Hidup itu sibuk. Kita memiliki komitmen yang harus disulap, rapat yang harus dihadiri, dan tugas-tugas yang harus diselesaikan. Melacak semuanya dapat membuat Anda merasa otak Anda akan meledak. Jadi tuliskan semuanya! Atau lebih baik lagi, instal sebuah aplikasi.

Daftar tugas telah ada selama ratusan tahun. Daftar tugas membantu Anda mengelola tugas, waktu, dan kewarasan Anda. Pengelola tugas perangkat lunak membawa segalanya lebih jauh dengan memunculkan pengingat, menelusuri apa yang penting, dan menyinkronkan ke ponsel cerdas Anda.

Hal-hal dan OmniFocus adalah dua pengelola tugas yang paling kuat untuk Mac yang menawarkan fitur-fitur yang berguna dalam paket yang mudah digunakan. Mereka datang dengan biaya tetapi menjanjikan untuk membayar Anda berkali-kali lipat dalam produktivitas yang diperoleh.

Ini bukan satu-satunya pilihan Anda. Faktanya, Mac App Store penuh sesak dengan aplikasi pengelola daftar dan daftar tugas. Banyak di antaranya yang tidak sepadan dengan waktu yang dibutuhkan untuk mengunduhnya. Dalam ulasan ini, kami akan membahas aplikasi berperingkat tinggi yang layak untuk waktu dan perhatian Anda, dan membantu Anda menemukan aplikasi yang paling cocok untuk Anda.

Mengapa Mempercayai Saya untuk Panduan Ini?

Nama saya Adrian, dan saya punya banyak hal yang harus saya catat. Itu mungkin hal yang baik karena saya suka bermain dengan aplikasi yang membantu saya mengelola semuanya. Saya menggunakan Above & Beyond sepanjang tahun 90-an di laptop Windows saya, dan ketika saya menjadi geek Linux beralih ke Task Coach dan aplikasi web seperti Todoist, Remember the Milk, dan Toodledo.

Setelah pindah ke Mac, saya jatuh cinta dengan Cultured Code's Things, dan saya telah menggunakannya dengan sukses selama satu dekade terakhir. Tapi saya suka bermain, jadi saya menyimpan lima atau sepuluh aplikasi ini terinstal di Mac, iPhone, dan iPad saya. Beberapa saya gunakan, dan yang lainnya saya mainkan dari waktu ke waktu. Saya sangat tertarik dengan OmniFocus dan menggunakannya sebagai task manager utama saya selama beberapa tahun. Saya juga menggunakan Apple Reminders danWunderlist untuk berbagi tugas dengan keluarga saya. Saya akan berbagi beberapa pengalaman saya sepanjang ulasan ini.

Apa yang Perlu Anda Ketahui tentang Manajemen Tugas

Sebelum kita melihat masing-masing aplikasi, berikut ini ada beberapa hal yang harus Anda ketahui terlebih dulu.

1. Hanya Menginstal Aplikasi Baru Tidak Akan Membuat Anda Lebih Produktif

Aplikasi adalah alat bantu, dan akan lebih berguna bagi Anda jika Anda tahu cara menggunakannya secara efektif. Saat ini, ada banyak saran di luar sana tentang cara menjadi lebih produktif dan mendapatkan lebih banyak manfaat dari aplikasi Anda. Anda tidak bisa membaca semuanya, tetapi beberapa studi akan menghasilkan keuntungan besar atas investasi Anda. Mulailah dengan membaca materi yang disertakan dengan perangkat lunak manajemen tugas Anda.

Banyak yang telah menemukan nilai dalam membaca dan mempraktikkan buku David Allen "Getting Things Done". Di dalamnya, ia mencakup berbagai teknik yang berguna, termasuk menangkap tugas dan ide saat mereka muncul pada Anda, membuat daftar proyek di mana Anda mengidentifikasi tindakan selanjutnya yang harus dilakukan, mempertimbangkan cakrawala fokus yang lebih tinggi seperti visi dan tujuan Anda, dan meninjau semua daftar Anda setiap minggu.

2. Ada Ruang untuk Preferensi Pribadi

Kita memiliki tugas yang berbeda untuk dikelola, dan pendekatan yang berbeda terhadap cara kita mengaturnya. Ada banyak ruang untuk preferensi pribadi, dan aplikasi yang paling cocok untuk saya mungkin tidak cocok untuk Anda. Carilah aplikasi yang sesuai dengan cara kerja Anda.

3. Daftar Bukan Hanya untuk To-Dos

Apakah Anda seorang pembuat daftar? Aplikasi ini sangat membantu untuk banyak hal dalam hidup. Jangan hanya menggunakan aplikasi Anda untuk membuat daftar tugas harian Anda - Anda dapat menggunakannya untuk melacak lebih banyak lagi! Berikut ini beberapa ide:

• Buatlah daftar buku yang ingin Anda baca dan film yang ingin Anda tonton.
• Catat tempat-tempat yang ingin Anda kunjungi dan orang-orang yang ingin Anda kunjungi.
• Catatlah tagihan-tagihan yang perlu dibayar dan tanggal jatuh temponya.
• Buatlah daftar pencapaian yang ingin Anda capai selagi Anda masih bernapas.

4. Jenis Aplikasi Lain yang Membantu Manajemen Tugas

Dalam ulasan ini, kami akan membahas pengelola daftar, tetapi perlu diingat bahwa ada jenis aplikasi lain yang dapat membantu Anda menjadi produktif, dan melengkapi daftar tugas Anda:

• kalender untuk mengelola waktu Anda (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• Pengatur waktu dan aplikasi Pomodoro untuk membuat Anda tetap fokus dan bertanggung jawab (Be Focused, Timing),
• aplikasi manajemen proyek (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• aplikasi catatan untuk melacak bahan referensi (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• outliner untuk menyusun kehidupan dan informasi Anda (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Papan Kanban untuk melacak kemajuan tim Anda (Trello, Any.Do, Freeter).

Siapa yang Harus Mendapatkan Ini?

Bertahun-tahun yang lalu teman saya Daniel mengatakan kepada saya, "Saya pikir hanya orang yang tidak terorganisir yang menggunakan daftar tugas." Saya tidak setuju, tetapi pengalaman itu membantu mengklarifikasi kepada saya bahwa tidak semua orang menghargai penggunaan daftar tugas. Dia tentu saja bukan tipe orang yang akan menghabiskan $80 untuk sebuah aplikasi! Mungkin Anda merasakan hal yang sama. Saya mendorong Anda untuk mencoba aplikasi manajemen tugas dengan serius.

Pada saat itu saya sedang mengedit beberapa blog, mengelola beberapa lusin penulis, dan harus memenuhi tenggat waktu hampir setiap hari. Saya tidak bisa bertahan tanpa memaksimalkan perangkat lunak manajemen tugas terbaik yang mampu saya beli. Jika Anda juga sama, maka Anda terjual pada gagasan menggunakan daftar tugas, dan hanya perlu mengidentifikasi aplikasi yang tepat untuk Anda.

Dalam "Getting Things Done", David Allen menjelaskan bahwa mencoba mengingat semua hal yang perlu Anda lakukan hanya akan menambah stres dalam hidup Anda. Setelah Anda menuliskannya dan mengeluarkannya dari kepala Anda, Anda bisa rileks dan fokus pada tugas yang ada, dan menjadi lebih produktif.

Hampir semua orang akan lebih terorganisir dengan menggunakan aplikasi daftar tugas. Setelah Anda membuat daftar semua yang perlu Anda lakukan, Anda bisa menjadi objektif. Anda akan lebih mudah mendapatkan gambaran berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan semua tugas, tugas mana yang paling penting, dan mana yang tidak perlu dilakukan sama sekali. Anda bisa mulai menyusun apa yang perlu Anda lakukan dalam urutan tertentu.

Ingatlah bahwa kunci manajemen waktu adalah memastikan bahwa Anda menghabiskan waktu sebanyak mungkin untuk proyek-proyek bernilai tertinggi Anda. Ini lebih tentang efektivitas daripada efisiensi. Jika Anda memiliki terlalu banyak daftar tugas, Anda perlu belajar mendelegasikan tugas-tugas bernilai rendah secara efektif.

Bagaimana Kami Menguji dan Memilih Aplikasi Ini

Membandingkan aplikasi yang dapat mengelola daftar tugas Anda memang rumit. Masing-masing memiliki kekuatannya sendiri, dan ada berbagai macam harga, fitur, dan teknik. Berikut ini yang kami cari saat mengevaluasi.

Seberapa Mudahkah Menangkap Tugas?

Setelah Anda memikirkan sesuatu untuk dilakukan - atau seseorang telah meminta Anda untuk melakukan sesuatu - Anda harus memasukkannya ke dalam sistem tugas Anda sesegera mungkin, atau Anda mungkin akan melupakannya. Melakukan hal itu harus semudah mungkin. Banyak aplikasi memiliki kotak masuk, di mana Anda dapat memasukkan beberapa item dengan cepat tanpa harus mengaturnya di muka. Integrasi dengan aplikasi lain juga sangat membantu, sehingga Anda dapat menambahkan tugas dari, katakanlah, aplikasiemail langsung ke aplikasi Anda.

Seberapa Serbaguna Organisasi Aplikasi?

Kita semua memiliki peran dan kategori tugas yang berbeda, jadi Anda memerlukan aplikasi yang dapat mengatur segala sesuatunya dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Anda mungkin ingin memisahkan tugas kerja dari tugas pribadi dan membuat sejumlah daftar yang sesuai dengan tanggung jawab Anda. Folder, tag, prioritas, dan bendera adalah beberapa cara aplikasi akan memungkinkan Anda membuat struktur.

Apakah Aplikasi Menyediakan Cara Berbeda untuk Melihat Tugas Anda?

Saat mengatur tugas, akan sangat membantu untuk melihat detail setiap proyek. Saat mengerjakan tugas, akan sangat membantu untuk mengelompokkannya dengan cara yang berbeda. Anda mungkin ingin melihat daftar semua tugas yang akan segera jatuh tempo, dengan cepat memeriksa semua panggilan telepon yang perlu Anda lakukan, atau membuat daftar pendek tugas yang ingin Anda selesaikan hari ini. Banyak aplikasi yang memungkinkan Anda untuk melihat tugas Anda berdasarkan konteks, memfilter berdasarkan tag, atau memberi tahu AndaBeberapa aplikasi bahkan memungkinkan Anda untuk membuat tampilan khusus.

Bagaimana Aplikasi Menangani Tanggal?

Beberapa tugas dikaitkan dengan tanggal - paling sering tenggat waktu, seperti tugas pekerjaan rumah. Akan sangat membantu untuk melihat daftar tugas yang jatuh tempo hari ini (atau dalam beberapa hari ke depan), dan beberapa tugas mungkin layak mendapatkan notifikasi pop-up untuk mengingatkan Anda. Beberapa tugas berulang dan perlu dilakukan pada hari tertentu setiap minggu, bulan, atau tahun, misalnya, membuang sampah. Anda mungkin memiliki beberapa tugas yang tidak dapat AndaMereka seharusnya tidak menyumbat daftar Anda, jadi beberapa aplikasi akan membiarkan Anda menyembunyikannya dari daftar Anda sampai tanggal yang akan datang - sebuah fitur yang menurut saya sangat membantu.

Apakah Aplikasi untuk Individu atau Tim?

Banyak aplikasi yang akan kami bahas dalam ulasan ini hanya untuk satu orang saja. Yang lainnya memungkinkan Anda untuk berbagi daftar dan mendelegasikan tugas dengan orang lain. Mana yang Anda butuhkan? Banyak orang lebih suka menggunakan dua aplikasi yang berbeda, satu untuk penggunaan pribadi (yang tidak dapat dikacaukan oleh anggota tim lainnya), dan satu lagi untuk berbagi tugas dan proyek.

Dapatkah Aplikasi Disinkronkan ke Seluler?

Saya lebih sering memeriksa daftar tugas saya di ponsel dan iPad daripada di komputer. Saya sering meninjau tugas-tugas saya saat bepergian dan menambahkan tugas baru segera setelah saya memikirkannya. Aplikasi seluler sangat membantu dan harus disinkronkan dengan cepat dan andal dengan Mac Anda.

Berapa Biayanya?

Tidak semua orang akan setuju, jadi kami telah menyertakan aplikasi-aplikasi dengan kisaran harga yang bervariasi, sampai yang gratis. Berikut ini aplikasi-aplikasi yang kami bahas harganya, diurutkan dari yang termurah sampai yang termahal:

• Pengingat Apple - gratis
• WeDo - gratis
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44,99/tahun
• Things 3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79.99

Sekarang mari kita masuk ke daftar pemenang.

Aplikasi Daftar Agenda Terbaik untuk Mac: Pilihan Teratas Kami

Pilihan Terbaik untuk Kebanyakan Orang: Hal 3

Kode Berbudaya Hal-hal adalah task manager modern yang ramping, dan baru-baru ini dibangun kembali dari bawah ke atas. Tugas diatur secara logis berdasarkan area tanggung jawab, proyek, dan tag, dan bisa dilihat dalam sejumlah cara - tugas yang harus dilakukan hari ini atau dalam waktu dekat, tugas yang bisa dilakukan kapan saja, dan tugas yang mungkin bisa Anda kerjakan suatu hari nanti.

$49.99 dari Mac App Store. Versi uji coba 15 hari yang berfungsi penuh tersedia dari situs web pengembang. Juga tersedia untuk iOS.

Things telah menjadi task manager utama saya sejak tahun 2010 - hampir selama saya menggunakan Mac. Ini cocok untuk saya. Mungkin cocok juga untuk Anda.

Di atas adalah tangkapan layar dari proyek tutorial. Aplikasi ini terlihat bersih, dan ada kesan logis dalam cara pengaturannya. Panel kiri berisi daftar bidang tanggung jawab dan proyek Anda, dan di atasnya, beberapa pintasan untuk folder pintar yang memberi Anda gambaran umum yang berguna tentang tugas-tugas Anda.

Area tanggung jawab adalah kategori yang merangkum peran dan minat utama Anda. Ini bisa sesederhana "Pekerjaan" dan "Rumah", tetapi menurut saya, akan berguna untuk menyertakan area tambahan seperti "Bersepeda", "Teknologi" dan "Keuangan".

Anda menambahkan tugas di bawah masing-masing area ini, atau Anda bisa menambahkan proyek untuk pekerjaan yang memerlukan banyak tugas. Misalnya, di bawah "Family" saya memiliki proyek yang mencantumkan tempat-tempat yang ingin kami kunjungi saat tinggal antar negara bagian selama setahun ke depan, dan di bawah "Work" saya memiliki proyek yang terkait dengan penulisan ulasan ini.

Folder pintar di daftar tugas teratas sesuai dengan tingkat komitmen yang Anda miliki terhadapnya:

• Hari ini berisi tugas-tugas yang harus Anda selesaikan hari ini. Itu termasuk tugas-tugas yang jatuh tempo hari ini dan tugas-tugas yang telah Anda tandai sebagai tugas yang ingin Anda kerjakan hari ini. Anda juga dapat mencantumkan tugas-tugas secara terpisah untuk dikerjakan di malam hari.
• Mendatang Tugas-tugas memiliki tanggal mulai atau tanggal jatuh tempo yang akan datang. Ini dicantumkan berdasarkan tanggal bersama dengan acara dari kalender Anda.
• Kapan saja berisi tugas-tugas penting yang bisa Anda kerjakan sekarang, tetapi tidak memiliki tenggat waktu.
• Suatu hari nanti adalah daftar tugas-tugas yang belum Anda lakukan. Tugas-tugas itu bisa berupa daftar keinginan atau tugas yang Anda tidak punya waktu untuk melakukannya sekarang.

Folder lainnya termasuk Kotak Masuk di mana Anda dapat dengan cepat memasukkan tugas-tugas baru Buku catatan yang berisi semua tugas yang telah Anda selesaikan, dan Sampah .

Things menawarkan dua metode tambahan untuk pengorganisasian. judul Proyek yang besar bisa menjadi tidak praktis, dan heading memungkinkan Anda untuk membaginya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Itu lebih jelas daripada memiliki satu daftar besar yang campur aduk dan lebih sederhana daripada membuat dua proyek yang berbeda.

Things juga memungkinkan Anda untuk mengkategorikan tugas-tugas Anda dengan tag. Satu tugas dapat diberi beberapa tag, dan ini dapat digunakan untuk berbagai tujuan kita. Berikut ini beberapa contohnya:

• Konteks misalnya, rumah, kantor, telepon.
• Orang sehingga Anda dapat dengan cepat mencari tugas yang perlu Anda bicarakan dengan seseorang, atau tugas yang berhubungan dengan klien tertentu.
• Prioritas sehingga Anda bisa fokus hanya pada tugas-tugas Anda yang paling penting.
• Energi yang dibutuhkan Jadi, Anda bisa memilih tugas yang mudah atau menantang, tergantung pada seberapa banyak energi yang Anda miliki.
• Waktu yang dibutuhkan , seperti 15m, 30m, 1h, jadi jika Anda memiliki waktu terbatas, Anda masih dapat menemukan sesuatu untuk dilakukan.

Setelah Anda menyiapkan beberapa tag, Anda dapat memfilter daftar apa pun untuk menampilkan hanya item yang diberi tag dengan cara tertentu. Misalnya, berikut ini adalah tugas-tugas yang bisa saya lakukan kapan saja yang diberi tag "Telepon".

Things juga mendukung daftar periksa, yang sangat membantu untuk tugas-tugas dengan beberapa langkah yang tidak cukup signifikan untuk diatur sebagai proyek.

Things menawarkan tiga fitur tanggal:

• Kapan (tanggal mulai). Beberapa tugas belum bisa dimulai, jadi tidak boleh mengacaukan daftar tugas Anda. Pengaturan "When" (Kapan) akan menyembunyikan tugas sampai Anda benar-benar bisa mulai mengerjakannya, meskipun Anda akan selalu bisa melacaknya di bagian Upcoming (Mendatang).
• Batas waktu (Beberapa tugas memiliki tenggat waktu, dan mungkin ada konsekuensi jika Anda melewatkannya!
• Pengingat (Untuk tugas-tugas yang tidak bisa Anda lupakan, Anda bisa menyetel alarm pengingat pada waktu tertentu pada hari jatuh tempo.

Things dirancang untuk individu dan tidak memungkinkan Anda untuk berbagi atau menetapkan tugas. Ada versi seluler aplikasi untuk iPhone dan iPad, dan sinkronisasinya dapat diandalkan.

Dengan harga $49,99 Things tidaklah murah, dan jika Anda membutuhkan versi iPhone dan iPad, harganya bahkan lebih mahal. Saya merasa itu sepadan dengan setiap sennya. Anda dapat membaca lebih lanjut dari ulasan lengkap aplikasi Things saya.

Pilihan Terbaik untuk Pengguna yang Kuat: OmniFocus

Fitur unik seperti garis besar dan perspektif memungkinkan Anda mengoptimalkan alur kerja Anda, dan fitur peninjauan memungkinkan Anda memeriksa proyek Anda secara berkala.

Pengguna yang kuat akan menginginkan versi Pro dari aplikasi Mac dan iOS, yang harganya mencapai $139,98. Jika Anda menaruh nilai tinggi pada produktivitas, Anda mungkin menganggapnya sebagai penawaran yang murah.

OmniFocus Pro tersedia seharga $39,99 dari Mac App Store atau situs web pengembang. Versi uji coba 14 hari tersedia dari situs web pengembang. OmniFocus Pro tersedia dengan harga $79,99 dari situs web pengembang, atau Anda dapat meningkatkannya melalui pembelian dalam aplikasi. Juga tersedia untuk iOS.

OmniFocus dapat melakukan semua hal yang dapat dilakukan Things, dan lebih banyak lagi. OmniFocus adalah alat yang kuat dan fleksibel yang dapat beradaptasi dengan cara Anda melakukan sesuatu. Untuk hasil terbaik, Anda harus membeli dan mengkonfigurasi versi Pro dengan hati-hati. Jadi, Anda akan dikenakan biaya lebih banyak dan membutuhkan lebih banyak upaya untuk menyiapkannya.

Anda dapat melihat tugas-tugas OmniFocus Anda berdasarkan proyek atau konteks. Tampilan Proyek Anda dapat membuat folder dan subfolder sebanyak yang Anda butuhkan untuk memberikan kategori untuk menempatkan tugas dan proyek Anda.

Proyek bisa paralel atau berurutan. Proyek paralel memiliki tugas-tugas yang bisa diselesaikan dalam urutan apa pun, di mana tugas-tugas proyek berurutan harus dilakukan sesuai urutan yang tercantum. Anda bisa menggunakan fitur outline untuk membuat hirarki sub-tugas. Saya menyukai idenya, tetapi merasa antarmukanya sedikit rumit, dan berharap bisa bekerja lebih seperti OmniOutliner.

Tampilan Konteks Anda dapat menarik konteks "Phone" jika Anda sedang ingin mengobrol, atau konteks "Errands" saat berbelanja. Semua tugas yang relevan dari seluruh proyek Anda akan ada di sana. Namun, meskipun Things memungkinkan Anda untuk menerapkan tag dalam jumlah yang tidak terbatas, setiap tugas OmniFocus dapat dikaitkan dengan satu dan hanya satu konteks.

Di OmniFocus, Anda dapat menentukan seberapa sering setiap proyek harus ditinjau. Tampilan Review menunjukkan semua proyek yang jatuh tempo.

Tetapi kekuatan OmniFocus Pro yang sesungguhnya adalah Perspektif Anda bisa membuat perspektif untuk meniru tampilan Today dari Things yang mencantumkan semua tugas yang ditandai atau jatuh tempo hari ini.

Anda bisa mengatur perspektif "Home" dan "Work", memiliki satu untuk tugas yang akan segera jatuh tempo dan satu lagi untuk tugas yang sedang ditunda. Fitur ini hanya ada dalam versi Pro dan benar-benar memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi aplikasi.

Persaingan dan Perbandingan

Ada banyak alternatif. Berikut ini beberapa aplikasi berperingkat tinggi yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

2Do direkomendasikan dalam banyak ulasan dan dinilai tinggi di App Store. Ini memiliki banyak fitur pemenang kami dan harganya sama dengan Things.

Aplikasi ini menawarkan tag dan pemberitahuan, daftar dan proyek, aplikasi seluler, dan sinkronisasi. Meskipun terlihat cukup sederhana, ada banyak kekuatan di bawah tenda, termasuk daftar pintar, yang mirip dengan perspektif OmniFocus. Mereka adalah pencarian tersimpan yang dapat dikonfigurasi yang dapat menarik tugas dari semua daftar Anda, misalnya, semua tugas yang akan jatuh tempo dalam tiga hari ke depan yang diberi tag "tagihan".

2Do berharga $49,99 dari Mac App Store, atau $9,99/bulan di Setapp. Juga tersedia untuk iOS dan Android.

GoodTask 3 didasarkan pada aplikasi Pengingat dan Kalender Mac standar dan menambahkan fungsionalitas. Itu menjadikannya pilihan yang baik jika Anda sudah menggunakan aplikasi produktivitas Apple, tetapi berharap aplikasi tersebut lebih mampu.

Seperti 2Do, GoodTask memiliki fitur daftar pintar, yang mencari tugas dari daftar tertentu, atau yang menyertakan (atau mengecualikan) tag tertentu. Fitur ini tidak sekuat perspektif OmniFocus, tetapi tetap bermanfaat. Fitur lainnya termasuk subtugas, tugas berulang, pengurutan manual, dan tindakan cepat.

GoodTask 3 berharga $19,99 dari Mac App Store atau $9,99/bulan di Setapp. Versi uji coba juga tersedia. Juga tersedia di iOS.

Todoist dimulai sebagai aplikasi web, tetapi sekarang memiliki aplikasi untuk sebagian besar platform, termasuk Mac. Saya menggunakannya dalam jangka panjang lebih dari satu dekade yang lalu, dan sejak saat itu, aplikasi ini telah berkembang pesat.

Versi gratisnya mencakup semua yang Anda butuhkan untuk memulai tetapi tidak mencakup semua fitur pemenang kami. Ini memungkinkan Anda untuk menangkap dan mengatur tugas, mengingat tenggat waktu, dan meninjau minggu ke depan. Anda dapat memetakan tugas-tugas Anda dengan proyek dan tujuan, dan menyoroti tugas-tugas yang penting dengan tingkat prioritas berkode warna, dan bahkan memvisualisasikan kemajuan Anda dengan bagan dan grafik yang menarik.grafik.

Ada beberapa batasan untuk versi gratisnya. Anda bisa memiliki maksimal 80 proyek, dan hingga lima orang bisa mengakses sebuah proyek. Ya, ini adalah aplikasi multi-pengguna. Langganan premium akan meningkatkan jumlah ini menjadi 200 dan 50, dan membuka lebih banyak fitur, seperti templat, label, tema dan tampilan kustom.

Unduh Todoist dari Mac App Store. Gratis untuk paket dasar dan $44,99/tahun untuk premium.

TugasKertas Kerja 3 Aplikasi ini sangat berbeda dengan aplikasi lain yang telah kami daftarkan. Aplikasi ini merupakan aplikasi teks biasa dan sangat minimalis. Aplikasi ini juga cukup cerdas, menawarkan cara yang sangat berbeda untuk bekerja dengan tugas-tugas Anda. Anda mengatur proyek, tugas, dan sub-tugas Anda dalam sebuah garis besar, dan saya merasa lebih intuitif daripada fitur outlining OmniFocus. Anda dapat menggunakan tag pada setiap item, dan dengan cepat memfilter seluruh daftar Anda dengan tag tertentu.

Ketika keluarga putri saya pindah bersama kami beberapa tahun yang lalu, menata ulang rumah adalah tugas yang sangat besar. Jadi, saya menggunakan file TaskPaper di Editorial di iPad saya untuk mengatur dan melacak kemajuan kami. Saya baru saja mencoba membuka file itu di TaskPaper untuk Mac untuk pertama kalinya, dan itu bekerja dengan sempurna.

TaskPaper berharga $24,99 dari Mac App Store atau $9,99/bulan di Setapp. Tersedia versi uji coba 7 hari.

Alternatif Gratis

Berikut ini ada beberapa cara untuk mengelola daftar tugas Anda tanpa mengeluarkan uang.

Gunakan Pena dan Kertas

Anda tidak mutlak perlu menggunakan aplikasi untuk mengelola daftar tugas Anda. Ada sesuatu yang memuaskan tentang mencoret tugas-tugas yang sudah selesai dari daftar kertas. Anda bisa mencoret-coret di bagian belakang amplop dengan pensil, atau membeli Moleskine atau Daytimer yang bergaya, itu sepenuhnya terserah Anda.

Ada sejumlah redundansi dan duplikasi ketika menggunakan pena dan kertas. Anda mungkin merasa frustrasi, atau Anda mungkin merasa itu adalah cara yang baik untuk meninjau tugas-tugas Anda setiap hari. Sistem produktivitas kertas tampaknya mulai berkembang lagi, dan metodologi baru seperti Bullet Journal sedang dikembangkan.

Aplikasi Daftar Agenda Gratis untuk Mac

Pengingat Apple sudah terpasang di Mac, iPhone, dan iPad Anda, dan memungkinkan Anda untuk membuat tugas dengan pengingat, dan daftar bersama. Beberapa waktu lalu saya memindahkan daftar belanja keluarga kami dari Wunderlist ke Reminders, dan berfungsi dengan baik. Saya dan istri saya bisa menambahkan item ke daftar, dan item tersebut diperbarui secara otomatis di kedua ponsel kami.

Integrasi Siri sangat membantu. Anda tidak akan percaya berapa kali saya berkata kepada Siri, "Ingatkan saya untuk memeriksa mesin cuci dalam 90 menit." Siri membuat tugas Pengingat untuk saya dan memberi tahu saya 90 menit kemudian tanpa gagal.

Layanan Web Daftar Tugas Gratis

Alih-alih menggunakan aplikasi Mac, ada beberapa aplikasi web yang akan mengelola daftar tugas Anda. Anda akan dapat mengakses tugas Anda dari perangkat apa pun tanpa menginstal apa pun.

Toodledo bukanlah aplikasi web yang paling menarik di luar sana, tetapi gratis dan mencakup semua fitur yang Anda inginkan. Aplikasi seluler tersedia.

Google Tasks sederhana dan tidak memiliki banyak fitur, tetapi jika Anda menggunakan aplikasi Google lainnya seperti Gmail atau Google Calendar, aplikasi ini terintegrasi dengan baik dan mungkin berguna.

Asana adalah cara yang bagus untuk berbagi dan menugaskan tugas dengan tim Anda dan gratis hingga 15 anggota tim. Paket Pro tersedia dengan harga $9,99/bulan yang memungkinkan lebih banyak anggota dan mencakup lebih banyak fitur.

Paket dasar untuk Remember the Milk gratis dan mencakup banyak fitur. Jika Anda menginginkan lebih banyak lagi, Anda bisa meningkatkan ke paket Pro dengan harga $39,99/tahun.

GQueues Lite mencakup semua fitur dasar yang Anda butuhkan secara gratis. Tingkatkan dan dapatkan fitur tambahan seharga $25/tahun.

Papan, daftar, dan kartu Trello memungkinkan Anda dan tim Anda untuk mengatur dan memprioritaskan proyek-proyek Anda. Versi dasarnya gratis, dan jika Anda memerlukan fitur tambahan, Kelas Bisnis berharga $9,99/pengguna/bulan.