Najbolje aplikacije za popis obaveza za Mac u 2022. (Krajnji vodič)

  • Podijeli Ovo
Cathy Daniels

Život je užurban. Imamo obveze za žongliranje, sastanke koje trebamo pohađati i zadatke koje moramo izvršiti. Praćenje svega može ostaviti osjećaj da će vam mozak eksplodirati. Pa zapiši sve! Ili još bolje, instalirajte aplikaciju.

Popisi obaveza postoje već stotinama godina. Pomažu vam upravljati svojim zadacima, vremenom i razumom. Softverski upravitelji zadataka pokreću stvari dalje iskačućim podsjetnicima, proučavanjem onoga što je važno i sinkronizacijom s vašim pametnim telefonom.

Things i OmniFocus dva su najmoćnija to-do manageri za Mac koji nude korisne značajke u paketima jednostavnim za korištenje. Imaju svoju cijenu, ali obećavaju da će vam se višestruko vratiti u povećanju produktivnosti.

Ovo nisu vaše jedine mogućnosti. Zapravo, Mac App Store prepun je aplikacija za upravljanje popisima i popisa obaveza. Mnogi od njih nisu vrijedni vremena potrebnog za njihovo preuzimanje. U ovoj recenziji pokrit ćemo visoko ocijenjene aplikacije koje su vrijedne vašeg vremena i pažnje i pomoći ćemo vam pronaći onu koja vam najbolje odgovara.

Zašto mi vjerujete za ovaj vodič?

Zovem se Adrian i moram pratiti puno stvari. To bi moglo biti dobro jer se volim igrati s aplikacijama koje mi pomažu u svemu tome. Koristio sam Above & Tijekom 90-ih na svojim Windows prijenosnim računalima, a kad sam postao Linux geek okrenuo sam se Task Coachu i web aplikacijama kao što su Todoist, Remember the Milk ina primjer, dom, posao, telefon.

  • Ljudi , tako da možete brzo potražiti zadatke o kojima trebate razgovarati s nekim ili zadatke koji se odnose na određenog klijenta.
  • Prioritet , tako da se možete usredotočiti samo na svoje najvažnije zadatke.
  • Potrebna energija , tako da možete odabrati lake ili izazovne zadatke ovisno o tome koliko energije imate imati.
  • Potrebno vrijeme , npr. 15m, 30m, 1h, tako da ako imate ograničeno vrijeme, još uvijek možete pronaći nešto za raditi.
  • Nakon što ste postavili neke oznake, možete filtrirati bilo koji popis da biste prikazali samo stavke označene na određeni način. Na primjer, ovdje su zadaci koje mogu obaviti bilo kada, a koji su označeni kao "telefon".

    Stvari također podržavaju popise za provjeru, što je korisno za zadatke s višestrukim koracima koji nisu dovoljno značajni za postavljanje kao projekt.

    Things nudi tri značajke datuma:

    • Kada (datum početka). Neki se zadaci još ne mogu započeti, pa ne bi trebali pretrpavati vaš popis obaveza. Postavka "Kada" će sakriti zadatak dok zapravo ne počnete raditi na njemu, iako ćete ga uvijek moći pronaći u odjeljku Nadolazeće.
    • Rok (rok datum). Neki zadaci imaju rok, a ako ga propustite, mogu postojati posljedice!
    • Podsjetnik (obavijest). Za one zadatke koje si ne možete priuštiti zaboraviti, možete postaviti alarm podsjetnika u određeno vrijeme na dan kada treba.

    Things je dizajniran zapojedincima i ne dopušta vam dijeljenje ili dodjeljivanje zadataka. Postoje mobilne verzije aplikacije za iPhone i iPad, a sinkronizacija je pouzdana.

    Sa 49,99 USD stvari nisu jeftine, a ako trebate verzije za iPhone i iPad, još su skuplje. Smatram da vrijedi svakog centa. Više možete pročitati u mojoj cjelovitoj recenziji aplikacije Things.

    Najbolji izbor za iskusne korisnike: OmniFocus

    OmniGroupov OmniFocus alat je iskusnog korisnika za obavljanje posla. Jedinstvene značajke kao što su obrisi i perspektive omogućuju vam da optimizirate svoj tijek rada, a značajka pregleda omogućuje vam da povremeno provjeravate svoje projekte.

    Napredni korisnici željet će Pro verzije Mac i iOS aplikacija koje dolaze na nevjerojatnih 139,98 USD. Ako visoko cijenite produktivnost, možda ćete to smatrati povoljnim.

    39,99 USD u Mac App Storeu ili na web-mjestu razvojnog programera. Probna verzija od 14 dana dostupna je na web stranici razvojnog programera. OmniFocus Pro dostupan je za 79,99 USD na web stranici razvojnog programera ili ga možete nadograditi kupnjom putem aplikacije. Dostupno i za iOS.

    OmniFocus može učiniti sve što stvari mogu učiniti, i više. To je moćan i fleksibilan alat koji se može prilagoditi vašem načinu rada. Za najbolje rezultate morat ćete kupiti i pažljivo konfigurirati Pro verziju. Stoga će vas koštati više i zahtijevati više truda za postavljanje.

    Možete pregledati svoje OmniFocus zadatke tako daprojekta ili po kontekstu. Prikaz projekta omogućuje vam da detaljno organizirate ono što trebate učiniti. Možete stvoriti onoliko mapa i podmapa koliko vam je potrebno za kategorije u koje ćete smjestiti svoje zadatke i projekte.

    Projekti mogu biti paralelni ili uzastopni. Paralelni projekt ima zadatke koji se mogu dovršiti bilo kojim redoslijedom, dok se zadaci sekvencijalnog projekta moraju obaviti redoslijedom kako su navedeni. Možete koristiti značajku okvira za stvaranje hijerarhije podzadataka. Sviđa mi se ideja, ali smatram da je sučelje malo nezgodno i volio bih da više radi kao OmniOutliner.

    Prikaz konteksta često je najbolji način za rad na vašim zadacima. Možete povući svoj kontekst "Telefon" ako ste raspoloženi za razgovor ili kontekst "Porudžbine" kada kupujete. Svi relevantni zadaci iz svih vaših projekata bit će tamo. Međutim, dok vam Things omogućuje primjenu neograničenog broja oznaka, svaki OmniFocus zadatak može se povezati s jednim i samo jednim kontekstom.

    Važni su redoviti pregledi. U OmniFocusu možete definirati koliko često treba pregledavati svaki projekt. Pogled Pregled prikazuje sve projekte koji su dospjeli.

    Ali prava snaga OmniFocus Pro-a je u njegovim Perspektivama , gdje možete kreirati onoliko prilagođenih prikaza koliko vam je potrebno. Možete stvoriti perspektivu koja oponaša prikaz Things' Today koji navodi sve zadatke koji su označeni ili rok za danas.

    Možete postaviti "Kuća" i "Posao"perspektive, imajte jedan za zadatke koji uskoro trebaju i drugi za zadatke koji su na čekanju. Ova značajka postoji samo u Pro verziji i doista vam omogućuje da personalizirate aplikaciju.

    Konkurencija i usporedbe

    Postoji mnogo alternativa. Evo nekoliko visoko ocijenjenih aplikacija koje biste mogli razmotriti.

    2Do preporučuje se u mnogim recenzijama i ima visoku ocjenu u App Storeu. Ima mnoge značajke naših pobjednika i košta isto kao Things.

    Aplikacija nudi oznake i obavijesti, popise i projekte, mobilne aplikacije i sinkronizaciju. Iako izgleda prilično jednostavno, ispod haube ima mnogo snage, uključujući pametne popise, koji su slični OmniFocusovim perspektivama. To su konfigurabilna spremljena pretraživanja koja mogu povući zadatke sa svih vaših popisa, na primjer, sve zadatke koji su dospjeli u sljedeća tri dana i označeni su "račun".

    2Do košta 49,99 USD u Mac App Storeu ili 9,99 USD /mj na Setappu. Dostupno i za iOS i Android.

    GoodTask 3 temelji se na standardnoj Mac aplikaciji Podsjetnici i kalendari i dodaje funkcionalnost. To ga čini dobrim izborom ako već koristite Appleove aplikacije za produktivnost, ali želite da su sposobnije.

    Kao i 2Do, GoodTask ima pametne popise koji traže zadatke s određenih popisa ili uključiti (ili isključiti) određene oznake. Ova značajka nije tako moćna kao OmniFocusove perspektive, ali je svejedno korisna.Ostale značajke uključuju podzadatke, zadatke koji se ponavljaju, ručno sortiranje i brze akcije.

    GoodTask 3 košta 19,99 USD u Mac App Storeu ili 9,99 USD mjesečno na Setappu. Dostupna je probna verzija. Dostupno i na iOS-u.

    Todoist započeo je kao web aplikacija, ali sada ima aplikacije za većinu platformi, uključujući Mac. Dugotrajno sam je koristio prije više od deset godina i od tada je prešao dug put.

    Besplatna verzija uključuje sve što vam je potrebno za početak, ali ne uključuje sve značajke našeg pobjednici. Omogućuje vam da uhvatite i organizirate zadatke, zapamtite rokove i pregledate tjedan koji je pred vama. Možete mapirati svoje zadatke s projektima i ciljevima i istaknuti zadatke koji su važni s razinama prioriteta označenim bojama, pa čak i vizualizirati svoj napredak s atraktivnim dijagramima i grafikonima.

    Postoje neka ograničenja za besplatnu verziju. Možete imati maksimalno 80 projekata, a projektu može pristupiti do pet osoba. Da, to je aplikacija za više korisnika. Premium pretplata povećat će ove brojke na 200 i 50 i otključati još više značajki, poput predložaka, oznaka, tema i prilagođenih prikaza.

    Preuzmite Todoist iz Mac App Storea. Besplatno je za osnovni plan i 44,99 USD godišnje za premium.

    TaskPaper 3 dosta se razlikuje od ostalih aplikacija koje smo naveli. To je obična tekstualna aplikacija i vrlo minimalistična. Također je prilično pametan, nudi vrlo drugačiji način rada s vašim zadacima. Vasorganizirajte svoje projekte, zadatke i podzadatke u strukturi i smatram da je to intuitivnije od OmniFocusovih značajki za crtanje. Možete koristiti oznake za svaku stavku i brzo filtrirati cijeli popis prema određenoj oznaci.

    Kada se obitelj moje kćeri doselila k nama prije nekoliko godina, preuređivanje kuće bio je ogroman zadatak. Pa sam upotrijebio datoteku TaskPaper u Editorialu na svom iPadu da organiziram i pratim naš napredak. Upravo sam prvi put pokušao otvoriti tu datoteku u TaskPaperu za Mac i savršeno je funkcioniralo.

    TaskPaper košta 24,99 USD u Mac App Storeu ili 9,99 USD mjesečno na Setappu. Dostupna je probna verzija od 7 dana.

    Besplatne alternative

    Evo nekoliko načina za upravljanje popisom obaveza bez trošenja novca.

    Koristite olovku i papir

    Ne morate apsolutno koristiti aplikaciju za upravljanje popisom obaveza. Ima nečeg zadovoljavajućeg u križanju dovršenih zadataka s papirnatog popisa. Možete našvrljati olovkom po poleđini koverte ili kupiti moderan Moleskine ili Daytimer, to u potpunosti ovisi o vama.

    Postoji određena količina suvišnosti i dupliciranja kada koristite olovku i papir. Možda će vam to biti frustrirajuće ili će vam to možda biti dobar način da svaki dan pregledate svoje zadatke. Čini se da sustavi produktivnosti papira ponovno počinju rasti i razvijaju se nove metodologije kao što je Bullet Journal.

    Besplatne aplikacije popisa obveza za Mac

    Apple Reminders jeveć instaliran na vašem Macu, iPhoneu i iPadu i omogućuje vam stvaranje zadataka s podsjetnicima i dijeljenim popisima. Prije nekog vremena premjestio sam naš obiteljski popis za kupovinu s Wunderliste na Podsjetnike i dobro funkcionira. Moja žena i ja možemo dodavati stavke na popis i one se automatski ažuriraju na oba naša telefona. Dobro radi.

    Integracija Siri je od velike pomoći. Ne biste vjerovali koliko puta kažem Siri: "Podsjeti me da provjerim perilicu za 90 minuta." Za mene stvara zadatak podsjetnika i obavještava me 90 minuta kasnije bez greške.

    Popis besplatnih web-usluga

    Umjesto upotrebe Mac aplikacije, postoji dosta web-aplikacija koje upravljat će vašim popisom obaveza. Moći ćete pristupiti svojim zadacima s bilo kojeg uređaja bez ičega instaliranja.

    Toodledo nije najatraktivnija web aplikacija, ali je besplatna i uključuje sve značajke koje ćete ikada poželjeti. Dostupne su mobilne aplikacije.

    Google Tasks je jednostavan i nema mnogo značajki, ali ako koristite druge Googleove aplikacije poput Gmaila ili Google kalendara, dobro je integriran i može vam dobro doći.

    Asana je sjajan način dijeljenja i dodjele zadataka vašem timu i besplatna je za do 15 članova tima. Pro plan dostupan je za 9,99 USD mjesečno koji omogućuje više članova i uključuje više značajki.

    Osnovni plan za Remember the Milk je besplatan i uključuje mnoštvo značajki. Ako želite više, možetenadogradite na Pro plan za 39,99 USD godišnje.

    GQueues Lite uključuje sve osnovne značajke koje su vam potrebne besplatno. Nadogradite i dobijte dodatne značajke za 25 USD godišnje.

    Trelloove ploče, popis i kartice omogućuju vama i vašem timu da organizirate i odredite prioritete svojih projekata. Osnovna verzija je besplatna, a ako trebate dodatne značajke, Business Class košta 9,99 USD/korisnik/mjesec.

    Toodledo.

    Nakon što sam prešao na Mac, zaljubio sam se u Cultured Code’s Things i uspješno sam ga koristio posljednje desetljeće. Ali volim se igrati, tako da držim pet ili deset ovih aplikacija instaliranih na svom Macu, iPhoneu i iPadu. Neke koristim, a s drugima se igram s vremena na vrijeme. Jako me zanima OmniFocus i koristio sam ga kao glavnog upravitelja zadataka nekoliko godina. Također koristim Apple Reminders i Wunderlist za dijeljenje zadataka sa svojom obitelji. Podijelit ću neka od svojih iskustava tijekom recenzije.

    Što trebate znati o upravljanju zadacima

    Prije nego pogledamo pojedinačne aplikacije, evo nekoliko stvari koje biste prvo trebali znati.

    1. Samo instaliranje nove aplikacije neće vas učiniti produktivnijima

    Aplikacije su alati i bit će vam od veće koristi ako ih znate učinkovito koristiti. Trenutačno postoji mnogo savjeta o tome kako postati produktivniji i bolje iskoristiti svoje aplikacije. Ne možete sve pročitati, ali neka istraživanja će vam donijeti veliki povrat ulaganja. Započnite čitanjem materijala koji dolazi uz vaš softver za upravljanje zadacima.

    Mnogi su pronašli vrijednost u čitanju i prakticiranju knjige Davida Allena "Getting Things Done". U njemu pokriva niz korisnih tehnika, uključujući bilježenje zadataka i ideja dok vam padaju na pamet, vođenje popisa projekata na kojima identificirate sljedeću akciju koju treba učiniti, razmatranje viših horizonta fokusapoput vaše vizije i ciljeva te pregledavanje svih vaših popisa svaki tjedan. Preporučujem.

    2. Ima mjesta za osobne preferencije

    Nismo svi isti. Moramo upravljati različitim zadacima i različitim pristupima načinu na koji ih organiziramo. Postoji mnogo prostora za osobne preferencije, a aplikacija koja meni najbolje odgovara možda neće odgovarati vama. Potražite aplikaciju koja radi na vaš način.

    3. Popisi nisu samo za zadatke

    Jeste li vi čuvar popisa? Oni su korisni za mnoge stvari u životu. Nemojte samo koristiti svoju aplikaciju za popis dnevnih obaveza - možete je koristiti za praćenje puno više! Evo nekoliko ideja:

    • Napravite popis knjiga koje želite čitati i filmova koje želite pogledati.
    • Zabilježite mjesta koja želite ići i ljude koje bih želio posjetiti.
    • Pratite račune koje treba platiti i datume dospijeća.
    • Napravite popis postignuća koja biste željeli postići dok ste još uvijek diše.

    4. Ostale vrste aplikacija koje pomažu u upravljanju zadacima

    U ovoj recenziji pokrit ćemo upravitelje popisima, ali imajte na umu da postoje i druge vrste aplikacija koje vam mogu pomoći da budete produktivni i dopuniti vašu -do popis:

    • kalendari za upravljanje vašim vremenom (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
    • tajmeri i Pomodoro aplikacije koje vas drže usredotočenim i odgovornim (Be Focused, Timing),
    • aplikacije za upravljanje projektima (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
    • aplikacije za bilješke za praćenje referentnog materijala (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
    • outliners za strukturiranje vašeg života i informacija (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
    • Kanban ploče za praćenje napretka vašeg tima (Trello, Any.Do, Freeter).

    Tko bi ovo trebao nabaviti?

    Prije mnogo godina moj prijatelj Daniel rekao mi je: "Mislio sam da samo neorganizirani ljudi rade popise." Nisam se slagao, ali to mi je iskustvo pomoglo da razjasnim da ne cijeni svatko korištenje popisa obaveza. On sigurno nije osoba koja bi potrošila 80 dolara na aplikaciju! Možda i vi osjećate isto. Potičem vas da svejedno ozbiljno isprobate aplikaciju za upravljanje zadacima.

    U to sam vrijeme uređivao nekoliko blogova, vodio nekoliko desetaka pisaca i većinu sam dana morao poštovati rokove. Ne bih mogao preživjeti bez da izvučem maksimum iz najboljeg softvera za upravljanje zadacima koji sam si mogao priuštiti. Ako ste isti, onda vam je ideja da koristite popis obaveza i samo trebate pronaći pravu aplikaciju za sebe.

    U “Getting Things Done”, David Allen objašnjava da pokušaj prisjetiti se svih stvari koje trebate učiniti samo dodaje stres vašem životu. Nakon što ih zapišete i izbacite iz glave, možete se opustiti i usredotočiti na zadatak te postati produktivniji.

    Gotovo svi će biti bolje organizirani korištenjem aplikacije za popis obaveza. Nakon što stenaveo sve što trebate učiniti možete postati objektivni. Lakše ćete steći predodžbu o tome koliko će sve to trajati, koji su zadaci najvažniji, a koje uopće ne morate obaviti. Možete početi slagati ono što trebate učiniti u neki redoslijed.

    Zapamtite da je ključ upravljanja vremenom zapravo da budete sigurni da trošite što više vremena na svoje projekte najveće vrijednosti . Radi se o učinkovitosti više nego o učinkovitosti. Ako imate previše toga na svom popisu obaveza, morat ćete naučiti učinkovito delegirati zadatke manje vrijednosti.

    Kako smo testirali i odabrali ove aplikacije

    Usporedba aplikacija koje mogu upravljati tvoj popis obaveza je nezgodan. Svaki ima svoje prednosti, a postoji i širok raspon cijena, značajki i tehnika. Evo što smo tražili prilikom ocjenjivanja.

    Koliko je lako uhvatiti zadatke?

    Jednom kada smislite nešto učiniti — ili vas netko zamoli učiniti nešto — morate to staviti u svoj sustav obaveza što je prije moguće ili ćete to možda zaboraviti. To bi trebalo biti što je moguće lakše. Mnoge aplikacije imaju pristiglu poštu u koju možete brzo unijeti više stavki bez potrebe da ih organizirate unaprijed. Integracija s drugim aplikacijama također je korisna, tako da možete dodati zadatak iz, recimo, e-pošte izravno u svoju aplikaciju.

    Koliko je svestrana organizacija aplikacije?

    Svi mi imamo različite uloge i kategorije zadataka, tako dapotrebna vam je aplikacija koja može organizirati stvari na način koji vama ima smisla. Možda ćete htjeti odvojiti radne zadatke od osobnih i izraditi nekoliko popisa koji će odgovarati vašim odgovornostima. Mape, oznake, prioriteti i zastavice neki su od načina na koje vam aplikacija omogućuje stvaranje strukture.

    Omogućuje li aplikacija različite načine za pregled vaših zadataka?

    Kada organizirate zadatke, korisno je vidjeti detalje svakog projekta. Kada radite zadatke, korisno je grupirati ih na različite načine. Možda biste željeli vidjeti popis svih zadataka koji su uskoro dospjeli, brzo provjeriti sve telefonske pozive koje trebate obaviti ili stvoriti uži izbor zadataka koje namjeravate izvršiti danas. Mnoge vam aplikacije omogućuju pregled zadataka prema kontekstu, filtriranje prema oznaci ili vas obavještavaju o zadacima koji su danas rokovi. Neke vam aplikacije čak omogućuju stvaranje prilagođenih prikaza.

    Kako aplikacija obrađuje datume?

    Neki su zadaci povezani s datumom — najčešće s rokom, poput domaća zadaća. Korisno je vidjeti popis zadataka za danas (ili u sljedećih nekoliko dana), a neki zadaci možda zaslužuju skočnu obavijest da vas podsjete. Neki se zadaci ponavljaju i moraju se obaviti na određeni dan svakog tjedna, mjeseca ili godine, na primjer, iznošenje smeća. Možda imate neke zadatke koje zapravo još ne možete započeti. Ne bi trebali zakrčiti vaš popis, pa će vam neke aplikacije dopustiti da ih sakrijete s popisa dobudući datum — značajka koju smatram vrlo korisnom.

    Je li aplikacija za pojedinca ili tim?

    Mnoge aplikacije koje ćemo pokriti u ovoj recenziji su samo za jednu osobu. Drugi vam omogućuju dijeljenje popisa i delegiranje zadataka s drugima. Koja vam je potrebna? Mnogi ljudi radije koriste dvije različite aplikacije, jednu za osobnu upotrebu (koju drugi članovi tima ne mogu zabrljati) i jednu za zajedničke zadatke i projekte.

    Može li se aplikacija sinkronizirati s mobilnim uređajem ?

    Češće provjeravam svoj popis obaveza na telefonu i iPadu nego na računalu. Često pregledavam svoje zadatke u hodu i dodajem nove zadatke čim ih se sjetim. Mobilne aplikacije su korisne i trebale bi se brzo i pouzdano sinkronizirati s vašim Mac računalom.

    Koliko to košta?

    Najbolje aplikacije za popis obaveza nisu jeftine i po meni je taj trošak opravdan. Neće se svi složiti, stoga smo uključili aplikacije u cijelom cjenovnom rasponu, sve do besplatnih. Evo koliko koštaju aplikacije koje pokrivamo, poredane od najjeftinije do najskuplje:

    • Apple Reminders – besplatno
    • WeDo – besplatno
    • GoodTask 3 – 19,99 USD
    • 2Do – 24,99 USD
    • TaskPaper – 24,99 USD
    • OmniFocus – 39,99 USD
    • Todoist – 44,99 USD/godina
    • Stvari 3 – 49,99 USD
    • OmniFocus Pro – 79,99 USD

    Idemo sada na popis pobjednika.

    Najbolje aplikacije s popisom obveza za Mac: naši najbolji odabiri

    Najbolji izbor za većinu Ljudi: Stvari 3

    Kulturirani kod Stvari jeelegantan, moderan upravitelj zadataka, a nedavno je obnovljen iz temelja. Zadaci su logično organizirani prema području odgovornosti, projektu i oznaci i mogu se pregledati na više načina — zadaci koje treba obaviti danas ili u bliskoj budućnosti, zadaci koje možete obaviti bilo kada i zadaci koje možete pronaći jednog dana.

    49,99$ iz Mac App Storea. Potpuno funkcionalna probna verzija od 15 dana dostupna je na web-mjestu razvojnog programera. Dostupno i za iOS.

    Things je moj glavni upravitelj zadataka od 2010. — gotovo sve dok koristim Mac. Dobro mi stoji. Možda i vama odgovara.

    Iznad je snimka zaslona projekta vodiča. Aplikacija izgleda čisto i postoji osjećaj logike u načinu na koji je prikazana. Lijevo okno sadrži popis vaših područja odgovornosti i projekata, a iznad njih, neke prečace za pametne mape koje vam daju korisne preglede vaših zadataka.

    Područja odgovornosti su kategorije koje sažimaju vaše glavne uloge i interese. Moglo bi biti jednostavno kao "Posao" i "Kuća", ali smatram da je korisno uključiti dodatna područja kao što su "Biciklizam", "Tehnika" i "Financije".

    Dodajete zadatke ispod svakog od ovih područja ili možete dodati projekte za poslove koji zahtijevaju više zadataka. Na primjer, pod "Obitelj" imam projekt koji navodi mjesta koja bismo željeli posjetiti dok živimo među državama sljedećih godinu dana, a pod "Posao" imam projektpovezane s pisanjem ove recenzije.

    Pametne mape na vrhu popisuju zadatke prema razini predanosti prema njima:

    • Danas sadrži zadatke trebao bi završiti danas. To uključuje zadatke koji su danas rokovi i one koje ste označili da želite raditi danas. Također možete posebno navesti zadatke koje treba obaviti navečer.
    • Predstojeći zadaci imaju datume početka ili datume završetka koji dolaze. Oni su navedeni po datumu zajedno s događajima iz vašeg kalendara.
    • Bilo kada sadrži važne zadatke na kojima možete raditi sada, ali nemaju rok.
    • Someday je popis zadataka koje još niste obavili. To mogu biti stavke popisa želja ili zadaci za koje trenutno nemate vremena.

    Ostale mape uključuju Inbox gdje možete brzo unijeti nove zadatke, Dnevnik koji sadrži sve vaše obavljene zadatke i Smeće .

    Things nudi dvije dodatne metode organizacije. Prvi su naslovi . Veliki projekt može postati glomazan, a naslovi vam omogućuju da ga podijelite na manje dijelove. To je jasnije od jednog velikog zbrkanog popisa i jednostavnije od stvaranja dva različita projekta.

    Things vam također omogućuje kategorizaciju zadataka prema oznakama. Jednom se zadatku može dodijeliti više oznaka, a one se mogu koristiti za razne naše svrhe. Evo nekoliko primjera:

    • Kontekst , za

    Ja sam Cathy Daniels, stručnjak za Adobe Illustrator. Softver koristim od verzije 2.0 i izrađujem vodiče za njega od 2003. Moj je blog jedno od najpopularnijih odredišta na webu za ljude koji žele naučiti Illustrator. Osim što radim kao blogerica, bavim se i autoricom i grafičkom dizajnericom.