Jeta është e zënë. Ne kemi angazhime për të mashtruar, takime për të marrë pjesë dhe detyra për të përfunduar. Mbajtja e gjurmëve të gjithçkaje mund t'ju bëjë të ndiheni sikur truri juaj do të shpërthejë. Pra, shkruani të gjitha! Ose akoma më mirë, instaloni një aplikacion.

Listat e detyrave kanë ekzistuar për qindra vjet. Ato ju ndihmojnë të menaxhoni detyrat, kohën dhe mendjen tuaj. Menaxherët e detyrave të softuerit i çojnë gjërat më tej duke shfaqur alarme rikujtuese, duke shpalosur ato që janë të rëndësishme dhe duke sinkronizuar me telefonin tuaj inteligjent.

Gjërat dhe OmniFocus janë dy nga më të fuqishmit. menaxherët e detyrave për Mac që ofrojnë veçori të dobishme në paketa të lehta për t'u përdorur. Ato kanë një kosto, por premtojnë se do t'ju paguajnë shumë herë në produktivitet të fituar.

Këto nuk janë opsionet tuaja të vetme. Në fakt, Mac App Store është i mbushur me menaxherët e listave dhe aplikacionet e listës së detyrave. Shumë prej tyre nuk ia vlen koha që duhet për t'i shkarkuar ato. Në këtë përmbledhje, ne do të mbulojmë aplikacionet me vlerësim të lartë që meritojnë kohën dhe vëmendjen tuaj dhe do t'ju ndihmojnë të gjeni atë që ju përshtatet më së miri.

Pse të më besoni mua për këtë udhëzues?

Emri im është Adrian dhe kam shumë gjëra për të mbajtur shënim. Kjo mund të jetë një gjë e mirë sepse më pëlqen të luaj me aplikacione që më ndihmojnë të menaxhoj të gjitha. Kam përdorur Above & Përtej viteve '90 në laptopët e mi me Windows dhe kur u bëra një ekspert i Linux-it iu drejtova Task Coach dhe aplikacioneve në internet si Todoist, Remember the Milk dhepër shembull, shtëpia, puna, telefoni.

Pasi të keni vendosur disa etiketa, mund të filtroni çdo listë për të shfaqur vetëm artikujt e etiketuar në një mënyrë të caktuar. Për shembull, këtu janë detyrat që mund të bëj në çdo kohë që janë etiketuar "Telefon".

Gjërat gjithashtu mbështesin listat kontrolluese, gjë që është e dobishme për detyrat me hapa të shumtë që nuk janë mjaftueshëm domethënës për t'u konfiguruar si projekt.

Things ofron tre veçori të datës:

• Kur (data e fillimit). Disa detyra nuk mund të fillojnë ende, kështu që nuk duhet të rëndoni listën tuaj të detyrave. Cilësimi "Kur" do ta fshehë detyrën derisa të mund të filloni të punoni me të, megjithëse gjithmonë do të jeni në gjendje ta gjurmoni në seksionin e ardhshëm.
• Afati (përfundimisht datë). Disa detyra kanë një afat dhe mund të ketë pasoja nëse e humbisni atë!
• Kujtues (njoftim). Për ato detyra që nuk mund të përballoni t'i harroni, mund të vendosni një alarm rikujtues në një kohë të caktuar në ditën e duhur.

Gjërat janë krijuar përindividë dhe nuk ju lejon të ndani ose caktoni detyra. Ka versione celulare të aplikacionit për iPhone dhe iPad, dhe sinkronizimi është i besueshëm.

Me 49,99 dollarë gjërat nuk janë të lira dhe nëse keni nevojë për versionet e iPhone dhe iPad, është edhe më i shtrenjtë. Më duket se vlen çdo cent. Mund të lexoni më shumë nga rishikimi i plotë i aplikacionit tim Things.

Zgjedhja më e mirë për përdoruesit e fuqishëm: OmniFocus

OmniFocus i OmniGroup është një mjet i fuqishëm i përdoruesit për t'i kryer gjërat. Veçoritë unike si skicat dhe perspektivat ju lejojnë të optimizoni rrjedhën tuaj të punës dhe veçoria e rishikimit ju lejon të kontrolloni periodikisht projektet tuaja.

Përdoruesit e fuqisë do të duan versionet Pro të aplikacioneve Mac dhe iOS, të cilat vijnë në një 139,98 dollarë mahnitëse. Nëse i jepni një vlerë të lartë produktivitetit, mund ta gjeni një ujdi.

39,99 dollarë nga Mac App Store ose nga faqja e internetit e zhvilluesit. Një version provë 14-ditor është i disponueshëm nga faqja e internetit e zhvilluesit. OmniFocus Pro është i disponueshëm për 79,99 dollarë nga faqja e internetit e zhvilluesit, ose mund ta përmirësoni përmes një blerjeje brenda aplikacionit. Ofrohet gjithashtu për iOS.

OmniFocus mund të bëjë gjithçka që Gjërat mund të bëjnë dhe më shumë. Është një mjet i fuqishëm dhe fleksibël që mund të përshtatet me mënyrën tuaj të të bërit të gjërave. Për rezultate më të mira, do t'ju duhet të blini dhe konfiguroni me kujdes versionin Pro. Kështu që do t'ju kushtojë më shumë dhe do të kërkojë më shumë përpjekje për ta konfiguruar.

Mund t'i shikoni detyrat tuaja OmniFocus dukeprojekti ose sipas kontekstit. Pamja e projektit ju lejon të organizoni në detaje atë që duhet të bëni. Ju jeni në gjendje të krijoni aq dosje dhe nënfoldera sa ju nevojiten për të dhënë kategori për të vendosur detyrat dhe projektet tuaja.

Projektet mund të jenë paralele ose të njëpasnjëshme. Një projekt paralel ka detyra që mund të kryhen në çdo mënyrë, ku detyrat e një projekti sekuencial duhet të kryhen në sekuencën që janë renditur. Ju mund të përdorni veçorinë e skicës për të krijuar një hierarki të nëndetyrave. Më pëlqen ideja, por e gjej ndërfaqen pak të çuditshme dhe do të doja që të funksiononte më shumë si OmniOutliner.

Pamja e kontekstit është shpesh mënyra më e mirë për të punuar në detyrat tuaja. Ju mund të tërhiqni kontekstin tuaj "Telefon" nëse jeni në humor për të biseduar, ose kontekstin "Detyrat" kur bëni blerje. Të gjitha detyrat përkatëse nga të gjithë projektet tuaja do të jenë aty. Megjithatë, ndërsa Things ju lejon të aplikoni një numër të pakufizuar etiketash, çdo detyrë OmniFocus mund të shoqërohet me një dhe vetëm një kontekst.

Rishikimet e rregullta janë të rëndësishme. Në OmniFocus, ju mund të përcaktoni se sa shpesh duhet të rishikohet çdo projekt. Pamja e Rishikimit ju tregon të gjitha projektet që duhet të bëhen.

Por fuqia e vërtetë e OmniFocus Pro janë Perspektivat e tij, ku mund të krijoni aq pamje të personalizuara sa të keni nevojë. Mund të krijoni një perspektivë për të imituar pamjen "Gjërat sot" që liston të gjitha detyrat që janë raportuar ose që duhet të caktohen sot.

Mund të konfiguroni "Home" dhe "Work"perspektivat, keni një për detyrat që do të priten së shpejti dhe një tjetër për detyrat që janë në pritje. Kjo veçori është vetëm në versionin Pro dhe vërtet ju lejon të personalizoni aplikacionin.

Konkurrenca dhe Krahasimet

Ka shumë alternativa. Këtu janë disa aplikacione me vlerësim të lartë që mund të dëshironi të merrni në konsideratë.

2Do rekomandohet në shumë komente dhe vlerësohet shumë në App Store. Ka shumë nga veçoritë e fituesve tanë dhe kushton njësoj si Things.

Aplikacioni ofron etiketa dhe njoftime, lista dhe projekte, aplikacione celulare dhe sinkronizim. Edhe pse duket mjaft e thjeshtë, ka shumë fuqi nën kapuç, duke përfshirë listat inteligjente, të cilat janë të ngjashme me perspektivat e OmniFocus. Ato janë kërkime të ruajtura të konfigurueshme që mund të tërheqin detyra nga të gjitha listat tuaja, për shembull, të gjitha detyrat që duhet të mbarojnë në tre ditët e ardhshme që janë etiketuar "faturë".

2Do është 49,99 dollarë nga Mac App Store, ose 9,99 dollarë /muaj në Setapp. Ofrohet gjithashtu për iOS dhe Android.

GoodTask 3 bazohet në aplikacionin standard Mac Reminders and Calendars dhe shton funksionalitetin. Kjo e bën atë një zgjedhje të mirë nëse tashmë jeni duke përdorur aplikacionet e produktivitetit të Apple, por dëshironi që ato të ishin më të aftë.

Ashtu si 2Do, GoodTask përmban lista inteligjente, të cilat kërkojnë detyra nga lista të caktuara ose përfshijnë (ose përjashtojnë) etiketa të caktuara. Kjo veçori nuk është aq e fuqishme sa perspektivat e OmniFocus, por është njësoj e dobishme.Veçori të tjera përfshijnë nëndetyrat, detyrat e përsëritura, renditjen manuale dhe veprimet e shpejta.

GoodTask 3 kushton 19,99 dollarë nga Mac App Store ose 9,99 dollarë në muaj në Setapp. Një version provë është i disponueshëm. Ofrohet gjithashtu në iOS.

Todoist filloi si një aplikacion ueb, por tani ka aplikacione për shumicën e platformave, duke përfshirë Mac. E kam përdorur për një kohë të gjatë më shumë se një dekadë më parë, dhe ka bërë një rrugë të gjatë që atëherë.

Versioni falas përfshin gjithçka që ju nevojitet për të filluar, por nuk përfshin të gjitha veçoritë e tona fituesit. Kjo ju lejon të kapni dhe organizoni detyrat, të mbani mend afatet dhe të rishikoni javën në vazhdim. Ju mund të hartoni detyrat tuaja me projekte dhe qëllime, dhe të nënvizoni detyrat që janë të rëndësishme me nivelet e përparësisë të koduara me ngjyra, madje të vizualizoni përparimin tuaj me grafikët dhe grafikë tërheqës.

Ka disa kufizime për versionin falas. Mund të keni maksimum 80 projekte dhe deri në pesë persona mund të kenë akses në një projekt. Po, është një aplikacion me shumë përdorues. Një abonim premium do t'i rrisë këta numra në 200 dhe 50 dhe do të shkyçë edhe më shumë veçori, si shabllonet, etiketat, temat dhe pamjet e personalizuara.

Shkarko Todoist nga Mac App Store. Është falas për një plan bazë dhe 44,99 dollarë/vit për premium.

TaskPaper 3 është krejt i ndryshëm nga aplikacionet e tjera që kemi renditur. Është një aplikacion me tekst të thjeshtë dhe shumë minimalist. Është gjithashtu mjaft i zgjuar, duke ofruar një mënyrë shumë të ndryshme për të punuar me detyrat tuaja. Juorganizoni projektet, detyrat dhe nën-detyrat tuaja në një skicë dhe më duket më intuitive sesa veçoritë e përshkruara të OmniFocus. Mund të përdorësh etiketa për çdo artikull dhe të filtrosh shpejt të gjithë listën tënde sipas një etikete specifike.

Kur familja e vajzës sime u transferua tek ne disa vjet më parë, riorganizimi i shtëpisë ishte një detyrë e madhe. Kështu që përdora një skedar TaskPaper në Editorial në iPad tim për të organizuar dhe gjurmuar përparimin tonë. Sapo u përpoqa ta hapa atë skedar në TaskPaper për Mac për herë të parë dhe funksionoi në mënyrë perfekte.

TaskPaper kushton 24,99 dollarë nga Mac App Store ose 9,99 dollarë në muaj në Setapp. Ekziston një version provë 7-ditore.

Alternativa falas

Këtu janë disa mënyra për të menaxhuar listën tuaj të detyrave pa shpenzuar para.

Përdorni stilolaps dhe letër

Nuk keni absolutisht nevojë të përdorni një aplikacion për të menaxhuar listën tuaj të detyrave. Ka diçka të kënaqshme në kryqëzimin e detyrave të përfunduara nga një listë letre. Ju mund të shkarravitni në anën e pasme të një zarfi me laps, ose të blini një Moleskine ose Daytimer elegant, varet plotësisht nga ju.

Ka një sasi të caktuar tepricë dhe dyfishimi kur përdorni stilolaps dhe letër. Mund t'ju duket zhgënjyese, ose mund t'ju duket një mënyrë e mirë për të rishikuar detyrat tuaja çdo ditë. Sistemet e produktivitetit të letrës duket se po ngrihen përsëri dhe metodologji të reja si Bullet Journal po zhvillohen.

Aplikacionet falas të listës së detyrave për Mac

Apple Reminders ështëi instaluar tashmë në Mac, iPhone dhe iPad tuaj dhe ju lejon të krijoni detyra me përkujtues dhe lista të përbashkëta. Disa kohë më parë e zhvendosa listën tonë të blerjeve familjare nga Wunderlist në Reminders dhe funksionon mirë. Unë dhe gruaja ime mund të shtojmë artikuj në listë dhe ato përditësohen automatikisht në të dy telefonat tanë. Funksionon mirë.

Integrimi i Siri është shumë i dobishëm. Nuk do ta besoni se sa herë i them Sirit: "Më kujto të kontrolloj lavatriçen për 90 minuta". Ajo krijon një detyrë "Kujtesa" për mua dhe më njofton 90 minuta më vonë pa dështuar.

Shërbimet e Uebit Falas me Listën e Detyrave

Në vend që të përdorni një aplikacion Mac, ka mjaft aplikacione ueb që do të menaxhojë listën tuaj të detyrave. Do të mund të qasesh në detyrat e tua nga çdo pajisje pa instaluar asgjë.

Toodledo nuk është aplikacioni më tërheqës i uebit atje, por është falas dhe përfshin të gjitha veçoritë që do të dëshironi ndonjëherë. Aplikacionet celulare janë të disponueshme.

Google Tasks është i thjeshtë dhe nuk ka shumë veçori, por nëse përdorni aplikacione të tjera të Google si Gmail ose Google Calendar, ai është i integruar mirë dhe mund të jetë i dobishëm.

Asana është një mënyrë e shkëlqyer për të ndarë dhe caktuar detyra me ekipin tuaj dhe është falas për deri në 15 anëtarë të ekipit. Ofrohet një plan Pro për 9,99 dollarë/muaj, i cili lejon më shumë anëtarë dhe përfshin më shumë veçori.

Plani bazë për Mbani mend qumështin është falas dhe përfshin shumë veçori. Nëse dëshironi më shumë, mundeniPërmirësojeni në planin Pro për 39,99 dollarë/vit.

GQueues Lite përfshin të gjitha veçoritë bazë që ju nevojiten falas. Përmirësoni dhe përfitoni veçori shtesë për 25 dollarë/vit.

Tabelat, lista dhe kartat e Trello ju lejojnë ju dhe ekipin tuaj të organizoni dhe t'i jepni përparësi projekteve tuaja. Versioni bazë është falas dhe nëse keni nevojë për veçori shtesë, Klasa e Biznesit kushton 9,99 dollarë/përdorues/muaj.

Pasi u transferova në Mac, u dashurova me Cultured Code's Things dhe e kam përdorur me sukses për dekadën e fundit. Por më pëlqen të luaj, kështu që mbaj pesë ose dhjetë nga këto aplikacione të instaluara në Mac, iPhone dhe iPad tim. Disa i përdor, dhe me të tjera luaj herë pas here. Unë kam një interes të madh për OmniFocus dhe e kam përdorur atë si menaxherin tim kryesor të detyrave për disa vite. Unë përdor gjithashtu Apple Reminders dhe Wunderlist për të ndarë detyrat me familjen time. Do të ndaj disa nga përvojat e mia gjatë rishikimit.

Çfarë duhet të dini për menaxhimin e detyrave

Përpara se të shikojmë aplikacionet individuale, këtu janë disa gjëra që duhet të dini së pari.

1. Thjesht instalimi i një aplikacioni të ri nuk do t'ju bëjë më produktivë

Aplikacionet janë mjete dhe do të jenë më të dobishme për ju nëse dini t'i përdorni në mënyrë efektive. Për momentin, ka shumë këshilla se si të bëheni më produktivë dhe të përfitoni më shumë nga aplikacionet tuaja. Ju nuk mund t'i lexoni të gjitha, por disa studime do të japin një kthim të madh në investimin tuaj. Filloni duke lexuar materialin që vjen me softuerin tuaj të menaxhimit të detyrave.

Shumë kanë gjetur vlerë në leximin dhe praktikimin e librit të David Allen "Getting Things Done". Në të, ai mbulon një sërë teknikash të dobishme, duke përfshirë kapjen e detyrave dhe ideve ashtu siç ju ndodhin, mbajtjen e listave të projekteve ku identifikoni veprimin tjetër që duhet bërë, duke marrë parasysh horizonte më të larta të fokusit.si vizioni dhe qëllimet tuaja, dhe rishikimi i të gjitha listave tuaja çdo javë. Unë e rekomandoj atë.

2. Ka vend për preferenca personale

Ne nuk jemi të gjithë njësoj. Ne kemi detyra të ndryshme për të menaxhuar dhe qasje të ndryshme për mënyrën se si i organizojmë ato. Ka shumë hapësirë ​​për preferencat personale dhe aplikacioni që më përshtatet më mirë mund të mos ju përshtatet juve. Kërkoni aplikacionin që funksionon si ju.

3. Listat nuk janë vetëm për detyrat

A jeni mbajtës i listës? Ata janë të dobishëm për shumë gjëra në jetë. Mos e përdorni aplikacionin tuaj vetëm për të renditur detyrat tuaja ditore – mund ta përdorni për të gjurmuar shumë më tepër! Këtu janë disa ide:

• Mbani një listë të librave që dëshironi të lexoni dhe filmave që dëshironi të shihni.
• Regjistroni vendet ku dëshironi të shkoni dhe njerëzit që dëshironi Dëshiroj ta vizitoj.
• Mbani gjurmët e faturave që duhen paguar dhe datat që ato duhet të paguhen.
• Krijoni një listë të vogël të arritjeve që dëshironi të arrini ndërkohë që po merr ende frymë.

4. Lloje të tjera aplikacionesh që ndihmojnë me menaxhimin e detyrave

Në këtë rishikim do të trajtojmë menaxherët e listave, por mbani në mend se ka lloje të tjera aplikacionesh që mund t'ju ndihmojnë të jeni produktiv dhe të plotësoni -lista e veprimeve:

• kalendarët për të menaxhuar kohën tuaj (Apple Calendar, BusyCal, Fantastic),
• timers dhe aplikacionet Pomodoro për t'ju mbajtur të fokusuar dhe të përgjegjshëm (Ji i fokusuar, Koha),
• aplikacionet e menaxhimit të projektit (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• aplikacionet e shënimeve për të mbajtur gjurmët e materialit referues (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• përvijimet për të strukturuar jetën dhe informacionin tuaj (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Bordet Kanban për të gjurmuar përparimin e ekipit tuaj (Trello, Any.Do, Freeter).

Kush duhet ta marrë këtë?

Vite më parë miku im Daniel më tha: "Mendova se vetëm njerëzit e çorganizuar bënin lista." Nuk u pajtova, por kjo përvojë më ndihmoi të sqaroja se jo të gjithë e vlerësojnë përdorimin e listës së detyrave. Ai sigurisht nuk është ai lloj personi që do të shpenzonte 80 dollarë për një aplikacion! Ndoshta edhe ju ndiheni të njëjtën gjë. Ju inkurajoj që gjithsesi t'i jepni një provë serioze një aplikacioni të menaxhimit të detyrave.

Në atë kohë unë redaktoja disa blogje, menaxhoja disa dhjetëra shkrimtarë dhe më duhej të respektoja afatet shumicën e ditëve. Nuk mund të kisha mbijetuar pa marrë maksimumin nga programi më i mirë i menaxhimit të detyrave që mund të përballoja. Nëse jeni i njëjti, atëherë jeni të shitur në idenë e përdorimit të një liste detyrash dhe thjesht duhet të identifikoni aplikacionin e duhur për ju.

Në "Getting Things Done", shpjegon David Allen se përpjekja për të kujtuar të gjitha gjërat që duhet të bëni thjesht shton stresin në jetën tuaj. Pasi t'i shkruani dhe t'i hiqni nga koka juaj, mund të relaksoheni dhe të përqendroheni në detyrën në fjalë dhe të bëheni më produktivë.

Pothuajse të gjithë do të organizohen më mirë duke përdorur një aplikacion të listës së detyrave. Pasi të kenilistuar gjithçka që ju duhet të bëni që mund të bëheni objektiv. Do ta keni më të lehtë të merrni një ide se sa kohë do të zgjasë, cilat detyra janë më të rëndësishme dhe cilat nuk duhet të bëhen fare. Ju mund të filloni të vendosni atë që duhet të bëni në një lloj renditjeje.

Mos harroni se çelësi i menaxhimit të kohës është me të vërtetë të siguroheni që po shpenzoni sa më shumë kohë që të jetë e mundur në projektet tuaja me vlerën më të lartë . Ka të bëjë më shumë me efektivitetin sesa me efikasitetin. Nëse keni shumë në listën tuaj të detyrave, do t'ju duhet të mësoni të delegoni në mënyrë efektive detyrat me vlerë më të ulët.

Si i testuam dhe zgjodhëm këto aplikacione

Krahasimi i aplikacioneve që mund të menaxhojnë lista juaj e detyrave është e ndërlikuar. Secili ka pikat e veta të forta dhe ka një gamë të gjerë çmimesh, veçorish dhe teknikash. Ja çfarë po kërkonim gjatë vlerësimit.

Sa e lehtë është të kapësh detyrat?

Sapo të kesh menduar diçka për të bërë — ose dikush të ka pyetur për të bërë diçka - ju duhet ta futni atë në sistemin tuaj të detyrave sa më shpejt të jetë e mundur, ose mund ta harroni atë. Të bësh këtë duhet të jetë sa më e lehtë. Shumë aplikacione kanë një kuti hyrëse, ku mund të futni shumë artikuj shpejt pa pasur nevojë t'i organizoni ato përpara. Integrimi me aplikacione të tjera është gjithashtu i dobishëm, kështu që mund të shtoni një detyrë nga, të themi, një email direkt në aplikacionin tuaj.

Sa i gjithanshëm është organizata e aplikacionit?

Ne të gjithë kemi role dhe kategori të ndryshme detyrash, kështu qëkeni nevojë për një aplikacion që mund t'i organizojë gjërat në një mënyrë që ka kuptim për ju. Ju mund të dëshironi të ndani detyrat e punës nga ato personale dhe të krijoni një numër listash që përputhen me përgjegjësitë tuaja. Dosjet, etiketat, prioritetet dhe flamujt janë disa nga mënyrat se si një aplikacion do t'ju lejojë të krijoni strukturë.

A ofron aplikacioni mënyra të ndryshme për të parë detyrat tuaja?

Kur organizoni detyra, është e dobishme të shihni detajet e secilit projekt. Kur bëni detyra, është e dobishme t'i gruponi ato në mënyra të ndryshme. Ju mund të dëshironi të shihni një listë të të gjitha detyrave që duhet të kryhen së shpejti, të kontrolloni shpejt të gjitha telefonatat që duhet të bëni ose të krijoni një listë të shkurtër të detyrave që synoni të përmbushni sot. Shumë aplikacione ju lejojnë të shikoni detyrat tuaja sipas kontekstit, të filtroni sipas etiketës ose t'ju njoftojnë për detyrat që mbarojnë sot. Disa aplikacione madje ju lejojnë të krijoni pamje të personalizuara.

Si i trajton aplikacioni datat?

Disa detyra lidhen me një datë — më shpesh një afat, si p.sh. detyrë shtëpie. Është e dobishme të shikosh një listë detyrash që duhet të caktohen sot (ose në ditët e ardhshme) dhe disa detyra mund të meritojnë një njoftim kërcyes për t'ju kujtuar. Disa detyra janë të përsëritura dhe duhet të kryhen në një ditë të caktuar çdo javë, muaj ose vit, për shembull, nxjerrja e plehrave jashtë. Ju mund të keni disa detyra që nuk mund t'i filloni ende. Ata nuk duhet të bllokojnë listën tuaj, kështu që disa aplikacione do t'ju lejojnë t'i fshehni ato nga lista juaj deri në njëdata e ardhshme — një veçori që më duket shumë e dobishme.

A është aplikacioni për një individ apo një ekip?

Shumë nga aplikacionet që do të mbulojmë në këtë rishikim janë vetëm për një person. Të tjerët ju lejojnë të ndani listat dhe të delegoni detyra me të tjerët. Cili ju duhet? Shumë njerëz preferojnë të përdorin dy aplikacione të ndryshme, një për përdorim personal (të cilin anëtarët e tjerë të ekipit nuk mund ta ngatërrojnë) dhe një për detyra dhe projekte të përbashkëta.

A mund të sinkronizohet aplikacioni me celularin ?

E gjej veten duke kontrolluar listën time të detyrave në telefonin tim dhe iPad më shumë sesa kompjuterin tim. Shpesh i rishikoj detyrat e mia në lëvizje dhe shtoj detyra të reja sapo i mendoj. Aplikacionet celulare janë të dobishme dhe duhet të sinkronizohen shpejt dhe me siguri me Mac-in tuaj.

Sa kushton?

Aplikacionet më të mira të listës së detyrave nuk janë të lira dhe për mendimin tim, kjo kosto është e justifikuar. Jo të gjithë do të pajtohen, kështu që ne kemi përfshirë aplikacione në të gjithë gamën e çmimeve, deri në ato falas. Ja sa kushtojnë aplikacionet që mbulojmë, të renditura nga më të lirat tek më të shtrenjtat:

• Apple Reminders – falas
• WeDo – falas
• GoodTask 3 – 19,99 $
• 2Bë – 24,99 $
• TaskPaper – 24,99 $
• OmniFocus – 39,99 $
• Todoist – 44,99 $/vit
• Gjërat 3 – 49,99 $
• OmniFocus Pro – 79,99 $

Tani le të kalojmë te lista e fituesve.

Aplikacionet më të mira të listës së detyrave për Mac: Zgjedhjet tona kryesore

Zgjedhja më e mirë për shumicën Njerëzit: Gjërat 3

Kodi i kulturuar Gjërat është njëmenaxher i shkëlqyeshëm, modern i detyrave dhe së fundmi është rindërtuar nga themeli. Detyrat organizohen logjikisht sipas zonës së përgjegjësisë, projektit dhe etiketës dhe mund të shikohen në një sërë mënyrash - detyra për t'u bërë sot ose në të ardhmen e afërt, detyra që mund të kryhen në çdo kohë dhe detyra që mund t'i arrini një ditë.

49,99 dollarë nga Mac App Store. Një version provë plotësisht funksional 15-ditor është i disponueshëm nga faqja e internetit e zhvilluesit. Ofrohet gjithashtu për iOS.

Things ka qenë menaxheri im kryesor i detyrave që nga viti 2010 — pothuajse për aq kohë sa kam përdorur një Mac. Më shkon mirë. Ndoshta është një përshtatje e mirë edhe për ju.

Më sipër është një pamje nga ekrani i projektit udhëzues. Aplikacioni duket i pastër dhe ka një ndjenjë logjike në mënyrën se si është përcaktuar. Paneli i majtë përmban një listë të fushave tuaja të përgjegjësisë dhe projekteve, dhe mbi to, disa shkurtore për dosjet inteligjente që ju japin përmbledhje të dobishme të detyrave tuaja.

Fushat e përgjegjësisë janë kategoritë që përmbledhin rolet tuaja kryesore dhe interesat. Mund të jetë aq e thjeshtë sa "Puna" dhe "Shtëpia", por më duket e dobishme të përfshij fusha të tjera si "Çiklista", "Teknologjia" dhe "Financat".

Ju shtoni detyra në secilën prej këtyre fushave , ose mund të shtoni projekte për punë që kërkojnë shumë detyra. Për shembull, nën "Familja" kam një projekt që liston vendet që do të donim të vizitonim ndërsa jetojmë ndërshtetëror për vitin e ardhshëm, dhe nën "Puna" kam një projektlidhur me shkrimin e këtij rishikimi.

Dosjet inteligjente në listën kryesore kryejnë detyra sipas nivelit të përkushtimit që keni ndaj tyre:

• Sot përmban detyrat duhet te mbarosh sot. Kjo përfshin detyrat që duhet sot dhe ato që ju i keni shënuar se dëshironi të punoni sot. Ju gjithashtu mund të listoni veçmas detyrat që duhet të bëni në mbrëmje.
• Detyrat e ardhshme kanë datat e fillimit ose datat e fundit që po afrohen. Këto janë renditur sipas datës së bashku me ngjarjet nga kalendari juaj.
• Në çdo kohë përmban detyra të rëndësishme me të cilat mund të punoni tani, por nuk keni një afat.
• Një ditë është një listë e detyrave që nuk jeni zotuar t'i kryeni ende. Ato mund të jenë artikuj të listës së dëshirave ose detyra për të cilat nuk keni kohë për momentin.

Dosje të tjera përfshijnë Inbox ku mund të futni me shpejtësi detyra të reja, Ditari i ditarit i cili përmban të gjitha detyrat tuaja të kryera dhe Koshi .

Gjërat ofron dy metoda shtesë organizimi. E para është titujt . Një projekt i madh mund të bëhet i rëndë dhe titujt ju lejojnë ta ndani në seksione më të vogla. Kjo është më e qartë se të kesh një listë të madhe të ngatërruar dhe më e thjeshtë se sa të krijosh dy projekte të ndryshme.

Gjërat ju mundësojnë gjithashtu të kategorizoni detyrat tuaja sipas etiketave. Një detyrë mund t'i caktohen etiketa të shumta, dhe këto mund të përdoren për një sërë qëllimesh tona. Këtu janë disa shembuj:

• Konteksti , për