Gustung-gusto mo man ito o kinasusuklaman, ang wastong spelling ay isang mahalagang bahagi ng anumang magandang proyekto sa disenyo, at ang mga dokumento ng InDesign ay walang pagbubukod. Walang gustong mag-iwan ng pagkakamali sa spelling sa isang natapos na piraso, ngunit karamihan sa atin ay walang oras upang maging mga editor ng kopya pati na rin ang mga taga-disenyo ng layout.

Sa kabutihang palad, ang InDesign ay may ilang iba't ibang paraan upang matiyak na ang lahat ng teksto sa iyong mga proyekto ay perpektong nabaybay! Maaari kang manu-manong spell check o gumamit ng auto spell check.

Hindi sigurado kung paano? Sundin ang mga pamamaraan sa ibaba.

Manu-manong Pag-check sa Spell sa InDesign

Manu-manong pag-spell-check sa iyong dokumento gamit ang ang Check Spelling command ang pinakadirektang diskarte . Ito ay maaaring medyo mas mabagal kaysa sa iba pang mga opsyon na inilalarawan sa ibaba, ngunit ito rin ang pinaka masusing paraan upang matiyak na wala kang napalampas na anumang mga error sa pagbabaybay.

Hakbang 1: Buksan ang Edit menu, piliin ang Spelling submenu, at i-click ang Suriin ang Spelling . Maaari mo ring gamitin ang keyboard shortcut Command + I (gamitin ang Ctrl + I kung gumagamit ka ng InDesign sa isang PC).

Bubuksan ng InDesign ang dialog na Suriin ang Spelling .

Karaniwan, awtomatikong sisimulan ng InDesign ang proseso ng spell check, ngunit sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin mong i-click ang Start button, tulad ng nakikita mo sa itaas.

Sisimulan ng InDesign ang proseso ng spell check simula sa iyong kasalukuyang posisyon ng cursor kung ito ay nakalagayisang aktibong lugar ng teksto, ngunit kung wala sa layout ang napili, magsisimula ito sa simula ng dokumento, gumagana mula sa kaliwang tuktok ng unang pahina.

Kapag nakatagpo ng error ang InDesign, nagpapakita ito ng listahan ng mga iminungkahing pagwawasto.

Hakbang 2: Piliin ang tamang bersyon ng salita mula sa listahan, at i-click ang button na Baguhin .

Kung nakakita ka ng umuulit na pagkakamali, maaari mong i-click ang button na Baguhin ang Lahat, na magwawasto sa lahat ng paglitaw ng parehong error sa loob ng dokumento.

Kung wala sa mga mungkahi ang tumpak, maaari mong ilagay ang iyong sarili sa pamamagitan ng paglalagay ng bagong teksto sa field na Palitan Upang .

Mag-ingat na huwag i-click ang Ignore All button maliban kung talagang sigurado ka dahil kailangan mong i-restart ang InDesign para i-reset ang spell checker.

Ulitin ang proseso hanggang sa hindi na maka-detect ang InDesign ng anumang mga error sa iyong dokumento.

Kung mukhang hindi sinusuri ng InDesign nang maayos ang iyong dokumento, tiyaking naitakda mo nang tama ang Search option sa ibaba ng Check Spelling window (tingnan sa ibaba).

Bilang default, ang field na Search ay nakatakda sa Document , na susuriin ang iyong buong dokumento (nakakagulat, alam ko).

Kung gumagamit ka ng mga naka-link na field ng text, maaari mong piliin ang Kuwento para tingnan lang ang mga naka-link na field na iyon. Maaari mo ring piliin ang Lahat ng Dokumento upang suriin ang baybay ng lahat ng iyong bukas na dokumento nang sabay-sabay.

Paggamit ng Dynamic na Spell Checking sa InDesign

Dynamic na spell checking ay dapat na pamilyar agad sa sinumang gumamit ng word processor sa nakalipas na 10 taon.

Ang mga salitang mali ang spelling ay agad na may salungguhit na pula upang ipahiwatig ang isang error, at maaari kang mag-right click sa anumang error upang makakita ng popup na menu ng konteksto ng mga iminungkahing alternatibo, pati na rin ang mga opsyon upang idagdag ang pagkakamali sa User Dictionary o huwag pansinin ang error para sa natitirang bahagi ng dokumento.

Tulad ng utos ng Check Spelling, kung hindi mo sinasadyang na-click ang Huwag pansinin Lahat , kakailanganin mong i-restart ang InDesign upang i-reset ang spell checker. Ito ay tila isang lugar ng InDesign na maaaring gumamit ng kaunting polish dahil dapat mayroong mas simpleng paraan upang i-undo ang isang maling Ignore command.

I-autocorrect ang Iyong Spelling sa InDesign

Habang marami sa atin ang sanay sa autocorrect function na makikita sa ating mga smartphone, ang Autocorrect system ng InDesign ay gumagana nang bahagyang naiiba. Ito ay talagang mas katulad ng 'awtomatikong pagpapalit' kaysa sa 'autocorrection' dahil ang mga string ng teksto ay lahat ng paunang natukoy na mga pagkakamali.

Halimbawa, kung palagi mong nakikita ang iyong sarili na nagta-type ng 'kaibigan' sa halip na 'kaibigan,' maaari mong gamitin ang Autocorrect upang agad na palitan ang pagkakamali para sa tamang spelling.

Upang i-configure ang Autocorrect sa InDesign, kakailanganin mong buksan ang InDesign Preferences. Sa macOS, mahahanap mo ang Preferences window sa InDesign application menu, habang naka-onWindows, ito ay matatagpuan sa loob ng Edit menu.

Piliin ang seksyong Autocorrect, at makikita mo ang listahan ng mga awtomatikong itinatama na salita para sa iyong kasalukuyang napiling wika.

Upang magdagdag ng bagong autocorrect na entry, i-click ang Add button, pagkatapos ay ilagay ang pagkakamaling gusto mong itama pati na rin ang naitama na text, at i-click ang OK . Ulitin ang prosesong ito nang maraming beses hangga't kailangan mo.

Maaaring ang pinakakapaki-pakinabang na feature ng Autocorrect ay ang kakayahang mag-autocorrect ng mga error sa capitalization, na isang karaniwang feature ng karamihan sa mga modernong word processor. Hindi ko alam kung bakit hindi pinagana ang InDesign bilang default, ngunit marahil ay may magandang dahilan para sa desisyon.

Sa isip, gayunpaman, gusto kong magrekomenda laban sa paggamit ng InDesign bilang isang word processor dahil may mas mahusay na mga app para sa layuning iyon! Ang pagpasok ng maliliit na piraso ng teksto ay hindi maiiwasan, ngunit para sa malalaking seksyon ng kopya, mas magiging produktibo kang nagtatrabaho sa isang tunay na word processor.

Kapag na-configure mo na ang Autocorrect sa paraang gusto mo, kakailanganin mo rin itong paganahin para sa bawat dokumento sa pamamagitan ng pagbubukas ng Edit menu, pagpili sa Spelling submenu , at pag-click sa Autocorrect .

Bonus: Pagbabago ng Iyong Wika ng Spell Check sa InDesign

Kailangan mo mang baybayin ang kapitbahay, kapitbahay, o voisine, sinasaklaw ka ng InDesign ng isang hanay ng mga wika na maaaring suriin ang pagbabaybay, kabilang ang US at mga bersyon ng UK ngIngles. Ngunit para magamit ang mga ito, kakailanganin mong tukuyin ang partikular na wika para sa bawat lugar ng teksto gamit ang panel ng Character.

Piliin ang text gamit ang tool na Type , at buksan ang panel na Character .

Gamitin ang Wika dropdown na menu upang piliin ang naaangkop na wika na tumutugma sa mga nilalaman ng teksto, at tapos ka na! Sa susunod na gamitin mo ang Check Spelling command, makikilala nito ang wika at gagamitin ang tamang diksyunaryo.

Tandaan: Kung hindi nakikita ang panel ng Character, maaari mo itong i-activate sa pamamagitan ng pagbubukas ng Window menu, pagpili sa Uri & Tables submenu, at pag-click sa Character .

Isang Pangwakas na Salita

Iyan lang ang tungkol sa lahat ng dapat malaman tungkol sa kung paano mag-spell check sa InDesign! Sa personal, nalaman ko na ang manu-manong paraan ng pagsusuri sa pagbabaybay ay ang pinakasimple at pinakadirektang opsyon dahil ang iba pang dalawang pamamaraan ay pinakamahusay na gumagana kung talagang binubuo mo ang iyong teksto sa InDesign, at mayroong mas mahusay na mga tool na magagamit para sa pangunahing pagpoproseso ng salita. Ang InDesign ay dalubhasa sa layout ng pahina, pagkatapos ng lahat!

Maligayang pagdidisenyo!