ہم سب Microsoft Word استعمال کرتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن استعمال کرنا اتنا آسان ہے کہ ہم کبھی بھی کسی اور چیز کو استعمال کرنے کے بارے میں دو بار نہیں سوچتے۔ بہت ساری مفید خصوصیات ہیں — اور چونکہ باقی سب اسے استعمال کر رہے ہیں، اس لیے فائلوں کا اشتراک کرنا ناقابل یقین حد تک آسان ہے۔

لیکن ایک بڑا مسئلہ ہے جس کا سامنا ہم سب کو Microsoft Word استعمال کرتے وقت ہوتا ہے۔ اگر آپ پروگرام کو طویل عرصے سے استعمال کر رہے ہیں — جیسا کہ میں نے کیا ہے — آپ نے یقینی طور پر اپنا کام محفوظ کیے بغیر کم از کم ایک بار ایپلیکیشن کو بند کر دیا ہے۔ اگر آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہیں، تو آپ نے شاید ابھی ابھی کر لیا ہے۔

مایوسی… گھبراہٹ… آپ صرف اپنے لیپ ٹاپ کو کمرے میں پھینکنا چاہتے ہیں۔ ٹھیک ہے، شاید نہیں - لیکن آپ مایوس ہیں۔ آپ کا ٹرم پیپر، پروجیکٹ، مضمون، یا جو کچھ بھی اندر محفوظ کیا گیا تھا وہ اب ختم ہو گیا ہے، اور آپ کو دوبارہ شروع کرنا پڑے گا۔

اگر آپ ونڈوز پی سی استعمال کر رہے ہیں تو آپ کو اس کی ضرورت نہیں ہو سکتی ہے، آپ واقعی اس قابل ہو سکتے ہیں۔ ڈیٹا کی بازیابی کے تین طریقوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کام کو بازیافت کرنے کے لیے جو میں آپ کو ذیل میں دکھاتا ہوں۔

طریقہ 1: آٹو ریکور (.ASD) فائلوں سے بازیافت کریں

مرحلہ 1: کھولیں Microsoft Word دوبارہ۔

مرحلہ 2: فائل پر کلک کریں۔ پھر معلومات پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: دستاویز کا نظم کریں پر جائیں۔ اس پر کلک کریں، پھر غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں کو منتخب کریں۔

مرحلہ 4: درج ذیل ونڈو کو پاپ اپ ہونا چاہیے۔ غیر محفوظ شدہ فائلوں کی فہرست میں سے جس فائل کو آپ ڈھونڈ رہے ہیں اسے تلاش کریں، پھر کھولیں پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: آپ کی ASD فائل کھل جائے گی۔ اسے محفوظ کرنا یقینی بنائیںوقت۔

طریقہ 2: آٹو ریکوری فائل لوکیشن تلاش کرکے بازیافت کریں

مائیکروسافٹ ورڈ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن کا استعمال کرتے ہوئے اپنے دستاویز کو بازیافت کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ میں اپنے HP لیپ ٹاپ پر Office 2016 استعمال کر رہا ہوں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، Word 2016 ہر 10 منٹ میں خود بخود محفوظ کرتا ہے۔ یہ پہلے طریقہ سے بہت ملتا جلتا ہے۔ اختیارات کے ذریعے جانے اور آپ کے کمپیوٹر پر فائل تلاش کرنے میں زیادہ وقت لگے گا۔ میں پہلا طریقہ استعمال کرنے کی انتہائی سفارش کرتا ہوں آپ دو اختیارات کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ یا تو غیر محفوظ شدہ دستاویزات بازیافت کریں یا اختیارات پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اگر آپ غیر استعمال شدہ دستاویز بازیافت کریں پر کلک کریں تو آپ کا کام ہو گیا ہے۔ نیچے دی گئی ونڈو پاپ اپ ہو جائے گی اور جب آپ اوپن پر کلک کریں گے تو ورڈ دستاویز کھل جائے گا۔

مرحلہ 4: اگر آپ اختیارات پر کلک کریں گے تو ایک ونڈو کھل جائے گی۔ پاپ اپ محفوظ کریں پر کلک کریں۔ پھر، آٹو ریکور فائل لوکیشن کے آگے فائل پاتھ کاپی کریں۔

مرحلہ 5: ونڈوز سرچ میں فائل پاتھ کو چسپاں کریں۔ فائل ایکسپلورر فولڈر کھولیں جو اس کے نتیجے میں ظاہر ہوتا ہے۔

مرحلہ 6: اپنی پسند کی فائل کھولیں۔

اگر آپ اس سے قاصر ہیں اپنی فائل تلاش کریں، اس کا مطلب ہے کہ اسے مستقل طور پر حذف کر دیا گیا تھا۔ آپ تھرڈ پارٹی پروگرام استعمال کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، حالانکہ ریکوری نہیں گارنٹی ہے۔

طریقہ 3: ڈیٹا ریکوری سافٹ ویئر کا استعمال کرکے بازیافت کریں

تھرڈ پارٹی ونڈوز ڈیٹا ریکوری کا استعمال کرتے ہوئے پروگرام تلاش کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔آپ کی غیر محفوظ شدہ فائلیں۔

اس ٹیوٹوریل کے لیے، میں Stellar Data Recovery for Windows استعمال کروں گا۔ نوٹ کریں کہ یہ ایک تجارتی ایپ ہے جس کا مفت ٹرائل ونڈوز فائل ریکوری کے لیے ڈاؤن لوڈ اور استعمال کرنے کے لیے دستیاب ہے۔ آپ اپنی ڈسک کو اسکین کرنے کے لیے پروگرام کا استعمال کر سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ آیا یہ آپ کے ورڈ دستاویز کو تلاش کر سکتا ہے، پھر فیصلہ کریں کہ آیا یہ پرو ورژن کے لیے ادائیگی کرنے کے قابل ہے یا نہیں۔

مرحلہ 1: اسٹیلر ڈیٹا ریکوری ڈاؤن لوڈ کریں اور پروگرام انسٹال کریں۔ آپ کا پی سی۔ فائل خود بخود کھل جائے گی۔ آپ کی مدد کے لیے ڈاؤن لوڈ کے پورے عمل کے اسکرین شاٹس یہ ہیں۔

مرحلہ 2: ایک بار جب پروگرام انسٹال ہوجائے گا، یہ خود بخود کھل جائے گا۔ دفتری دستاویزات کو منتخب کریں۔ متبادل طور پر، اگر آپ اپنا تمام ڈیٹا بازیافت کرنا چاہتے ہیں، تو آپ تمام ڈیٹا کو منتخب کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 3: وہ مقام منتخب کریں جہاں سے آپ ڈیٹا بازیافت کرنا چاہتے ہیں۔ آپ صرف ایک کو منتخب کر سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ اور میرے دستاویزات شروع کرنے کے لیے اچھی جگہیں ہیں۔ سکین کریں پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: پروگرام اسکین کرنا شروع کردے گا۔ اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے ایک بار جب آپ بازیافت کریں کو مارتے ہیں، تو آپ کو اپنی پسند کے مقام پر فائلیں واپس ملنی چاہئیں۔ اس کے کام کرنے کی ضمانت نہیں ہے، خاص طور پر اگر آپ کی فائلیں مستقل طور پر حذف ہو جائیں۔

اضافی تجاویز

اس دستاویز کو کھونے میں کوئی مزہ نہیں ہے جس پر آپ سخت محنت کر رہے تھے۔ اس لیے اپنے کام کو بچانا بہتر ہے۔اکثر اگر آپ میری طرح بھولے ہوئے ہیں، تو آپ اختیارات → محفوظ کریں کے ذریعے مائیکروسافٹ ورڈ کی آٹو سیو فریکوئنسی کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: کھولیں Microsoft لفظ ۔

مرحلہ 2: فائل پر کلک کریں، پھر اختیارات پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ایک ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ محفوظ کریں پر کلک کریں۔ پھر، محفوظ کریں دستاویزات کے تحت، آپ ورڈ آٹو سیو کی فریکوئنسی میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

بہر حال، آفس 365 کا استعمال کرنا بہت بہتر خیال ہے کیونکہ یہ خود محفوظ ہوجاتا ہے۔ - اور آپ کو ہر بار آٹو ریکوری پر جانے کے طویل عمل سے گزرنا نہیں پڑے گا۔

اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اپنی فائلوں کو OneDrive میں محفوظ کرنا ہوگا۔ یہ فائدہ مند ہے، کیونکہ یہ آپ کے کمپیوٹر پر جگہ بچائے گا۔ Office 365 اور Onedrive کے بارے میں اکثر پوچھے جانے والے سوالات کے جوابات کے لیے، اس لنک کو چیک کریں۔

Final Thoughts

مجھے امید ہے کہ آپ ان میں سے کسی ایک کا استعمال کرکے اپنے دستاویز کو بازیافت کرنے میں کامیاب ہو گئے ہوں گے۔ اوپر کے طریقے. میں آپ کی فائلوں کو کھونے سے بچنے کے لیے OneDrive کے ساتھ مل کر Office 365 استعمال کرنے کی انتہائی سفارش کرتا ہوں۔ متبادل کے طور پر، آپ گوگل ڈرائیو کی طرف بھی رجوع کر سکتے ہیں، کیونکہ یہ خود بخود محفوظ بھی ہوتی ہے۔ Google Drive کی اپنی خامیاں ہیں، جیسے کہ Microsoft Office Suite کے مقابلے میں محدود خصوصیات۔

اس کے علاوہ، اگر آپ نے آف لائن ایڈیٹ موڈ کو فعال نہیں کیا ہے تو آپ کو Docs تک رسائی کے لیے انٹرنیٹ سے منسلک ہونا ضروری ہے۔ اس طرح، Office 365 & OneDrive بہترین امتزاج ہے۔ نوٹ کریں کہ OneDrive پر آٹو سیو فنکشن تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے۔انٹرنیٹ۔