Az élet zsúfolt. Kötelezettségekkel kell zsonglőrködnünk, találkozókon kell részt vennünk, és feladatokat kell elvégeznünk. Ha mindent nyomon kell követnünk, úgy érezhetjük, hogy az agyunk mindjárt felrobban. Írj le mindent! Vagy még jobb, ha telepítesz egy alkalmazást.

A teendők listái már több száz éve léteznek. Segítenek a feladatok, az idő és a józan ész kezelésében. A szoftveres feladatkezelők továbbviszik a dolgokat azzal, hogy emlékeztetőket jelenítenek meg, lefúrják a fontos dolgokat, és szinkronizálnak az okostelefonoddal.

Dolgok és OmniFocus a két legerősebb feladatmenedzser a Mac számára, amelyek hasznos funkciókat kínálnak könnyen kezelhető csomagokban. Ezek ára van, de azt ígérik, hogy sokszorosan megtérülnek a megnövekedett termelékenységben.

Nem ezek az egyetlen lehetőségek. Valójában a Mac App Store tele van listakezelő és teendőlistás alkalmazásokkal. Sok közülük nem éri meg a letöltésükhöz szükséges időt. Ebben az áttekintésben olyan, magasan értékelt alkalmazásokat mutatunk be, amelyek megérik az idődet és a figyelmedet, és segítünk megtalálni a számodra legmegfelelőbbet.

Miért bízzon bennem ebben az útmutatóban?

A nevem Adrian, és rengeteg dolgot kell nyomon követnem. Ez talán jó dolog, mert szeretek olyan alkalmazásokkal játszani, amelyek segítenek mindezt kezelni. A 90-es években az Above & Beyond-ot használtam a Windows laptopjaimon, és amikor Linux geek lettem, a Task Coach és az olyan webes alkalmazásokhoz fordultam, mint a Todoist, Remember the Milk és Toodledo.

Miután áttértem a Mac-re, beleszerettem a Cultured Code's Things-be, és az elmúlt évtizedben sikeresen használtam. De szeretek játszani, ezért öt-tíz ilyen alkalmazást tartok telepítve a Mac-en, iPhone-on és iPaden. Néhányat használok, másokkal pedig időről időre játszom. Nagyon érdekel az OmniFocus, és néhány évig fő feladatkezelőként használtam. Használom az Apple Reminders-t és a(z)Wunderlist, hogy megosszam a családommal a feladatokat. A felülvizsgálat során megosztom néhány tapasztalatomat.

Amit a feladatmenedzsmentről tudni kell

Mielőtt megvizsgálnánk az egyes alkalmazásokat, először is néhány dolgot érdemes tudni.

1. Csak egy új alkalmazás telepítése nem teszi Önt produktívabbá

Az alkalmazások eszközök, és akkor lesz nagyobb hasznod belőlük, ha tudod, hogyan használd őket hatékonyan. Jelenleg rengeteg tanácsot találsz arról, hogyan válhatsz produktívabbá, és hogyan hozhatsz ki többet az alkalmazásokból. Nem olvashatod el mindet, de néhány tanulmány nagyszerűen megtérül a befektetésed. Kezdd azzal, hogy elolvasod a feladatkezelő szoftveredhez mellékelt anyagot.

Sokan találták értékesnek David Allen "Getting Things Done" című könyvének elolvasását és gyakorlását. Ebben számos hasznos technikát ismertet, többek között a feladatok és ötletek rögzítését, amint azok felmerülnek, a projektlisták vezetését, amelyeken meghatározzuk a következő tennivalókat, a magasabb fókuszhorizontok, például a jövőkép és a célok figyelembevételét, valamint az összes lista heti felülvizsgálatát. Ajánlom.

2. Van helye a személyes preferenciáknak

Nem vagyunk mindannyian egyformák. Különböző feladatokat kell kezelnünk, és különböző módon szervezzük meg őket. Sok lehetőség van a személyes preferenciáknak, és az az alkalmazás, amelyik nekem a legjobban megfelel, nem biztos, hogy neked is megfelel. Keresd meg azt az alkalmazást, amelyik úgy működik, ahogyan te.

3. A listák nem csak a teendőkre valók

Listákat vezetsz? Ezek sok mindenben hasznosak az életben. Ne csak a napi teendők listázására használd az alkalmazást - sokkal több mindent nyomon követhetsz vele! Íme néhány ötlet:

• Vezessen listát azokról a könyvekről, amelyeket el akar olvasni, és azokról a filmekről, amelyeket meg akar nézni.
• Jegyezze fel azokat a helyeket, ahová szeretne eljutni, és azokat az embereket, akiket szeretne meglátogatni.
• Tartsa számon a fizetendő számlákat és azok esedékességének időpontját.
• Készítsen egy bakancslistát azokról az eredményekről, amelyeket szeretne elérni, amíg még lélegzik.

4. Más típusú alkalmazások, amelyek segítenek a feladatmenedzsmentben

Ebben az áttekintésben a listakezelőkkel foglalkozunk, de ne feledje, hogy vannak más típusú alkalmazások is, amelyek segíthetnek a produktivitásban, és kiegészíthetik a teendők listáját:

• naptárak az időbeosztáshoz (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• időzítők és Pomodoro alkalmazások, hogy fókuszált és elszámoltatható maradjon (Be Focused, Timing),
• projektmenedzsment alkalmazások (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• jegyzetalkalmazások a referenciaanyagok nyomon követésére (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• vázlatprogramok az élet és az információk strukturálására (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban táblák a csapat előrehaladásának nyomon követésére (Trello, Any.Do, Freeter).

Kinek kellene ezt megkapnia?

Évekkel ezelőtt Daniel barátom azt mondta nekem: "Azt hittem, hogy csak a szervezetlen emberek használnak feladatlistákat." Nem értettem egyet, de ez a tapasztalat segített tisztázni számomra, hogy nem mindenki értékeli a feladatlisták használatát. Ő biztosan nem az a fajta ember, aki 80 dollárt költene egy applikációra! Talán te is így érzel. Arra biztatlak, hogy mindenképpen próbálj ki komolyan egy feladatkezelő appot.

Abban az időben több blogot szerkesztettem, néhány tucat írót menedzseltem, és a legtöbbször határidőket kellett betartanom. Nem tudtam volna túlélni anélkül, hogy a lehető legtöbbet hozzam ki a legjobb feladatkezelő szoftverből, amit megengedhettem magamnak. Ha te is így vagy ezzel, akkor már eladható a teendőlista használatának ötlete, és már csak a megfelelő alkalmazást kell azonosítanod.

A "Getting Things Done" című könyvében David Allen elmagyarázza, hogy az, hogy megpróbálsz emlékezni az összes tennivalóra, csak stresszt okoz az életedben. Ha egyszer leírod őket, és kiveszed a fejedből, akkor megnyugodhatsz, és az adott feladatra koncentrálhatsz, és produktívabb leszel.

Szinte mindenkinek jobb lesz a szervezettsége, ha használ egy teendőlistás alkalmazást. Ha már mindent felsoroltál, amit el kell végezned, objektívvá válhatsz. Könnyebb lesz képet kapnod arról, hogy mennyi ideig fog tartani mindez, melyek a legfontosabb feladatok, és melyek azok, amelyeket egyáltalán nem kell elvégezni. Elkezdheted valamilyen sorrendbe rakni, amit el kell végezned.

Ne feledje, hogy az időgazdálkodás kulcsa valójában az, hogy a lehető legtöbb időt fordítsa a legnagyobb értékű projektjeire. Ez inkább a hatékonyságról szól, mint a hatékonyságról. Ha túl sok a tennivalólistája, akkor meg kell tanulnia hatékonyan delegálni a kisebb értékű feladatokat.

Hogyan teszteltük és választottuk ki ezeket az alkalmazásokat

A teendők listáját kezelő alkalmazások összehasonlítása trükkös. Mindegyiknek megvannak a maga erősségei, és az árak, funkciók és technikák széles skálája létezik. Íme, mire figyeltünk az értékelés során.

Mennyire egyszerű a feladatok rögzítése?

Ha egyszer eszébe jutott valami, amit meg kell tennie - vagy valaki megkérte, hogy tegyen meg valamit -, akkor azt minél hamarabb be kell írnia a teendők rendszerébe, különben elfelejtheti. Ennek a lehető legegyszerűbbnek kell lennie. Sok alkalmazásnak van egy beérkezője, ahová gyorsan beírhat több feladatot anélkül, hogy előzetesen rendszereznie kellene őket. Hasznos az integráció más alkalmazásokkal is, így hozzáadhat egy feladatot mondjuk egye-mail közvetlenül az alkalmazásodba.

Mennyire sokoldalú az alkalmazás szervezése?

Mindannyian különböző szerepkörökkel és feladatkategóriákkal rendelkezünk, ezért olyan alkalmazásra van szükséged, amely képes úgy rendszerezni a dolgokat, hogy az számodra értelmes legyen. Lehet, hogy el akarod különíteni a munkahelyi feladatokat a személyes feladatoktól, és több listát szeretnél létrehozni a felelősségi köreidnek megfelelően. A mappák, címkék, prioritások és zászlók csak néhány módszer, amellyel egy alkalmazással struktúrát hozhatsz létre.

Az alkalmazás különböző módokat biztosít a feladatok megtekintésére?

A feladatok rendszerezésekor hasznos, ha látja az egyes projektek részleteit. A feladatok elvégzésekor hasznos, ha különböző módon csoportosítja őket. Lehet, hogy szeretné látni az összes hamarosan esedékes feladat listáját, gyorsan ellenőrizni az összes telefonhívást, amit el kell intéznie, vagy létrehozni egy szűkített listát azokról a feladatokról, amelyeket ma szeretne elvégezni. Sok alkalmazás lehetővé teszi, hogy a feladatait kontextus szerint nézze meg, címkék alapján szűrje, vagy értesítse Önt.Egyes alkalmazások még egyéni nézetek létrehozását is lehetővé teszik.

Hogyan kezeli az alkalmazás a dátumokat?

Néhány feladat dátumhoz kapcsolódik - leggyakrabban határidőhöz, mint például egy házi feladat. Hasznos, ha látja a ma (vagy a következő napokban) esedékes feladatok listáját, és néhány feladat megérdemelhet egy felugró értesítést, hogy emlékeztesse Önt. Néhány feladat ismétlődő, és minden héten, hónapban vagy évben egy bizonyos napon kell elvégezni, például a szemét kihelyezése. Lehetnek olyan feladatai, amelyeket nem tudnaNem szabad, hogy eltömítsék a listát, ezért néhány alkalmazás lehetővé teszi, hogy egy későbbi időpontig elrejtse őket a listáról - ez a funkció szerintem nagyon hasznos.

Egyéni vagy csapat számára készült az alkalmazás?

Az ebben az áttekintésben tárgyalt alkalmazások közül sok csak egy személy számára készült. Mások lehetővé teszik a listák megosztását és a feladatok delegálását másokkal. Melyikre van szüksége? Sokan inkább két különböző alkalmazást használnak, egyet személyes használatra (amelyet a csapat többi tagja nem tud elrontani), egyet pedig a közös feladatokra és projektekre.

Szinkronizálható-e az alkalmazás a mobillal?

A telefonomon és az iPaden gyakrabban ellenőrzöm a teendőim listáját, mint a számítógépemen. Gyakran útközben is átnézem a feladataimat, és amint eszembe jutnak, új feladatokat adok hozzá. A mobilalkalmazások hasznosak, és gyorsan és megbízhatóan kell szinkronizálniuk a Mac számítógépeddel.

Mennyibe kerül?

A legjobb teendőlistás alkalmazások nem olcsók, és véleményem szerint ez az ár indokolt. Nem mindenki fog egyetérteni, ezért a teljes árkategóriában, egészen az ingyenes alkalmazásokig terjedő árkategóriában szerepeltettünk alkalmazásokat. Íme, mennyibe kerülnek az általunk vizsgált alkalmazások, a legolcsóbbtól a legdrágábbig rendezve:

• Apple Reminders - ingyenes
• WeDo - ingyenes
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - $24.99
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/év
• Dolgok 3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79.99

Most pedig jöjjön a győztesek listája.

A legjobb teendők listája alkalmazások Mac-re: A legjobb választásaink

A legtöbb ember számára a legjobb választás: Things 3

Kulturált kód Dolgok egy elegáns, modern feladatkezelő, amelyet a közelmúltban az alapoktól kezdve újjáépítettünk. A feladatok logikusan, feladatkörök, projektek és címkék szerint vannak rendszerezve, és többféleképpen is megtekinthetők - ma vagy a közeljövőben elvégzendő feladatok, bármikor elvégezhető feladatok, és olyan feladatok, amelyekkel talán egyszer még foglalkozhatsz.

$49,99 a Mac App Store-ból. 15 napos, teljesen működőképes próbaverzió érhető el a fejlesztő weboldalán. iOS-re is elérhető.

A Things 2010 óta a fő feladatkezelőm - majdnem annyi ideje, amióta Mac-et használok. Nekem jól megfelel, talán neked is megfelel.

Fentebb egy képernyőkép az oktatóprojektről. Az alkalmazás letisztultnak tűnik, és logikusan van felépítve. A bal oldali ablaktábla tartalmazza a felelősségi körök és projektek listáját, fölöttük pedig néhány gyorsbillentyű az intelligens mappákhoz, amelyek hasznos áttekintést adnak a feladatokról.

A felelősségi körök azok a kategóriák, amelyek összefoglalják a főbb szerepeket és érdeklődési köröket. Ez lehet olyan egyszerű, mint a "Munka" és az "Otthon", de hasznosnak tartom, ha további területeket is felveszünk, például a "Kerékpározás", a "Technika" és a "Pénzügyek".

Az egyes területek alatt feladatokat adhatsz hozzá, illetve több feladatot igénylő munkákhoz projekteket is hozzáadhatsz. Például a "Család" alatt van egy projektem, amely felsorolja azokat a helyeket, amelyeket szeretnénk meglátogatni, miközben a következő évben államközi életet élünk, a "Munka" alatt pedig van egy projektem, amely ennek a beszámolónak az írásához kapcsolódik.

Az intelligens mappák a tetején a feladatokat aszerint sorolják fel, hogy milyen mértékben elkötelezett irántuk:

• Ma tartalmazza azokat a feladatokat, amelyeket ma kell befejeznie. Ide tartoznak a ma esedékes feladatok és azok, amelyeket megjelölt, hogy ma szeretne dolgozni rajtuk. Külön is felsorolhatja az este elvégzendő feladatokat.
• Közelgő A feladatoknak vannak közelgő kezdési vagy esedékességi dátumai. Ezek dátum szerint vannak felsorolva a naptáradban szereplő eseményekkel együtt.
• Bármikor olyan fontos feladatokat tartalmaz, amelyeken most dolgozhatsz, de nincs határidőd.
• Someday olyan feladatok listája, amelyek elvégzésére még nem kötelezte el magát. Ezek lehetnek kívánságlistás tételek vagy olyan feladatok, amelyekre most nincs ideje.

Egyéb mappák közé tartozik a Beérkezett üzenetek ahol gyorsan be lehet írni új feladatokat, a Logbook amely az összes elvégzett feladatot tartalmazza, és a Szemét .

A Things két további szervezési módot kínál. Az első a címszavak Egy nagy projekt nehézkessé válhat, és a címsorok lehetővé teszik, hogy kisebb részekre ossza azt. Ez áttekinthetőbb, mint egy nagy, kusza lista, és egyszerűbb, mint két különböző projekt létrehozása.

A Things azt is lehetővé teszi, hogy a feladatokat címkékkel kategorizáljuk. Egy feladathoz több címke is hozzárendelhető, és ezeket a mi céljainkra használhatjuk. Íme néhány példa:

• Kontextus például otthon, munkahely, telefon.
• Emberek , így gyorsan megkeresheti azokat a feladatokat, amelyekről beszélnie kell valakivel, vagy amelyek egy bizonyos ügyfélhez kapcsolódnak.
• Prioritás , így csak a legfontosabb feladatokra koncentrálhat.
• Szükséges energia , így könnyű vagy kihívást jelentő feladatokat választhatsz, attól függően, hogy mennyi energiád van.
• Szükséges idő , például 15m, 30m, 1h, így ha kevés időd van, akkor is találhatsz magadnak elfoglaltságot.

Ha már beállítottál néhány címkét, bármelyik listát szűrheted, hogy csak az adott módon megjelölt elemeket mutassa. Itt vannak például azok a feladatok, amelyeket bármikor el tudok végezni, és amelyek a "Telefon" címkével vannak ellátva.

A Things támogatja az ellenőrzőlistákat is, ami hasznos a több lépésből álló feladatoknál, amelyek nem elég jelentősek ahhoz, hogy projektként állítsák be őket.

A Things három dátumfunkciót kínál:

• Amikor (kezdési dátum). Egyes feladatok még nem kezdhetők el, így nem szabad, hogy a teendők listáját zsúfolják. A "Mikor" beállítás elrejti a feladatot, amíg ténylegesen el nem kezdhet rajta dolgozni, bár a Közelgő részen mindig nyomon követheti.
• Határidő (esedékesség). Egyes feladatoknak van határideje, és ennek elmulasztása következményekkel járhat!
• Emlékeztető (értesítés). Azokra a feladatokra, amelyekről nem engedheti meg magának, hogy megfeledkezzen, emlékeztető riasztást állíthat be az esedékesség napján egy adott időpontban.

A Things magánszemélyek számára készült, és nem teszi lehetővé a feladatok megosztását vagy hozzárendelését. Az alkalmazásnak van mobil verziója iPhone-ra és iPadre, és a szinkronizálás megbízható.

A Things 49,99 dollárral nem olcsó, és ha szükséged van az iPhone és iPad verzióra, akkor még drágább. Szerintem minden centet megér. A teljes Things alkalmazás értékelésemben többet olvashatsz.

A legjobb választás Power felhasználóknak: OmniFocus

Az OmniGroup OmniFocus egy hatékony felhasználói eszköz, amellyel elvégezheti a dolgait. Az olyan egyedülálló funkciók, mint a vázlatok és a perspektívák lehetővé teszik a munkafolyamatok optimalizálását, a felülvizsgálati funkció pedig lehetővé teszi, hogy rendszeresen ellenőrizze a projektjeit.

Az erős felhasználóknak a Mac és az iOS alkalmazások Pro verzióját kell megvásárolniuk, ami 139,98 dollárba kerül. Ha nagy hangsúlyt fektetsz a termelékenységre, akkor ez egy jó üzlet lehet.

$39,99 a Mac App Store-ból vagy a fejlesztő weboldaláról. 14 napos próbaverzió érhető el a fejlesztő weboldaláról. Az OmniFocus Pro $79,99-ért érhető el a fejlesztő weboldaláról, vagy frissíthetsz egy alkalmazáson belüli vásárlással. iOS-re is elérhető.

Az OmniFocus képes mindenre, amire a Things képes, és még ennél is többre. Erőteljes és rugalmas eszköz, amely képes alkalmazkodni az Ön munkamódszeréhez. A legjobb eredmények eléréséhez meg kell vásárolnia és gondosan konfigurálnia kell a Pro verziót. Így többe kerül és több erőfeszítést igényel a beállítása.

Az OmniFocus feladatokat projekt vagy kontextus szerint is megtekintheti. Projekt nézet lehetővé teszi, hogy részletesen rendszerezze a tennivalókat. Annyi mappát és almappát hozhat létre, ahány kategóriát csak szeretne adni a feladatok és projektek elhelyezéséhez.

A projektek lehetnek párhuzamosak vagy szekvenciálisak. A párhuzamos projekt feladatai tetszőleges sorrendben elvégezhetők, míg a szekvenciális projekt feladatait a felsorolt sorrendben kell elvégezni. A vázlat funkcióval létrehozhat egy hierarchiát a részfeladatok között. Tetszik az ötlet, de a felületet kicsit bonyolultnak találom, és szeretném, ha jobban működne, mint az OmniOutliner.

Kontextus nézet gyakran a legjobb módja annak, hogy a feladatain dolgozzon. Előhívhatja a "Telefon" kontextust, ha csevegni támad kedve, vagy a "Küldetések" kontextust, ha vásárolni szeretne. Minden releváns feladat ott lesz a projektjei közül. Azonban, míg a Things lehetővé teszi, hogy korlátlan számú címkét alkalmazzon, minden OmniFocus feladathoz egy és csak egy kontextus társítható.

A rendszeres felülvizsgálatok fontosak. Az OmniFocusban meghatározhatja, hogy az egyes projekteket milyen gyakran kell felülvizsgálni. A felülvizsgálati nézet megmutatja az összes esedékes projektet.

Az OmniFocus Pro igazi ereje azonban a Perspektívák , ahol annyi egyéni nézetet hozhat létre, amennyire szüksége van. Létrehozhat egy olyan nézetet, amely a Things Today (Ma) nézetét utánozza, és amely felsorolja az összes olyan feladatot, amely ma van megjelölve vagy esedékes.

Beállíthat "Otthon" és "Munka" perspektívákat, az egyiket a hamarosan esedékes feladatoknak, a másikat pedig a várakozó feladatoknak. Ez a funkció csak a Pro verzióban található, és valóban lehetővé teszi az alkalmazás személyre szabását.

A verseny és az összehasonlítások

Rengeteg alternatíva létezik. Íme néhány magasan értékelt alkalmazás, amelyet érdemes megfontolnia.

2Do számos értékelésben ajánlott és magasan értékelt az App Store-ban. A győzteseink számos funkciójával rendelkezik, és ugyanannyiba kerül, mint a Things.

Az alkalmazás címkéket és értesítéseket, listákat és projekteket, mobilalkalmazásokat és szinkronizálást kínál. Bár meglehetősen egyszerűnek tűnik, a motorháztető alatt rengeteg erő rejlik, többek között az intelligens listák, amelyek az OmniFocus perspektíváihoz hasonlóak. Ezek olyan konfigurálható mentett keresések, amelyek az összes listából ki tudják húzni a feladatokat, például a következő három napban esedékes összes olyan feladatot, amely a "számla" címkével van ellátva.

A 2Do ára 49,99 $ a Mac App Store-ban, vagy 9,99 $/év a Setapp-on. iOS-re és Androidra is elérhető.

GoodTask 3 a szabványos Mac Emlékeztetők és naptárak alkalmazáson alapul, és további funkciókkal bővül. Így jó választás, ha már használod az Apple termelékenységi alkalmazásait, de szeretnéd, ha azok nagyobb képességekkel rendelkeznének.

A 2Do-hoz hasonlóan a GoodTask is rendelkezik intelligens listákkal, amelyek bizonyos listákból származó, vagy bizonyos címkéket tartalmazó (vagy kizáró) feladatokat keresnek. Ez a funkció nem olyan erős, mint az OmniFocus perspektívái, de így is hasznos. További funkciók közé tartoznak a részfeladatok, a feladatok ismétlése, a kézi rendezés és a gyors műveletek.

A GoodTask 3 ára 19,99 $ a Mac App Store-ban vagy 9,99 $/mo a Setapp-on. A próbaverzió elérhető. iOS-re is elérhető.

Todoist webes alkalmazásként indult, de ma már a legtöbb platformra, köztük Macre is vannak alkalmazásai. Több mint egy évtizeddel ezelőtt hosszú távon használtam, és azóta hosszú utat tett meg.

Az ingyenes verzió mindent tartalmaz, amire szüksége van a kezdéshez, de nem tartalmazza a győztesünk összes funkcióját. Lehetővé teszi a feladatok rögzítését és rendszerezését, a határidők megjegyzését és az előttünk álló hét áttekintését. A feladatokat projektekkel és célokkal térképezheti fel, a fontos feladatokat pedig színkódolt prioritási szintekkel emelheti ki, sőt, az előrehaladást vonzó grafikonokkal és grafikonokkal is megjelenítheti.grafikonok.

Az ingyenes verziónak vannak bizonyos korlátai. Maximum 80 projektje lehet, és egy projekthez legfeljebb öt személy férhet hozzá. Igen, ez egy többfelhasználós alkalmazás. A prémium előfizetés 200-ra és 50-re növeli ezeket a számokat, és még több funkciót szabadít fel, például sablonokat, címkéket, témákat és egyéni nézeteket.

Töltse le a Todoistot a Mac App Store-ból. Az alapcsomag ingyenes, a prémium pedig 44,99 $/év.

TaskPaper 3 egészen más, mint a többi általunk felsorolt alkalmazás. Ez egy egyszerű szöveges alkalmazás, és nagyon minimalista. Emellett nagyon okos is, és egészen más módon dolgozik a feladatokkal. A projekteket, feladatokat és részfeladatokat vázlatba rendezi, és szerintem ez sokkal intuitívabb, mint az OmniFocus vázlatkészítő funkciói. Minden egyes elemhez címkéket használhat, és gyorsan szűrheti az egész listát egy adott címke alapján.

Amikor a lányom családja néhány évvel ezelőtt hozzánk költözött, a ház átrendezése hatalmas feladat volt. Ezért egy TaskPaper fájlt használtam az Editorialban az iPademen, hogy rendszerezzem és nyomon kövessem az előrehaladásunkat. Most próbáltam először megnyitni ezt a fájlt a TaskPaper for Mac-ben, és tökéletesen működött.

A TaskPaper ára $24,99 a Mac App Store-ban vagy $9,99/mo a Setapp-on. 7 napos próbaverzió is elérhető.

Ingyenes alternatívák

Íme néhány módszer, amellyel pénzköltés nélkül kezelheted a teendőid listáját.

Használjon tollat és papírt

Nem feltétlenül kell alkalmazást használnod a teendőid listájának kezeléséhez. Van valami kielégítő abban, amikor az elvégzett feladatokat áthúzod egy papírlistán. Firkálhatsz egy boríték hátuljára ceruzával, vagy vehetsz egy elegáns Moleskine-t vagy Daytimert, ez teljesen rajtad múlik.

A toll és papír használata bizonyos mértékű redundanciát és duplikációt eredményez. Ez lehet, hogy frusztráló, de az is lehet, hogy jó módszer arra, hogy minden nap felülvizsgálja a feladatait. A papíralapú termelékenységi rendszerek úgy tűnik, hogy újra szárnyalnak, és olyan új módszereket fejlesztenek ki, mint a Bullet Journal.

Ingyenes To-Do List Apps for Mac

Apple emlékeztetők már telepítve van a Macre, iPhone-ra és iPadre, és lehetővé teszi feladatok létrehozását emlékeztetőkkel és megosztott listákkal. Néhány évvel ezelőtt a családi bevásárlólistánkat a Wunderlistről átvittem a Remindersre, és jól működik. A feleségem és én is hozzáadhatunk tételeket a listához, és azok automatikusan frissülnek mindkettőnk telefonján. Jól működik.

A Siri integráció nagyon hasznos. El sem hinnéd, hányszor mondom Sirinek, hogy "Emlékeztess, hogy 90 perc múlva ellenőrizzem a mosógépet." Létrehoz egy Reminders feladatot nekem, és 90 perccel később kivétel nélkül értesít.

Ingyenes teendőlista webes szolgáltatások

Ahelyett, hogy egy Mac-es alkalmazást használnál, van jó néhány webes alkalmazás, amely kezeli a teendőid listáját. Bármilyen eszközről hozzáférhetsz a feladataidhoz anélkül, hogy bármit is telepítenél.

A Toodledo nem a legvonzóbb webes alkalmazás, de ingyenes, és minden olyan funkciót tartalmaz, amire valaha is szüksége lehet. Mobilalkalmazások is elérhetők.

A Google Feladatok egyszerű, és nem rendelkezik sok funkcióval, de ha más Google-alkalmazásokat, például a Gmailt vagy a Google Naptárt használja, akkor jól integrálható, és jól jöhet.

Az Asana nagyszerű módja a feladatok megosztásának és kiosztásának a csapatoddal, és legfeljebb 15 csapattag számára ingyenes. 9,99 $/hóért elérhető a Pro csomag, amely több tagot tesz lehetővé, és több funkciót tartalmaz.

A Remember the Milk alapcsomagja ingyenes, és rengeteg funkciót tartalmaz. Ha többet szeretne, 39,99 $/évért frissítheti a Pro csomagra.

A GQueues Lite tartalmazza az összes szükséges alapfunkciót ingyenesen. 25 $/évért frissíthet és további funkciókat kaphat.

A Trello táblái, listái és kártyái lehetővé teszik, hogy Ön és csapata megszervezze és rangsorolja a projekteket. Az alapverzió ingyenes, ha pedig további funkciókra van szüksége, a Business Class 9,99 $/felhasználó/hó.