ABBYY FineReader PDF

Tóm tắt

ABBYY FineReader được nhiều người coi là OCR tốt nhất ứng dụng ra khỏi đó. Nó có thể nhận dạng các khối văn bản trong tài liệu được quét và chuyển đổi chính xác chúng thành văn bản đã nhập. Sau đó, nó có thể xuất tài liệu kết quả sang nhiều định dạng tệp phổ biến bao gồm PDF và Microsoft Word, giữ nguyên bố cục và định dạng ban đầu. Nếu việc chuyển đổi chính xác các tài liệu và sách được quét là quan trọng nhất đối với bạn, thì bạn sẽ không thể làm tốt hơn FineReader PDF.

Tuy nhiên, phiên bản phần mềm dành cho Mac không có khả năng chỉnh sửa văn bản và cộng tác với những người khác và ứng dụng không bao gồm bất kỳ công cụ đánh dấu nào. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng toàn diện hơn bao gồm các tính năng đó, thì một trong những ứng dụng trong phần lựa chọn thay thế của bài đánh giá này có thể phù hợp hơn.

Điều tôi thích : Đặc tính quang học xuất sắc nhận dạng các tài liệu được quét. Sao chép chính xác bố cục và định dạng của tài liệu gốc. Giao diện trực quan khiến tôi không phải tìm sách hướng dẫn.

Điều tôi không thích : Phiên bản Mac chậm hơn phiên bản Windows. Tài liệu dành cho phiên bản Mac hơi thiếu.

ABBYY FineReader làm gì?

Đó là chương trình sẽ lấy tài liệu được quét, thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên đó để chuyển đổi hình ảnh của trang thành văn bản thực tế và chuyển đổi kết quả thành loại tài liệu có thể sử dụng được, bao gồm PDF, Microsoft Word, v.v.

ABBYY OCR có tốt không?

ABBYY có sở hữu công nghệ OCR mà họ đã phát triển từ năm 1989 và được nhiều nhà lãnh đạo ngành coi là tốt nhất hiện có. OCR là điểm mạnh của FineReader. Nếu bạn có các ưu tiên khác, chẳng hạn như tạo, chỉnh sửa và chú thích các tệp PDF, hãy xem phần lựa chọn thay thế của bài đánh giá này để biết ứng dụng phù hợp hơn.

ABBYY FineReader có miễn phí không?

Không, mặc dù họ có phiên bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể kiểm tra kỹ chương trình trước khi mua. Phiên bản dùng thử chứa tất cả các tính năng của phiên bản đầy đủ.

ABBYY FineReader có giá bao nhiêu?

FineReader PDF dành cho Windows có giá 117 USD mỗi năm (Tiêu chuẩn), nó cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF và quét, chỉnh sửa và nhận xét các tệp PDF. Đối với SMB (doanh nghiệp vừa và nhỏ) cần so sánh tài liệu và/hoặc tự động hóa chuyển đổi, ABBYY cũng cung cấp giấy phép Công ty với giá 165 USD mỗi năm. FineReader PDF dành cho Mac hiện có trên trang web của ABBYY với giá $69 mỗi năm. Xem giá mới nhất tại đây.

Tôi có thể tìm các hướng dẫn về FineReader PDF ở đâu?

Nơi tốt nhất để tìmtài liệu tham khảo cơ bản cho chương trình nằm trong các tệp trợ giúp của chương trình. Chọn Trợ giúp / Trợ giúp FineReader từ menu và bạn sẽ tìm thấy phần giới thiệu về chương trình, hướng dẫn bắt đầu và các thông tin hữu ích khác.

Ngoài phần Câu hỏi thường gặp ngắn gọn, trung tâm kiến ​​thức ABBYY có thể có một số Cứu giúp. Ngoài ra còn có một số tài nguyên hữu ích của bên thứ ba sẽ giúp bạn hiểu về OCR của ABBYY và cách sử dụng FineReader.

Tại sao tôi tin tưởng cho bài đánh giá này?

Tên tôi là Adrian Try. Tôi đã sử dụng máy tính từ năm 1988 và máy Mac toàn thời gian từ năm 2009. Trong nỗ lực chuyển sang sử dụng không cần giấy tờ, tôi đã mua một máy quét tài liệu ScanSnap S1300 và chuyển đổi hàng nghìn mẩu giấy thành các tệp PDF có thể tìm kiếm được.

Điều đó là có thể bởi vì máy quét bao gồm ABBYY FineReader cho ScanSnap , một ứng dụng phần mềm nhận dạng ký tự quang học tích hợp có thể biến hình ảnh được quét thành văn bản được nhập. Bằng cách thiết lập cấu hình trong Trình quản lý ScanSnap, ABBYY có thể tự động khởi động và OCR tài liệu của tôi ngay khi chúng được quét.

Tôi rất hài lòng với kết quả và giờ tôi có thể tìm thấy tài liệu chính xác mà tôi đang tìm bằng một tìm kiếm Spotlight đơn giản. Tôi rất mong được dùng thử phiên bản độc lập của ABBYY FineReader PDF dành cho Mac. ABBYY đã cung cấp mã NFR để tôi có thể đánh giá phiên bản đầy đủ của chương trình và tôi đã kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các tính năng của chương trình trong vài lần quangày.

Tôi đã khám phá ra điều gì? Nội dung trong hộp tóm tắt ở trên sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng tốt về những phát hiện và kết luận của tôi. Đọc tiếp để biết thông tin chi tiết về mọi thứ tôi thích và không thích ở FineReader Pro.

Đánh giá chi tiết về ABBYY FineReader PDF

Phần mềm này tập trung vào việc biến các tài liệu được quét thành văn bản có thể tìm kiếm được. Tôi sẽ đề cập đến các tính năng chính của nó trong ba phần sau, trước tiên hãy khám phá những gì ứng dụng cung cấp và sau đó chia sẻ quan điểm cá nhân của tôi.

Xin lưu ý rằng thử nghiệm của tôi dựa trên phiên bản Mac và các ảnh chụp màn hình bên dưới cũng dựa trên phiên bản đó, nhưng tôi sẽ tham khảo kết quả của phiên bản Windows từ các tạp chí có uy tín khác trong ngành.

1. OCR Tài liệu đã quét của bạn

FineReader là có thể chuyển đổi tài liệu giấy, PDF và ảnh kỹ thuật số của tài liệu thành văn bản có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được, thậm chí cả tài liệu được định dạng đầy đủ. Quá trình nhận dạng các ký tự trong hình ảnh và biến chúng thành văn bản thực tế được gọi là OCR hoặc nhận dạng ký tự quang học.

Nếu bạn cần chuyển đổi tài liệu in thành tệp kỹ thuật số hoặc chuyển đổi sách in thành sách điện tử, điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian đánh máy. Ngoài ra, nếu văn phòng của bạn không sử dụng giấy tờ, việc áp dụng OCR cho các tài liệu được quét sẽ giúp chúng có thể tìm kiếm được, điều này có thể rất hữu ích khi tìm kiếm đúng tài liệu trong số hàng trăm tài liệu đó.

Tôi rất muốnđánh giá khả năng nhận dạng văn bản trên giấy của chương trình. Trước tiên, tôi quét ghi chú của trường bằng máy quét ScanSnap S1300 của mình, sau đó nhập tệp JPG thu được vào FineReader bằng tùy chọn Nhập hình ảnh vào tài liệu mới trên hộp thoại Mới ….

FineReader tìm kiếm các khối văn bản trong tài liệu và OCR chúng.

Từ những gì tôi có thể nói ở giai đoạn này, tài liệu trông hoàn hảo.

Đối với thử nghiệm thứ hai, tôi lấy một số ảnh của bốn trang trong một cuốn sách du lịch bằng iPhone của mình và nhập chúng vào FineReader theo cách tương tự. Thật không may, các bức ảnh hơi không rõ ràng cũng như bị lệch khá nhiều.

Tôi đã chọn cả bốn hình ảnh (sử dụng Command-click). Thật không may, chúng đã được nhập sai thứ tự, nhưng đó là điều chúng tôi có thể khắc phục sau. Ngoài ra, tôi có thể thêm từng trang một.

Tôi chắc chắn rằng việc “quét” chất lượng thấp như vậy sẽ gây ra thách thức lớn hơn nhiều. Chúng tôi sẽ tìm hiểu khi xuất tài liệu — phiên bản Mac không cho phép bạn xem nó trong tài liệu.

Nhận định cá nhân của tôi : Điểm mạnh của FineReader là tốc độ và tốc độ nhận dạng ký tự quang học chính xác. Điều này được công nhận rộng rãi trong hầu hết các bài đánh giá khác mà tôi đã đọc và ABBYY tuyên bố độ chính xác là 99,8%. Trong các thử nghiệm của mình, tôi nhận thấy FineReader có thể xử lý và OCR một tài liệu trong vòng chưa đầy 30 giây.

2. Sắp xếp lại các trangvà Các vùng của tài liệu đã nhập

Mặc dù bạn không thể chỉnh sửa văn bản của tài liệu bằng phiên bản FineReader dành cho máy Mac nhưng chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi khác, bao gồm cả việc sắp xếp lại thứ tự các trang. Điều đó thật may mắn vì tài liệu du lịch của chúng tôi có các trang không đúng thứ tự. Bằng cách kéo và thả các bản xem trước của trang trong bảng điều khiển bên trái, chúng tôi có thể khắc phục điều đó.

Hình ảnh toàn trang trông không được chính xác do cuốn sách bị cong khi tôi chụp ảnh . Tôi đã thử một số tùy chọn và việc cắt xén trang mang lại giao diện gọn gàng nhất.

Trang thứ hai có một số vết ố vàng ở lề phải. Nó thực sự là một phần của bố cục gốc trên giấy, nhưng tôi không muốn nó được đưa vào phiên bản đã xuất của tài liệu. Nó không có đường viền màu xanh lục hoặc hồng xung quanh, vì vậy nó không được nhận dạng là một hình ảnh. Vì vậy, miễn là chúng tôi xuất mà không bao gồm hình nền (được quét), thì đó không phải là vấn đề đáng lo ngại.

Trang thứ tư cũng giống như vậy, tuy nhiên, trang thứ ba bao gồm các đường viền xung quanh một số thiết kế màu vàng. Tôi có thể chọn chúng và nhấn “xóa” để xóa chúng. Tôi có thể vẽ một hình chữ nhật xung quanh số trang và thay đổi nó thành Picture Area. Bây giờ nó sẽ được xuất.

Ý kiến ​​cá nhân của tôi : Mặc dù phiên bản Windows của FineReader có nhiều tính năng chỉnh sửa và cộng tác, bao gồm biên tập, nhận xét, theo dõi các thay đổi và so sánh tài liệu , phiên bản Mac hiện thiếunày. Nếu những tính năng đó quan trọng đối với bạn, bạn sẽ cần tìm ở nơi khác. Tuy nhiên, FineReader dành cho Mac sẽ cho phép bạn sắp xếp lại, xoay, thêm và xóa trang cũng như điều chỉnh các khu vực mà chương trình nhận dạng văn bản, bảng và hình ảnh.

3. Chuyển đổi Tài liệu đã quét thành PDF và Loại Tài liệu có thể chỉnh sửa

Tôi đã bắt đầu bằng cách xuất ghi chú của trường thành PDF.

Có một số chế độ xuất. Tôi muốn xem FineReader có thể tiếp cận bố cục và định dạng của tài liệu gốc đến mức nào, vì vậy tôi đã sử dụng 'tùy chọn Chỉ văn bản và hình ảnh', tùy chọn này sẽ không bao gồm hình ảnh được quét ban đầu.

Tệp đã xuất PDF là hoàn hảo. Bản quét ban đầu rất rõ ràng và có độ phân giải cao. Chất lượng đầu vào là cách tốt nhất để đảm bảo chất lượng đầu ra. Tôi đã đánh dấu một số văn bản để cho biết rằng OCR đã được áp dụng và tài liệu chứa văn bản thực.

Tôi cũng đã xuất tài liệu sang một loại tệp có thể chỉnh sửa. Tôi chưa cài đặt Microsoft Office trên máy tính này, vì vậy tôi đã xuất sang định dạng ODT của OpenOffice.

Một lần nữa, kết quả rất hoàn hảo. Lưu ý rằng các hộp văn bản đã được sử dụng ở bất cứ nơi nào văn bản được xác định trong FineReader bằng một "khu vực".

Tiếp theo, tôi đã thử quét ở chất lượng thấp hơn—bốn trang trong cuốn sách du lịch.

Mặc dù bản quét ban đầu có chất lượng thấp nhưng kết quả rất tốt. Nhưng không hoàn hảo. Lưu ý ở lề phải: “Đạp xe qua Tuscanychỉ đủ đồi núi để biện minh cho bữa ăn cttOraftssaety.”

Điều này nên nói rằng “...biện minh cho những bữa ăn thịnh soạn hơn.” Không khó để biết lỗi đến từ đâu. Bản quét gốc ở đây rất không rõ ràng.

Tương tự như vậy, trên trang cuối cùng, tiêu đề và phần lớn văn bản bị cắt xén.

Một lần nữa, bản quét gốc ở đây là rất kém.

Có một bài học ở đây. Nếu bạn đang tìm kiếm độ chính xác tối đa trong nhận dạng ký tự quang học, hãy đảm bảo quét tài liệu với chất lượng cao nhất có thể.

Nhận định cá nhân của tôi : FineReader Pro có thể xuất bản quét và OCRed tài liệu sang nhiều định dạng phổ biến, bao gồm các loại tệp PDF, Microsoft và OpenOffice. Các bản xuất này có thể duy trì bố cục và định dạng ban đầu của tài liệu gốc.

Lý do xếp hạng của tôi

Hiệu quả: 5/5

FineReader được nhiều người coi là ứng dụng OCR tốt nhất hiện có. Các thử nghiệm của tôi đã xác nhận rằng nó có thể nhận dạng chính xác văn bản trong các tài liệu được quét và tái tạo bố cục cũng như định dạng của các tài liệu đó khi xuất sang nhiều loại tệp. Nếu ưu tiên của bạn là chuyển đổi chính xác tài liệu được quét thành văn bản, thì đây là ứng dụng tốt nhất hiện có.

Giá: 4,5/5

Giá của ứng dụng này tương đối thuận lợi với các ứng dụng hàng đầu khác các sản phẩm OCR -tier, bao gồm Adobe Acrobat Pro. Có sẵn các tùy chọn ít tốn kém hơn, bao gồm PDFpen và PDFelement, nhưng nếu bạn muốntốt nhất, sản phẩm của ABBYY đáng đồng tiền bát gạo.

Dễ sử dụng: 4,5/5

Tôi thấy giao diện của FineReader dễ theo dõi và có thể hoàn thành mọi tác vụ mà không cần tham khảo tài liệu. Để tận dụng tối đa chương trình, bạn cần nghiên cứu thêm và trợ giúp của FineReader khá toàn diện và được bố trí hợp lý.

Hỗ trợ: 4/5

Bên cạnh đó tài liệu trợ giúp của ứng dụng, phần Câu hỏi thường gặp có sẵn trên trang web của ABBYY. Tuy nhiên, so với các ứng dụng Windows của công ty, tài liệu còn thiếu. Hỗ trợ qua điện thoại, email và trực tuyến có sẵn cho FineReader trong giờ làm việc, mặc dù tôi không có nhu cầu liên hệ với bộ phận hỗ trợ trong quá trình đánh giá chương trình.

Các lựa chọn thay thế cho ABBYY FineReader

FineReader có thể là ứng dụng OCR tốt nhất hiện có, nhưng nó không dành cho tất cả mọi người. Đối với một số người, nó sẽ nhiều hơn mức họ cần. Nếu nó không dành cho bạn, đây là một số lựa chọn thay thế:

• Adobe Acrobat Pro DC (Mac, Windows) : Adobe Acrobat Pro là ứng dụng đầu tiên để đọc, chỉnh sửa và OCRing PDF tài liệu, và vẫn là một trong những lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nó khá đắt. Đọc bài đánh giá Acrobat Pro của chúng tôi.
• PDFpen (Mac) : PDFpen là trình chỉnh sửa PDF phổ biến trên Mac với tính năng nhận dạng ký tự quang học. Đọc bài đánh giá PDFpen của chúng tôi.
• PDFelement (Mac, Windows) : PDFelement là một trình chỉnh sửa PDF hỗ trợ OCR giá cả phải chăng khác. Đọc PDFelement của chúng tôi