Með framförum í samskiptatækni gæti tölvupóstur virst gamall og úreltur. Textaskilaboð, spjallskilaboð, samfélagsmiðlar og myndbandsforrit eins og Facetime, Skype og Microsoft Teams eru orðin venja. Hvers vegna? Vegna þess að þeir veita skjót og, í sumum tilfellum, tafarlaus svör.

Jafnvel með þessum nýju samskiptaaðferðum, treysta mörg okkar (sérstaklega í viðskiptaheiminum) enn mikið á tölvupóst. Það er áhrifaríkt, áreiðanlegt og frábær leið til að halda sambandi við aðra.

Hvort sem þú notar tölvupóst á hverjum degi eða reglulega, þá er ég viss um að þú hefur heyrt hugtakið „tölvupóstforrit“. Svo, hvað þýðir það nákvæmlega?

Hvað er viðskiptavinur?

Til að skilja betur hvað tölvupóstforrit er, skulum við fyrst kanna hvað „viðskiptavinur“ er almennt.

Við erum ekki að tala um viðskiptavin eða viðskiptavin, en það er svipað hugmynd. Í hugbúnaðar-/vélbúnaðarheiminum er viðskiptavinur tæki, app eða forrit sem tekur við þjónustu eða gögnum frá miðlægum stað, venjulega netþjóni. Rétt eins og viðskiptavinur fær þjónustu frá fyrirtæki, þá fær hugbúnaðar-/vélbúnaðarviðskiptavinur gögn eða þjónustu frá netþjóni sínum.

Þú gætir hafa heyrt um biðlara-miðlara líkan. Í þessu líkani var hugtakið viðskiptavinur fyrst notað til að lýsa heimskulegum útstöðvum tengdum stórtölvu. Útstöðvarnar höfðu sjálfar engan hugbúnað eða vinnslugetu, heldur keyrðu forrit og fengu gögn frá stórtölvu eða netþjóni. Þeiróskað eftir eða sent gögn frá lyklaborðinu til baka í stórtölvu.

Þessi hugtök eru notuð enn í dag. Í stað heimskulegra útstöðva og stórtölva höfum við borðtölvur, fartölvur, spjaldtölvur, snjallsíma o.s.frv. sem tala við netþjóna eða netþjónaklasa.

Í heimi nútímans hafa flest tæki okkar nú sína eigin vinnslu getu, þannig að við lítum ekki á þá sem viðskiptavini eins mikið og við hugsum um hugbúnaðinn eða forritin sem keyra á þeim. Frábært dæmi um viðskiptavin er vafrinn okkar. Vefskoðari er viðskiptavinur vefþjónsins sem gefur upplýsingar af netinu.

Vefvöfrarnir okkar gera okkur kleift að senda og biðja um upplýsingar frá mismunandi netþjónum á netinu með því að smella á tengla. Vefþjónarnir skila þeim upplýsingum sem við biðjum um, svo sjáum við þær á skjánum. Án vefþjóna sem veita upplýsingarnar sem við sjáum á skjánum myndi vafrinn okkar ekki gera neitt.

Tölvupóstviðskiptavinir

Nú þegar við vitum hvað viðskiptavinur er gætirðu hafa komist að því að tölvupóstforrit er forrit sem hefur samskipti við tölvupóstþjón svo við getum lesið, sent og stjórnað tölvupóstinum okkar. Einfalt, ekki satt? Jæja, já, í orði, en það eru nokkur afbrigði sem við ættum að skoða.

WebMail

Ef þú notar Gmail, Outlook, Yahoo, vefsíðu frá netþjónustuveitunni þinni, eða einhverri annarri síðu til að sækja skilaboðin þín, þá ertu líklegast að nota vefpóst. Það er,þú ert að fara á vefsíðu, skrá þig inn, skoða, senda og hafa umsjón með tölvupósti. Þú skoðar skilaboð beint á póstþjóninum; þeim er ekki hlaðið niður í tækið þitt.

Það gæti talist tölvupóstforrit. Tæknilega séð er netvafrinn þó biðlarinn við vefþjóninn sem tengir þig við póstþjóninn. Chrome, Firefox, Internet Explorer og Safari eru vefvafraviðskiptavinir; þeir fara með þig á vefsíður þar sem þú smellir á tengla sem gera þér kleift að gera hluti með tölvupóstinum þínum. Það er ekki mikið öðruvísi en að skrá sig inn á Facebook eða LinkedIn og skoða skilaboðin þín þar.

Þó að vafrinn þinn leyfir þér að lesa, senda og stjórna skilaboðunum þínum er hann ekki sérstakur tölvupóstforrit. Án nettengingar geturðu ekki einu sinni komist inn á vefsíðuna. Eins og nafnið segir, þá ertu að framkvæma þessar póstaðgerðir af vefnum.

Lestu einnig: Besti tölvupóstforritið fyrir Windows & Mac

Sérstakt tölvupóstforrit

Við erum venjulega að tala um sérstakt tölvupóstforrit þegar við vísum til tölvupóstforrits. Þetta er sérstakt forrit sem þú notar til að lesa, hlaða niður, semja, senda og stjórna tölvupósti eingöngu. Venjulega geturðu ræst forritið jafnvel þótt þú sért ekki með nettengingu, síðan lesið og stjórnað skilaboðum sem þú hefur þegar fengið.

Þessum skjólstæðingum gæti einnig verið vísað til sem tölvupóstlesendur eða póstnotendaumboðsmenn ( MUAs). Nokkur dæmi um þettapóstbiðlarar eru forrit eins og Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (ekki outlook.com vefsíðan), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail o.s.frv. Það eru margir aðrir gjaldskyldir, ókeypis og opinn tölvupóstlesarar þarna úti.

Með vefpósti horfirðu á afrit af tölvupósti á vefsíðu, en með tölvupóstforriti hleður þú niður gögnunum í tækið þitt. Það gerir þér kleift að lesa og hafa umsjón með skilaboðunum þínum, jafnvel þegar þú ert ekki með nettengingu.

Þegar þú býrð til og sendir skilaboð semurðu þau á staðnum í tækinu þínu. Það er líka hægt að gera það án nettengingar. Þegar þú ert tilbúinn til að senda póstinn þarftu nettengingu. Viðskiptavinurinn mun senda skilaboðin til tölvupóstþjónsins; tölvupóstþjónninn sendir hann síðan á áfangastað.

Kostir sérsniðins tölvupóstforrits

Einn af kostunum við að hafa sérstakan tölvupóstforrit er að þú getur lesið, stjórnað og skrifað tölvupósta án nettengingu. Þú verður að vera tengdur til að senda og taka á móti nýjum pósti. Með vefpósti muntu ekki einu sinni geta skráð þig inn á tölvupóstvefsíðuna án þess.

Annar kostur er að sérstakir tölvupóstforritarar eru gerðir til að vinna sérstaklega með tölvupósti, svo það er miklu auðveldara að stjórna öllum skilaboðunum þínum. Þú ert ekki að treysta á getu netvafrans þíns: hann er tileinkaður samskiptum við tölvupóstþjóna, keyrir á staðnum á tækinu þínu ogeru hraðari en venjuleg vefpóstviðmót.

Aðrir tölvupóstviðskiptavinir

Það eru nokkrar aðrar gerðir tölvupóstforrita, þar á meðal sjálfvirkir póstforrit, sem lesa og túlka tölvupóst eða senda þá sjálfkrafa. Jafnvel þó að við mennirnir sjáum þá ekki virka, þá eru þeir samt sem áður tölvupóstforrit. Sumir tölvupóstforritarar fá til dæmis tölvupóst og framkvæma síðan verkefni út frá innihaldi þeirra.

Annað dæmi væri þegar þú pantar eitthvað í netverslun. Þegar þú gerir það færðu venjulega staðfestingarpóst frá þeirri verslun. Það er ekki einhver sem situr á bak við tjöldin og sendir öllum þeim sem senda inn pöntun tölvupóst; það er sjálfvirkt kerfi sem sendir tölvupóstinn — tölvupóstforrit.

Lokaorð

Eins og þú sérð eru tölvupóstforrit af ýmsum toga. Allir verða þeir að eiga samskipti við tölvupóstþjón og mynda þannig grunn biðlara-miðlara líkan. Vonandi hjálpar þetta þér að skilja betur hugtakið tölvupóstforrit.

Láttu okkur vita ef þú hefur einhverjar spurningar eða önnur góð dæmi um tegundir tölvupóstforrita. Okkur þætti vænt um að heyra frá þér.