A kommunikációs technológiák fejlődésével az e-mail elavultnak és idejétmúltnak tűnhet. Az sms, az azonnali üzenetküldés, a közösségi média és az olyan videóalkalmazások, mint a Facetime, a Skype és a Microsoft Teams, a normává váltak. Miért? Mert gyors és bizonyos esetekben azonnali válaszokat adnak.

Még ezekkel az új kommunikációs módszerekkel együtt is sokan (különösen az üzleti világban) még mindig nagymértékben támaszkodunk az e-mailre. Ez hatékony, megbízható és remek módja annak, hogy kapcsolatot tartsunk másokkal.

Akár mindennap, akár időszakosan használja az e-mailt, biztos vagyok benne, hogy hallotta már az "e-mail kliens" kifejezést. De mit is jelent ez pontosan?

Mi az ügyfél?

Ahhoz, hogy jobban megértsük, mi is az az e-mail kliens, először vizsgáljuk meg, mi is az a "kliens" általában.

Nem üzleti ügyfélről vagy ügyfélről beszélünk, de hasonló a gondolat. A szoftverek/hardverek világában az ügyfél olyan eszköz, alkalmazás vagy program, amely szolgáltatásokat vagy adatokat kap egy központi helyről, általában egy szervertől. Ahogyan egy üzleti ügyfél szolgáltatást kap egy vállalkozástól, úgy egy szoftver/hardver ügyfél is adatokat vagy szolgáltatást kap a szervertől.

Talán hallott már a kliens-szerver modellről. Ebben a modellben a kliens kifejezést először a nagyszámítógéphez csatlakoztatott buta terminálok leírására használták. A terminálok maguk nem rendelkeztek szoftverrel vagy feldolgozási képességgel, hanem programokat futtattak, és a nagyszámítógépről vagy a szerverről kapták az adatokat. A billentyűzetről kértek vagy küldtek vissza adatokat a nagyszámítógépnek.

Ezt a terminológiát ma is használják, de a buta terminálok és nagyszámítógépek helyett ma már asztali számítógépek, laptopok, táblagépek, okostelefonok stb. vannak, amelyek szerverekhez vagy szerverklaszterekhez beszélnek.

A mai világban a legtöbb eszközünk már saját feldolgozási képességgel rendelkezik, így nem is annyira kliensként gondolunk rájuk, mint inkább a rajtuk futó szoftverekre vagy alkalmazásokra. A kliensre jó példa a webböngészőnk. A webböngésző a webszerver kliense, amely az internetről táplálja az információkat.

A webböngészőink lehetővé teszik számunkra, hogy linkekre kattintva információkat küldjünk és kérjünk az interneten található különböző webszerverektől. A webszerverek visszaküldik az általunk kért információkat, majd mi látjuk azokat a képernyőn. A webszerverek nélkül, amelyek a képernyőn látható információkat biztosítják, a webböngészőnk nem tudna semmit sem tenni.

Email kliensek

Most, hogy már tudjuk, mi az ügyfél, talán már rájöttél, hogy az e-mail kliens egy olyan alkalmazás, amely kommunikál egy e-mail szerverrel, így olvashatjuk, küldhetjük és kezelhetjük elektronikus leveleinket. Egyszerű, igaz? Nos, elméletben igen, de van néhány variáció, amit érdemes megnéznünk.

WebMail

Ha a Gmailt, az Outlookot, a Yahoo-t, az internetszolgáltatója weboldalát vagy bármely más webhelyet használja az üzenetek lekérdezésére, akkor nagy valószínűséggel webmailt használ. Vagyis egy weboldalra megy, bejelentkezik, megtekintheti, elküldheti és kezelheti az e-maileket. Az üzeneteket közvetlenül a levelezőszerveren nézi meg; nem töltik le azokat az eszközére.

Technikailag azonban az internetböngésző a webszerver kliense, amely összekapcsolja Önt a levelezőszerverrel. A Chrome, a Firefox, az Internet Explorer és a Safari webböngésző-kliensek; ezek weboldalakra viszik Önt, ahol olyan linkekre kattint, amelyek lehetővé teszik, hogy dolgokat tegyen az e-mailjével. Ez nem sokban különbözik attól, mintha bejelentkezne a Facebookra vagy a LinkedInre és megnézné aaz üzeneteket.

Bár a böngésző lehetővé teszi az üzenetek olvasását, küldését és kezelését, ez nem egy dedikált e-mail kliens. Internetkapcsolat nélkül még a weboldalra sem tud belépni. Ahogy a neve is mondja, ezeket a levelezési funkciókat a webről végzi.

Is olvasható: A legjobb e-mail kliens Windows & Mac

Dedikált e-mail kliens alkalmazás

Általában egy dedikált e-mail kliens alkalmazásról beszélünk, amikor e-mail kliensről beszélünk. Ez egy olyan dedikált alkalmazás, amelyet kizárólag e-mailek olvasására, letöltésére, megírására, elküldésére és kezelésére használhatunk. Általában akkor is elindíthatjuk az alkalmazást, ha nincs internetkapcsolatunk, majd elolvashatjuk és kezelhetjük a már kapott üzeneteket.

Ezeket a klienseket e-mail olvasóknak vagy e-mail felhasználói ügynököknek (MUA) is nevezhetjük. Néhány példa ezekre a levelező kliensekre: Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (nem az outlook.com weboldal), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail stb. Számos más fizetős, ingyenes és nyílt forráskódú e-mail olvasó létezik.

A webmail esetében az e-mailek másolatát egy weboldalon nézi meg, az e-mail kliensalkalmazással viszont letölti az adatokat a készülékére. Ez lehetővé teszi, hogy akkor is elolvassa és kezelje üzeneteit, ha nincs internetkapcsolata.

Az üzenetek létrehozásakor és küldésekor helyben, a készülékén állítja össze azokat. Ez internetkapcsolat nélkül is megtehető. Ha készen áll a levél elküldésére, internetkapcsolatra van szüksége. A kliens elküldi az üzenetet az e-mail szervernek; az e-mail szerver ezután elküldi azt a célállomásra.

A dedikált e-mail kliens előnyei

A dedikált e-mail kliens egyik előnye, hogy internetkapcsolat nélkül is olvashat, kezelhet és írhat e-maileket. Az új levelek küldéséhez és fogadásához kapcsolódnia kell. A webmail esetében anélkül még az e-mail weboldalra sem tud bejelentkezni.

Egy másik előnye, hogy a dedikált e-mail kliensek kifejezetten az e-mail kezelésére készültek, így sokkal könnyebb kezelni az összes üzenetet. Nem függ az internetböngésző képességeitől: kifejezetten az e-mail szerverekkel való kommunikációra készültek, helyben futnak az eszközön, és gyorsabbak, mint a szabványos webmail-felületek.

Egyéb e-mail kliensek

Vannak más típusú e-mail kliensek is, köztük az automatizált levelezőprogramok, amelyek elolvassák és értelmezik az e-maileket, vagy automatikusan elküldik azokat. Bár mi emberek nem látjuk őket dolgozni, attól még e-mail kliensek. Egyes e-mail kliensek például fogadják az e-maileket, majd a tartalmuk alapján feladatokat hajtanak végre.

Egy másik példa az, amikor rendelsz valamit egy webáruházból. Amikor ezt megteszed, általában kapsz egy visszaigazoló e-mailt az adott áruházból. Nem ül valaki a színfalak mögött, aki minden megrendelést leadó személynek e-mailt küld; van egy automatizált rendszer, amely elküldi az e-mailt - egy e-mail kliens.

Utolsó szavak

Mint láthatja, az e-mail kliensek sokféle formában léteznek. Mindegyiknek kommunikálnia kell egy e-mail szerverrel, így alkotva egy alapvető ügyfél-kiszolgáló modellt. Remélhetőleg ez segít jobban megérteni az e-mail kliens fogalmát.

Szóljon nekünk, ha bármilyen kérdése van, vagy más jó példát szeretne mondani az e-mail kliensek típusaira. Örülnénk, ha hallanánk Önről.