Viestintäteknologian kehittyessä sähköposti voi tuntua vanhalta ja vanhentuneelta. Tekstiviestit, pikaviestit, sosiaalinen media ja videosovellukset, kuten Facetime, Skype ja Microsoft Teams, ovat tulleet tavallisiksi. Miksi? Koska ne tarjoavat nopeita ja joissakin tapauksissa välittömiä vastauksia.

Näistä uusista viestintämenetelmistä huolimatta monet meistä (erityisesti yritysmaailmassa) luottavat edelleen vahvasti sähköpostiin. Se on tehokas, luotettava ja hyvä tapa pitää yhteyttä muihin.

Käytätpä sähköpostia päivittäin tai satunnaisesti, olet varmasti kuullut termin "sähköpostiohjelma". Mitä se sitten tarkalleen ottaen tarkoittaa?

Mikä on asiakas?

Jotta ymmärtäisit paremmin, mikä sähköpostiohjelma on, tutkitaan ensin, mitä "asiakas" yleensä on.

Emme puhu yritysasiakkaasta tai -asiakkaasta, mutta ajatus on samankaltainen. Ohjelmisto-/laitteistomaailmassa asiakas on laite, sovellus tai ohjelma, joka vastaanottaa palveluja tai tietoja keskitetystä paikasta, yleensä palvelimelta. Aivan kuten yritysasiakas vastaanottaa palvelua yritykseltä, ohjelmisto-/laitteisto-asiakas vastaanottaa tietoja tai palvelua palvelimelta.

Olet ehkä kuullut asiakas-palvelin-mallista. Tässä mallissa termiä asiakas käytettiin aluksi kuvaamaan tyhmiä päätelaitteita, jotka oli liitetty keskusyksikköön. Päätelaitteissa ei ollut itse ohjelmistoja tai tietojenkäsittelyominaisuuksia, mutta niissä ajettiin ohjelmia ja niihin syötettiin tietoja keskusyksiköstä tai palvelimesta. Ne pyysivät tai lähettivät tietoja näppäimistöltä takaisin keskusyksikköön.

Tätä terminologiaa käytetään yhä nykyäänkin, mutta tyhmien päätelaitteiden ja suurkoneiden sijaan meillä on pöytätietokoneita, kannettavia tietokoneita, tabletteja, älypuhelimia jne., jotka keskustelevat palvelimien tai palvelinklustereiden kanssa.

Nykyaikana useimmissa laitteissamme on omat prosessointikapasiteettinsa, joten emme pidä niitä niinkään asiakkaina kuin niissä pyöriviä ohjelmistoja tai sovelluksia. Hyvä esimerkki asiakkaasta on verkkoselain. Verkkoselain on verkkopalvelimen asiakas, joka syöttää tietoa internetistä.

Verkkoselaimiemme avulla voimme lähettää ja pyytää tietoja Internetin eri verkkopalvelimilta napsauttamalla linkkejä. Verkkopalvelimet palauttavat pyytämämme tiedot, minkä jälkeen näemme ne näytöllä. Ilman verkkopalvelimia, jotka toimittavat näytöllä näkyvät tiedot, verkkoselaimemme ei tekisi mitään.

Sähköpostiohjelmat

Nyt kun tiedämme, mikä asiakasohjelma on, olet ehkä tajunnut, että sähköpostiohjelma on sovellus, joka kommunikoi sähköpostipalvelimen kanssa, jotta voimme lukea, lähettää ja hallita sähköpostia. Yksinkertaista, eikö niin? Teoriassa kyllä, mutta on olemassa joitakin variaatioita, joita meidän pitäisi tarkastella.

WebMail

Jos käytät Gmailia, Outlookia, Yahoota, Internet-palveluntarjoajasi verkkosivustoa tai mitä tahansa muuta sivustoa viestien hakemiseen, käytät todennäköisesti webmailia. Toisin sanoen menet verkkosivustolle, kirjaudut sisään, katselet, lähetät ja hallitset sähköpostia. Katselet viestejä suoraan sähköpostipalvelimella; niitä ei ladata laitteellesi.

Teknisesti ottaen Internet-selain on kuitenkin web-palvelimen asiakas, joka yhdistää sinut sähköpostipalvelimeen. Chrome, Firefox, Internet Explorer ja Safari ovat web-selainohjelmia; ne vievät sinut verkkosivustoille, joilla voit klikata linkkejä, joiden avulla voit tehdä asioita sähköpostisi kanssa. Se ei eroa paljon siitä, että kirjaudut Facebookiin tai LinkedIniin ja katseletviestisi sinne.

Vaikka selaimella voit lukea, lähettää ja hallita viestejäsi, se ei ole varsinainen sähköpostiohjelma. Ilman internetyhteyttä et pääse edes verkkosivulle. Kuten nimikin sanoo, suoritat nämä sähköpostitoiminnot verkosta käsin.

Lue myös: Paras sähköpostiohjelma Windows & Macille

Omistettu sähköpostiohjelmasovellus

Kun puhumme sähköpostiohjelmasta, puhumme yleensä erityisestä sähköpostiohjelmasovelluksesta. Se on erityinen sovellus, jota käytät yksinomaan sähköpostin lukemiseen, lataamiseen, laatimiseen, lähettämiseen ja hallintaan. Yleensä voit käynnistää sovelluksen, vaikka sinulla ei olisi internetyhteyttä, ja sitten lukea ja hallita jo vastaanottamiasi viestejä.

Näistä asiakkaista voidaan käyttää myös nimitystä sähköpostinlukija tai sähköpostin käyttäjäagentti (MUA). Esimerkkejä näistä sähköpostiohjelmista ovat esimerkiksi Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (ei outlook.com-sivusto), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail jne. On olemassa monia muita maksullisia, ilmaisia ja avoimen lähdekoodin sähköpostinlukijoita.

Webmailissa katsot sähköpostin kopiota verkkosivulla, mutta sähköpostiohjelmalla lataat tiedot laitteeseesi. Sen avulla voit lukea ja hallita viestejäsi silloinkin, kun sinulla ei ole internet-yhteyttä.

Kun luot ja lähetät viestejä, laadit ne paikallisesti laitteellasi. Se onnistuu myös ilman internetyhteyttä. Kun olet valmis lähettämään viestin, tarvitset internetyhteyden. Asiakasohjelma lähettää viestin sähköpostipalvelimelle; sähköpostipalvelin lähettää sen sitten määränpäähänsä.

Omistetun sähköpostiohjelman edut

Yksi oman sähköpostiohjelman eduista on se, että voit lukea, hallita ja laatia sähköposteja ilman internetyhteyttä. Sinun on oltava yhteydessä, jotta voit lähettää ja vastaanottaa uutta postia. Webmailin avulla et voi edes kirjautua sähköpostisivustolle ilman sitä.

Toinen etu on se, että omat sähköpostiohjelmat on tehty toimimaan erityisesti sähköpostin kanssa, joten kaikkien viestien hallinta on paljon helpompaa. Et ole riippuvainen internet-selaimesi ominaisuuksista: ne on tarkoitettu sähköpostipalvelimien kanssa kommunikointiin, ne toimivat paikallisesti laitteellasi ja ovat nopeampia kuin tavalliset webmail-käyttöliittymät.

Muut sähköpostiohjelmat

On olemassa myös muunlaisia sähköpostiohjelmia, kuten automaattisia sähköpostiohjelmia, jotka lukevat ja tulkitsevat sähköposteja tai lähettävät niitä automaattisesti. Vaikka me ihmiset emme näe niiden toimivan, ne ovat silti sähköpostiohjelmia. Esimerkiksi jotkut sähköpostiohjelmat vastaanottavat sähköposteja ja suorittavat sitten tehtäviä niiden sisällön perusteella.

Toinen esimerkki on, kun tilaat jotain verkkokaupasta. Kun teet sen, saat yleensä vahvistussähköpostin kyseiseltä kaupalta. Kukaan ei istu kulissien takana ja lähetä sähköpostia jokaiselle tilauksen lähettäneelle henkilölle, vaan sähköpostin lähettää automaattinen järjestelmä - sähköpostiohjelma.

Viimeiset sanat

Kuten näet, sähköpostiohjelmia on monenlaisia. Kaikkien niiden on kommunikoitava sähköpostipalvelimen kanssa, mikä muodostaa perusasiakas-palvelin-mallin. Toivottavasti tämä auttaa sinua ymmärtämään paremmin sähköpostiohjelman käsitettä.

Kerro meille, jos sinulla on kysyttävää tai jos sinulla on muita hyviä esimerkkejä sähköpostiohjelmatyypeistä. Kuulemme mielellämme sinusta.