Abala ang buhay. Mayroon kaming mga pangakong dapat i-juggle, mga pulong na dadaluhan, at mga gawaing dapat tapusin. Ang pagsubaybay sa lahat ay maaaring magdulot sa iyo ng pakiramdam na malapit nang sumabog ang iyong utak. Kaya isulat mo lahat! O mas mabuti pa, mag-install ng app.

Ang mga listahan ng gagawin ay nasa daan-daang taon na. Tinutulungan ka nila na pamahalaan ang iyong mga gawain, oras, at katinuan. Ang mga task manager ng software ay higit na gumagawa ng mga bagay sa pamamagitan ng pag-pop up ng mga paalala, pag-drill down sa kung ano ang mahalaga, at pag-sync sa iyong smartphone.

Mga bagay at OmniFocus ay dalawa sa pinakamakapangyarihang mga to-do manager para sa Mac na nag-aalok ng mga kapaki-pakinabang na feature sa madaling gamitin na mga pakete. May halaga ang mga ito ngunit nangangako na babayaran ka nang maraming beses sa natamo na pagiging produktibo.

Hindi lang ito ang mga opsyon mo. Sa katunayan, ang Mac App Store ay masikip sa mga tagapamahala ng listahan at mga app ng listahan ng gagawin. Marami sa kanila ay hindi katumbas ng oras na kailangan upang i-download ang mga ito. Sa pagsusuring ito, sasakupin namin ang mga app na may mataas na rating na karapat-dapat sa iyong oras at atensyon, at tutulungan kang makahanap ng isa na pinakaangkop sa iyo.

Bakit Magtitiwala sa Akin para sa Gabay na Ito?

Ang pangalan ko ay Adrian, at marami akong dapat subaybayan. Maaaring isang magandang bagay iyon dahil mahilig akong maglaro ng mga app na tumutulong sa akin na pamahalaan ang lahat ng ito. Ginamit ko ang Above & Higit pa sa buong 90s sa aking mga Windows laptop, at nang ako ay naging isang Linux geek ay bumaling sa Task Coach at mga web app tulad ng Todoist, Remember the Milk, athalimbawa, tahanan, trabaho, telepono.

Kapag nakapag-set up ka na ng ilang mga tag, maaari mong i-filter ang anumang listahan upang ipakita lamang ang mga item na na-tag sa isang partikular na paraan. Halimbawa, narito ang mga gawaing magagawa ko anumang oras na may naka-tag na “Telepono”.

Sinusuportahan din ng mga bagay ang mga checklist, na kapaki-pakinabang para sa mga gawaing may maraming hakbang na hindi gaanong mahalaga para i-set up bilang isang proyekto.

Nag-aalok ang mga bagay ng tatlong feature ng petsa:

• Kailan (petsa ng pagsisimula). Ang ilang mga gawain ay hindi pa maaaring simulan, kaya hindi dapat kalat ang iyong listahan ng gagawin. Itatago ng setting na "Kailan" ang gawain hanggang sa maaari mo na talagang simulan ang paggawa nito, kahit na palagi mo itong masusubaybayan sa Paparating na seksyon.
• Deadline (dahil sa petsa). May deadline ang ilang gawain, at maaaring may mga kahihinatnan kung makaligtaan mo ito!
• Paalala (notification). Para sa mga gawaing iyon na hindi mo kayang kalimutan, maaari kang magtakda ng alarma ng paalala sa isang partikular na oras sa araw na dapat itong itakda.

Idinisenyo ang mga bagay para saindibidwal at hindi ka pinapayagang magbahagi o magtalaga ng mga gawain. May mga mobile na bersyon ng app para sa iPhone at iPad, at maaasahan ang pag-sync.

Sa $49.99 Hindi mura ang mga bagay, at kung kailangan mo ng mga bersyon ng iPhone at iPad, mas mahal ito. Nakikita kong nagkakahalaga ito ng bawat sentimo. Maaari kang magbasa nang higit pa mula sa aking buong pagsusuri sa app ng Things.

Pinakamahusay na Pagpipilian para sa Mga Power User: OmniFocus

Ang OmniFocus ng OmniGroup ay isang tool ng power user para magawa ang mga bagay-bagay. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga natatanging feature tulad ng mga outline at perspective na i-optimize ang iyong workflow, at binibigyang-daan ka ng feature ng pagsusuri na pana-panahong suriin ang iyong mga proyekto.

Gusto ng mga power user ang mga Pro na bersyon ng Mac at iOS app, na darating sa isang kapansin-pansing $139.98. Kung bibigyan mo ng mataas na halaga ang pagiging produktibo, maaari mong makita na isang bargain.

$39.99 mula sa Mac App Store o sa website ng developer. Available ang 14 na araw na trial na bersyon mula sa website ng developer. Available ang OmniFocus Pro sa halagang $79.99 mula sa website ng developer, o maaari kang mag-upgrade sa pamamagitan ng in-app na pagbili. Available din para sa iOS.

Magagawa ng OmniFocus ang lahat ng bagay na magagawa, at higit pa. Isa itong makapangyarihan at nababaluktot na tool na maaaring umangkop sa iyong paraan ng paggawa ng mga bagay. Para sa pinakamahusay na mga resulta, kakailanganin mong bumili at maingat na i-configure ang Pro na bersyon. Kaya mas malaki ang gastos sa iyo at nangangailangan ng higit na pagsisikap sa pag-set up.

Maaari mong tingnan ang iyong mga gawain sa OmniFocus sa pamamagitan ngproyekto o ayon sa konteksto. Binibigyang-daan ka ng View ng Proyekto na ayusin kung ano ang kailangan mong gawin nang detalyado. Makakagawa ka ng pinakamaraming folder at subfolder na kailangan mong bigyan ng mga kategorya kung saan ilalagay ang iyong mga gawain at proyekto.

Maaaring magkaparehas o magkakasunod ang mga proyekto. Ang isang parallel na proyekto ay may mga gawain na maaaring kumpletuhin sa anumang pagkakasunud-sunod, kung saan ang mga gawain ng isang sunud-sunod na proyekto ay dapat gawin sa pagkakasunud-sunod na nakalista. Maaari mong gamitin ang tampok na outline upang lumikha ng hierarchy ng mga subtasks. Gustung-gusto ko ang ideya, ngunit hanapin ang interface nang medyo malikot, at sana ay gumana ito nang mas katulad ng OmniOutliner.

Context View ay madalas na ang pinakamahusay na paraan upang gumana sa iyong mga gawain. Maaari mong iangat ang konteksto ng iyong "Telepono" kung nasa mood kang makipag-chat, o ang konteksto ng "Mga Errands" kapag namimili. Ang lahat ng nauugnay na gawain mula sa iyong mga proyekto ay naroroon. Gayunpaman, habang pinapayagan ka ng Things na maglapat ng walang limitasyong bilang ng mga tag, ang bawat gawain ng OmniFocus ay maaaring iugnay sa isa at isang konteksto lamang.

Mahalaga ang mga regular na pagsusuri. Sa OmniFocus, maaari mong tukuyin kung gaano kadalas dapat suriin ang bawat proyekto. Ipinapakita sa iyo ng view ng Review ang lahat ng proyektong dapat bayaran.

Ngunit ang tunay na kapangyarihan ng OmniFocus Pro ay ang Mga Pananaw nito, kung saan makakagawa ka ng maraming custom na view hangga't kailangan mo. Maaari kang lumikha ng isang pananaw upang gayahin ang Things’ Today view na naglilista ng lahat ng mga gawain na na-flag o nakatakda ngayong araw.

Maaari mong i-set up ang "Tahanan" at "Trabaho"mga pananaw, magkaroon ng isa para sa mga gawaing malapit nang matapos at isa pa para sa mga gawaing naka-hold. Ang feature na ito ay nasa Pro na bersyon lamang at talagang nagbibigay-daan sa iyong i-personalize ang app.

Ang Kumpetisyon at Mga Paghahambing

Maraming alternatibo. Narito ang ilang apps na may mataas na rating na maaaring gusto mong isaalang-alang.

Inirerekomenda ang 2Do sa maraming review at mataas ang rating sa App Store. Mayroon itong marami sa mga feature ng aming mga nanalo at pareho ang halaga ng Things.

Nag-aalok ang app ng mga tag at notification, listahan at proyekto, mobile app at pag-sync. Bagama't mukhang medyo simple, mayroong maraming kapangyarihan sa ilalim ng hood, kabilang ang mga matalinong listahan, na katulad ng mga pananaw ng OmniFocus. Ang mga ito ay mga na-configure na naka-save na paghahanap na maaaring kumuha ng mga gawain mula sa lahat ng iyong listahan, halimbawa, lahat ng mga gawaing dapat bayaran sa susunod na tatlong araw na may tag na "bill".

Ang 2Do ay $49.99 mula sa Mac App Store, o $9.99 /mo sa Setapp. Available din para sa iOS at Android.

GoodTask 3 ay batay sa karaniwang Mac Reminders and Calendars app at nagdaragdag ng functionality. Ginagawa nitong isang mahusay na pagpipilian kung gumagamit ka na ng mga productivity app ng Apple, ngunit sana ay mas may kakayahan ang mga ito.

Tulad ng 2Do, nagtatampok ang GoodTask ng mga matalinong listahan, na naghahanap ng mga gawain mula sa ilang partikular na listahan, o iyon isama (o ibukod) ang ilang partikular na tag. Ang feature na ito ay hindi kasing lakas ng mga pananaw ng OmniFocus, ngunit nakakatulong ito sa lahat.Kasama sa iba pang feature ang mga subtask, umuulit na gawain, manu-manong pag-uuri, at mabilis na pagkilos.

Ang GoodTask 3 ay $19.99 mula sa Mac App Store o $9.99/buwan sa Setapp. Available ang trial na bersyon. Available din sa iOS.

Todoist nagsimula bilang isang web app, ngunit mayroon na ngayong mga app para sa karamihan ng mga platform, kabilang ang Mac. Ginamit ko ito nang mahabang panahon mahigit isang dekada na ang nakalipas, at malayo na ang narating nito mula noon.

Kasama sa libreng bersyon ang lahat ng kailangan mo para makapagsimula ngunit hindi kasama ang lahat ng feature ng aming mga nanalo. Binibigyang-daan ka nitong makuha at ayusin ang mga gawain, tandaan ang mga deadline, at suriin ang susunod na linggo. Maaari mong i-map out ang iyong mga gawain gamit ang mga proyekto at layunin, at i-highlight ang mga gawain na mahalaga sa mga antas ng priyoridad na may color-coded, at kahit na mailarawan ang iyong pag-unlad gamit ang mga kaakit-akit na chart at graph.

May ilang limitasyon sa libreng bersyon. Maaari kang magkaroon ng maximum na 80 proyekto, at hanggang limang tao ang maaaring mag-access ng isang proyekto. Oo, isa itong multi-user na app. Ang isang premium na subscription ay tataas ang mga numerong ito sa 200 at 50, at mag-a-unlock ng higit pang mga feature, tulad ng mga template, label, tema at custom na view.

I-download ang Todoist mula sa Mac App Store. Ito ay libre para sa isang pangunahing plano at $44.99/taon para sa premium.

TaskPaper 3 ay medyo iba sa iba pang mga app na aming nakalista. Isa itong plain text app at napaka minimalistic. Medyo matalino rin ito, nag-aalok ng ibang paraan ng pagtatrabaho sa iyong mga gawain. Ikawayusin ang iyong mga proyekto, gawain, at subtasks sa isang outline, at sa tingin ko ay mas madaling maunawaan ito kaysa sa mga feature ng outlining ng OmniFocus. Maaari kang gumamit ng mga tag sa bawat item, at mabilis na i-filter ang iyong buong listahan sa pamamagitan ng isang partikular na tag.

Nang lumipat sa amin ang pamilya ng aking anak ilang taon na ang nakalipas, ang muling pagsasaayos ng bahay ay isang malaking gawain. Kaya gumamit ako ng isang TaskPaper file sa Editoryal sa aking iPad upang ayusin at subaybayan ang aming pag-unlad. Sinubukan ko lang buksan ang file na iyon sa TaskPaper para sa Mac sa unang pagkakataon, at gumana ito nang perpekto.

Ang TaskPaper ay $24.99 mula sa Mac App Store o $9.99/buwan sa Setapp. Available ang 7-araw na trial na bersyon.

Libreng Alternatibo

Narito ang ilang paraan para pamahalaan ang iyong listahan ng gagawin nang hindi gumagastos ng pera.

Gumamit ng Panulat at Papel

Hindi mo kailangang gumamit ng app para pamahalaan ang iyong listahan ng gagawin. Mayroong isang bagay na kasiya-siya tungkol sa pagtawid sa mga natapos na gawain mula sa isang listahan ng papel. Maaari kang mag-scribble sa likod ng isang sobre gamit ang isang lapis, o bumili ng isang naka-istilong Moleskine o Daytimer, ito ay ganap na nasa iyo.

May isang tiyak na halaga ng redundancy at pagdoble kapag gumagamit ng panulat at papel. Maaari mong makita na nakakabigo, o maaari mong mahanap ito ng isang mahusay na paraan upang suriin ang iyong mga gawain sa bawat araw. Ang mga paper productivity system ay tila umuusad muli, at ang mga bagong pamamaraan tulad ng Bullet Journal ay binuo.

Libreng To-Do List Apps para sa Mac

Apple Reminders aynaka-install na sa iyong Mac, iPhone, at iPad, at nagbibigay-daan sa iyong gumawa ng mga gawain na may mga paalala, at nakabahaging listahan. Noong nakaraan, inilipat ko ang aming listahan ng pamimili ng pamilya mula sa Wunderlist patungo sa Mga Paalala, at gumagana ito nang maayos. Maaari kaming magdagdag ng aking asawa ng mga item sa listahan, at awtomatiko silang naa-update sa aming mga telepono. Gumagana ito nang maayos.

Napakakatulong ang pagsasama ng Siri. Hindi ka maniniwala kung ilang beses kong sasabihin kay Siri, "Paalalahanan akong suriin ang washing machine sa loob ng 90 minuto." Gumagawa ito ng gawaing Mga Paalala para sa akin at aabisuhan ako pagkalipas ng 90 minuto nang hindi nabigo.

Libreng To-Do List Web Services

Sa halip na gumamit ng Mac app, may ilang web app na pamamahalaan ang iyong listahan ng gagawin. Maa-access mo ang iyong mga gawain mula sa anumang device nang hindi nag-i-install ng isang bagay.

Ang Toodledo ay hindi ang pinakakaakit-akit na web app doon, ngunit ito ay libre at kasama ang lahat ng mga tampok na gusto mo. Available ang mga mobile app.

Ang Google Tasks ay simple at walang maraming feature, ngunit kung gumagamit ka ng iba pang Google app tulad ng Gmail o Google Calendar, ito ay mahusay na pinagsama-sama at maaaring magamit.

Ang Asana ay isang mahusay na paraan para magbahagi at magtalaga ng mga gawain sa iyong team at libre ito para sa hanggang 15 miyembro ng team. Available ang isang Pro plan sa halagang $9.99/buwan na nagbibigay-daan sa mas maraming miyembro at may kasamang mas maraming feature.

Ang pangunahing plano para sa Remember the Milk ay libre at may kasamang maraming feature. Kung gusto mo pa, pwedemag-upgrade sa Pro plan sa halagang $39.99/taon.

Kasama ng GQueues Lite ang lahat ng pangunahing feature na kailangan mo nang libre. Mag-upgrade at makakuha ng mga karagdagang feature sa halagang $25/taon.

Ang mga board, listahan, at card ni Trello ay nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong team na ayusin at bigyang-priyoridad ang iyong mga proyekto. Ang pangunahing bersyon ay libre, at kung kailangan mo ng mga karagdagang feature, ang Business Class ay nagkakahalaga ng $9.99/user/buwan.

Pagkatapos lumipat sa Mac, nagustuhan ko ang Cultured Code's Things, at matagumpay kong nagamit ito sa nakalipas na dekada. Ngunit gustung-gusto kong maglaro, kaya pinapanatili kong naka-install ang lima o sampu sa mga app na ito sa aking Mac, iPhone, at iPad. Ang iba ay ginagamit ko, at ang iba ay nilalaro ko paminsan-minsan. Mayroon akong matinding interes sa OmniFocus at ginamit ko ito bilang aking pangunahing task manager sa loob ng ilang taon. Gumagamit din ako ng Apple Reminders at Wunderlist para magbahagi ng mga gawain sa aking pamilya. Ibabahagi ko ang ilan sa aking mga karanasan sa buong pagsusuri.

Ang Kailangan Mong Malaman tungkol sa Pamamahala ng Gawain

Bago natin tingnan ang mga indibidwal na app, narito ang ilang bagay na dapat mong malaman muna.

1. Ang Pag-install lang ng Bagong App ay Hindi Magiging Mas Produktibo

Ang mga app ay mga tool, at mas magiging kapaki-pakinabang ang mga ito sa iyo kung alam mo kung paano gamitin ang mga ito nang epektibo. Sa ngayon, maraming payo doon tungkol sa kung paano maging mas produktibo at masulit ang iyong mga app. Hindi mo mababasa ang lahat, ngunit ang ilang pag-aaral ay magbubunga ng malaking kita sa iyong pamumuhunan. Magsimula sa pamamagitan ng pagbabasa ng materyal na kasama ng iyong task management software.

Marami ang nakahanap ng halaga sa pagbabasa at pagsasanay sa aklat ni David Allen na “Getting Things Done”. Sa loob nito, sinasaklaw niya ang isang hanay ng mga kapaki-pakinabang na diskarte, kabilang ang pagkuha ng mga gawain at ideya habang nangyayari ito sa iyo, pinapanatili ang mga listahan ng proyekto kung saan mo matutukoy ang susunod na aksyon na gagawin, isinasaalang-alang ang mas mataas na abot-tanaw ng pagtuon.tulad ng iyong pananaw at layunin, at pagsusuri sa lahat ng iyong listahan bawat linggo. Inirerekomenda ko ito.

2. There's Room for Personal Preference

Hindi tayo lahat magkatulad. Mayroon kaming iba't ibang mga gawain upang pamahalaan, at iba't ibang mga diskarte sa paraan ng aming pag-aayos sa kanila. Maraming puwang para sa personal na kagustuhan, at maaaring hindi angkop sa iyo ang app na pinakaangkop sa akin. Hanapin ang app na gumagana sa paraang ginagawa mo.

3. Ang Mga Listahan ay Hindi Lamang para sa Mga Gagawin

Ikaw ba ay tagabantay ng listahan? Nakakatulong sila sa maraming bagay sa buhay. Huwag lang gamitin ang iyong app para ilista ang iyong pang-araw-araw na dapat gawin — magagamit mo ito para subaybayan ang higit pa! Narito ang ilang ideya:

• Magtago ng listahan ng mga aklat na gusto mong basahin at mga pelikulang gusto mong panoorin.
• I-record ang mga lugar na gusto mong puntahan at mga taong gusto mong mapanood. d gustong bumisita.
• Subaybayan ang mga bayarin na kailangang bayaran at ang mga petsa na dapat bayaran ang mga ito.
• Gumawa ng bucket list ng mga tagumpay na gusto mong makamit habang ikaw ay humihinga pa rin.

4. Iba pang Mga Uri ng Apps na Tumutulong sa Pamamahala ng Gawain

Sa pagsusuring ito, sasakupin namin ang mga listahan ng mga tagapamahala, ngunit tandaan na mayroong iba pang mga uri ng mga app na makakatulong sa iyong maging produktibo, at makadagdag sa iyong -listahan ng mga gagawin:

• mga kalendaryo para pamahalaan ang iyong oras (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• mga timer at Pomodoro app para panatilihin kang nakatuon at may pananagutan (Maging Focused, Timing),
• mga app sa pamamahala ng proyekto (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• nagtatala ng mga app para subaybayan ang reference na materyal (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• mga outliner para buuin ang iyong buhay at impormasyon (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban boards para subaybayan ang progreso ng iyong team (Trello, Any.Do, Freeter).

Sino ang Dapat Kumuha nito?

Taon na ang nakalipas sinabi sa akin ng kaibigan kong si Daniel, “Akala ko mga hindi organisadong tao lang ang gumagawa ng mga listahan.” Hindi ako sumang-ayon, ngunit nakatulong ang karanasang iyon na linawin sa akin na hindi lahat ay pinahahalagahan ang paggamit ng listahan ng gagawin. Tiyak na hindi siya ang uri ng tao na gagastos ng $80 sa isang app! Marahil ay pareho kayo ng nararamdaman. Hinihikayat kita na subukan pa rin ang isang task management app.

Noong panahong nag-e-edit ako ng ilang blog, namamahala ng ilang dosenang manunulat, at kailangang matugunan ang mga deadline sa halos lahat ng araw. Hindi ako makakaligtas nang hindi nasusulit ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng gawain na kaya kong bilhin. Kung pareho ka, mabenta ka sa ideya ng paggamit ng listahan ng dapat gawin, at kailangan lang tukuyin ang tamang app para sa iyo.

Sa “Paggawa ng mga Bagay”, paliwanag ni David Allen na sinusubukang alalahanin ang lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin ay nagdaragdag lamang ng stress sa iyong buhay. Sa sandaling isulat mo ang mga ito at maalis ang mga ito sa iyong isipan, makakapag-relax ka at makakatuon sa gawain, at maging mas produktibo.

Halos lahat ay magiging mas maayos sa pamamagitan ng paggamit ng to-do list app. Kapag nagawa mo nanakalista lahat ng kailangan mong gawin maaari kang maging layunin. Mas madali kang makakuha ng ideya kung gaano katagal ang lahat, aling mga gawain ang pinakamahalaga, at alin ang hindi na kailangang gawin. Maaari mong simulan na ilagay ang kailangan mong gawin sa isang uri ng pagkakasunud-sunod.

Tandaan ang susi sa pamamahala ng oras ay talagang tiyaking gumugugol ka ng maraming oras hangga't maaari sa iyong mga proyekto na may pinakamataas na halaga . Ito ay tungkol sa pagiging epektibo nang higit pa kaysa sa kahusayan. Kung masyado kang marami sa iyong listahan ng gagawin, kakailanganin mong matutunang magtalaga ng mga gawain na may mababang halaga.

Paano Namin Sinubukan at Pinili ang Mga App na Ito

Paghahambing ng mga app na maaaring pamahalaan nakakalito ang iyong listahan ng gagawin. Ang bawat isa ay may sariling lakas, at mayroong malawak na hanay ng mga presyo, feature, at diskarte. Narito ang hinahanap namin noong nagsusuri.

Gaano Kadali ang Kumuha ng Mga Gawain?

Kapag may naisip kang gawin — o may nagtanong sa iyo para gumawa ng isang bagay — kailangan mong ipasok ito sa iyong system na dapat gawin sa lalong madaling panahon, o baka makalimutan mo ito. Ang paggawa nito ay dapat na mas madali hangga't maaari. Maraming app ang may inbox, kung saan makakapagpasok ka ng maraming item nang mabilis nang hindi kinakailangang ayusin ang mga ito nang maaga. Nakakatulong din ang pagsasama sa iba pang mga app, kaya maaari kang magdagdag ng gawain mula sa, halimbawa, isang email nang direkta sa iyong app.

Gaano Kadalubhasa ang Organisasyon ng App?

Lahat tayo ay may iba't ibang tungkulin at kategorya ng gawain, kayakailangan mo ng app na makakapag-ayos ng mga bagay sa paraang may katuturan sa iyo. Baka gusto mong paghiwalayin ang mga gawain sa trabaho mula sa iyong mga personal at gumawa ng ilang listahan upang tumugma sa iyong mga responsibilidad. Ang mga folder, tag, priyoridad, at flag ay ilan sa mga paraan na hahayaan ka ng isang app na lumikha ng istraktura.

Nagbibigay ba ang App ng Iba't ibang Paraan upang Tingnan ang Iyong Mga Gawain?

Kapag nag-aayos ng mga gawain, makatutulong na makita ang mga detalye ng bawat proyekto. Kapag gumagawa ng mga gawain, makatutulong na ipangkat ang mga ito sa iba't ibang paraan. Maaaring gusto mong makakita ng listahan ng lahat ng mga gawain na malapit nang matapos, mabilis na suriin ang lahat ng mga tawag sa telepono na kailangan mong gawin, o lumikha ng isang shortlist ng mga gawain na nilalayon mong magawa ngayon. Nagbibigay-daan sa iyo ang maraming app na tingnan ang iyong mga gawain ayon sa konteksto, i-filter ayon sa tag, o ipaalam sa iyo ang mga gawaing dapat bayaran ngayon. Binibigyang-daan ka pa ng ilang app na lumikha ng mga custom na view.

Paano Pinangangasiwaan ng App ang Mga Petsa?

Ang ilang mga gawain ay nauugnay sa isang petsa — kadalasan ay isang deadline, tulad ng isang takdang aralin. Kapaki-pakinabang na makakita ng listahan ng mga gawain na dapat bayaran ngayon (o sa susunod na mga araw), at ang ilang mga gawain ay maaaring karapat-dapat sa isang pop-up na notification upang ipaalala sa iyo. Ang ilang mga gawain ay paulit-ulit at kailangang gawin sa isang partikular na araw bawat linggo, buwan, o taon, halimbawa, pagtatapon ng basura. Maaaring mayroon kang ilang mga gawain na hindi mo pa talaga masisimulan. Hindi nila dapat i-clogging ang iyong listahan, kaya hahayaan ka ng ilang app na itago ang mga ito mula sa iyong listahan hanggang sa apetsa sa hinaharap — isang tampok na sa tingin ko ay lubhang kapaki-pakinabang.

Ang App ba ay para sa isang Indibidwal o isang Koponan?

Marami sa mga app na sasaklawin namin sa pagsusuring ito ay para sa isang tao lamang. Hinahayaan ka ng iba na magbahagi ng mga listahan at magtalaga ng mga gawain sa iba. Alin ang kailangan mo? Mas gusto ng maraming tao na gumamit ng dalawang magkaibang app, isa para sa personal na paggamit (na hindi magugulo ng ibang mga miyembro ng team), at isa para sa mga nakabahaging gawain at proyekto.

Maaari bang I-sync ang App sa Mobile ?

Nalaman kong sinusuri ko ang aking listahan ng gagawin sa aking telepono at iPad nang higit pa kaysa sa aking computer. Madalas kong sinusuri ang aking mga gawain habang naglalakbay at nagdaragdag ng mga bagong gawain sa sandaling maisip ko ang mga ito. Nakakatulong ang mga mobile app at dapat na mabilis at maaasahang mag-sync sa iyong Mac.

Magkano?

Ang pinakamahusay na listahan ng mga dapat gawin ay hindi mura, at sa aking opinyon, ang gastos na iyon ay makatwiran. Hindi lahat ay sasang-ayon, kaya nagsama kami ng mga app sa buong hanay ng presyo, hanggang sa libre. Narito ang halaga ng mga app na sinasaklaw namin, pinagsunod-sunod mula sa pinakamurang hanggang sa pinakamahal:

• Mga Paalala ng Apple – libre
• WeDo – libre
• GoodTask 3 – $19.99
• 2Do – $24.99
• TaskPaper – $24.99
• OmniFocus – $39.99
• Todoist – $44.99/taon
• Mga Bagay 3 – $49.99
• OmniFocus Pro – $79.99

Ngayon, pumunta tayo sa listahan ng nanalo.

Pinakamahusay na To-Do List Apps para sa Mac: Ang Aming Mga Nangungunang Pinili

Pinakamahusay na Pagpipilian para sa Karamihan Mga Tao: Things 3

Cultured Code Things ay isangmakinis, modernong task manager, at kamakailan ay itinayong muli mula sa simula. Ang mga gawain ay lohikal na nakaayos ayon sa lugar ng responsibilidad, proyekto, at tag, at maaaring matingnan sa maraming paraan — mga gawaing gagawin ngayon o sa malapit na hinaharap, mga gawain na maaaring gawin anumang oras, at mga gawain na maaari mong gawin balang araw.

$49.99 mula sa Mac App Store. Available ang fully functional na 15-araw na trial na bersyon mula sa website ng developer. Available din para sa iOS.

Ang Things ang naging pangunahing task manager ko mula noong 2010 — halos hangga't gumagamit ako ng Mac. Ito ay nababagay sa akin. Marahil ay angkop din ito para sa iyo.

Sa itaas ay isang screenshot ng proyekto ng tutorial. Mukhang malinis ang app, at may sense of logic sa paraan ng pagkakatakda nito. Ang kaliwang pane ay naglalaman ng isang listahan ng iyong mga lugar ng responsibilidad at mga proyekto, at higit sa kanila, ang ilang mga shortcut para sa mga matalinong folder na nagbibigay sa iyo ng mga kapaki-pakinabang na pangkalahatang-ideya ng iyong mga gawain.

Ang mga lugar ng responsibilidad ay ang mga kategoryang nagbubuod sa iyong mga pangunahing tungkulin. at interes. Ito ay maaaring kasing simple ng "Trabaho" at "Tahanan", ngunit sa tingin ko ay kapaki-pakinabang na isama ang mga karagdagang bahagi tulad ng "Pagbibisikleta", "Tech" at "Panalapi".

Nagdagdag ka ng mga gawain sa ilalim ng bawat isa sa mga lugar na ito. , o maaari kang magdagdag ng mga proyekto para sa mga trabahong nangangailangan ng maraming gawain. Halimbawa, sa ilalim ng "Pamilya" mayroon akong proyekto na naglilista ng mga lugar na gusto naming bisitahin habang nakatira sa inter-state para sa susunod na taon, at sa ilalim ng "Trabaho" mayroon akong proyektonauugnay sa pagsusulat ng pagsusuring ito.

Ang mga matalinong folder sa nangungunang listahan ng mga gawain ayon sa antas ng pangako na mayroon ka sa kanila:

• Ngayon ay naglalaman ng mga gawain dapat tapusin mo ngayon. Kasama rito ang mga gawaing dapat gawin ngayon at ang mga na-flag mo na gustong gawin ngayon. Maaari mo ring ilista nang hiwalay ang mga gawaing gagawin sa gabi.
• Mga paparating na na gawain ay may mga petsa ng pagsisimula o mga takdang petsa na paparating. Ang mga ito ay nakalista ayon sa petsa kasama ng mga kaganapan mula sa iyong kalendaryo.
• Anumang oras ay naglalaman ng mahahalagang gawain na maaari mong gawin ngayon, ngunit wala kang deadline.
• <3 Ang>Someday ay isang listahan ng mga gawain na hindi mo pa ipinagagawa. Maaaring ang mga ito ay mga item sa wish list o mga gawain na wala kang oras para sa ngayon.

Kasama sa ibang mga folder ang Inbox kung saan maaari kang mabilis na magpasok ng mga bagong gawain, ang Logbook na naglalaman ng lahat ng iyong tapos na gawain, at ang Trash .

Nag-aalok ang Things ng dalawang karagdagang paraan ng organisasyon. Ang una ay heading . Ang isang malaking proyekto ay maaaring maging mahirap, at ang mga heading ay nagbibigay-daan sa iyo na hatiin ito sa mas maliliit na seksyon. Iyan ay mas malinaw kaysa sa pagkakaroon ng isang malaking kaguluhang listahan at mas simple kaysa sa paggawa ng dalawang magkaibang proyekto.

Binibigyang-daan ka rin ng mga bagay na ikategorya ang iyong mga gawain ayon sa mga tag. Ang isang gawain ay maaaring magtalaga ng maramihang mga tag, at ang mga ito ay magagamit para sa iba't ibang layunin natin. Narito ang ilang halimbawa:

• Konteksto , para sa