ABBYY FineReader PDF

Resumen

ABBYY FineReader está ampliamente considerada como la mejor aplicación de OCR que existe. Puede reconocer bloques de texto en documentos escaneados y convertirlos con precisión en texto mecanografiado. A continuación, puede exportar el documento resultante a una serie de formatos de archivo populares, incluyendo PDF y Microsoft Word, conservando el diseño y el formato originales. Si la conversión precisa de documentos y libros escaneados es lo más importante para usted, entoncesno lo hará mejor que FineReader PDF.

Sin embargo, la versión para Mac del software carece de la posibilidad de editar el texto y colaborar con otros, y la aplicación no incluye ninguna herramienta de marcado. Si buscas una aplicación más completa que incluya esas funciones, una de las aplicaciones de la sección de alternativas de esta reseña puede ser más adecuada.

Lo que me gusta Excelente reconocimiento óptico de caracteres de los documentos escaneados. Reproducción precisa del diseño y el formato del documento original. Interfaz intuitiva que no me hizo buscar el manual.

Lo que no me gusta La versión para Mac va a la zaga de la versión para Windows. La documentación para la versión para Mac es un poco escasa.

¿Qué hace ABBYY FineReader?

Es un programa que tomará un documento escaneado, realizará el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en él para convertir la imagen de una página en texto real, y convertirá el resultado en un tipo de documento utilizable, incluyendo PDF, Microsoft Word, y más.

¿Es bueno el OCR de ABBYY?

ABBYY cuenta con su propia tecnología de reconocimiento óptico de caracteres, que lleva desarrollando desde 1989 y es considerada por muchos líderes del sector como la mejor que existe. El reconocimiento óptico de caracteres es el punto fuerte de FineReader. Si tienes otras prioridades, como crear, editar y anotar archivos PDF, consulta la sección de alternativas de esta reseña para encontrar una aplicación más adecuada.

¿Es ABBYY FineReader gratuito?

No, aunque tienen una versión de prueba gratuita de 30 días para que puedas probar a fondo el programa antes de comprarlo. La versión de prueba contiene todas las características de la versión completa.

¿Cuánto cuesta ABBYY FineReader?

FineReader PDF para Windows cuesta 117 dólares al año (Estándar), y permite convertir archivos PDF y escanearlos, editarlos y comentarlos. Para las PYMES (pequeñas y medianas empresas) que necesitan comparar documentos y/o automatizar la conversión, ABBYY también ofrece una licencia corporativa por 165 dólares al año. FineReader PDF para Mac está disponible en el sitio web de ABBYY por 69 dólares al año. Consulte los últimos precios aquí.

¿Dónde puedo encontrar tutoriales de FineReader PDF?

El mejor lugar para encontrar la referencia básica para el programa es en los archivos de ayuda del programa. Seleccione Ayuda / Ayuda de FineReader en el menú, y encontrará una introducción al programa, una guía de inicio y otra información útil.

Aparte de un breve FAQ, el centro de aprendizaje de ABBYY puede ser de alguna ayuda. También hay algunos recursos útiles de terceros que le ayudarán a entender el OCR de ABBYY, y cómo utilizar FineReader.

¿Por qué confiar en mí para esta revisión?

Me llamo Adrian Try y llevo utilizando ordenadores desde 1988, y Macs a tiempo completo desde 2009. En mi afán por prescindir del papel, compré un escáner de documentos ScanSnap S1300 y convertí miles de papeles en PDF con capacidad de búsqueda.

Eso fue posible porque el escáner incluía ABBYY FineReader para ScanSnap Al configurar los perfiles en ScanSnap Manager, ABBYY es capaz de iniciar automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres de mis documentos tan pronto como son escaneados.

He quedado muy satisfecho con los resultados, y ahora soy capaz de encontrar el documento exacto que busco con una simple búsqueda en Spotlight. Estaba deseando probar la versión independiente de ABBYY FineReader PDF para Mac. ABBYY me proporcionó un código NFR para que pudiera evaluar la versión completa del programa, y he probado a fondo todas sus funciones durante los últimos días.

¿Qué descubrí? El contenido del cuadro de resumen anterior le dará una buena idea de mis hallazgos y conclusiones. Siga leyendo para conocer los detalles de todo lo que me gustó y lo que no me gustó de FineReader Pro.

Revisión detallada de ABBYY FineReader PDF

En las siguientes tres secciones, analizaré sus principales características, primero explorando lo que ofrece la aplicación y luego compartiendo mi opinión personal.

Tenga en cuenta que mis pruebas se basaron en la versión para Mac y las capturas de pantalla que aparecen a continuación también se basan en esa versión, pero haré referencia a los resultados de la versión para Windows de otras revistas autorizadas del sector.

1. Realice el OCR de sus documentos escaneados

FineReader es capaz de transformar documentos en papel, PDFs y fotos digitales de documentos en texto editable y con capacidad de búsqueda, e incluso en documentos con formato completo. El proceso de reconocer los caracteres de una imagen y convertirlos en texto real se llama OCR, o reconocimiento óptico de caracteres.

Si necesita convertir documentos impresos en archivos digitales, o convertir un libro impreso en un libro electrónico, esto puede ahorrarle mucho tiempo de mecanografía. Además, si su oficina va a prescindir del papel, aplicar el OCR a los documentos escaneados hará que se puedan buscar, lo que puede ser muy útil a la hora de buscar el documento correcto entre cientos de ellos.

Quería evaluar la capacidad del programa para reconocer texto en papel. Primero escaneé una nota escolar con mi escáner ScanSnap S1300, y luego importé el archivo JPG resultante a FineReader utilizando el Importar imágenes a un nuevo documento en la opción Nuevo ... cuadro de diálogo.

FineReader busca bloques de texto dentro del documento y los reconoce.

Por lo que puedo decir en este momento, el documento parece perfecto.

Para una segunda prueba, tomé algunas fotos de cuatro páginas de un libro de viajes con mi iPhone y las importé a FineReader de la misma manera. Desafortunadamente, las fotos eran un poco confusas, además de estar bastante sesgadas.

Seleccioné las cuatro imágenes (usando Comando-clic). Lamentablemente, se importaron en el orden incorrecto, pero eso es algo que podemos arreglar más adelante. También podría haber añadido las páginas de una en una.

Estoy seguro de que un "escaneo" de tan baja calidad supondrá un reto mucho mayor. Lo descubriremos cuando lleguemos a exportar el documento; la versión para Mac no permite verlo dentro del documento.

Mi opinión personal FineReader: El punto fuerte de FineReader es su rápido y preciso reconocimiento óptico de caracteres. Esto es ampliamente reconocido en la mayoría de las otras reseñas que he leído, y ABBYY afirma una precisión del 99,8%. Durante mis experimentos descubrí que FineReader era capaz de procesar y reconocer ópticamente un documento en menos de 30 segundos.

2. Reorganizar las páginas y áreas de un documento importado

Aunque no se puede editar el texto de un documento con la versión para Mac de FineReader, sí podemos hacer otros cambios, como reordenar las páginas. Esto es una suerte, ya que nuestro documento de viaje tiene las páginas en un orden incorrecto. Arrastrando y soltando las vistas previas de las páginas en el panel izquierdo, podemos arreglarlo.

La imagen de la página completa no se ve del todo bien, debido a la curvatura del libro cuando tomé la foto. Probé varias opciones, y el recorte de la página le dio el aspecto más limpio.

La segunda página tiene un poco de amarillamiento en el margen derecho. En realidad es parte del diseño original en papel, pero no quiero que se incluya en la versión exportada del documento. No tiene un borde verde o rosa alrededor, por lo que no ha sido reconocido como una imagen. Así que mientras exportemos sin la imagen de fondo (escaneada) incluida, no es una preocupación.

La cuarta página es la misma, sin embargo, la tercera página incluye bordes alrededor de algunos de los diseños amarillos. Puedo seleccionarlos y pulsar "borrar" para eliminarlos. Puedo dibujar un rectángulo alrededor del número de página y cambiarlo por un Área de Imagen. Ahora se exportará.

Mi opinión personal FineReader para Mac: Mientras que la versión de Windows de FineReader tiene una serie de funciones de edición y colaboración, incluyendo la redacción, los comentarios, el seguimiento de los cambios y la comparación de documentos, la versión para Mac carece de ellas.el programa reconoce texto, tablas e imágenes.

3. Convertir documentos escaneados en PDF y tipos de documentos editables

Empecé por exportar la nota escolar a PDF.

Hay varios modos de exportación. Yo quería ver hasta qué punto FineReader podía acercarse al diseño y al formato del documento original, así que utilicé la opción "Sólo texto e imágenes", que no incluye la imagen original escaneada.

El PDF exportado es perfecto. El escaneo original era muy limpio y de alta resolución. La entrada de calidad es la mejor manera de garantizar la calidad de la salida. He resaltado algún texto para mostrar que se ha aplicado el OCR, y el documento contiene texto real.

También exporté el documento a un tipo de archivo editable. No tengo Microsoft Office instalado en este ordenador, así que lo exporté al formato ODT de OpenOffice.

Una vez más, los resultados son perfectos. Tenga en cuenta que los cuadros de texto se han utilizado allí donde el texto se identificaba en FineReader con un "área".

A continuación, probé con un escaneo de menor calidad: las cuatro páginas del libro de viajes.

A pesar de la baja calidad del escaneo original, los resultados son muy buenos. Pero no perfectos. Fíjese en el margen derecho: "El ciclismo a través de la Toscana es lo suficientemente accidentado como para justificar la cttOraftssaety mealk".

Debería decir "...justificar las comidas extras". No es difícil ver de dónde vino el error. El escaneo original es muy poco claro aquí.

Asimismo, en la última página, el título y gran parte del texto están desordenados.

De nuevo, el escaneo original aquí es muy pobre.

Aquí hay una lección: si busca la máxima precisión en el reconocimiento óptico de caracteres, asegúrese de escanear el documento con la mayor calidad posible.

Mi opinión personal FineReader Pro es capaz de exportar documentos escaneados y con reconocimiento óptico de caracteres a una serie de formatos populares, incluidos los tipos de archivo PDF, Microsoft y OpenOffice. Estas exportaciones son capaces de mantener el diseño y el formato originales del documento original.

Razones de mis calificaciones

Eficacia: 5/5

FineReader está ampliamente considerada como la mejor aplicación de OCR que existe. Mis pruebas confirmaron que es capaz de reconocer con precisión el texto de los documentos escaneados, y reproducir el diseño y el formato de esos documentos al exportarlos a una serie de tipos de archivo. Si su prioridad es la conversión precisa de los documentos escaneados a texto, esta es la mejor aplicación que existe.

Precio: 4,5/5

Su precio se compara favorablemente con el de otros productos OCR de primer nivel, como Adobe Acrobat Pro. Existen opciones menos costosas, como PDFpen y PDFelement, pero si lo que busca es lo mejor, el producto de ABBYY vale el dinero.

Facilidad de uso: 4,5/5

La interfaz de FineReader me pareció fácil de seguir y pude completar todas las tareas sin consultar la documentación. Para sacar el máximo provecho del programa, vale la pena investigar más, y la ayuda de FineReader es bastante completa y está bien presentada.

Soporte: 4/5

Además de la documentación de ayuda de la aplicación, hay una sección de preguntas frecuentes en el sitio web de ABBYY. Sin embargo, en comparación con las aplicaciones de Windows de la empresa, la documentación es escasa. El soporte telefónico, por correo electrónico y en línea está disponible para FineReader durante el horario de trabajo, aunque no tuve la necesidad de contactar con el soporte durante mi evaluación del programa.

Alternativas a ABBYY FineReader

Puede que FineReader sea la mejor aplicación de reconocimiento óptico de caracteres que existe, pero no es para todo el mundo. Para algunas personas, será más de lo que necesitan. Si no es para ti, aquí tienes algunas alternativas:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) Adobe Acrobat Pro fue la primera aplicación para leer, editar y reconocer documentos PDF, y sigue siendo una de las mejores opciones. Sin embargo, es bastante cara. Lee nuestra reseña de Acrobat Pro.
• PDFpen (Mac) PDFpen es un popular editor de PDF para Mac con reconocimiento óptico de caracteres. Lea nuestra reseña de PDFpen.
• PDFelemento (Mac, Windows) PDFelement es otro editor de PDF asequible con capacidad de OCR. Lea nuestra reseña de PDFelement.
• DEVONthink Pro Office (Mac) DEVONthink es una solución completa para aquellos que quieren prescindir del papel en su casa u oficina. Utiliza el motor OCR de ABBYY para convertir los documentos escaneados en texto sobre la marcha.

También puede leer nuestra última reseña de software de edición de PDF para obtener más información.

Conclusión

¿Quiere convertir con precisión un libro de papel en un libro electrónico? ¿Tiene una pila de documentos de papel que quiere convertir en documentos informáticos con capacidad de búsqueda? Entonces ABBYY FineReader es para usted. Es insuperable a la hora de realizar el reconocimiento óptico de caracteres y exportar el resultado a PDF, Microsoft Word u otros formatos.

Sin embargo, si tiene un equipo Mac y valora características como la posibilidad de editar y marcar PDFs, la aplicación puede decepcionarle. Una de las alternativas, como Smile PDFpen, satisfará sus necesidades de forma más completa, y le ahorrará dinero al mismo tiempo.

¿Qué te parece el nuevo ABBYY FineReader PDF? Deja un comentario a continuación.