InDesign används ofta för att ställa in stora mängder text, men som alla hängivna läsare kommer att berätta har raklängden en enorm inverkan på läsbarheten i ett dokument. För långa rader gör att ögat tappar sin plats i texten, och med tiden kan detta leda till att läsarna blir trötta och frustrerade.

Kolumner är en bra lösning på det här problemet, och InDesign har flera olika sätt att lägga till dem i dina layouter. Du kan lägga till kolumner som guider som inte är tryckta, inom en primär textram eller som en del av en enskild textram, även om processen för varje metod skiljer sig något åt.

Hur man skapar textkolumner i InDesign

Det enklaste sättet att lägga till kolumner i InDesign är att lägga till dem i en enda textram. Den här tekniken fungerar bäst för korta, enkla dokument med få sidor, och den anses inte alltid vara "bästa praxis", men den får dig att arbeta med kolumner så snabbt som möjligt.

I ditt InDesign-dokument skapar du en textram på den önskade sidan med hjälp av Typ och skriv in din text. Om du bara vill experimentera med metoden kan du också fylla ramen med platshållande text genom att öppna Typ menyn och välja Fyll med platshållartext .

Med textramen fortfarande markerad öppnar du Objekt menyn och välj Alternativ för textramar Du kan också använda tangentbordsgenvägen Kommando + B (använda Ctrl + B om du använder InDesign på en dator), eller högerklicka på textramen och välj Alternativ för textramar från snabbmenyn.

Du kan till och med hålla ned Alternativ tangenten (använd Alt på en dator) och dubbelklicka någonstans i textramen.

InDesign kommer att öppna Alternativ för textramar dialogfönstret, som visas ovan. Kolumner i avsnittet i Allmänt kan du lägga till kolumner till din textram, medan fliken Regler för kolumner kan du lägga till och anpassa regelbundna skiljeväggar mellan kolumnerna.

Kolumnregler kan vara användbara när du är tvungen att använda mycket smala rännor, eftersom de hjälper till att förhindra att läsarens öga hoppar mellan kolumnerna av misstag.

Inom Kolumner i avsnittet i Allmänt kan du välja mellan tre kolonntyper: Fast antal, Fast bredd eller Flexibel bredd.

Vanligtvis läggs kolumner till med hjälp av Fast nummer Du kan då ange antalet kolumner och storleken på utrymmet mellan dem, det s.k. rännan, och InDesign beräknar automatiskt bredden på kolumnerna baserat på den totala storleken på din textram.

Balanskolumner kan du dela upp mindre textavsnitt jämnt i två eller flera kolumner, i stället för att ha en full kolumn och en annan som bara är delvis fylld.

Se till att aktivera Förhandsgranska så att du kan se dina resultat innan du klickar på OK .

Hur man lägger till kolumnguider i ett InDesign-dokument

Om du behöver lägga till kolumner på varje enskild sida i ett långt InDesign-dokument är den snabbaste metoden att konfigurera kolumninställningen under skapandet av det nya dokumentet.

I Nytt dokument fönstret, leta efter Kolumner som markerats ovan. Du kan ange antalet kolumner och även storleken på kolonnrännan. Termen kolonnrännan avser bredden på utrymmet mellan varje kolumn.

Innan du klickar på Skapa finns det ett sista val som kommer att göra stor skillnad i hur dina kolumner appliceras: Ram för primär text alternativ.

Om du lämnar Ram för primär text alternativ inaktiverad så visas kolumnerna endast som icke tryckta guider i bakgrunden av dokumentet (se exemplet nedan).

Om du Aktivera Ram för primär text lägger InDesign automatiskt till en textrad till dina överordnade sidor som är förkonfigurerade med samma kolumninställningar och aktiverar smart textomvandling, som lägger till eller tar bort sidor i dokumentet efter behov för att se till att all text som lagts till är synlig.

Du kanske också vill kontrollera Förhandsgranska i rutan i Nytt dokument så att du kan få en visuell förhandsvisning av dina kolumninställningar.

Om du redan har skapat dokumentet och bestämt dig efteråt att du behöver lägga till kolumner kan du fortfarande göra det. Sidor panelen, välj alla sidor som du vill lägga till kolumner på och öppna sedan Layout menyn och klicka på Marginaler och kolumner .

InDesign kommer att öppna Marginaler och kolumner så att du kan ange antalet kolumner och storleken på kolumnrännan, precis som i Nytt dokument fönster.

Kom ihåg att detta endast påverkar de sidor som du för närvarande har valt i Sidor panelen, snarare än hela dokumentet i sin helhet.

Avancerade layouter med ett rutnät med flera kolumner

En av de mest populära sidlayoutteknikerna är den så kallade rutnätslayouten, som populariserades av modernistiska formgivare och som delar upp det aktiva textområdet på en sida i flera kolumner, vanligen mellan 3 och 12, beroende på komplexiteten (och formgivarens tålamod, förstås).

De här kolumnerna används inte nödvändigtvis på samma sätt som de standardtextkolumner som nämndes tidigare, även om de ofta är anpassade till textkolumnerna.

Istället fungerar kolumnerna i en rutnätlayout med flera kolumner som guider, vilket ger en blandning av flexibilitet och konsistens när du placerar enskilda sidelement.

Textkolumnerna kan sträcka sig över flera kolumner i rutnätslayouten samtidigt som de fortfarande motsvarar delar av det underliggande rutnätsmönstret, och andra layoutelement, t.ex. bilder och grafik, kan också anpassas till rutnätsmönstret.

Titta till exempel på den klassiska rutnätlayouten med 6 kolumner ovan som visar förstasidan på New York Times från 2014. Trots att det finns ett konsekvent rutnät finns det fortfarande en hel del flexibilitet i tillämpningen.

Mer komplexa rutnät kräver mer arbete vid installationen, men ger också mer flexibilitet när det gäller layoutpositionering. Du kan läsa mer om NYT:s layoutprocess här, i artikeln som också gav dig bilden ovan.

Ett sista ord

Detta täcker grunderna för hur du lägger till kolumner i InDesign, oavsett om du vill ha kolumner för hela dokumentet, kolumner för textramar eller om du är nyfiken på rutnätsbaserade designtekniker.

Men även om du kan alla grunderna nu, krävs det mycket övning för att använda rutnätbaserad design på ett framgångsrikt sätt!

Lycka till med kolumnerna!