L'une des choses les plus difficiles dans l'apprentissage d'un nouveau logiciel est de suivre toute la nouvelle terminologie, surtout dans un programme aussi complexe qu'Adobe InDesign. Si l'on ajoute à cela toute la nouvelle terminologie de la typographie, il y a beaucoup à apprendre !

Qu'est-ce que le texte superposé dans InDesign ?

Dans un flux de travail InDesign classique, chaque élément de texte de votre document est placé dans un bloc de texte qui fait office de conteneur. Ces blocs définissent la taille et l'emplacement du texte dans votre mise en page InDesign.

Il est possible de relier plusieurs conteneurs entre eux de manière à ce que de longues sections de texte passent naturellement d'une zone de texte à l'autre sur plusieurs pages, même lors de la modification ou de l'ajout de texte entièrement nouveau. Mais Lorsque InDesign manque d'espace pour afficher l'intégralité du texte dans les cadres de texte visibles, le contenu textuel non affiché est appelé texte surchargé.

Comment corriger le texte superposé dans InDesign ?

Lorsque vous remplissez un bloc de texte avec une quantité de texte telle qu'il est surchargé, vous remarquerez qu'InDesign place un petit cadre rouge en bas à droite du cadre de délimitation du bloc de texte, comme illustré ci-dessous.

Ce n'est pas l'indicateur le plus accrocheur que j'aie jamais vu dans une interface utilisateur, mais il est affiché là parce que c'est aussi le bouton utilisé pour relier les cadres de texte entre eux (nous y reviendrons dans une minute).

Trouver votre texte de surimpression avec InDesign Preflight

Le texte surchargé passe souvent inaperçu jusqu'à ce que le moment soit venu d'exporter votre document et que vous receviez soudainement des avertissements inattendus concernant le texte surchargé.

Mais lorsque vous vous apercevez que votre texte est surchargé, la dernière chose que vous voulez faire est de parcourir des centaines de pages à la recherche de cette minuscule case rouge à la fin d'un bloc de texte.

Heureusement, il existe une méthode beaucoup plus simple : la fonction Prévol Suivez les étapes ci-dessous pour retrouver du texte surchargé dans InDesign.

Étape 1 : Ouvrez le Fenêtre sélectionnez le menu Sortie et sélectionnez Prévol Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier pour plier les doigts. Commande + Équipe + Option + F (utiliser Ctrl + Alt + Équipe + F si vous utilisez InDesign sur un PC).

Selon la configuration de votre espace de travail, vous pouvez également voir un aperçu des données de contrôle préalable dans la barre d'information située en bas de la fenêtre principale du document. Double-cliquez sur la section d'erreur pour ouvrir le panneau de contrôle préalable le plus rapidement possible, ou cliquez sur la flèche pour voir quelques options de contrôle préalable (illustrées ci-dessus).

Le panneau Preflight affiche toutes les erreurs potentielles de votre document, y compris le texte surchargé.

Étape 2 : Cliquez sur l'entrée intitulée Texte dans le Erreurs pour développer la section, puis faites de même pour l'entrée intitulée Texte en surimpression .

Chaque bloc de texte contenant du texte surchargé est répertorié, ainsi que le numéro de page correspondant. Les numéros de page servent également d'hyperlien vers la page en question, ce qui vous permet d'accéder rapidement à l'emplacement de l'erreur.

Solution rapide : supprimer tout le texte superposé dans InDesign

Si vous êtes absolument sûr que vous n'avez pas besoin de ce texte, vous pouvez tout simplement le supprimer. Parfois, le texte en surimpression peut être assez long, mais il existe un moyen rapide de le sélectionner et de le supprimer.

Voici comment vous pouvez le faire.

Étape 1 : Cliquez sur le cadre de texte contenant le texte surchargé que vous avez trouvé à l'aide de Preflight, puis placez le curseur de texte à la toute fin du texte que vous souhaitez enregistrer, y compris la ponctuation finale.

Étape 2 : Utilisez le raccourci clavier Commande + Équipe + Fin (utiliser Ctrl + Équipe + Fin si vous êtes sur un PC) pour sélectionner tout le texte situé après la position actuelle de votre curseur. Rappelez-vous que vous ne pourrez pas voir ce qui se passe car le texte surchargé est masqué par défaut.

Étape 3 : Appuyez sur le bouton Supprimer et tout le texte écrasé devrait avoir disparu, ainsi que le petit indicateur rouge de texte écrasé.

Gardez à l'esprit que si cette solution rapide est simple et directe, elle n'est pas toujours la meilleure, surtout si vous souhaitez que le texte surchargé apparaisse sur une autre page.

Lier de nouveaux cadres de texte

La méthode la plus complète pour corriger le texte surchargé consiste à ajouter un deuxième cadre de texte et à relier les deux. Le processus de liaison est extrêmement simple et ne nécessite que deux clics.

Passez à la Texte à l'aide de la boîte à outils ou du raccourci clavier T Dans le cadre de texte contenant le texte surchargé, localisez l'icône de liaison du texte dans la zone de délimitation, comme illustré ci-dessous.

Cliquez sur le petit bouton rouge + et InDesign " chargera " votre curseur avec le texte surchargé.

Malheureusement, je ne peux pas faire de capture d'écran du changement de curseur, mais il sera immédiatement évident si cela a fonctionné correctement. Ensuite, il suffit de cliquer sur le deuxième cadre de texte avec lequel vous voulez établir un lien, et le texte s'écoulera naturellement entre les deux zones de texte.

L'indicateur de texte surchargé disparaît, et l'avertissement devrait disparaître du panneau Preflight.

Comment utiliser le Smart Text Reflow pour éviter le sur-écart de texte

Si vous mettez en place beaucoup de texte qui est encore en cours d'élaboration, ou si vous ne savez pas exactement comment définir vos cadres de texte au cours d'un long document, vous risquez de vous retrouver à ajouter et à supprimer constamment des pages et des cadres de texte à la fin de votre document, au fur et à mesure que le texte grandit et rétrécit.

Au lieu d'effectuer cette opération manuellement, il est possible de configurer InDesign pour qu'il ajoute automatiquement de nouvelles pages à la fin de votre document à l'aide de la fonction Refonte intelligente du texte ce qui permet d'éviter efficacement les surcharges de texte.

Cela fonctionne mieux si vous utilisez des cadres de texte primaires qui ont été mis en place à l'aide de pages parentes (anciennement appelées pages maîtres).

Ouvrez le fichier InDesign Préférences et sélectionnez l'option Type Assurez-vous que Refonte intelligente du texte est activé.

Si vous n'utilisez pas les pages parentales pour définir un cadre de texte pour chaque page, vous devez désactiver le paramètre Limitation aux blocs de texte primaires .

En option, vous pouvez également activer l'option Supprimer les pages vides pour éviter de se retrouver avec un tas de feuilles vides à la fin de votre document.

Cliquez sur OK Cela n'empêchera pas tous les cas de dépassement du texte, mais cela peut être d'une grande aide !

Un dernier mot

Dites adieu à ces avertissements inattendus que vous recevez lors de l'exportation de fichiers PDF, et vous pourrez peut-être même maintenir l'indicateur d'avertissement de contrôle en amont dans le vert.

Bonne composition !