Wraz z postępem technologii komunikacyjnych, poczta elektroniczna może wydawać się stara i przestarzała. SMS-y, komunikatory, media społecznościowe i aplikacje wideo, takie jak Facetime, Skype i Microsoft Teams stały się normą. Dlaczego? Ponieważ zapewniają szybkie, a w niektórych przypadkach natychmiastowe odpowiedzi.

Nawet przy tych nowych metodach komunikacji, wielu z nas (zwłaszcza w świecie biznesu) nadal polega w dużej mierze na poczcie elektronicznej. Jest ona skuteczna, niezawodna i stanowi świetny sposób na utrzymywanie kontaktu z innymi.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z poczty elektronicznej codziennie, czy też okresowo, jestem pewien, że słyszałeś określenie "klient poczty elektronicznej". Co więc dokładnie oznacza to pojęcie?

Co to jest klient?

Aby lepiej zrozumieć, czym jest klient poczty elektronicznej, zbadajmy najpierw, czym w ogóle jest "klient".

Nie mówimy tu o kliencie biznesowym lub kliencie, ale jest to podobna idea. W świecie oprogramowania/hardware'u klient to urządzenie, aplikacja lub program, który otrzymuje usługi lub dane z centralnej lokalizacji, zwykle serwera. Tak jak klient biznesowy otrzymuje usługi od firmy, klient oprogramowania/hardware'u otrzymuje dane lub usługi od swojego serwera.

Być może słyszałeś o modelu klient-serwer. W tym modelu termin klient był najpierw używany do opisania niemych terminali podłączonych do komputera mainframe. Terminale nie miały same w sobie oprogramowania ani możliwości przetwarzania, ale uruchamiały programy i były zasilane danymi z mainframe lub serwera. Żądały one lub wysyłały dane z klawiatury z powrotem do mainframe.

Terminologia ta jest używana do dziś. Zamiast niemych terminali i mainframe'ów mamy komputery stacjonarne, laptopy, tablety, smartfony itp. rozmawiające z serwerami lub klastrami serwerów.

W dzisiejszym świecie większość naszych urządzeń ma już własne możliwości przetwarzania, więc nie myślimy o nich jako o klientach tak bardzo, jak o oprogramowaniu lub aplikacjach na nich działających. Doskonałym przykładem klienta jest nasza przeglądarka internetowa. Przeglądarka internetowa jest klientem serwera internetowego, który podaje informacje z internetu.

Nasze przeglądarki internetowe pozwalają nam na wysyłanie i żądanie informacji z różnych serwerów internetowych w Internecie poprzez klikanie na linki. Serwery internetowe zwracają żądane przez nas informacje, a następnie widzimy je na ekranie. Bez serwerów internetowych dostarczających informacji, które widzimy na ekranie, nasza przeglądarka internetowa nie zrobiłaby nic.

Klienci poczty elektronicznej

Teraz, gdy wiemy już, czym jest klient, być może zorientowałeś się, że klient poczty elektronicznej to aplikacja, która komunikuje się z serwerem poczty elektronicznej, dzięki czemu możemy czytać, wysyłać i zarządzać naszą pocztą elektroniczną. Proste, prawda? Cóż, tak, w teorii, ale istnieją pewne różnice, którym powinniśmy się przyjrzeć.

WebMail

Jeśli używasz Gmaila, Outlooka, Yahoo, strony internetowej swojego dostawcy usług internetowych lub jakiejkolwiek innej strony do pobierania swoich wiadomości, najprawdopodobniej korzystasz z webmaila. To znaczy, że wchodzisz na stronę internetową, logujesz się, przeglądasz, wysyłasz i zarządzasz pocztą elektroniczną. Przeglądasz wiadomości bezpośrednio na serwerze pocztowym; nie są one pobierane na Twoje urządzenie.

Z technicznego punktu widzenia przeglądarka internetowa jest klientem serwera internetowego, który łączy Cię z serwerem pocztowym. Chrome, Firefox, Internet Explorer i Safari są klientami przeglądarek internetowych; przenoszą Cię na strony internetowe, gdzie klikasz na linki, które pozwalają Ci robić różne rzeczy z Twoją pocztą. Nie różni się to wiele od zalogowania się na Facebooku lub LinkedIn i spojrzenia naswoje wiadomości tam.

Podczas gdy przeglądarka pozwala na czytanie, wysyłanie i zarządzanie wiadomościami, nie jest to dedykowany klient poczty elektronicznej. Bez połączenia z Internetem nie można nawet wejść na stronę internetową. Jak sama nazwa mówi, te funkcje poczty wykonujesz z sieci.

Przeczytaj też: Najlepszy klient poczty e-mail dla Windows & Mac

Dedykowana aplikacja klienta poczty elektronicznej

Zazwyczaj mówimy o dedykowanej aplikacji klienta poczty elektronicznej, gdy odnosimy się do klienta poczty elektronicznej. Jest to dedykowana aplikacja, której używasz wyłącznie do czytania, pobierania, komponowania, wysyłania i zarządzania pocztą elektroniczną. Zazwyczaj możesz uruchomić aplikację, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem, a następnie przeczytać i zarządzać wiadomościami, które już otrzymałeś.

Klienty te mogą być również określane jako czytniki poczty elektronicznej lub agenci użytkownika poczty (MUA). Niektóre przykłady klientów poczty to aplikacje takie jak Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (nie strona outlook.com), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail, itp. Istnieje wiele innych płatnych, darmowych i open-source'owych czytników poczty elektronicznej.

W przypadku webmaila oglądasz kopię wiadomości na stronie internetowej, natomiast w przypadku aplikacji klienta poczty elektronicznej pobierasz dane na swoje urządzenie. Dzięki temu możesz czytać i zarządzać swoimi wiadomościami nawet wtedy, gdy nie masz połączenia z internetem.

Podczas tworzenia i wysyłania wiadomości, komponujesz je lokalnie na swoim urządzeniu. Można to również zrobić bez połączenia z internetem. Kiedy będziesz gotowy do wysłania poczty, będziesz potrzebował połączenia z internetem. Klient wyśle wiadomość do serwera poczty; serwer poczty następnie wysyła ją do miejsca docelowego.

Zalety dedykowanego klienta poczty elektronicznej

Jedną z zalet posiadania dedykowanego klienta poczty elektronicznej jest to, że możesz czytać, zarządzać i komponować wiadomości e-mail bez połączenia z Internetem. Musisz być połączony, aby wysyłać i odbierać nową pocztę. W przypadku webmaila nie będziesz mógł nawet zalogować się na stronie internetowej poczty bez niego.

Kolejną zaletą jest to, że dedykowane klienty poczty elektronicznej są stworzone specjalnie do pracy z pocztą elektroniczną, więc zarządzanie wszystkimi wiadomościami jest znacznie łatwiejsze. Nie jesteś zdany na możliwości swojej przeglądarki internetowej: są one dedykowane do komunikacji z serwerami poczty elektronicznej, działają lokalnie na Twoim urządzeniu i są szybsze niż standardowe interfejsy webmail.

Inne klienty poczty elektronicznej

Istnieje kilka innych typów klientów poczty elektronicznej, w tym zautomatyzowane klienty pocztowe, które czytają i interpretują wiadomości e-mail lub wysyłają je automatycznie. Nawet jeśli my, ludzie, nie widzimy ich działania, nadal są klientami poczty elektronicznej. Na przykład niektóre klienty poczty elektronicznej odbierają wiadomości e-mail, a następnie wykonują zadania na podstawie ich treści.

Innym przykładem może być zamówienie czegoś w sklepie internetowym. Kiedy to zrobisz, zwykle dostajesz e-mail z potwierdzeniem od tego sklepu. Nie ma kogoś, kto siedzi za kulisami i wysyła e-mail każdej osobie, która składa zamówienie; jest automatyczny system, który wysyła e-mail - klient poczty elektronicznej.

Słowa końcowe

Jak widać, klienty poczty elektronicznej występują w różnych formach. Wszystkie muszą komunikować się z serwerem poczty, tworząc w ten sposób podstawowy model klient-serwer. Mam nadzieję, że to pomoże Ci lepiej zrozumieć koncepcję klienta poczty elektronicznej.

Daj nam znać, jeśli masz jakieś pytania lub inne dobre przykłady typów klientów poczty elektronicznej, chętnie usłyszymy od Ciebie.