Viața este aglomerată. Avem angajamente de jonglat, întâlniri la care trebuie să participăm și sarcini de îndeplinit. Ținând cont de toate acestea, poți avea senzația că creierul tău este pe cale să explodeze. Așa că notează totul! Sau, mai bine, instalează o aplicație.

Listele de lucruri de făcut există de sute de ani. Acestea vă ajută să vă gestionați sarcinile, timpul și sănătatea mintală. Programele de gestionare a sarcinilor merg mai departe, afișând memento-uri, analizând ceea ce este important și sincronizându-se cu smartphone-ul dvs.

Lucruri și OmniFocus sunt doi dintre cei mai puternici manageri de sarcini pentru Mac, oferind funcții utile în pachete ușor de utilizat. Au un cost, dar promit să vă răsplătească de multe ori prin productivitatea câștigată.

Acestea nu sunt singurele opțiuni. De fapt, Mac App Store este plin de aplicații de gestionare a listelor și de liste de sarcini. Multe dintre ele nu merită timpul necesar pentru a le descărca. În această recenzie, vom prezenta aplicații bine cotate care merită timpul și atenția dvs. și vă vom ajuta să găsiți una care vi se potrivește cel mai bine.

De ce să aveți încredere în mine pentru acest ghid?

Mă numesc Adrian și am o mulțime de lucruri de care trebuie să țin evidența. Acesta ar putea fi un lucru bun, pentru că îmi place să mă joc cu aplicații care mă ajută să le gestionez pe toate. Am folosit Above & Beyond de-a lungul anilor '90 pe laptopurile mele cu Windows, iar când am devenit un tocilar Linux m-am orientat către Task Coach și aplicații web precum Todoist, Remember the Milk și Toodledo.

După ce m-am mutat la Mac, m-am îndrăgostit de Cultured Code's Things și l-am folosit cu succes în ultimul deceniu. Dar îmi place să mă joc, așa că țin cinci sau zece dintre aceste aplicații instalate pe Mac, iPhone și iPad. Pe unele le folosesc, iar cu altele mă joc din când în când. Am un interes deosebit pentru OmniFocus și l-am folosit ca principal manager de sarcini timp de câțiva ani. De asemenea, folosesc Apple Reminders șiWunderlist pentru a împărți sarcinile cu familia mea. Voi împărtăși câteva dintre experiențele mele pe parcursul recenziei.

Ce trebuie să știți despre managementul sarcinilor

Înainte de a ne uita la aplicațiile individuale, iată câteva lucruri pe care trebuie să le știți mai întâi.

1. Simpla instalare a unei noi aplicații nu te va face mai productiv

Aplicațiile sunt instrumente și vă vor fi mai utile dacă știți cum să le folosiți în mod eficient. În momentul de față, există o mulțime de sfaturi despre cum să deveniți mai productivi și să obțineți mai mult de la aplicațiile dvs. Nu le puteți citi pe toate, dar unele studii vă vor aduce un mare randament al investiției. Începeți prin a citi materialul care vine cu software-ul de gestionare a sarcinilor.

Mulți au găsit valoare în citirea și punerea în practică a cărții "Getting Things Done" a lui David Allen. În ea, el acoperă o serie de tehnici utile, inclusiv capturarea sarcinilor și a ideilor pe măsură ce vă vin în minte, păstrarea unor liste de proiecte în care identificați următoarea acțiune de făcut, luarea în considerare a unor orizonturi mai înalte de concentrare, cum ar fi viziunea și obiectivele dvs. și revizuirea tuturor listelor dvs. în fiecare săptămână. Vă recomand această carte.

2. Există loc pentru preferințele personale

Nu suntem cu toții la fel. Avem sarcini diferite de gestionat și abordări diferite în ceea ce privește modul în care le organizăm. Există mult loc pentru preferințele personale, iar aplicația care mi se potrivește cel mai bine mie s-ar putea să nu ți se potrivească și ție. Caută aplicația care funcționează așa cum o faci tu.

3. Listele nu sunt doar pentru lucrurile de făcut

Vă plac listele? Acestea sunt utile pentru multe lucruri în viață. Nu folosiți aplicația doar pentru a vă lista sarcinile zilnice - o puteți folosi pentru a urmări mult mai multe lucruri! Iată câteva idei:

• Țineți o listă cu cărțile pe care vreți să le citiți și filmele pe care vreți să le vedeți.
• Notați locurile în care ați dori să mergeți și persoanele pe care ați dori să le vizitați.
• Țineți evidența facturilor care trebuie plătite și a datelor la care trebuie achitate.
• Creează o listă cu realizări pe care ai vrea să le împlinești cât încă mai respiri.

4. Alte tipuri de aplicații care ajută la gestionarea sarcinilor

În această recenzie ne vom referi la administratorii de liste, dar nu uitați că există și alte tipuri de aplicații care vă pot ajuta să fiți productivi și să vă completați lista de sarcini:

• calendare pentru a vă gestiona timpul (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• cronometre și aplicații Pomodoro pentru a vă menține concentrat și responsabilizat (Be Focused, Timing),
• aplicații de gestionare a proiectelor (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• aplicații de notițe pentru a ține evidența materialului de referință (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• outliners pentru a vă structura viața și informațiile (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Panouri Kanban pentru a urmări progresul echipei (Trello, Any.Do, Freeter).

Cine ar trebui să primească acest lucru?

Cu ani în urmă, prietenul meu Daniel mi-a spus: "Credeam că doar oamenii dezorganizați folosesc listele de sarcini." Nu am fost de acord, dar acea experiență m-a ajutat să îmi clarific faptul că nu toată lumea apreciază folosirea unei liste de sarcini. Cu siguranță nu este genul de persoană care ar cheltui 80 de dolari pe o aplicație! Poate că și tu simți la fel. Te încurajez să încerci totuși serios o aplicație de gestionare a sarcinilor.

La acea vreme editam mai multe bloguri, gestionam câteva zeci de scriitori și trebuia să respect termenele limită în majoritatea zilelor. Nu aș fi putut supraviețui fără să profit la maximum de cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pe care mi-l puteam permite. Dacă și tu ești la fel, atunci ești convins de ideea de a folosi o listă de sarcini și trebuie doar să identifici aplicația potrivită pentru tine.

În cartea "Getting Things Done", David Allen explică faptul că încercarea de a vă aminti toate lucrurile pe care trebuie să le faceți nu face decât să vă adauge stres în viață. Odată ce le scrieți și vi le scoateți din cap, vă puteți relaxa și vă puteți concentra pe sarcina pe care o aveți de îndeplinit, devenind astfel mai productiv.

Aproape toată lumea va fi mai bine organizată dacă va folosi o aplicație de liste de lucruri de făcut. Odată ce ai enumerat tot ce ai de făcut, poți deveni obiectiv. Îți va fi mai ușor să-ți faci o idee despre cât timp va dura totul, care sunt sarcinile cele mai importante și care nu trebuie făcute deloc. Poți începe să pui ceea ce ai de făcut într-un fel de ordine.

Nu uitați că cheia gestionării timpului este de fapt să vă asigurați că petreceți cât mai mult timp posibil pe proiectele cu cea mai mare valoare. Este vorba mai mult de eficacitate decât de eficiență. Dacă aveți prea multe pe lista de lucruri de făcut, va trebui să învățați să delegați eficient sarcinile cu valoare mai mică.

Cum am testat și am ales aceste aplicații

Compararea aplicațiilor care vă pot gestiona lista de sarcini este complicată. Fiecare are propriile puncte forte și există o gamă largă de prețuri, caracteristici și tehnici. Iată ce am căutat atunci când am evaluat.

Cât de ușor este să capturați sarcinile?

Odată ce v-ați gândit la ceva de făcut - sau cineva v-a cerut să faceți ceva - trebuie să introduceți cât mai repede posibil acest lucru în sistemul de sarcini, altfel riscați să uitați. Acest lucru ar trebui să fie cât mai ușor posibil. Multe aplicații au o căsuță de primire, unde puteți introduce rapid mai multe elemente, fără a fi nevoie să le organizați în prealabil. Integrarea cu alte aplicații este, de asemenea, utilă, astfel încât să puteți adăuga o sarcină din, să zicem, o aplicație dee-mail direct în aplicația dvs.

Cât de versatilă este organizarea aplicației?

Cu toții avem roluri și categorii de sarcini diferite, așa că aveți nevoie de o aplicație care să organizeze lucrurile într-un mod care să aibă sens pentru dvs. Poate doriți să separați sarcinile de serviciu de cele personale și să creați mai multe liste în funcție de responsabilitățile dvs. Dosarele, etichetele, prioritățile și stegulețele sunt câteva dintre modalitățile prin care o aplicație vă va permite să creați o structură.

Aplicația oferă diferite moduri de vizualizare a sarcinilor?

Atunci când organizați sarcini, este util să vedeți detaliile fiecărui proiect. Atunci când faceți sarcini, este util să le grupați în moduri diferite. Poate doriți să vedeți o listă cu toate sarcinile care trebuie îndeplinite în curând, să verificați rapid toate apelurile telefonice pe care trebuie să le dați sau să creați o listă scurtă a sarcinilor pe care intenționați să le realizați astăzi. Multe aplicații vă permit să vă vizualizați sarcinile în funcție de context, să le filtrați după etichetă sau să vă notificede sarcini care trebuie îndeplinite astăzi. Unele aplicații vă permit chiar să creați vizualizări personalizate.

Cum gestionează aplicația datele?

Unele sarcini sunt asociate cu o dată - cel mai adesea un termen limită, cum ar fi o temă pentru acasă. Este util să vedeți o listă cu sarcinile care trebuie îndeplinite astăzi (sau în următoarele câteva zile), iar unele sarcini pot merita o notificare pop-up pentru a vă reaminti. Unele sarcini sunt recurente și trebuie îndeplinite într-o anumită zi în fiecare săptămână, lună sau an, de exemplu, scoaterea gunoiului. Este posibil să aveți unele sarcini pe care nu le putețiNu ar trebui să vă aglomereze lista, așa că unele aplicații vă permit să le ascundeți din listă până la o dată ulterioară - o funcție pe care eu o consider foarte utilă.

Aplicația este pentru o persoană sau o echipă?

Multe dintre aplicațiile pe care le vom analiza în această recenzie sunt destinate unei singure persoane. Altele vă permit să partajați liste și să delegați sarcini cu alte persoane. De care aveți nevoie? Mulți oameni preferă să folosească două aplicații diferite, una pentru uz personal (pe care alți membri ai echipei nu o pot strica) și una pentru sarcini și proiecte partajate.

Se poate sincroniza aplicația cu telefonul mobil?

Mă trezesc că îmi verific lista de sarcini pe telefon și iPad mai des decât pe computer. Îmi revizuiesc adesea sarcinile în deplasare și adaug sarcini noi imediat ce mă gândesc la ele. Aplicațiile mobile sunt utile și ar trebui să se sincronizeze rapid și fiabil cu Mac-ul dvs.

Cât costă?

Cele mai bune aplicații de liste de sarcini nu sunt ieftine și, în opinia mea, acest cost este justificat. Nu toată lumea va fi de acord, așa că am inclus aplicații din toată gama de prețuri, până la cele gratuite. Iată cât costă aplicațiile pe care le acoperim, ordonate de la cele mai ieftine la cele mai scumpe:

• Apple Reminders - gratuit
• WeDo - gratuit
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/an
• Lucruri 3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79.99

Să trecem acum la lista câștigătorilor.

Cele mai bune aplicații de liste de sarcini pentru Mac: Cele mai bune alegeri ale noastre

Cea mai bună alegere pentru majoritatea oamenilor: Lucrurile 3

Cod Cultivat Lucruri este un manager de sarcini elegant și modern și a fost recent reconstruit din temelii. Sarcinile sunt organizate logic în funcție de domeniul de responsabilitate, proiect și etichetă și pot fi vizualizate în mai multe moduri - sarcini de făcut astăzi sau în viitorul apropiat, sarcini care pot fi realizate în orice moment și sarcini pe care le veți face într-o zi.

49,99 USD de pe Mac App Store. O versiune de încercare complet funcțională de 15 zile este disponibilă pe site-ul web al dezvoltatorului. Disponibil și pentru iOS.

Things a fost principalul meu manager de sarcini din 2010 - aproape de când folosesc un Mac. Mi se potrivește bine. Poate că și ție ți se potrivește.

Imaginea de mai sus este o captură de ecran a proiectului tutorial. Aplicația pare curată și există un sentiment de logică în modul în care este configurată. Panoul din stânga conține o listă a domeniilor dvs. de responsabilitate și a proiectelor, iar deasupra acestora, câteva comenzi rapide pentru dosare inteligente care vă oferă o imagine de ansamblu utilă a sarcinilor dvs.

Domeniile de responsabilitate sunt categoriile care însumează rolurile și interesele dvs. majore. Ar putea fi la fel de simplu ca "Muncă" și "Acasă", dar eu consider că este util să includem și alte domenii, cum ar fi "Ciclism", "Tehnologie" și "Finanțe".

Adăugați sarcini în fiecare dintre aceste domenii sau puteți adăuga proiecte pentru sarcini care necesită mai multe sarcini. De exemplu, la "Familie" am un proiect care enumeră locurile pe care am dori să le vizităm în următorul an în timp ce locuim între state, iar la "Muncă" am un proiect legat de scrierea acestui articol.

Dosarele inteligente din partea de sus listează sarcinile în funcție de nivelul de angajament pe care îl aveți față de ele:

• Astăzi conține sarcinile pe care ar trebui să le terminați astăzi. Aceasta include sarcinile care sunt scadente astăzi și cele pe care le-ați marcat ca fiind de lucru astăzi. De asemenea, puteți lista separat sarcinile pe care le veți face seara.
• Urmează Sarcinile au date de începere sau date de scadență care se apropie. Acestea sunt listate în funcție de dată, împreună cu evenimentele din calendar.
• Oricând conține sarcini importante la care puteți lucra acum, dar care nu au un termen limită.
• Într-o zi este o listă de sarcini pe care nu v-ați angajat să le faceți încă. Acestea pot fi elemente de pe lista de dorințe sau sarcini pentru care nu aveți timp în acest moment.

Alte dosare includ Inbox în care puteți introduce rapid noi sarcini, aplicația Registru de bord care conține toate sarcinile realizate, iar grupul Gunoi .

Things oferă două metode suplimentare de organizare. Prima este rubrici Un proiect mare poate deveni greoi, iar rubricile vă permit să îl împărțiți în secțiuni mai mici, ceea ce este mai clar decât o listă mare și mai simplu decât să creați două proiecte diferite.

Things vă permite, de asemenea, să vă clasificați sarcinile în funcție de etichete. Unei sarcini îi pot fi atribuite mai multe etichete, iar acestea pot fi utilizate în diverse scopuri. Iată câteva exemple:

• Context , de exemplu, acasă, la serviciu, la telefon.
• Oameni , astfel încât să puteți căuta rapid sarcinile despre care trebuie să vorbiți cu cineva sau sarcinile care se referă la un anumit client.
• Prioritate , astfel încât să vă puteți concentra doar asupra celor mai importante sarcini.
• Energia necesară , astfel încât puteți alege sarcini ușoare sau dificile, în funcție de câtă energie aveți.
• Timp necesar , cum ar fi 15m, 30m, 1h, astfel încât, dacă aveți un timp limitat, puteți găsi totuși ceva de făcut.

După ce ați configurat câteva etichete, puteți filtra orice listă pentru a afișa doar elementele etichetate într-un anumit mod. De exemplu, iată sarcinile pe care le pot face oricând și care sunt etichetate "Telefon".

Things acceptă, de asemenea, liste de verificare, ceea ce este util pentru sarcinile cu mai multe etape care nu sunt suficient de importante pentru a fi configurate ca proiect.

Things oferă trei caracteristici de întâlnire:

• Când (data de începere). Unele sarcini nu pot fi încă începute, așa că nu ar trebui să vă aglomereze lista de sarcini. Setarea "Când" va ascunde sarcina până când veți putea începe efectiv să lucrați la ea, deși veți putea să o urmăriți întotdeauna în secțiunea Urmează.
• Termen limită (data scadentă). Unele sarcini au un termen limită și pot exista consecințe dacă nu îl respectați!
• Memento (notificare). Pentru acele sarcini pe care nu vă puteți permite să le uitați, puteți seta o alarmă de reamintire la o anumită oră în ziua în care trebuie îndeplinite.

Things este concepută pentru persoane fizice și nu vă permite să partajați sau să atribuiți sarcini. Există versiuni mobile ale aplicației pentru iPhone și iPad, iar sincronizarea este fiabilă.

La 49,99 dolari, Things nu este ieftină, iar dacă ai nevoie de versiunile pentru iPhone și iPad, este și mai scumpă. Eu consider că merită fiecare cent. Poți citi mai multe în recenzia mea completă a aplicației Things.

Cea mai bună alegere pentru utilizatorii experimentați: OmniFocus

OmniFocus de la OmniGroup este o unealtă pentru utilizatori experimentați care vă permite să faceți lucrurile. Caracteristici unice, cum ar fi contururile și perspectivele, vă permit să vă optimizați fluxul de lucru, iar funcția de revizuire vă permite să vă verificați periodic proiectele.

Utilizatorii experimentați vor dori versiunile Pro ale aplicațiilor pentru Mac și iOS, care costă 139,98 dolari. Dacă puneți mare preț pe productivitate, s-ar putea să vi se pară un chilipir.

39,99 dolari de pe Mac App Store sau de pe site-ul web al dezvoltatorului. O versiune de încercare de 14 zile este disponibilă pe site-ul web al dezvoltatorului. OmniFocus Pro este disponibil pentru 79,99 dolari de pe site-ul web al dezvoltatorului sau puteți face upgrade printr-o achiziție în aplicație. Disponibil și pentru iOS.

OmniFocus poate face tot ceea ce poate face Things și chiar mai mult. Este un instrument puternic și flexibil care se poate adapta la modul dvs. de lucru. Pentru cele mai bune rezultate, va trebui să achiziționați și să configurați cu atenție versiunea Pro. Astfel, vă va costa mai mult și va necesita mai mult efort pentru configurare.

Puteți vizualiza sarcinile OmniFocus în funcție de proiect sau de context. Vizualizare proiect vă permite să organizați în detaliu ceea ce trebuie să faceți. Puteți crea oricâte dosare și subdosare doriți pentru a da categorii în care să vă plasați sarcinile și proiectele.

Proiectele pot fi paralele sau secvențiale. Un proiect paralel are sarcini care pot fi realizate în orice ordine, în timp ce sarcinile unui proiect secvențial trebuie realizate în ordinea în care sunt listate. Puteți utiliza funcția de contur pentru a crea o ierarhie de subatribuții. Îmi place ideea, dar consider că interfața este puțin complicată și mi-aș dori să funcționeze mai mult ca OmniOutliner.

Vizualizarea contextului este adesea cel mai bun mod de a lucra la sarcinile dvs. Puteți accesa contextul "Telefon", dacă aveți chef să discutați, sau contextul "Treburi", atunci când faceți cumpărături. Toate sarcinile relevante din toate proiectele dvs. vor fi acolo. Cu toate acestea, în timp ce Things vă permite să aplicați un număr nelimitat de etichete, fiecare sarcină OmniFocus poate fi asociată cu unul și numai un singur context.

Revizuirile regulate sunt importante. În OmniFocus, puteți defini cât de des trebuie revizuit fiecare proiect. Vizualizarea Revizuiri vă arată toate proiectele care sunt scadente.

Dar adevărata putere a OmniFocus Pro este reprezentată de Perspective , unde puteți crea oricâte vizualizări personalizate doriți. Ați putea crea o perspectivă care să imite vizualizarea Azi a aplicației Things, care listează toate sarcinile care sunt marcate sau care sunt scadente astăzi.

Ați putea configura perspectivele "Acasă" și "Muncă", să aveți una pentru sarcinile care trebuie îndeplinite în curând și alta pentru sarcinile care sunt în așteptare. Această funcție este disponibilă doar în versiunea Pro și vă permite să personalizați aplicația.

Concurența și comparațiile

Există o mulțime de alternative. Iată câteva aplicații foarte bine cotate pe care ați putea să le luați în considerare.

2Do este recomandată în multe recenzii și foarte bine cotată în App Store. Are multe dintre caracteristicile câștigătorilor noștri și costă la fel ca Things.

Aplicația oferă etichete și notificări, liste și proiecte, aplicații mobile și sincronizare. Deși pare destul de simplă, sub capotă se află multă putere, inclusiv liste inteligente, care sunt similare perspectivelor OmniFocus. Acestea sunt căutări salvate configurabile care pot extrage sarcini din toate listele dvs., de exemplu, toate sarcinile care trebuie îndeplinite în următoarele trei zile și care sunt etichetate "factură".

2Do costă 49,99 dolari din Mac App Store sau 9,99 dolari/lună pe Setapp. Este disponibil și pentru iOS și Android.

GoodTask 3 se bazează pe aplicația standard Mac Reminders și Calendars și adaugă funcționalitate, ceea ce o face o alegere bună dacă folosiți deja aplicațiile de productivitate Apple, dar vă doriți ca acestea să fie mai performante.

La fel ca 2Do, GoodTask dispune de liste inteligente, care caută sarcini din anumite liste sau care includ (sau exclud) anumite etichete. Această caracteristică nu este la fel de puternică precum perspectivele OmniFocus, dar este utilă oricum. Alte caracteristici includ subtask-uri, sarcini repetate, sortare manuală și acțiuni rapide.

GoodTask 3 costă 19,99 dolari din Mac App Store sau 9,99 dolari/lună pe Setapp. Este disponibilă o versiune de încercare. Este disponibilă și pe iOS.

Todoist a început ca o aplicație web, dar acum are aplicații pentru majoritatea platformelor, inclusiv Mac. Am folosit-o pe termen lung în urmă cu peste un deceniu și a evoluat mult de atunci.

Versiunea gratuită include tot ceea ce aveți nevoie pentru a începe, dar nu include toate caracteristicile câștigătorilor noștri. Vă permite să capturați și să organizați sarcini, să vă amintiți termenele limită și să revizuiți săptămâna viitoare. Puteți să vă trasați sarcinile cu proiecte și obiective și să evidențiați sarcinile care sunt importante cu niveluri de prioritate codificate prin culoare și chiar să vizualizați progresul cu diagrame atractive șigrafice.

Versiunea gratuită are unele limite. Puteți avea maximum 80 de proiecte și până la cinci persoane pot accesa un proiect. Da, este o aplicație multiutilizator. Un abonament premium va crește aceste numere la 200 și 50 și va debloca și mai multe caracteristici, cum ar fi șabloane, etichete, teme și vizualizări personalizate.

Descărcați Todoist de pe Mac App Store. Este gratuit pentru un plan de bază și 44,99 $/an pentru premium.

TaskPaper 3 este destul de diferită de celelalte aplicații pe care le-am enumerat. Este o aplicație de text simplu și foarte minimalistă. Este, de asemenea, destul de inteligentă, oferind un mod foarte diferit de a lucra cu sarcinile dvs. Vă organizați proiectele, sarcinile și subatribuțiile într-o schiță, iar eu consider că este mai intuitivă decât funcțiile de schițare ale OmniFocus. Puteți utiliza etichete pentru fiecare element și puteți filtra rapid întreaga listă în funcție de o anumită etichetă.

Când familia fiicei mele s-a mutat cu noi acum câțiva ani, rearanjarea casei a fost o sarcină uriașă. Așa că am folosit un fișier TaskPaper în Editorial pe iPad-ul meu pentru a organiza și a urmări progresul nostru. Tocmai am încercat să deschid acel fișier în TaskPaper pentru Mac pentru prima dată și a funcționat perfect.

TaskPaper costă 24,99 dolari din Mac App Store sau 9,99 dolari/lună pe Setapp. Este disponibilă o versiune de încercare de 7 zile.

Alternative gratuite

Iată câteva modalități de a vă gestiona lista de lucruri de făcut fără a cheltui bani.

Utilizați creion și hârtie

Nu trebuie neapărat să folosești o aplicație pentru a-ți gestiona lista de lucruri de făcut. Există ceva satisfăcător în a tăia sarcinile îndeplinite de pe o listă de hârtie. Poți mâzgăli pe spatele unui plic cu un creion sau poți achiziționa un Moleskine sau Daytimer elegant, depinde în totalitate de tine.

Există o anumită cantitate de redundanță și de duplicare atunci când se utilizează creionul și hârtia. S-ar putea să vi se pară frustrant, sau s-ar putea să vi se pară o modalitate bună de a vă revizui sarcinile în fiecare zi. Sistemele de productivitate pe hârtie par să ia din nou avânt, iar noi metodologii, cum ar fi Bullet Journal, sunt în curs de dezvoltare.

Aplicații gratuite pentru lista de sarcini pentru Mac

Amintirile Apple este deja instalat pe Mac, iPhone și iPad și vă permite să creați sarcini cu memento-uri și liste partajate. Cu ceva timp în urmă, am mutat lista de cumpărături a familiei noastre de la Wunderlist la Reminders și funcționează bine. Eu și soția mea putem adăuga elemente pe listă, iar acestea sunt actualizate automat pe ambele telefoane. Funcționează bine.

Integrarea cu Siri este foarte utilă. Nici nu-ți vine să crezi de câte ori îi spun lui Siri: "Amintește-mi să verific mașina de spălat în 90 de minute." Acesta creează o sarcină de reamintire pentru mine și mă notifică 90 de minute mai târziu, fără greș.

Servicii web gratuite pentru lista de sarcini

În loc să folosiți o aplicație pentru Mac, există destul de multe aplicații web care vă vor gestiona lista de sarcini. Veți putea să vă accesați sarcinile de pe orice dispozitiv, fără a instala nimic.

Toodledo nu este cea mai atractivă aplicație web, dar este gratuită și include toate funcțiile pe care ți le vei dori vreodată. Sunt disponibile și aplicații mobile.

Google Tasks este simplu și nu are multe funcții, dar dacă folosiți alte aplicații Google, cum ar fi Gmail sau Google Calendar, este bine integrat și vă poate fi util.

Asana este o modalitate excelentă de a partaja și atribui sarcini cu echipa dvs. și este gratuită pentru până la 15 membri ai echipei. Un plan Pro este disponibil pentru 9,99 dolari/lună, care permite mai mulți membri și include mai multe caracteristici.

Planul de bază pentru Remember the Milk este gratuit și include o mulțime de caracteristici. Dacă doriți mai mult, puteți face upgrade la planul Pro pentru 39,99 $/an.

GQueues Lite include toate caracteristicile de bază de care aveți nevoie gratuit. Actualizați și obțineți caracteristici suplimentare pentru 25 $/an.

Tablourile, listele și cardurile de la Trello vă permit dvs. și echipei dvs. să vă organizați și să vă prioritizați proiectele. Versiunea de bază este gratuită, iar dacă aveți nevoie de funcții suplimentare, Business Class costă 9,99 dolari/utilizator/lună.