ای میل کلائنٹ کیا ہے اور یہ کیسے کام کرتا ہے؟ (وضاحت)

  • اس کا اشتراک
Cathy Daniels

مواصلاتی ٹیکنالوجیز میں ترقی کے ساتھ، ای میل پرانی اور پرانی لگ سکتی ہے۔ ٹیکسٹنگ، فوری پیغام رسانی، سوشل میڈیا، اور ویڈیو ایپس جیسے فیس ٹائم، اسکائپ، اور مائیکروسافٹ ٹیمز معمول بن چکے ہیں۔ کیوں؟ کیونکہ وہ فوری اور بعض صورتوں میں فوری جوابات فراہم کرتے ہیں۔

مواصلات کے ان نئے طریقوں کے ساتھ بھی، ہم میں سے بہت سے لوگ (خاص طور پر کاروباری دنیا میں) اب بھی ای میل پر بہت زیادہ انحصار کرتے ہیں۔ یہ دوسروں کے ساتھ رابطے میں رہنے کا ایک مؤثر، قابل اعتماد اور بہترین طریقہ ہے۔

چاہے آپ ای میل ہر روز استعمال کریں یا وقفے وقفے سے، مجھے یقین ہے کہ آپ نے "ای میل کلائنٹ" کی اصطلاح سنی ہوگی۔ تو، اس کا اصل مطلب کیا ہے؟

کلائنٹ کیا ہے؟

بہتر طور پر یہ سمجھنے کے لیے کہ ای میل کلائنٹ کیا ہے، آئیے پہلے یہ دریافت کریں کہ عام طور پر "کلائنٹ" کیا ہوتا ہے۔

ہم کسی کاروباری کلائنٹ یا گاہک کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں، بلکہ یہ ایک جیسا ہے۔ خیال سافٹ ویئر/ہارڈ ویئر کی دنیا میں، ایک کلائنٹ ایک ایسا آلہ، ایپ، یا پروگرام ہے جو مرکزی مقام، عام طور پر ایک سرور سے خدمات یا ڈیٹا وصول کرتا ہے۔ جس طرح ایک کاروباری کلائنٹ کسی کاروبار سے سروس حاصل کرتا ہے، اسی طرح ایک سافٹ ویئر/ہارڈ ویئر کلائنٹ اپنے سرور سے ڈیٹا یا سروس وصول کرتا ہے۔

آپ نے کلائنٹ سرور ماڈل کے بارے میں سنا ہوگا۔ اس ماڈل میں کلائنٹ کی اصطلاح سب سے پہلے مین فریم کمپیوٹر سے جڑے گونگے ٹرمینلز کو بیان کرنے کے لیے استعمال کی گئی تھی۔ ٹرمینلز میں خود کوئی سافٹ ویئر یا پروسیسنگ کی صلاحیت نہیں تھی، لیکن وہ پروگرام چلاتے تھے اور مین فریم یا سرور سے ڈیٹا فیڈ کیا جاتا تھا۔ وہکی بورڈ سے واپس مین فریم پر ڈیٹا کی درخواست کی یا بھیجی گئی۔

یہ اصطلاحات آج بھی استعمال ہوتی ہیں۔ گونگے ٹرمینلز اور مین فریموں کی بجائے، ہمارے پاس ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر، لیپ ٹاپ، ٹیبلیٹ، اسمارٹ فونز وغیرہ ہیں جو سرورز یا سرور کلسٹرز سے بات کرتے ہیں۔

آج کی دنیا میں، اب ہمارے زیادہ تر آلات کی اپنی پروسیسنگ ہوتی ہے۔ قابلیت، اس لیے ہم انہیں کلائنٹ کے طور پر اتنا نہیں سوچتے جتنا ہم ان پر چلنے والے سافٹ ویئر یا ایپلیکیشنز کو کرتے ہیں۔ کلائنٹ کی ایک بہترین مثال ہمارا ویب براؤزر ہے۔ ویب براؤزر ویب سرور کا ایک کلائنٹ ہے جو انٹرنیٹ سے معلومات فیڈ کرتا ہے۔

ہمارے ویب براؤزر ہمیں لنکس پر کلک کرکے انٹرنیٹ پر مختلف ویب سرورز سے معلومات بھیجنے اور درخواست کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ ویب سرورز ہماری درخواست کردہ معلومات کو واپس کرتے ہیں، پھر ہم اسے اسکرین پر دیکھتے ہیں۔ ویب سرورز کو وہ معلومات فراہم کیے بغیر جو ہم اسکرین پر دیکھتے ہیں، ہمارا ویب براؤزر کچھ نہیں کرے گا۔

ای میل کلائنٹس

اب جب کہ ہم جانتے ہیں کہ کلائنٹ کیا ہے، آپ کو اندازہ ہو گیا ہو گا کہ کلائنٹ کیا ہے ای میل کلائنٹ ایک ایسی ایپلی کیشن ہے جو ای میل سرور کے ساتھ بات چیت کرتی ہے تاکہ ہم اپنے الیکٹرانک میل کو پڑھ سکیں، بھیج سکیں اور اس کا نظم کر سکیں۔ سادہ، ٹھیک ہے؟ ٹھیک ہے، جی ہاں، تھیوری میں، لیکن کچھ تغیرات ہیں جن پر ہمیں ایک نظر ڈالنی چاہیے۔

ویب میل

اگر آپ Gmail، Outlook، Yahoo، سے ایک ویب سائٹ استعمال کرتے ہیں۔ آپ کا انٹرنیٹ سروس فراہم کنندہ، یا آپ کے پیغامات کی بازیافت کے لیے کوئی دوسری سائٹ، آپ غالباً ویب میل استعمال کر رہے ہیں۔ یہ ہے کہ،آپ کسی ویب سائٹ پر جا رہے ہیں، لاگ ان کر رہے ہیں، ای میل دیکھ رہے ہیں، بھیج رہے ہیں اور ان کا انتظام کر رہے ہیں۔ آپ براہ راست میل سرور پر پیغامات کو دیکھتے ہیں۔ وہ آپ کے آلے پر ڈاؤن لوڈ نہیں ہوئے ہیں۔

اسے ایک ای میل کلائنٹ سمجھا جا سکتا ہے۔ تکنیکی طور پر، اگرچہ، انٹرنیٹ براؤزر ویب سرور کا کلائنٹ ہے جو آپ کو میل سرور سے جوڑتا ہے۔ کروم، فائر فاکس، انٹرنیٹ ایکسپلورر، اور سفاری ویب براؤزر کے کلائنٹ ہیں۔ وہ آپ کو ان ویب سائٹس پر لے جاتے ہیں جہاں آپ ان لنکس پر کلک کرتے ہیں جو آپ کو اپنے ای میل کے ساتھ چیزیں کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ Facebook یا LinkedIn میں لاگ ان کرنے اور وہاں آپ کے پیغامات کو دیکھنے سے زیادہ مختلف نہیں ہے۔

جبکہ آپ کا براؤزر آپ کو اپنے پیغامات پڑھنے، بھیجنے اور ان کا نظم کرنے دیتا ہے، یہ ایک وقف شدہ ای میل کلائنٹ نہیں ہے۔ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر، آپ ویب سائٹ تک بھی نہیں جا سکتے۔ جیسا کہ نام کہتا ہے، آپ ویب سے یہ میل فنکشن انجام دے رہے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: بہترین ای میل کلائنٹ برائے Windows & Mac

ڈیڈیکیٹڈ ای میل کلائنٹ ایپلیکیشن

جب ہم کسی ای میل کلائنٹ کا حوالہ دیتے ہیں تو ہم عام طور پر ایک وقف ای میل کلائنٹ ایپ کے بارے میں بات کرتے ہیں۔ یہ ایک سرشار ایپلی کیشن ہے جسے آپ خصوصی طور پر ای میل کو پڑھنے، ڈاؤن لوڈ کرنے، تحریر کرنے، بھیجنے اور ان کا نظم کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ عام طور پر، آپ ایپ کو شروع کر سکتے ہیں یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن نہیں ہے، پھر ان پیغامات کو پڑھیں اور ان کا نظم کریں جو آپ کو پہلے ہی موصول ہو چکے ہیں۔

ان کلائنٹس کو ای میل ریڈرز یا میل صارف ایجنٹ بھی کہا جا سکتا ہے ( MUAs)۔ ان میں سے کچھ مثالیں۔میل کلائنٹس موزیلا تھنڈر برڈ، مائیکروسافٹ آؤٹ لک (آؤٹ لک ڈاٹ کام ویب سائٹ نہیں)، آؤٹ لک ایکسپریس، ایپل میک میل، iOS میل، وغیرہ جیسی ایپلی کیشنز ہیں۔ وہاں بہت سے دوسرے بامعاوضہ، مفت اور اوپن سورس ای میل ریڈرز موجود ہیں۔

ویب میل کے ساتھ، آپ ویب صفحہ پر ای میل کی ایک کاپی دیکھتے ہیں، لیکن ای میل کلائنٹ ایپلیکیشن کے ساتھ، آپ ڈیٹا کو اپنے آلے پر ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ یہ آپ کو اپنے پیغامات پڑھنے اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے یہاں تک کہ جب آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن نہ ہو۔

جب آپ پیغامات بناتے اور بھیجتے ہیں، تو آپ انہیں اپنے آلے پر مقامی طور پر تحریر کرتے ہیں۔ یہ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی کیا جا سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ میل بھیجنے کے لیے تیار ہو جائیں تو آپ کو انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوگی۔ کلائنٹ ای میل سرور کو پیغام بھیجے گا؛ پھر ای میل سرور اسے اپنی منزل پر بھیج دیتا ہے۔

ایک وقف کردہ ای میل کلائنٹ کے فوائد

ایک سرشار ای میل کلائنٹ رکھنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ بغیر ای میلز کو پڑھ سکتے ہیں، ان کا نظم کرسکتے ہیں اور تحریر کرسکتے ہیں۔ ایک انٹرنیٹ کنکشن. نیا میل بھیجنے اور وصول کرنے کے لیے آپ کا جڑا ہونا ضروری ہے۔ ویب میل کے ساتھ، آپ بغیر ای میل ویب سائٹ میں لاگ ان بھی نہیں کر پائیں گے۔

ایک اور فائدہ یہ ہے کہ وقف ای میل کلائنٹس کو خاص طور پر ای میل کے ساتھ کام کرنے کے لیے بنایا گیا ہے، اس لیے آپ کے تمام پیغامات کا نظم کرنا بہت آسان ہے۔ آپ اپنے انٹرنیٹ براؤزر کی صلاحیتوں پر انحصار نہیں کر رہے ہیں: وہ ای میل سرورز کے ساتھ بات چیت کرنے، آپ کے آلے پر مقامی طور پر چلانے، اورمعیاری ویب میل انٹرفیس سے زیادہ تیز ہیں۔

دیگر ای میل کلائنٹس

کچھ دوسری قسم کے ای میل کلائنٹس ہیں، بشمول خودکار میل کلائنٹس، جو ای میلز کو پڑھتے اور ان کی تشریح کرتے ہیں یا انہیں خود بخود بھیجتے ہیں۔ اگرچہ ہم انسان انہیں کام کرتے نہیں دیکھتے ہیں، پھر بھی وہ ای میل کلائنٹس ہیں۔ مثال کے طور پر، کچھ ای میل کلائنٹس ای میل وصول کرتے ہیں اور پھر ان کے مواد کی بنیاد پر کام انجام دیتے ہیں۔

ایک اور مثال یہ ہوگی جب آپ آن لائن اسٹور سے کچھ آرڈر کرتے ہیں۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ کو عام طور پر اس اسٹور سے ایک تصدیقی ای میل موصول ہوتا ہے۔ پردے کے پیچھے کوئی ایسا نہیں ہے جو آرڈر جمع کروانے والے ہر شخص کو ای میل کر رہا ہو۔ ایک خودکار نظام ہے جو ای میل بھیجتا ہے—ایک ای میل کلائنٹ۔

حتمی الفاظ

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ای میل کلائنٹس مختلف شکلوں میں آتے ہیں۔ ان سب کو ایک ای میل سرور کے ساتھ بات چیت کرنی چاہیے، اس طرح ایک بنیادی کلائنٹ-سرور ماڈل بنتا ہے۔ امید ہے، اس سے آپ کو ای میل کلائنٹ کے تصور کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد ملے گی۔

اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا ای میل کلائنٹس کی اقسام کی کوئی دوسری اچھی مثالیں ہیں تو ہمیں بتائیں۔ ہم آپ سے سننا پسند کریں گے۔

میں کیتھی ڈینیئلز ہوں، ایڈوب السٹریٹر میں ماہر۔ میں ورژن 2.0 سے سافٹ ویئر استعمال کر رہا ہوں، اور 2003 سے اس کے لیے ٹیوٹوریل بنا رہا ہوں۔ میرا بلاگ ویب پر ان لوگوں کے لیے مقبول ترین مقامات میں سے ایک ہے جو Illustrator سیکھنا چاہتے ہیں۔ ایک بلاگر کے طور پر اپنے کام کے علاوہ، میں ایک مصنف اور گرافک ڈیزائنر بھی ہوں۔