E-Mail wird in diesem Jahr 53 Jahre alt und ist aktueller denn je. 98,4 % der Nutzer rufen ihre E-Mails täglich ab, was einen guten E-Mail-Client zu Ihrem wichtigsten Geschäftstool macht. Viele von uns haben überquellende Posteingänge - daher brauchen wir Hilfe beim Suchen, Verwalten und Beantworten wichtiger E-Mails. Sind Sie mit Ihrer aktuellen Anwendung erfolgreich?

Die gute Nachricht ist, dass jeder Mac mit einem vernünftigen E-Mail-Programm ausgestattet ist - Apple Mail. Es kann mehrere Konten verwalten, ist einfach zu bedienen und die Integration mit Spotlight macht das Auffinden von E-Mails ganz einfach. Es funktioniert auch auf Ihren mobilen Geräten. Aber es ist nicht in allem das Beste.

Während ich diesen Bericht schreibe, habe ich mir die anderen E-Mail-Programme für den Mac angeschaut. Nachdem ich Airmail einige Jahre lang benutzt habe, habe ich mich gefragt, ob es inzwischen etwas Besseres gibt.

Es gibt inzwischen einige sehr gute Alternativen, obwohl ich zu dem Schluss gekommen bin, dass Luftpost hat immer noch die beste Ausgewogenheit der Merkmale für meine Bedürfnisse und wahrscheinlich auch für viele von Ihnen.

Aber ich habe auch einige andere entdeckt, die mich wirklich interessieren und die ich gerne weiter erforschen möchte, zum Beispiel, Funke bietet eine minimalistische Benutzeroberfläche, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails zu durchforsten.

Dann ist da noch MailMate Das Programm gewinnt keine Schönheitswettbewerbe, hat aber mehr Muskeln als jeder andere E-Mail-Client für macOS - zu einem gewissen Preis. Und es gibt noch andere, die Sie interessieren könnten, wenn Ihre Priorität auf Sicherheit, das Microsoft-Ökosystem oder Vertrieb und Kontakte liegt.

Und schließlich muss die effektive Nutzung von E-Mail nicht teuer sein. Im letzten Abschnitt erkläre ich, warum Sie vielleicht bei dem kostenlosen Apple Mail bleiben, stattdessen Webmail wählen oder einen der anderen verfügbaren kostenlosen E-Mail-Clients ausprobieren sollten.

Wenn Sie einen Windows-PC verwenden, finden Sie hier den besten E-Mail-Client für Windows.

Warum Sie mir bei diesem Mac Email App Guide vertrauen sollten

Mein Name ist Adrian, und ich schreibe über technische Themen auf SoftwareHow und anderen Seiten. Ich habe in den 80er Jahren an der Universität angefangen, E-Mails zu benutzen, und sie wurden Mitte bis Ende der 90er Jahre, als der Internetzugang immer häufiger wurde, zu einem wichtigen Bestandteil meines privaten und geschäftlichen Lebens.

Bevor ich auf den Mac umgestiegen bin, habe ich eine ganze Reihe von Windows- und Linux-E-Mail-Clients verwendet, darunter Netscape Mail (aus dem später Mozilla Thunderbird hervorging), Outlook, Evolution und Opera Mail. Als Gmail auf den Markt kam, wurde ich sofort ein Fan und schätzte den riesigen Speicherplatz, der mir zur Verfügung stand, ebenso wie die intelligenten Funktionen der Web-App.

Nach dem Wechsel zum Mac nutzte ich weiterhin Gmail, aber da ich von zu Hause aus arbeitete, begann ich wieder mit E-Mail-Clients zu experimentieren. Zuerst Apple Mail und dann Sparrow, das intelligent und minimalistisch war und perfekt mit meinem Gmail-Konto zusammenarbeitete. Nachdem Google die App gekauft und eingestellt hatte, wechselte ich zu Airmail.

Ich habe es wirklich genossen, die Konkurrenz zu erforschen, während ich mich auf diesen Bericht vorbereitete, auch wenn das bedeutete, dass ich ungefähr zehn Benachrichtigungen für jede eingehende E-Mail bekam. Es gibt einige wunderbare Apps, und eine wird perfekt für Sie sein.

Wer braucht einen besseren E-Mail-Client für Mac?

Ihr Mac wird mit einem adäquaten E-Mail-Programm ausgeliefert - Apple Mail. Es ist einfach einzurichten, hat viele Funktionen und ist gut in macOS integriert. Es ist kostenlos und bietet vielleicht alles, was Sie brauchen.

Warum brauchen Sie also einen besseren E-Mail-Client? Dafür gibt es viele Gründe, und die Alternativen sind recht unterschiedlich. Was für den einen passt, muss für Sie nicht passen. Aber wenn Sie einen der folgenden Kommentare nachvollziehen können, werden Sie vielleicht feststellen, dass ein alternativer E-Mail-Client Ihr Leben viel einfacher macht:

• Ich erhalte so viele E-Mails, dass es mir schwer fällt, die wichtigen zu finden. Ich bin oft überfordert und erstarrt in Untätigkeit.
• Mein Posteingang quillt über, und ich brauche dringend ein paar Tools, um ihn zu sortieren und besser zu verwalten.
• Immer, wenn ich eine E-Mail beantworten muss, zögere ich es hinaus. Es wäre schön, wenn meine App mir vorschlagen würde, was ich sagen soll.
• Ich verbringe den halben Tag damit, mich mit E-Mails zu beschäftigen. Gibt es eine Möglichkeit, diesen Prozess zu beschleunigen?
• Apples Mail hat so viele Funktionen, dass ich mich verloren fühle. Ich möchte etwas Einfacheres.
• Apples Mail hat nicht genug Funktionen. Ich möchte eine App, die für einen Power-User geeignet ist.
• Ich habe mit vielen Kunden zu tun und würde gerne alle E-Mails, die ich von einer Person oder einem Unternehmen erhalten habe, effizienter verfolgen.
• Ich brauche einen E-Mail-Client, der besser mit Google Mail oder Microsoft Exchange zusammenarbeitet.
• Ich bin an Sofortnachrichten gewöhnt, und E-Mail erscheint mir langweilig. Können wir E-Mail mehr wie einen Chat gestalten?
• Ich muss auf der Arbeit einen Windows-PC benutzen und würde es vorziehen, auf beiden Plattformen denselben E-Mail-Client zu verwenden.

Bester E-Mail-Client für Mac: Unsere Top-Auswahl

Hinweis: Wir haben drei Gewinner ausgewählt, und um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir sie in die besten, die am einfachsten zu verwendenden und die leistungsstärksten unterteilt.

Insgesamt am besten: Luftpost

"Airmail ist ein neuer Mail-Client, der mit Blick auf Leistung und intuitive Interaktion entwickelt und für macOS optimiert wurde.

Vor fünf Jahren wusste ich, dass es an der Zeit war, auf eine neue E-Mail-Anwendung umzusteigen. Nach vielen Recherchen wählte und kaufte ich Luftpost Die App ist attraktiv, einfach zu bedienen und bietet eine Reihe von modernen und leistungsstarken E-Mail-Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Ich habe mir die Konkurrenz in den letzten Wochen noch einmal genau angeschaut und bin zu dem Schluss gekommen, dass Airmail für mich und die meisten von Ihnen weiterhin die günstigste E-Mail-App für den Durchschnittsnutzer ist. Hier ist der Grund dafür.

Airmail ist glatt und modern. Es ist attraktiv, erschwinglich, einfach zu bedienen, sehr schnell und kommt einem nicht in die Quere. Das Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos ist ein Kinderspiel. Ich bin nicht der einzige Fan der App - ihre saubere Oberfläche hat einen Apple Design Award gewonnen.

Die App unterstützt mehrere E-Mail-Adressen und kann so gut wie jedes E-Mail-System auf dem Markt schnell einrichten: iCloud, MS Exchange, Gmail, Google Apps, IMAP, POP3, Yahoo!, AOL, Outlook.com und Live.com. Wie viele andere E-Mail-Clients macht Airmail Ihnen das Leben leicht, indem es Ihnen einen einheitlichen Posteingang bietet - eingehende E-Mails von all Ihren Konten werden an einem Ort angezeigt. Jeder Absender wird durch ein großesAvatar.

Der Posteingang lässt sich schnell bearbeiten: Airmail unterstützt mehrere konfigurierbare Wischaktionen sowie Drag & Drop. Eine E-Mail kann bis zu einem späteren Zeitpunkt in den Schlummermodus versetzt werden, wenn Sie sie jetzt nicht bearbeiten möchten, und mit der Schnellantwortfunktion können Sie eine E-Mail so schnell beantworten, als würden Sie chatten, mit Optionen zum Senden oder Senden und Archivieren.

E-Mails können aus Rich-Text, Markdown oder HTML bestehen. E-Mails können zu einem späteren Zeitpunkt versendet werden, was besonders praktisch ist, wenn Sie mitten in der Nacht an einer E-Mail arbeiten, diese aber während der Geschäftszeiten versendet werden soll. Außerdem gibt es eine praktische Funktion, mit der Sie das Senden rückgängig machen können, wenn Sie feststellen, dass Ihnen ein peinlicher Fehler unterlaufen ist, kurz nachdem Sie auf "Senden" gedrückt haben. Damit das funktioniert, müssen Sie Ihre E-Mail so konfigurieren, dass sie gesendet wirdSobald die E-Mail tatsächlich versendet wurde, können Sie nichts mehr tun.

Neben den üblichen Ordnern und Sternen bietet Airmail eine weitere Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren: Sie können Nachrichten als "Zu erledigen", "Memo" und "Erledigt" markieren. Ich finde das praktisch, um den Überblick über die Rechnungen zu behalten, die ich bezahlen muss. Hinter den Kulissen verwendet Airmail tatsächlich einige benutzerdefinierte Ordner, um dies zu erreichen, aber die Schnittstelle ist viel ordentlicher als normale Ordner.

Und schließlich bietet Airmail eine hervorragende Unterstützung für Anwendungen und Dienste von Drittanbietern. Sie können Ihre E-Mail an eine Aufgabenliste wie Omnifocus, Apple Reminder, Things, 2Do oder Todoist, eine Kalenderanwendung wie Apple Calendar, Fantastical oder BusyCal oder eine Notizen-App wie Evernote senden. Lesen Sie hier unseren vollständigen Airmail-Test.

Einfachste Option: Spark

"Spark gibt all denjenigen Zeit zurück, die mit ihrem Posteingang leben. Sehen Sie schnell, was wichtig ist und räumen Sie den Rest auf."

Funke ist eine weitere moderne, attraktive App, die Ihnen helfen soll, Ihre E-Mails schnell zu bearbeiten. Mit weniger Funktionen als Airmail bietet Spark eine übersichtliche Oberfläche, die Ihnen hilft, die wichtigsten E-Mails zu sehen und sie schnell zu bearbeiten. Und weil es kostenlos ist, schont es auch Ihren Geldbeutel.

Spark hat mich schon seit einiger Zeit fasziniert, und nachdem ich es gerade zwei Wochen lang benutzt habe, gefällt es mir. Ich werde es eine Weile auf meinem Computer behalten und weiter testen. Es macht den Umgang mit E-Mails zu einer schnellen Angelegenheit, und wenn das für Sie wichtig ist, könnte dies die perfekte App für Sie sein.

Spark verfügt nicht nur über einen einheitlichen Posteingang wie Airmail, sondern auch über einen intelligenten Posteingang. Er trennt die E-Mails, die Sie noch nie gesehen haben, von denen, die Sie bereits gelesen haben, und stellt die wichtigen E-Mails, die Sie mit einem Sternchen versehen (oder in der Spark-Sprache "angeheftet") haben, zusammen. Auch weniger wichtige E-Mails, wie Newsletter, werden getrennt. Wichtige E-Mails gehen in der Masse nicht so leicht unter. Auch die Benachrichtigungen sind intelligent - Sie sindnur benachrichtigt werden, wenn eine wichtige E-Mail in Ihrem Posteingang eingeht.

Mit Spark können Sie Ihren Posteingang sehr schnell bearbeiten. Sie können mehrere konfigurierbare Wischgesten verwenden, um Ihre Nachrichten zu archivieren, zu löschen oder abzulegen. Antworten Sie auf E-Mails sofort mit einem Emoticon, das alles, was Sie brauchen (einschließlich des Versendens der E-Mail), mit einem einzigen Klick erledigt. Oder planen Sie, wie bei Airmail, das Versenden Ihrer E-Mail für einen späteren Zeitpunkt.

Wie Airmail ermöglicht auch Spark das Aufschieben einer E-Mail, damit Sie sie später bearbeiten können, und arbeitet mit anderen Anwendungen zusammen, allerdings nicht mit so vielen wie Airmail.

Eilmeldung Ich bin gerade auf einen neuen schnellen und einfachen E-Mail-Client für den Mac gestoßen, der sich jetzt in der Beta-Phase befindet. Dejalu, vom Entwickler von Sparrow, sieht sehr vielversprechend aus. Ich werde es im Auge behalten.

Am leistungsfähigsten: MailMate

Die meisten modernen Anwendungen scheinen sich eher darauf zu konzentrieren, die Arbeitsabläufe bei der Bewältigung der E-Mail-Flut zu vereinfachen, als die Bedürfnisse von Power-Usern zu befriedigen. Um diese Leistung zu erbringen, müssen wir uns die Anwendungen ansehen, die einen längeren Stammbaum und einen höheren Preis haben. MailMate ist der leistungsfähigste E-Mail-Client für macOS und kostet auf der Website des Entwicklers 49,99 $ (einmalige Gebühr).

MailMate konzentriert sich nicht auf die Benutzerfreundlichkeit, sondern ist ein tastaturgesteuerter, textbasierter E-Mail-Client, der für Power-User entwickelt wurde. Wie die beiden vorherigen Anwendungen verfügt er über einen universellen Posteingang und die Integration mit anderen Anwendungen. Er funktioniert gut mit mehreren IMAP-Konten, unterstützt aber nicht Microsoft Exchange. MailMate zielt darauf ab, Standards zu erfüllen, anstatt jedes proprietäre System zu bedienen.

Aber was es an gutem Aussehen vermissen lässt, hat es an Funktionen, und zwar jede Menge. Die intelligenten Postfächer von MailMate zum Beispiel sind in der Tat sehr intelligent. Sie können ein komplexes Regelwerk erstellen, das Ihre E-Mails so filtert, dass die gewünschten E-Mails angezeigt werden. Wenn Sie die intelligenten Postfächer sinnvoll einsetzen, können Sie Ihre E-Mails automatisch auf alle möglichen Arten organisieren.

Hier ein Beispiel für einen intelligenten Briefkasten von der Website des Entwicklers, der wichtige E-Mails einer Person anzeigt:

Die Einhaltung von Standards bedeutet, dass MailMate nur aus Text besteht. Die einzige Möglichkeit, Formatierungen vorzunehmen, ist die Verwendung der Markdown-Syntax. Falls Sie mit Markdown nicht vertraut sind, handelt es sich dabei um eine beliebte Methode zum Hinzufügen von Formatierungen zu Text unter Verwendung normaler Zeichen wie Sternchen und Raute. Sie wurde von John Gruber entwickelt, und Sie können auf seiner Website Daring Fireball mehr darüber erfahren.

E-Mail-Kopfzeilen in MailMate können angeklickt werden. Das ist überraschend nützlich. Wenn Sie auf einen Namen oder eine E-Mail-Adresse klicken, wird eine Liste der E-Mails an oder von dieser Person angezeigt, wenn Sie auf ein Datum klicken, werden alle E-Mails von diesem Datum angezeigt, und wenn Sie auf den Betreff klicken, werden alle E-Mails mit diesem Betreff angezeigt. Sie verstehen schon. Noch besser: Wenn Sie auf mehrere Elemente in der Kopfzeile klicken, werden alle E-Mails gefiltertSo können Sie z. B. leicht alle E-Mails einer bestimmten Person an einem bestimmten Tag finden.

MailMate verfügt über viel leistungsfähigere Funktionen und ist extrem konfigurierbar. Ich habe zwar nur an der Oberfläche gekratzt, aber wenn ich es geschafft habe, Ihren Appetit zu wecken, könnte dies die richtige Anwendung für Sie sein.

Postbox ist eine weitere leistungsstarke Anwendung Postbox ist zwar nicht ganz so leistungsfähig wie MailMate, verfügt aber über einige einzigartige Funktionen, ist schon eine Weile auf dem Markt und hat eine etwas modernere Benutzeroberfläche. Mit $40 ist es nur geringfügig billiger. Vielleicht sollten Sie es ausprobieren.

Andere gute E-Mail-Anwendungen für Mac

1. kanarische Post

Wenn Sie wirklich Wert darauf legen, dass Ihre E-Mails privat und sicher bleiben, sollten Sie sich Canary Mail ansehen. Das Programm legt besonderen Wert auf Sicherheit, und diese Funktionen sind standardmäßig aktiviert. Ihre E-Mails werden verschlüsselt, so dass niemand außer dem Empfänger sie lesen kann. Die Verschlüsselung kann konfiguriert und deaktiviert werden.

Es gibt eine Reihe weiterer Funktionen, wie z. B. das Hervorheben wichtiger E-Mails, die Suche in natürlicher Sprache, intelligente Filter, Lesebestätigungen, Schlummerfunktion und Vorlagen.

19,99 $ im Mac App Store. Auch für iOS erhältlich. Eine kostenlose Testversion wird nicht angeboten, daher habe ich diese App nicht persönlich getestet. Aber die App ist hoch bewertet und erhält im Mac App Store durchschnittlich 4,1 von 5 Punkten.

2) Microsoft Outlook

Wenn Sie in einer Microsoft-Umgebung arbeiten, dann haben Sie bereits Microsoft Outlook. Wahrscheinlich ist es sogar schon installiert und für Sie eingerichtet. Möglicherweise verlangt Ihr Unternehmen, dass Sie es verwenden.

Outlook ist gut in die Office-Suite von Microsoft integriert. So können Sie beispielsweise ein Dokument direkt aus dem Dateimenü von Word oder Excel per E-Mail versenden. Und Sie können direkt von Outlook aus auf Ihre Kontakte, Kalender und Aufgaben zugreifen.

Möglicherweise verwenden Sie Microsoft Exchange als Rückgrat Ihrer E-Mail, und Outlook bietet wohl die beste Exchange-Unterstützung, die es gibt - schließlich hat Microsoft es erfunden.

129,99 $ (im Microsoft Store), aber die meisten Nutzer werden bereits Office 365 abonniert haben (ab 6,99 $/Monat). Auch für Windows und iOS erhältlich.

Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Microsoft Outlook

3. unibox

Unibox unterscheidet sich deutlich von den anderen hier aufgeführten Mac-E-Mail-Clients. Es listet nicht Ihre E-Mails auf, sondern die Personen, die sie gesendet haben, zusammen mit einem hilfreichen Avatar. Wenn Sie auf eine Person klicken, sehen Sie Ihre aktuelle Konversation, die wie eine Chat-App formatiert ist. Wenn Sie auf eine Schaltfläche am unteren Rand des Bildschirms klicken, sehen Sie alle E-Mails, die von dieser Person oder an sie gesendet wurden.

Wenn Ihnen die Idee gefällt, E-Mail mehr wie eine Chat-App oder ein soziales Netzwerk zu gestalten, sollten Sie sich Unibox ansehen. Es ist auch eine der besten Apps, wenn Sie den Überblick über viele Anhänge behalten müssen. Ich komme immer wieder auf Unibox zurück, aber bisher ist es bei mir nicht hängen geblieben. Vielleicht wird es das bei Ihnen.

13,99 $ im Mac App Store, auch für iOS erhältlich.

4. polymail

Wenn es in Ihrem Job darum geht, den Überblick über Ihre Vertriebskontakte zu behalten, dann ist Polymail genau das Richtige für Sie. Die App ist kostenlos, aber die Pro-, Team- und Enterprise-Tarife schalten zusätzliche fortschrittliche Marketingfunktionen frei. Die kostenlose Version bietet jedoch eine Fülle von Funktionen und ist schon für sich genommen eine Überlegung wert.

Wenn Sie sich diesen Screenshot ansehen, werden Sie eine Menge bemerken. Jeder Kontakt hat einen eindeutigen Avatar, und neben der ausgewählten E-Mail sehen Sie einige Informationen über den Kontakt, einschließlich sozialer Links, Stellenbeschreibung und Ihrer bisherigen Interaktion mit ihm. E-Mails und Anhänge werden separat in derselben Liste aufgeführt.

Die App enthält viele nützliche Funktionen, wie z. B. "Später lesen" und "Später senden". Sie können sich mit einem einzigen Klick von Newslettern abmelden und Nachrichten wegwischen. Aber die wahre Stärke dieser App liegt im Umgang mit Ihren Kontakten in einem Verkaufskontext.

Beim Versenden von E-Mails können Sie sich durch die Verwendung von Vorlagen einen Vorsprung verschaffen. Wenn Sie vom Kontakt keine Antwort erhalten, kann die App Sie nach einer konfigurierbaren Zeitspanne an eine Wiedervorlage erinnern. Dies geschieht beim Verfassen der Nachricht, indem Sie auf Nachbereitung und wählen Sie die gewünschte Anzahl von Tagen aus. Wenn die Person bis dahin nicht geantwortet hat, erhalten Sie eine Erinnerung.

Ein weiteres Highlight des Programms ist das Tracking und die Analyse. Die grundlegenden Funktionen sind in der kostenlosen Version enthalten, aber Sie erhalten eine Menge zusätzlicher Details, wenn Sie ein Upgrade durchführen. Ein Aktivitäts-Feed ermöglicht es Ihnen, Ihr gesamtes Tracking an einem Ort zu sehen. Für mehr Leistung kann die App mit Salesforce integriert werden.

Kostenlos im Mac App Store, auch für iOS erhältlich. Pro (10 $/Monat), Team (16 $/Monat) und Enterprise (49 $/Monat) bieten zusätzliche E-Mail-Marketingfunktionen und Support. Weitere Informationen finden Sie hier.

Kostenlose Mac-E-Mail-Optionen

Sie sind sich immer noch nicht sicher, ob Sie Geld für einen E-Mail-Client ausgeben müssen? Das müssen Sie nicht. Wir haben bereits Spark und Polymail erwähnt, und hier sind einige weitere kostenlose Optionen und Alternativen.

1. Apple Mail ist gut und wird kostenlos mit macOS geliefert

Sie haben bereits Apple Mail auf Ihrem Mac, iPhone und iPad. Es ist ein leistungsfähiges Programm und die häufigste Art, wie Apple-Benutzer auf ihre E-Mails zugreifen. Wahrscheinlich ist es auch für Sie gut genug.

Apple Mail ist einfach einzurichten und zu bedienen. Es unterstützt Wischgesten, lässt Sie mit der Maus skizzieren und fügt sogar Ihre Signatur hinzu. Mit der VIP-Funktion können Sie E-Mails von wichtigen Personen trennen, damit sie leichter gefunden werden. Und Power-User können intelligente Postfächer und Postfachregeln verwenden, um ihre E-Mails zu organisieren und zu automatisieren. Hier gibt es eine Menge zu mögen.

Verwandt: Beste Alternativen zu Apple Mac Mail

2: Web-Clients sind kostenlos und bequem

Aber Sie müssen nicht unbedingt eine App installieren, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Webmail gibt es schon seit Jahrzehnten, und seit Gmail im Jahr 2004 auf den Markt kam, ist es ziemlich leistungsstark.

Google (Gmail), Microsoft (Hotmail, dann Live, jetzt Outlook.com) und Yahoo (Yahoo Mail) bieten die populärsten Web-Apps an. Google bietet eine zweite, ganz andere App, Google Inbox, die versucht, Ihre E-Mails zu organisieren und leichter zu verarbeiten.

Wenn Sie diese Webschnittstellen mögen, aber eine App bevorzugen, können Sie das tun, aber nicht alle Optionen sind kostenlos. Mailplane ($24.99) und Kiwi for Gmail (für eine begrenzte Zeit kostenlos) bieten die Gmail-Schnittstelle in einer App, und Boxy ($5.99) und Mail Inbox (kostenlos) sind inoffizielle Google Inbox-Clients. Es gibt die inoffizielle Inbox for Outlook ($7.99) im Mac App Store und Wavebox (kostenlos oder $19.95/Jahr für diePro-Version) integriert Ihre E-Mails und andere Online-Dienste in einer einzigen leistungsstarken Anwendung, die wie ein Browser für Ihre Produktivität ist.

Und schließlich gibt es Webdienste, die zusätzliche Funktionen für Ihr E-Mail-System bereitstellen, unabhängig davon, ob Sie Webmail oder einen E-Mail-Client verwenden. Eine beliebte Option ist SaneBox. Sie ist zwar nicht kostenlos, aber ich denke, sie ist es trotzdem wert, hier erwähnt zu werden. Sie filtert unwichtige E-Mails heraus, sammelt Newsletter und Listen in einem Ordner, lässt Sie lästige Absender dauerhaft aussortieren und erinnert Sie daran, wichtigen Nachrichten nachzugehenE-Mails, wenn Sie keine Antwort erhalten haben.

3. einige kostenlose E-Mail-Clients sind sehr gut

Mozilla Thunderbird stammt von den Entwicklern von Firefox. Es ist seit fünfzehn Jahren auf dem Markt, ist hochgradig ausgefeilt und praktisch fehlerfrei. Außerdem ist es plattformübergreifend und funktioniert auf Mac, Linux und Windows, allerdings nicht auf Mobiltelefonen. Ich habe es im Laufe der Jahre immer mal wieder benutzt, aber seit mindestens zehn Jahren nicht mehr als mein Haupt-E-Mail-Programm.

Thunderbird ist einfach einzurichten und anzupassen und bietet mehr als nur E-Mail. Es ist auch eine Chat-, Kontakt- und Kalenderanwendung, und seine Registerkartenschnittstelle ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach zwischen diesen Funktionen zu wechseln. Wenn Sie ein kostenloses, traditionelles E-Mail-Programm suchen, sollten Sie es ausprobieren.

Eine weitere kostenlose Option ist Mailspring, das früher unter dem Namen Nylas Mail bekannt war, mit einigen hübschen Themes, einschließlich eines dunklen Modus, und das ebenfalls auf Mac, Linux und Windows funktioniert.

Mailspring ist moderner und professioneller als Thunderbird und bietet Funktionen wie eine Konversationsansicht, E-Mail-Planung und -Erinnerungen, einen einheitlichen Posteingang, Unterstützung für Berührungen und Gesten und eine blitzschnelle Suche. Es kann auch Serienbriefe, Lesebestätigungen und Linkverfolgung, ist also auch ziemlich leistungsstark.

Wenn Sie noch mehr Leistung wünschen, gibt es Mailspring Pro, das Sie 8 $/Monat kostet. Zu den Pro-Funktionen gehören Vorlagen, Kontaktprofile und Unternehmensübersichten, Erinnerungen an die Wiedervorlage, das Schlummern von Nachrichten und verwertbare Einblicke in den Posteingang. Das klingt sehr nach Polymail, also ist dies ein vielseitiges Programm.

Wie wir diese Mac-E-Mail-Anwendungen getestet und ausgewählt haben

Es ist nicht einfach, E-Mail-Programme zu vergleichen. Sie können sehr unterschiedlich sein, jedes hat seine eigenen Stärken und seine eigene Zielgruppe. Die richtige App für mich ist vielleicht nicht die richtige App für Sie.

Es geht uns nicht darum, eine absolute Rangliste zu erstellen, sondern Ihnen zu helfen, die beste Entscheidung zu treffen, welche App für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Wir haben jedes Produkt von Hand getestet, um zu verstehen, was sie bieten.

Hier sind die wichtigsten Kriterien, die wir bei der Bewertung berücksichtigt haben:

1. wie einfach ist es, die App zu installieren und einzurichten?

Wie vertraut sind Sie mit E-Mail-Protokollen und -Einstellungen? Die meisten Leute finden das überhaupt nicht lustig. Die gute Nachricht ist, dass viele der neueren Anwendungen die Einrichtung zum Kinderspiel machen - einige richten sich fast von selbst ein. Sie geben einfach Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, und sie erledigen den Rest, einschließlich Ihrer Servereinstellungen. Leistungsfähigere Anwendungen sind vielleicht nicht so einfach, bieten Ihnen aber mehr Konfigurationsmöglichkeiten.

Ihr E-Mail-Client muss das E-Mail-Protokoll Ihres Servers unterstützen. Die meisten unterstützen IMAP, aber wenn Sie Microsoft Exchange-Kompatibilität benötigen, vergewissern Sie sich, dass der E-Mail-Client dies anbietet. Das tun nicht alle.

2. ist die App einfach zu bedienen?

Legen Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit oder auf Leistungsstärke und einen größeren Funktionsumfang? Bis zu einem gewissen Grad müssen Sie sich für das eine oder das andere entscheiden. Viele der neueren E-Mail-Clients haben hart an ihrer Benutzeroberfläche gearbeitet, um sie benutzerfreundlich zu gestalten und so wenig Reibungsverluste wie möglich zu verursachen.

3. hilft Ihnen die App, Ihren Posteingang zu leeren und schnell zu antworten?

Viele App-Entwickler haben erkannt, dass die Menge an E-Mails, die wir erhalten, schreiben und beantworten, eine Herausforderung darstellt, und rationalisieren den Prozess des Aufräumens unseres Posteingangs, des effizienten Beantwortens und des Verfassens neuer E-Mails.

Zu den Funktionen, die helfen, den Posteingang zu entlasten, gehören das Schlummern oder Aufschieben einer E-Mail, um sie später zu bearbeiten, und Antwortvorlagen, die eine schnelle und reibungslose Beantwortung ermöglichen. Zu den Funktionen, die bei der Erstellung neuer E-Mails helfen, gehören Vorlagen, Markdown-Unterstützung und Signaturen. Weitere nützliche Funktionen, die Sie vielleicht schätzen, sind Senden rückgängig machen, später senden und Lesebestätigungen.

4. wie hilft Ihnen die App bei der Verwaltung Ihrer E-Mails?

Wenn Sie sie nicht brauchen, löschen Sie sie. Aber was machen Sie mit all den E-Mails, die Sie nicht löschen können? Wie können Sie wichtige E-Mails aus dem Durcheinander heraussortieren? Wie können Sie wichtige E-Mails im Nachhinein wiederfinden? Die verschiedenen Clients bieten Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten, all dies zu verwalten.

Sind Sie eher ein Jäger oder ein Sammler? Viele E-Mail-Clients bieten eine hervorragende Suchfunktion, die Ihnen hilft, die richtige E-Mail genau dann zu finden, wenn Sie sie brauchen. Andere helfen Ihnen, Ihre E-Mails in den richtigen Ordnern abzulegen, um sie später wiederzufinden. Einige E-Mail-Clients bieten intelligente Funktionen wie intelligente Ordner, E-Mail-Kategorisierung, Regeln und einheitliche Posteingänge, die eine große Hilfe sein können.

Schließlich sollten nicht alle Informationen, die Sie per E-Mail erhalten, in Ihrer E-Mail-Anwendung verbleiben. Einige Clients bieten eine hervorragende Integration mit anderen Anwendungen und Diensten, so dass Sie eine E-Mail in Ihren Kalender, Ihre Aufgaben-App oder Ihr Notizprogramm verschieben können.

5. ist die App plattformübergreifend oder hat sie eine mobile Version?

Wir bearbeiten viele E-Mails unterwegs. Es ist zwar nicht unbedingt erforderlich, dieselbe App auf dem Telefon und dem Computer zu verwenden, aber es kann hilfreich sein. Bietet der E-Mail-Client eine mobile App an? Und da so viele von uns beruflich und privat unterschiedliche Betriebssysteme verwenden, wie plattformübergreifend ist die App? Und ist das für Sie wichtig?

6. wie gut geht die App mit Sicherheitsfragen um?

Da es sich bei etwa der Hälfte aller E-Mails weltweit um Junk-Mails handelt, ist ein effektiver und präziser Spam-Filter unerlässlich. Sie können Spam auf dem Server, mit Ihrem E-Mail-Client oder mit beidem bekämpfen. Welche weiteren Sicherheitsfunktionen bietet die App?

7. wie viel kostet die App?

Viele E-Mail-Clients sind kostenlos oder sehr preisgünstig. Hier muss man nicht viel Geld ausgeben. Allerdings sind die leistungsstärksten E-Mail-Optionen auch die teuersten. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob dieser Preis gerechtfertigt ist.

Hier sind die Kosten für jede App, die wir in diesem Bericht erwähnen, sortiert vom billigsten zum teuersten:

• Apple Mail - kostenlos (in macOS enthalten)
• Spark - kostenlos (aus dem Mac App Store)
• Polymail - kostenlos (aus dem Mac App Store)
• Mailspring - kostenlos (von der Website des Entwicklers)
• Mozilla Thunderbird - kostenlos (von der Website des Entwicklers)
• Airmail 3 - 9,99 $ (aus dem Mac App Store)
• Canary Mail - $19,99 (aus dem Mac App Store)
• Unibox - $13.99 (aus dem Mac App Store)
• Postbox - $40 (von der Website des Entwicklers)
• MailMate - $49.99 (von der Website des Entwicklers)
• Microsoft Outlook 2016 für Mac - $129,99 (im Microsoft Store), oder in Office 365 enthalten ab $6,99/Monat

Was Sie über E-Mail wissen müssen

1. wir erhalten heute mehr E-Mails als je zuvor

E-Mail ist nach wie vor eine der beliebtesten Arten der Online-Kommunikation. 121 E-Mails erhält ein durchschnittlicher Büroangestellter pro Tag und 40 geschäftliche E-Mails werden verschickt. Multipliziert man das mit den fast vier Milliarden aktiven E-Mail-Nutzern, kommt man auf eine beachtliche Summe.

Das Ergebnis: Viele von uns haben mit überquellenden Posteingängen zu kämpfen. Vor ein paar Jahren stellte ich fest, dass meine Frau 31.000 ungelesene Nachrichten in ihrem Posteingang hatte. Wir brauchen dringend Tools, um diese zu verwalten, wichtige E-Mails zu erkennen und effizient zu beantworten.

2. die E-Mail hat einige Sicherheitsbedenken

E-Mails sind nicht besonders privat. Sobald Sie eine E-Mail senden, kann sie zwischen mehreren Servern hin- und herspringen, bevor sie ihr Ziel erreicht. Ihre E-Mails können ohne Ihre Erlaubnis weitergeleitet werden, und mehr E-Mail-Konten als je zuvor werden gehackt. Vermeiden Sie es, sensible Informationen per E-Mail zu versenden!

Sie ist auch die am meisten missbrauchte Kommunikationsform überhaupt. Spam (Junk-Mail) macht etwa die Hälfte aller täglich versendeten E-Mails aus, und Malware- und Phishing-Angriffe sind ein Risiko, das erkannt werden muss. Sicherheit ist ein wichtiges Thema, das unsere E-Mail-Programme angehen müssen.

3. die E-Mail ist eine Client-Server-Architektur

Ihr E-Mail-Client ist eine Anwendung, die Ihre E-Mails mit einem Server herunterlädt (oder synchronisiert). Dazu werden verschiedene Protokolle verwendet, darunter POP, IMAP und Exchange sowie SMTP für den Versand von E-Mails. Nicht alle Anwendungen unterstützen alle Protokolle, die meisten jedoch IMAP, das derzeit sehr beliebt ist, weil es gut mit mehreren Geräten funktioniert. Ihr E-Mail-Client muss nicht alle Aufgaben übernehmenArbeit: Einige E-Mail-Funktionen, wie z. B. die Spam-Filterung, können auf dem Server und nicht auf dem Client ausgeführt werden.

4. die meisten von uns greifen von mehreren Geräten aus auf mehrere E-Mail-Adressen zu

Viele von uns haben mehrere E-Mail-Adressen, und die meisten von uns greifen von verschiedenen Geräten aus auf ihre E-Mails zu, darunter auch von ihren Smartphones aus. 66 % unserer E-Mails lesen wir sogar auf mobilen Geräten. Es ist also praktisch, eine App zu haben, die auf verschiedenen Betriebssystemen funktioniert, und es kann sogar unerlässlich sein, eine App zu haben, die mit mehreren Konten umgehen kann.

5. die E-Mail kann veraltet erscheinen

E-Mail gibt es schon seit Jahrzehnten, und im Vergleich zu den modernen sozialen Netzwerken und Instant-Messaging-Apps wirkt sie oft veraltet. Die E-Mail-Standards haben sich weiterentwickelt, aber sie ist immer noch keine perfekte Lösung. Trotzdem nutzen wir sie alle, und bis jetzt ist es nicht gelungen, sie zu ersetzen.

Um dem entgegenzuwirken, fügen viele der neuen E-Mail-Clients Funktionen, Arbeitsabläufe und Benutzeroberflächen hinzu, die uns dabei helfen, unseren Posteingang schneller zu leeren und unsere E-Mails effizienter zu verwalten. Viele dieser Funktionen wurden zunächst auf mobilen Plattformen entwickelt und haben ihren Weg auf den Mac gefunden. Dazu gehören Wischgesten, um schneller durch den Posteingang zu gelangen, Konversationsansichten, die Ihnen die gesamte Diskussion zeigen, und schnelleAntwortmöglichkeiten.