नवीन सॉफ्टवेअर प्रोग्राम शिकण्याबाबत सर्वात आव्हानात्मक गोष्टींपैकी एक म्हणजे सर्व नवीन शब्दावलीचा मागोवा ठेवणे, विशेषत: Adobe InDesign सारख्या जटिल प्रोग्राममध्ये. जेव्हा तुम्ही ते सर्व नवीन टायपोग्राफी शब्दावलीसह एकत्र करता तेव्हा शिकण्यासारखे बरेच काही आहे!

तर InDesign मध्ये ओव्हरसेट टेक्स्ट म्हणजे काय?

सामान्य InDesign वर्कफ्लोमध्ये, तुमच्या दस्तऐवजातील मजकूराचा प्रत्येक भाग एका मजकूर फ्रेममध्ये ठेवला जातो जो कंटेनर म्हणून कार्य करतो. या फ्रेम्स तुमच्या InDesign लेआउटमधील मजकूराचा आकार आणि स्थान निश्चित करतात.

एकाहून अधिक कंटेनर्स एकमेकांशी जोडणे शक्य आहे जेणेकरून मजकूराचे लांबलचक भाग नैसर्गिकरित्या एका मजकुराच्या क्षेत्रापासून दुसऱ्या पृष्ठांवर अनेक पृष्ठांवर प्रवाहित होतील, अगदी नवीन मजकूर संपादित करताना किंवा जोडतानाही. परंतु जेव्हा दृश्यमान मजकूर फ्रेममध्‍ये पूर्ण मजकूर प्रदर्शित करण्‍यासाठी InDesign ची जागा संपते, तेव्हा प्रदर्शित न केलेला मजकूर ओव्हरसेट मजकूर म्हणून ओळखला जातो.

InDesign मधील ओव्हरसेट मजकूर कसा निश्चित करायचा

जेव्हा तुम्ही मजकूर फ्रेममध्ये इतका मजकूर भरता की तो ओव्हरसेट आहे, तेव्हा तुमच्या लक्षात येईल की InDesign मजकूर फ्रेम बाउंडिंग बॉक्सच्या तळाशी उजवीकडे एक लहान लाल बॉक्स ठेवते, खाली दाखवल्याप्रमाणे.

मी कधीही वापरकर्ता इंटरफेसमध्ये पाहिलेला हा सर्वात जास्त लक्ष वेधून घेणारा सूचक नाही, परंतु ते तेथे प्रदर्शित केले आहे कारण ते मजकूर फ्रेम एकत्र जोडण्यासाठी वापरले जाणारे बटण देखील आहे (त्यावर एका मिनिटात अधिक).

InDesign प्रीफ्लाइट वापरून तुमचा ओव्हरसेट मजकूर शोधणे

तुमचा दस्तऐवज एक्सपोर्ट करण्याची वेळ येईपर्यंत ओव्हरसेट मजकूराकडे लक्ष दिले जात नाही आणि तुम्हाला ओव्हरसेट टेक्स्टबद्दल अचानक अनपेक्षित इशारे मिळतात.

परंतु जेव्हा तुम्हाला कळते की तुमचा मजकूर ओव्हरसेट आहे, तेव्हा तुम्हाला शेवटची गोष्ट करायची आहे ती म्हणजे मजकूर फ्रेमच्या शेवटी तो लहान लाल बॉक्स शोधणे.

सुदैवाने, खूप सोपी पद्धत आहे: प्रीफ्लाइट पॅनेल. InDesign मध्ये ओव्हरसेट मजकूर शोधण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

चरण 1: विंडो मेनू उघडा, आउटपुट सबमेनू निवडा , आणि प्रीफ्लाइट निवडा. तुम्ही फिंगर वाकणारा कीबोर्ड शॉर्टकट देखील वापरू शकता कमांड + शिफ्ट + पर्याय + F ( Ctrl वापरा + Alt + Shift + F तुम्ही PC वर InDesign वापरत असाल तर).

तुमच्या वर्कस्पेस कॉन्फिगरेशनवर अवलंबून, तुम्ही मुख्य दस्तऐवज विंडोच्या तळाशी असलेल्या माहिती बारमध्ये प्रीफ्लाइट डेटाचे पूर्वावलोकन देखील पाहू शकता. प्रीफ्लाइट पॅनल शक्य तितक्या लवकर उघडण्यासाठी एरर विभागावर डबल-क्लिक करा किंवा काही प्रीफ्लाइट पर्याय पाहण्यासाठी बाणावर क्लिक करा (वर दर्शविलेले).

प्रीफ्लाइट पॅनल सर्व संभाव्य त्रुटी प्रदर्शित करते. तुमच्या दस्तऐवजात, ओव्हरसेट मजकुरासह.

चरण 2: विभागाचा विस्तार करण्यासाठी त्रुटी स्तंभातील मजकूर लेबल असलेल्या एंट्रीवर क्लिक करा, त्यानंतर तेच करा ओव्हरसेट टेक्स्ट असे लेबल असलेली एंट्री.

प्रत्येक मजकूर फ्रेम ज्यामध्ये ओव्हरसेट मजकूर आहे ते सूचीबद्ध केले जाईल,तसेच संबंधित पृष्ठ क्रमांक. पृष्‍ठ क्रमांक त्या पृष्‍ठाची हायपरलिंक म्‍हणून देखील कार्य करतात, ज्यामुळे तुम्‍हाला त्रुटीच्‍या स्‍थानावर पटकन जाण्‍याची अनुमती मिळते.

द्रुत निराकरण: InDesign मधील सर्व ओव्हरसेट मजकूर हटवा

तुम्हाला कोणत्याही ओव्हरसेट मजकूराची आवश्यकता नाही याची तुम्हाला खात्री असेल, तर तुम्ही त्यापासून मुक्त होऊ शकता. काहीवेळा ओव्हरसेट मजकूर बराच मोठा असू शकतो, परंतु ते सर्व निवडण्याचा आणि काढण्याचा एक द्रुत मार्ग आहे.

तुम्ही ते कसे करू शकता ते येथे आहे.

चरण 1: तुम्हाला प्रीफ्लाइट वापरताना सापडलेल्या ओव्हरसेट मजकूर असलेल्या मजकूर फ्रेमवर क्लिक करा आणि नंतर मजकूर कर्सर येथे ठेवा कोणत्याही अंतिम विरामचिन्हांसह, आपण जतन करू इच्छित असलेल्या मजकुराचा शेवटचा भाग.

चरण 2: कीबोर्ड शॉर्टकट वापरा कमांड + शिफ्ट + समाप्त ( Ctrl <5 वापरा>+ शिफ्ट + समाप्त करा तुम्ही PC वर असाल तर) तुमच्या वर्तमान कर्सर स्थितीनंतर असलेला सर्व मजकूर निवडण्यासाठी. लक्षात ठेवा की तुम्ही हे घडताना पाहण्यास सक्षम असणार नाही कारण ओव्हरसेट मजकूर डीफॉल्टनुसार लपविला जातो.

चरण 3: हटवा की दाबा, आणि लहान लाल ओव्हरसेट मजकूर निर्देशकासह सर्व ओव्हरसेट मजकूर निघून गेला पाहिजे.

लक्षात ठेवा की हे द्रुत निराकरण सोपे आणि थेट असले तरी, हा नेहमीच सर्वोत्तम उपाय नाही - विशेषत: जर तुम्हाला तो ओव्हरसेट मजकूर दुसर्‍या पृष्ठावर दिसावा असे वाटत असेल तर.

नवीन मजकूर फ्रेम्स लिंक करणे

ओव्हरसेट मजकूर निश्चित करण्यासाठी अधिक व्यापक पद्धत म्हणजे सेकंद जोडणेमजकूर फ्रेम आणि दोन एकत्र जोडणे. लिंकिंग प्रक्रिया अत्यंत सोपी आहे आणि फक्त दोन क्लिकची आवश्यकता आहे.

टूलबॉक्स किंवा कीबोर्ड शॉर्टकट T वापरून टेक्स्ट टूलवर स्विच करा आणि नंतर नवीन मजकूर फ्रेम परिभाषित करण्यासाठी क्लिक करा आणि ड्रॅग करा. ओव्हरसेट मजकूर असलेल्या मजकूर फ्रेममध्ये, खाली पुन्हा दर्शविल्याप्रमाणे, बाउंडिंग बॉक्समध्ये मजकूर लिंकिंग चिन्ह शोधा.

लहान लाल रंगाच्या + आयकॉनवर क्लिक करा आणि InDesign तुमचा कर्सर ओव्हरसेट टेक्स्टसह ‘लोड’ करेल.

दुर्दैवाने, मी कर्सर बदलाचा स्क्रीनशॉट घेऊ शकत नाही, परंतु ते योग्यरित्या कार्य केले असल्यास ते लगेच स्पष्ट होईल. त्यानंतर तुम्हाला लिंक करायच्या असलेल्या दुसऱ्या मजकूर फ्रेमवर क्लिक करा आणि मजकूर दोन मजकूर क्षेत्रांमध्ये नैसर्गिकरित्या प्रवाहित होईल.

ओव्हरसेट टेक्स्ट इंडिकेटर गायब होईल आणि चेतावणी प्रीफ्लाइट पॅनलमधून अदृश्य होईल.

ओव्हरसेट मजकूर रोखण्यासाठी स्मार्ट टेक्स्ट रीफ्लो कसे वापरावे

जर तुम्ही खूप मजकूर सेट करत असाल ज्यावर काम सुरू आहे, किंवा तुम्हाला नक्की कसे हवे आहे याची तुम्हाला खात्री नसेल एखाद्या लांब दस्तऐवजाच्या दरम्यान तुमची मजकूर फ्रेम परिभाषित करण्यासाठी, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाच्या शेवटी पृष्ठे आणि मजकूर फ्रेम्स सतत जोडत आणि काढून टाकत आहात कारण मजकूर वाढतो आणि लहान होतो.

हे व्यक्तिचलितपणे करण्याऐवजी, स्मार्ट टेक्स्ट रीफ्लो वापरून आपोआप तुमच्या दस्तऐवजाच्या शेवटी नवीन पृष्ठे जोडण्यासाठी InDesign कॉन्फिगर करणे शक्य आहे, जे प्रभावीपणेओव्हरसेट मजकूर प्रतिबंधित करते.

तुम्ही प्राथमिक मजकूर फ्रेम वापरत असल्यास जे मूळ पृष्ठे (पूर्वी मुख्य पृष्ठे म्हणून ओळखले जायचे) वापरून सेट केले आहेत.

InDesign Preferences उघडा आणि Type विभाग निवडा. स्मार्ट टेक्स्ट रीफ्लो सक्षम असल्याची खात्री करा.

तुम्ही प्रत्येक पृष्ठासाठी मजकूर फ्रेम परिभाषित करण्यासाठी मूळ पृष्ठे वापरत नसल्यास, तुम्ही प्राथमिक मजकूर फ्रेमची मर्यादा सेटिंग अक्षम केली पाहिजे.

वैकल्पिकपणे, तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाच्या शेवटी रिकाम्या पत्रकांच्या गुच्छासह वाइंड होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी रिक्त पृष्ठे हटवा सेटिंग देखील सक्षम करू शकता.

ओके वर क्लिक करा आणि ओव्हरसेट मजकूर टाळण्यासाठी InDesign आता मजकूर आपोआप रिफ्लो करू शकेल. हे ओव्हरसेट मजकूराच्या प्रत्येक उदाहरणास प्रतिबंधित करणार नाही, परंतु ते एक मोठी मदत होऊ शकते!

अंतिम शब्द

ज्यामध्ये InDesign मधील ओव्हरसेट मजकुराची मूलभूत माहिती समाविष्ट आहे आणि आपण ते कसे निराकरण करू शकता! PDF निर्यात करताना तुम्हाला मिळणाऱ्या अनपेक्षित इशाऱ्यांना निरोप द्या आणि तुम्ही प्रीफ्लाइट चेतावणी इंडिकेटर हिरवा ठेवू शकता.

टाइपसेटिंगच्या शुभेच्छा!