Życie jest zajęte. Mamy zobowiązania do pogodzenia, spotkania, w których musimy uczestniczyć i zadania do wykonania. Śledzenie wszystkiego może sprawić, że będziesz mieć wrażenie, że twój mózg zaraz eksploduje. Więc zapisz wszystko! Albo jeszcze lepiej, zainstaluj aplikację.

Listy rzeczy do zrobienia są znane od setek lat. Pomagają one zarządzać zadaniami, czasem i rozsądkiem. Programowe menedżery zadań idą jeszcze dalej, wyskakując z przypomnieniami, zagłębiając się w to, co ważne, i synchronizując się z Twoim smartfonem.

Sprawy oraz OmniFocus to dwa z najpotężniejszych menedżerów rzeczy do zrobienia dla komputerów Mac, oferujące przydatne funkcje w łatwych w użyciu pakietach. Są one kosztowne, ale obiecują, że zwrócą się wielokrotnie w postaci zwiększonej produktywności.

Nie są to jedyne opcje. W rzeczywistości Mac App Store jest pełen menedżerów list i aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Wiele z nich nie jest wartych czasu, który trzeba poświęcić na ich pobranie. W tym przeglądzie przedstawimy wysoko oceniane aplikacje, które są warte Twojego czasu i uwagi, i pomożemy Ci znaleźć taką, która najbardziej Ci odpowiada.

Dlaczego warto zaufać mi w sprawie tego poradnika?

Nazywam się Adrian i mam wiele rzeczy do śledzenia. To może być dobra rzecz, ponieważ uwielbiam grać z aplikacjami, które pomagają mi zarządzać tym wszystkim. Używałem Above & Beyond przez całe lata 90. na moich laptopach z systemem Windows, a kiedy stałem się maniakiem Linuksa, zwróciłem się do Task Coach i aplikacji internetowych, takich jak Todoist, Remember the Milk i Toodledo.

Po przeprowadzce na Maca zakochałem się w programie Things firmy Cultured Code i z powodzeniem używam go przez ostatnią dekadę. Ale uwielbiam się bawić, więc na moim Macu, iPhonie i iPadzie mam zainstalowanych pięć lub dziesięć takich aplikacji. Niektórych używam, a innymi bawię się od czasu do czasu. Bardzo lubię OmniFocus i przez kilka lat używałem go jako głównego menedżera zadań. Używam też Apple Reminders iWunderlist do dzielenia się zadaniami z moją rodziną. Podzielę się niektórymi z moich doświadczeń w trakcie recenzji.

Co musisz wiedzieć o zarządzaniu zadaniami

Zanim przyjrzymy się poszczególnym aplikacjom, oto kilka rzeczy, które powinniście wiedzieć na początku.

1. sama instalacja nowej aplikacji nie sprawi, że będziesz bardziej produktywny

Aplikacje to narzędzia i będą dla Ciebie bardziej użyteczne, jeśli będziesz wiedział, jak z nich efektywnie korzystać. W tej chwili istnieje wiele porad na temat tego, jak stać się bardziej produktywnym i lepiej wykorzystać swoje aplikacje. Nie możesz przeczytać wszystkiego, ale niektóre badania przyniosą Ci duży zwrot z inwestycji. Zacznij od przeczytania materiałów dołączonych do oprogramowania do zarządzania zadaniami.

Wiele osób znalazło wartość w czytaniu i praktykowaniu książki Davida Allena "Getting Things Done". Omawia on w niej szereg przydatnych technik, w tym wychwytywanie zadań i pomysłów w miarę ich pojawiania się, prowadzenie list projektów, w których określasz kolejne działania do wykonania, rozważanie wyższych horyzontów skupienia, takich jak wizja i cele, oraz przeglądanie wszystkich list co tydzień. Polecam.

2. jest miejsce na osobiste preferencje

Nie wszyscy jesteśmy tacy sami. Mamy różne zadania do zarządzania i różne podejścia do sposobu, w jaki je organizujemy. Jest wiele miejsca na osobiste preferencje, a aplikacja, która najlepiej pasuje do mnie, może nie pasować do Ciebie. Szukaj aplikacji, która działa w sposób, w jaki robisz.

3. listy nie są tylko dla zadań do zrobienia

Czy jesteś posiadaczem list? Są one pomocne w wielu sprawach w życiu. Nie używaj aplikacji tylko do spisywania codziennych zadań - możesz jej użyć do śledzenia wielu innych rzeczy! Oto kilka pomysłów:

• Prowadź listę książek, które chcesz przeczytać i filmów, które chcesz zobaczyć.
• Zapisuj miejsca, do których chciałbyś pojechać i ludzi, których chciałbyś odwiedzić.
• Śledź rachunki, które trzeba zapłacić i daty ich wymagalności.
• Stwórz listę wiaderkową osiągnięć, które chciałbyś zrealizować, póki jeszcze oddychasz.

4. inne rodzaje aplikacji, które pomagają w zarządzaniu zadaniami

W tym przeglądzie obejmiemy menedżerów list, ale pamiętaj, że istnieją inne rodzaje aplikacji, które mogą pomóc Ci być produktywnym i uzupełnić swoją listę rzeczy do zrobienia:

• kalendarze do zarządzania swoim czasem (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• timery i aplikacje Pomodoro, aby utrzymać koncentrację i odpowiedzialność (Be Focused, Timing),
• aplikacje do zarządzania projektami (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• aplikacje do notatek, aby śledzić materiały referencyjne (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• outlinery do porządkowania swojego życia i informacji (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Tablice kanban do śledzenia postępów zespołu (Trello, Any.Do, Freeter).

Kto powinien to dostać?

Lata temu mój przyjaciel Daniel powiedział mi: "Myślałem, że tylko niezorganizowani ludzie używali list do zrobienia". Nie zgodziłem się, ale to doświadczenie pomogło mi wyjaśnić, że nie każdy ceni sobie korzystanie z listy rzeczy do zrobienia. On na pewno nie jest typem osoby, która wyda 80 dolarów na aplikację! Być może czujesz się tak samo. Zachęcam cię do podania aplikacji do zarządzania zadaniami na poważnie i tak spróbować.

W tym czasie redagowałem kilka blogów, zarządzałem kilkoma tuzinami pisarzy i musiałem dotrzymywać terminów przez większość dni. Nie mógłbym przetrwać bez uzyskania jak największej ilości z najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami, na jakie mogłem sobie pozwolić. Jeśli jesteś taki sam, to jesteś sprzedany na pomysł korzystania z listy rzeczy do zrobienia i po prostu musisz zidentyfikować odpowiednią aplikację dla Ciebie.

W książce "Getting Things Done" David Allen wyjaśnia, że próby pamiętania o wszystkich rzeczach, które musisz zrobić, tylko dodają stresu do twojego życia. Kiedy je zapiszesz i wyrzucisz z głowy, możesz się zrelaksować i skupić na zadaniu, które masz pod ręką, i stać się bardziej produktywnym.

Prawie każdy będzie lepiej zorganizowany, używając aplikacji do listy rzeczy do zrobienia. Po wypisaniu wszystkiego, co musisz zrobić, możesz stać się obiektywny. Łatwiej będzie Ci zorientować się, jak długo to wszystko potrwa, które zadania są najważniejsze, a które nie muszą być robione w ogóle. Możesz zacząć układać to, co musisz zrobić w jakimś porządku.

Pamiętaj, że kluczem do zarządzania czasem jest tak naprawdę upewnienie się, że poświęcasz jak najwięcej czasu na projekty o najwyższej wartości. Chodzi tu bardziej o efektywność niż wydajność. Jeśli masz zbyt wiele na swojej liście rzeczy do zrobienia, musisz nauczyć się skutecznie delegować zadania o niższej wartości.

Jak testowaliśmy i wybieraliśmy te aplikacje

Porównywanie aplikacji, które mogą zarządzać listą rzeczy do zrobienia jest trudne. Każda z nich ma swoje mocne strony i istnieje szeroki zakres cen, funkcji i technik. Oto, czego szukaliśmy podczas oceny.

Jak łatwo jest przechwytywać zadania?

Kiedy już pomyślisz o czymś do zrobienia - lub ktoś Cię o to poprosi - musisz jak najszybciej wprowadzić to do swojego systemu rzeczy do zrobienia, bo inaczej możesz o tym zapomnieć. Powinno to być jak najłatwiejsze. Wiele aplikacji posiada skrzynkę odbiorczą, do której możesz szybko wprowadzić wiele pozycji bez konieczności ich wcześniejszego porządkowania. Pomocna jest również integracja z innymi aplikacjami, dzięki czemu możesz dodać zadanie np. z aplikacjiemail bezpośrednio w Twojej aplikacji.

Jak wszechstronna jest organizacja aplikacji?

Wszyscy mamy różne role i kategorie zadań, więc potrzebujesz aplikacji, która uporządkuje rzeczy w sposób, który ma dla Ciebie sens. Możesz chcieć oddzielić zadania zawodowe od osobistych i stworzyć kilka list, aby dopasować je do swoich obowiązków. Foldery, tagi, priorytety i flagi to niektóre ze sposobów, w jakie aplikacja pozwoli Ci stworzyć strukturę.

Czy aplikacja zapewnia różne sposoby wyświetlania zadań?

Podczas organizowania zadań warto zobaczyć szczegóły każdego projektu. Podczas wykonywania zadań warto je pogrupować na różne sposoby. Możesz chcieć zobaczyć listę wszystkich zadań, które mają być wykonane w najbliższym czasie, szybko sprawdzić wszystkie rozmowy telefoniczne, które musisz wykonać, lub stworzyć krótką listę zadań, które chcesz wykonać dzisiaj. Wiele aplikacji umożliwia przeglądanie zadań według kontekstu, filtrowanie według tagów lub powiadamianie o nich.Niektóre aplikacje pozwalają nawet na tworzenie własnych widoków.

Jak aplikacja obsługuje randki?

Niektóre zadania są powiązane z datą - najczęściej jest to termin ostateczny, jak np. zadanie domowe. Dobrze jest widzieć listę zadań, które mają być wykonane dzisiaj (lub w ciągu najbliższych kilku dni), a niektóre zadania mogą zasługiwać na wyskakujące powiadomienie, aby o nich przypomnieć. Niektóre zadania są powtarzalne i muszą być wykonane określonego dnia każdego tygodnia, miesiąca lub roku, np. wystawienie śmieci. Możesz mieć pewne zadania, których nie możeszNie powinny one zapychać twojej listy, więc niektóre aplikacje pozwalają ukryć je z listy do przyszłej daty - funkcja, którą uważam za bardzo pomocną.

Czy aplikacja jest przeznaczona dla osoby czy zespołu?

Wiele z aplikacji, które omówimy w tym przeglądzie, jest przeznaczonych tylko dla jednej osoby. Inne pozwalają na udostępnianie list i delegowanie zadań innym osobom. Której potrzebujesz? Wiele osób woli używać dwóch różnych aplikacji, jednej do użytku osobistego (której inni członkowie zespołu nie mogą zepsuć), a drugiej do wspólnych zadań i projektów.

Czy aplikacja może być synchronizowana z telefonem komórkowym?

Częściej sprawdzam swoją listę rzeczy do zrobienia na telefonie i iPadzie niż na komputerze. Często przeglądam swoje zadania w podróży i dodaję nowe zadania, gdy tylko przyjdą mi do głowy. Aplikacje mobilne są pomocne i powinny szybko i niezawodnie synchronizować się z komputerem Mac.

Ile to kosztuje?

Najlepsze aplikacje do listy rzeczy do zrobienia nie są tanie, a moim zdaniem ten koszt jest uzasadniony. Nie każdy się z tym zgodzi, więc uwzględniliśmy aplikacje w całym przedziale cenowym, aż do darmowych. Oto, co kosztują aplikacje, które obejmujemy, posortowane od najtańszych do najdroższych:

• Apple Reminders - bezpłatnie
• WeDo - bezpłatnie
• GoodTask 3 - 19,99$
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/rok
• Rzeczy 3 - 49,99$
• OmniFocus Pro - $79,99

A teraz przejdźmy do listy zwycięzców.

Najlepsze aplikacje do tworzenia list rzeczy do zrobienia na Maca: nasze najlepsze propozycje

Najlepszy wybór dla większości ludzi: Rzeczy 3

Kod kulturowy Sprawy Zadania są logicznie uporządkowane według obszarów odpowiedzialności, projektów i tagów, i mogą być przeglądane na wiele sposobów - zadania do wykonania dzisiaj lub w najbliższej przyszłości, zadania, które można wykonać w dowolnym momencie, i zadania, do których można się kiedyś zbliżyć.

49,99 dolarów w Mac App Store. W pełni funkcjonalna 15-dniowa wersja próbna dostępna jest na stronie dewelopera. Dostępna również dla systemu iOS.

Things jest moim głównym menedżerem zadań od 2010 roku - prawie tak długo, jak długo używam Maca. Dobrze mi odpowiada, może będzie pasował także Tobie.

Powyżej znajduje się zrzut ekranu projektu samouczka. Aplikacja wygląda czysto, a w sposobie jej ustawienia jest poczucie logiki. Lewy panel zawiera listę twoich obszarów odpowiedzialności i projektów, a powyżej nich kilka skrótów do inteligentnych folderów, które dają ci użyteczny przegląd twoich zadań.

Obszary odpowiedzialności to kategorie, które podsumowują twoje główne role i zainteresowania. Może to być tak proste jak "Praca" i "Dom", ale uważam, że przydatne jest włączenie dodatkowych obszarów, takich jak "Kolarstwo", "Technika" i "Finanse".

Zadania dodajesz w każdym z tych obszarów, możesz też dodawać projekty dla prac, które wymagają wielu zadań. Na przykład w "Rodzinie" mam projekt, który zawiera listę miejsc, które chcielibyśmy odwiedzić mieszkając między stanami przez następny rok, a w "Pracy" mam projekt związany z pisaniem tej recenzji.

Inteligentne foldery na górze wymieniają zadania zgodnie z poziomem zaangażowania, jaki masz wobec nich:

• Dzisiaj zawiera zadania, które powinieneś skończyć dzisiaj. Obejmuje to zadania, które mają być wykonane dzisiaj, oraz te, które oznaczyłeś jako chcące pracować dzisiaj. Możesz również wyszczególnić osobno zadania do wykonania wieczorem.
• Nadchodzące Zadania mają daty rozpoczęcia lub terminy płatności, które zbliżają się. Są one wymienione według daty wraz z wydarzeniami z Twojego kalendarza.
• W każdej chwili zawiera ważne zadania, nad którymi możesz pracować teraz, ale nie mają one terminu realizacji.
• Someday to lista zadań, których jeszcze nie zobowiązałeś się wykonać. Mogą to być pozycje z listy życzeń lub zadania, na które nie masz teraz czasu.

Inne foldery to m.in. Inbox gdzie można szybko wprowadzać nowe zadania. Logbook która zawiera wszystkie wykonane zadania, oraz Śmieci .

Things oferuje dwie dodatkowe metody organizacji. Pierwszą z nich jest nagłówki Duży projekt może stać się kłopotliwy, a nagłówki pozwalają podzielić go na mniejsze części. To bardziej przejrzyste niż posiadanie jednej dużej, pogmatwanej listy i prostsze niż tworzenie dwóch różnych projektów.

Things pozwala również na kategoryzowanie zadań za pomocą tagów. Do jednego zadania można przypisać wiele tagów, a te mogą być wykorzystywane do różnych naszych celów. Oto kilka przykładów:

• Kontekst , np. dom, praca, telefon.
• Ludzie , dzięki czemu możesz szybko wyszukać zadania, o których musisz z kimś porozmawiać, lub zadania, które dotyczą konkretnego klienta.
• Priorytet Dzięki temu możesz skupić się tylko na najważniejszych zadaniach.
• Wymagana energia , więc możesz wybrać łatwe lub trudne zadania w zależności od tego, ile masz energii.
• Wymagany czas , jak 15m, 30m, 1h, więc jeśli masz ograniczony czas, nadal możesz znaleźć coś do zrobienia.

Po ustawieniu kilku tagów, możesz filtrować każdą listę, aby pokazać tylko elementy oznaczone w określony sposób. Na przykład, tutaj są zadania, które mogę zrobić w każdej chwili, które są oznaczone jako "Telefon".

Things obsługuje również listy kontrolne, co jest pomocne w przypadku zadań składających się z wielu kroków, które nie są na tyle znaczące, aby można je było skonfigurować jako projekt.

Things oferuje trzy funkcje związane z datą:

• Kiedy (data rozpoczęcia). Niektóre zadania nie mogą być jeszcze rozpoczęte, więc nie powinny zapychać Twojej listy rzeczy do zrobienia. Ustawienie "Kiedy" ukryje zadanie, dopóki nie zaczniesz nad nim pracować, ale zawsze będziesz mógł je śledzić w sekcji Nadchodzące.
• Termin: (due date). Niektóre zadania mają termin wykonania i mogą być konsekwencje, jeśli go przekroczysz!
• Przypomnienie (powiadomienie). Dla tych zadań, o których nie możesz sobie pozwolić na zapomnienie, możesz ustawić alarm przypominający o konkretnej godzinie w dniu, w którym ma się odbyć.

Things jest przeznaczony dla osób indywidualnych i nie pozwala na udostępnianie lub przypisywanie zadań. Istnieją mobilne wersje aplikacji dla iPhone'a i iPada, a synchronizacja jest niezawodna.

Za 49,99 dolarów Things nie jest tani, a jeśli potrzebujesz wersji na iPhone'a i iPada, jest jeszcze droższy. Ja uważam, że jest wart każdego centa. Możesz przeczytać więcej z mojej pełnej recenzji aplikacji Things.

Najlepszy wybór dla użytkowników zaawansowanych: OmniFocus

OmniGroup's OmniFocus to narzędzie dla zaawansowanych użytkowników, które pozwala na realizację zadań. Unikalne funkcje, takie jak kontury i perspektywy pozwalają na optymalizację przepływu pracy, a funkcja przeglądu pozwala na okresowe sprawdzanie projektów.

Użytkownicy zaawansowani będą chcieli mieć wersje Pro zarówno aplikacji na Maca, jak i na iOS, które kosztują 139,98 USD. Jeśli przywiązujesz dużą wagę do produktywności, możesz uznać, że to okazja.

39,99 USD w Mac App Store lub na stronie producenta. 14-dniowa wersja próbna jest dostępna na stronie producenta. OmniFocus Pro jest dostępny za 79,99 USD na stronie producenta lub można go uaktualnić poprzez zakup w aplikacji. Dostępny również dla systemu iOS.

OmniFocus potrafi wszystko, co Things, a nawet więcej. To potężne i elastyczne narzędzie, które może dostosować się do Twojego sposobu działania. Aby uzyskać najlepsze wyniki, musisz kupić i starannie skonfigurować wersję Pro. Będzie Cię więc kosztować więcej i wymagać więcej wysiłku przy konfiguracji.

Zadania w programie OmniFocus można przeglądać według projektu lub kontekstu. Widok projektu pozwala na szczegółowe zorganizowanie tego, co musisz zrobić. Jesteś w stanie stworzyć tyle folderów i podfolderów, ile potrzebujesz, aby nadać kategorie, w których umieścisz swoje zadania i projekty.

Projekty mogą być równoległe lub sekwencyjne. Projekt równoległy ma zadania, które mogą być wykonane w dowolnej kolejności, podczas gdy zadania projektu sekwencyjnego muszą być wykonane w kolejności, w jakiej są wymienione. Możesz użyć funkcji konspektu, aby stworzyć hierarchię podzadań. Uwielbiam ten pomysł, ale uważam, że interfejs jest trochę skomplikowany i chciałbym, aby działał bardziej jak OmniOutliner.

Widok kontekstowy To często najlepszy sposób, aby pracować nad zadaniami. Możesz wyciągnąć kontekst "Telefon", jeśli masz ochotę na rozmowę, lub kontekst "Sprawy do załatwienia", gdy robisz zakupy. Wszystkie istotne zadania z wszystkich projektów będą tam znajdować się. Jednak podczas gdy Things pozwala na zastosowanie nieograniczonej liczby tagów, każde zadanie OmniFocus może być powiązane z jednym i tylko jednym kontekstem.

Regularne przeglądy są ważne. W programie OmniFocus można zdefiniować, jak często każdy projekt powinien być przeglądany. W widoku Przeglądy można zobaczyć wszystkie projekty, które mają termin realizacji.

Jednak prawdziwą siłą OmniFocus Pro jest jego Perspektywy Możesz utworzyć perspektywę naśladującą widok Things "Today", która wymienia wszystkie zadania, które są oznaczone flagą lub mają być wykonane dzisiaj.

Możesz ustawić perspektywy "Home" i "Work", mieć jedną dla zadań, które są należne wkrótce i inny dla zadań, które są w zawieszeniu. Ta funkcja jest tylko w wersji Pro i naprawdę pozwala spersonalizować aplikację.

Konkurencja i porównania

Istnieje wiele alternatyw, oto kilka wysoko ocenionych aplikacji, które możesz rozważyć.

2Do jest polecany w wielu recenzjach i wysoko oceniany w App Store. Posiada wiele funkcji naszych zwycięzców i kosztuje tyle samo co Things.

Aplikacja oferuje tagi i powiadomienia, listy i projekty, aplikacje mobilne i synchronizację. Chociaż wygląda dość prosto, pod maską jest mnóstwo mocy, w tym inteligentne listy, które są podobne do perspektyw OmniFocus. Są to konfigurowalne zapisane wyszukiwania, które mogą wyciągnąć zadania ze wszystkich twoich list, na przykład wszystkie zadania należne w ciągu najbliższych trzech dni, które są oznaczone tagiem "rachunek".

2Do to 49,99$ z Mac App Store, lub 9,99$/mo na Setapp. Dostępny również na iOS i Androida.

GoodTask 3 bazuje na standardowej aplikacji Mac Reminders and Calendars i dodaje jej funkcjonalności. To sprawia, że jest to dobry wybór, jeśli już korzystasz z aplikacji produktywnych Apple, ale chciałbyś, aby były one bardziej rozbudowane.

Podobnie jak 2Do, GoodTask posiada inteligentne listy, które wyszukują zadania z określonych list, lub które zawierają (lub wykluczają) określone tagi. Ta funkcja nie jest tak potężna jak perspektywy OmniFocus, ale jest pomocna. Inne funkcje obejmują podzadania, powtarzające się zadania, ręczne sortowanie i szybkie działania.

GoodTask 3 to 19,99$ z Mac App Store lub 9,99$/mo w Setapp. Dostępna jest wersja próbna, dostępna również na iOS.

Todoist Zaczęło się jako aplikacja internetowa, ale teraz ma aplikacje na większość platform, w tym Mac. Używałem go przez długi czas ponad dziesięć lat temu i od tego czasu przeszedł długą drogę.

Darmowa wersja zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, ale nie zawiera wszystkich funkcji naszych zwycięzców. Umożliwia ona przechwytywanie i organizowanie zadań, pamiętanie o terminach i przeglądanie nadchodzącego tygodnia. Możesz mapować swoje zadania za pomocą projektów i celów, a także podkreślać zadania, które są ważne za pomocą kolorowych poziomów priorytetów, a nawet wizualizować swoje postępy za pomocą atrakcyjnych wykresów iwykresy.

Darmowa wersja ma pewne ograniczenia: możesz mieć maksymalnie 80 projektów, a dostęp do projektu może mieć maksymalnie pięć osób. Tak, to aplikacja dla wielu użytkowników. Subskrypcja premium zwiększy te liczby do 200 i 50, a także odblokuje jeszcze więcej funkcji, takich jak szablony, etykiety, motywy i niestandardowe widoki.

Pobierz Todoist z Mac App Store. Jest darmowy dla planu podstawowego i 44,99$/rok dla planu premium.

TaskPaper 3 Jest to aplikacja tekstowa i bardzo minimalistyczna, a przy tym bardzo inteligentna, oferująca zupełnie inny sposób pracy z zadaniami. Projekty, zadania i podzadania organizuje się w formie konspektu, co uważam za bardziej intuicyjne niż funkcje konspektu w OmniFocusie. Można używać tagów na każdym elemencie i szybko filtrować całą listę według konkretnego tagu.

Kiedy rodzina mojej córki wprowadziła się do nas kilka lat temu, zmiana aranżacji domu była ogromnym zadaniem. Użyłem więc pliku TaskPaper w Editorial na moim iPadzie, aby zorganizować i śledzić nasze postępy. Właśnie próbowałem otworzyć ten plik w TaskPaper dla Mac po raz pierwszy i działał idealnie.

TaskPaper to 24,99$ z Mac App Store lub 9,99$/mo na Setapp. Dostępna jest 7-dniowa wersja próbna.

Darmowe alternatywy

Oto kilka sposobów na zarządzanie listą rzeczy do zrobienia bez wydawania pieniędzy.

Użyj pióra i papieru

Nie musisz koniecznie używać aplikacji do zarządzania listą rzeczy do zrobienia. Jest coś satysfakcjonującego w skreślaniu ukończonych zadań z papierowej listy. Możesz bazgrać ołówkiem na odwrocie koperty, albo kupić stylowy Moleskine lub Daytimer, to całkowicie zależy od Ciebie.

W przypadku używania pióra i papieru istnieje pewna ilość redundancji i duplikatów. Możesz uznać to za frustrujące lub za dobry sposób na przeglądanie swoich zadań każdego dnia. Systemy produktywności w formie papierowej wydają się ponownie nabierać rozpędu, a nowe metodologie, takie jak Bullet Journal, są opracowywane.

Darmowe aplikacje do tworzenia list rzeczy do zrobienia dla Maca

Przypomnienia Apple jest już zainstalowany na Macu, iPhonie i iPadzie, i pozwala na tworzenie zadań z przypomnieniami i współdzielonych list. Jakiś czas temu przeniosłem naszą rodzinną listę zakupów z Wunderlist do Reminders, i działa to dobrze. Moja żona i ja możemy dodawać pozycje do listy, i są one aktualizowane automatycznie na obu naszych telefonach. Działa to dobrze.

Integracja z Siri jest bardzo pomocna. Nie uwierzysz, ile razy mówię do Siri: "Przypomnij mi o sprawdzeniu pralki za 90 minut". Tworzy dla mnie zadanie Reminders i bezbłędnie powiadamia mnie 90 minut później.

Darmowe usługi internetowe typu "To-Do List

Zamiast korzystać z aplikacji na Maca, istnieje całkiem sporo aplikacji internetowych, które będą zarządzać Twoją listą rzeczy do zrobienia. Będziesz mógł uzyskać dostęp do swoich zadań z dowolnego urządzenia bez instalowania czegokolwiek.

Toodledo nie jest najatrakcyjniejszą aplikacją internetową, ale jest darmowa i zawiera wszystkie funkcje, których będziesz potrzebować. Dostępne są również aplikacje mobilne.

Google Tasks jest proste i nie ma wielu funkcji, ale jeśli korzystasz z innych aplikacji Google, takich jak Gmail czy Kalendarz Google, jest dobrze zintegrowane i może się przydać.

Asana to świetny sposób na dzielenie się i przydzielanie zadań z zespołem i jest darmowy dla maksymalnie 15 członków zespołu. Plan Pro jest dostępny za 9,99 USD/miesiąc, który pozwala na więcej członków i zawiera więcej funkcji.

Podstawowy plan dla Remember the Milk jest darmowy i zawiera mnóstwo funkcji. Jeśli chcesz więcej, możesz przejść na plan Pro za 39,99$/rok.

GQueues Lite zawiera wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz za darmo. Uaktualnij i zyskaj dodatkowe funkcje za 25$/rok.

Tablice, listy i karty Trello pozwalają Tobie i Twojemu zespołowi organizować i ustalać priorytety projektów. Podstawowa wersja jest darmowa, a jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, Business Class kosztuje 9,99$/użytkownika/miesiąc.