom det lagres automatisk. – og du trenger ikke gå gjennom den lange prosessen med å gå til automatisk gjenoppretting hver gang.

For å bruke denne funksjonen må du lagre filene dine på OneDrive. Dette er gunstig, siden det vil spare plass på datamaskinen din. For svar på ofte stilte spørsmål angående Office 365 og Onedrive , sjekk denne lenken.

Siste tanker

Jeg håper du var i stand til å gjenopprette dokumentet ditt ved hjelp av en av metodene ovenfor. Jeg anbefaler på det sterkeste å bruke Office 365 sammen med OneDrive for å unngå å miste filene dine. Alternativt kan du også slå til Google Disk, da den også lagrer automatisk. Google Disk har sine egne ulemper, for eksempel begrensede funksjoner sammenlignet med Microsoft Office Suite.

I tillegg må du være koblet til Internett for å få tilgang til Dokumenter hvis du ikke har aktivert redigeringsmodus uten nett. På denne måten kan Office 365 & OneDrive er den overlegne kombinasjonen. Vær oppmerksom på at autolagringsfunksjonen på OneDrive krever tilgang tilInternett.