Elämä on kiireistä. Meillä on sitoumuksia, joihin pitää vastata, kokouksia ja tehtäviä, joita pitää hoitaa. Jos haluat pitää kaikesta kirjaa, voi tuntua siltä, että aivosi räjähtävät. Kirjoita siis kaikki ylös! Tai vielä parempi, asenna sovellus.

Tehtäväluettelot ovat olleet käytössä satoja vuosia. Ne auttavat sinua hallitsemaan tehtäviä, aikaa ja mielenterveyttä. Ohjelmistojen tehtävienhallintaohjelmat vievät asioita pidemmälle, sillä ne tuovat esiin muistutuksia, keskittyvät tärkeimpiin asioihin ja synkronoivat ne älypuhelimesi kanssa.

Asiat ja OmniFocus ovat kaksi tehokkainta Macin tehtävienhallintaohjelmaa, jotka tarjoavat hyödyllisiä ominaisuuksia helppokäyttöisissä paketeissa. Niillä on hintansa, mutta ne lupaavat maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti tuottavuuden lisääntymisenä.

Nämä eivät ole ainoat vaihtoehtosi. Mac App Store on täynnä listanhallinta- ja tehtävälistasovelluksia. Monet niistä eivät ole lataamisen arvoisia. Tässä katsauksessa käsittelemme korkeasti arvioituja sovelluksia, jotka ovat aikasi ja huomiosi arvoisia, ja autamme sinua löytämään itsellesi parhaiten sopivan sovelluksen.

Miksi luottaa minuun tässä oppaassa?

Nimeni on Adrian, ja minulla on paljon asioita, joista pitää kirjaa. Se saattaa olla hyvä asia, koska rakastan leikkiä sovelluksilla, jotka auttavat minua hallitsemaan kaikkea. Käytin Above & Beyondia koko 90-luvun ajan Windows-kannettavissani, ja kun minusta tuli Linux-nörtti, siirryin Task Coachiin ja verkkosovelluksiin, kuten Todoist, Remember the Milk ja Toodledo.

Siirryttyäni Macille rakastuin Cultured Code's Things -sovellukseen, ja olen käyttänyt sitä menestyksekkäästi viimeisen vuosikymmenen ajan. Rakastan kuitenkin leikkimistä, joten pidän viisi tai kymmenen näistä sovelluksista asennettuna Macilleni, iPhonelleni ja iPadilleni. Joitakin käytän ja toisilla leikin silloin tällöin. Olen erittäin kiinnostunut OmniFocuksesta ja käytin sitä pääasiallisena tehtävienhallintaohjelmana muutaman vuoden ajan. Käytän myös Applen muistutuksia jaWunderlistia tehtävien jakamiseen perheeni kanssa. Jaan joitakin kokemuksiani arvostelun aikana.

Mitä sinun on tiedettävä tehtävien hallinnasta

Ennen kuin tarkastelemme yksittäisiä sovelluksia, tässä on muutama asia, jotka sinun on hyvä tietää ensin.

1. Pelkkä uuden sovelluksen asentaminen ei tee sinusta tuottavampaa.

Sovellukset ovat työkaluja, ja niistä on sinulle enemmän hyötyä, jos osaat käyttää niitä tehokkaasti. Juuri nyt on tarjolla paljon neuvoja siitä, miten voit olla tuottavampi ja saada enemmän irti sovelluksistasi. Et voi lukea niitä kaikkia, mutta joistakin tutkimuksista saat suuren tuoton sijoituksellesi. Aloita lukemalla materiaalia, joka tulee tehtävienhallintaohjelmistosi mukana.

Monet ovat löytäneet arvoa David Allenin kirjan "Getting Things Done" lukemisesta ja harjoittelusta. Siinä hän käsittelee useita hyödyllisiä tekniikoita, kuten tehtävien ja ideoiden kirjaamista sitä mukaa kuin niitä tulee mieleen, projektiluetteloiden pitämistä, joissa yksilöidään seuraava tehtävä, korkeamman tähtäimen, kuten vision ja tavoitteiden, huomioon ottamista ja kaikkien luetteloiden tarkistamista viikoittain. Suosittelen kirjaa.

2. Henkilökohtaisille mieltymyksille on tilaa

Me kaikki emme ole samanlaisia. Meillä on erilaisia tehtäviä hoidettavana ja erilaisia lähestymistapoja niiden järjestämiseen. Henkilökohtaisille mieltymyksille on paljon tilaa, ja minulle parhaiten sopiva sovellus ei välttämättä sovi sinulle. Etsi sovellus, joka toimii juuri sinun tavallasi.

3. Luettelot eivät ole vain tehtäviä varten.

Oletko listojen pitäjä? Niistä on hyötyä monissa asioissa elämässä. Älä käytä sovellusta vain päivittäisten tehtävien listaamiseen - voit seurata sen avulla paljon muutakin! Tässä on muutamia ideoita:

• Pidä luetteloa kirjoista, jotka haluat lukea, ja elokuvista, jotka haluat nähdä.
• Kirjaa muistiin paikat, joihin haluaisit mennä, ja ihmiset, joiden luona haluaisit vierailla.
• Pidä kirjaa maksettavista laskuista ja niiden eräpäivistä.
• Luo lista saavutuksista, jotka haluat saavuttaa, kun vielä hengität.

4. Muut sovellustyypit, jotka auttavat tehtävien hallinnassa

Tässä katsauksessa käsittelemme listanhallintaohjelmia, mutta muista, että on olemassa muunkinlaisia sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottava ja täydentää tehtävälistaa:

• kalenterit ajanhallintaan (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• ajastimet ja Pomodoro-sovellukset, joiden avulla pysyt keskittyneenä ja vastuullisena (Be Focused, Timing),
• projektinhallintasovellukset (Merlin Project, OmniPlan, Pagico),
• muistiinpanosovellukset, joilla voit seurata viitemateriaalia (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• hahmotelmat, joilla voit jäsentää elämääsi ja tietojasi (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Kanban-taulut, joilla voit seurata tiimisi edistymistä (Trello, Any.Do, Freeter).

Kenen pitäisi saada tämä?

Vuosia sitten ystäväni Daniel kertoi minulle: "Luulin, että vain epäorganisoituneet ihmiset käyttävät tehtävälistoja." Olin eri mieltä, mutta tämä kokemus auttoi minua selventämään, että kaikki eivät arvosta tehtävälistan käyttöä. Hän ei todellakaan ole sellainen ihminen, joka käyttäisi 80 dollaria sovellukseen! Ehkä sinusta tuntuu samalta. Kannustan sinua kuitenkin kokeilemaan vakavasti tehtävienhallintasovellusta.

Tuolloin toimitin useita blogeja, hallinnoin muutamaa tusinaa kirjoittajaa ja jouduin noudattamaan määräaikoja useimpina päivinä. En olisi selvinnyt ilman, että olisin saanut kaiken irti parhaasta tehtävienhallintaohjelmistosta, johon minulla oli varaa. Jos olet samanlainen, olet myyty ajatukselle tehtävälistan käyttämisestä ja sinun on vain löydettävä itsellesi sopiva sovellus.

David Allen selittää kirjassaan "Getting Things Done", että kaikkien tekemättömien asioiden muistaminen vain lisää stressiä elämääsi. Kun kirjoitat ne ylös ja saat ne pois mielestäsi, voit rentoutua ja keskittyä käsillä olevaan tehtävään, ja tulet tuottavammaksi.

Lähes kaikki järjestäytyvät paremmin käyttämällä tehtävälistasovellusta. Kun olet listannut kaiken, mitä sinun pitää tehdä, voit tulla objektiiviseksi. Sinun on helpompi saada käsitys siitä, kuinka kauan kaikki kestää, mitkä tehtävät ovat tärkeimpiä ja mitä ei tarvitse tehdä ollenkaan. Voit alkaa laittaa tekemistäsi jonkinlaiseen järjestykseen.

Muista, että ajanhallinnan avain on varmistaa, että käytät mahdollisimman paljon aikaa arvokkaimpiin projekteihisi. Kyse on enemmän tehokkuudesta kuin vaikuttavuudesta. Jos tehtävälistallasi on liikaa tekemistä, sinun on opittava delegoimaan vähemmän arvokkaita tehtäviä tehokkaasti.

Miten testasimme ja valitsimme nämä sovellukset

Tehtäväluettelon hallintaan tarkoitettujen sovellusten vertailu on hankalaa. Jokaisella on omat vahvuutensa, ja hinnoissa, ominaisuuksissa ja tekniikoissa on suuri kirjo. Seuraavassa kerrotaan, mitä etsimme arvioidessamme.

Kuinka helppoa tehtävien tallentaminen on?

Kun olet keksinyt jotakin tehtävää - tai joku on pyytänyt sinua tekemään jotakin - sinun on saatava se mahdollisimman pian tehtäväjärjestelmään, tai saatat unohtaa sen. Sen pitäisi olla mahdollisimman helppoa. Monissa sovelluksissa on postilaatikko, johon voit kirjata useita tehtäviä nopeasti ilman, että sinun tarvitsee järjestellä niitä etukäteen. Integrointi muiden sovellusten kanssa on myös hyödyllistä, jotta voit lisätä tehtävän esimerkiksi osoitteestasähköposti suoraan sovellukseesi.

Kuinka monipuolinen on sovelluksen organisaatio?

Meillä kaikilla on erilaisia rooleja ja tehtäväluokkia, joten tarvitset sovelluksen, jolla voit järjestää asiat sinulle järkevällä tavalla. Haluat ehkä erottaa työtehtävät henkilökohtaisista tehtävistäsi ja luoda useita luetteloita vastuualueidesi mukaan. Kansiot, tunnisteet, prioriteetit ja liput ovat joitakin tapoja, joilla sovellus antaa sinulle mahdollisuuden luoda rakennetta.

Tarjoaako sovellus erilaisia tapoja tarkastella tehtäviä?

Kun järjestät tehtäviä, on hyödyllistä nähdä kunkin projektin yksityiskohdat. Kun teet tehtäviä, on hyödyllistä ryhmitellä niitä eri tavoin. Haluat ehkä nähdä luettelon kaikista pian erääntyvistä tehtävistä, tarkistaa nopeasti kaikki puhelut, jotka sinun on soitettava, tai luoda lyhyen listan tehtävistä, jotka pyrit suorittamaan tänään. Monissa sovelluksissa voit tarkastella tehtäviänne asiayhteyden mukaan, suodattaa ne tunnisteiden mukaan tai ilmoittaa sinulleJoidenkin sovellusten avulla voit jopa luoda mukautettuja näkymiä.

Miten sovellus käsittelee päivämääriä?

Joihinkin tehtäviin liittyy päivämäärä - useimmiten määräaika, kuten kotitehtävä. On hyödyllistä nähdä luettelo tehtävistä, jotka on tehtävä tänään (tai lähipäivinä), ja jotkin tehtävät saattavat ansaita ponnahdusilmoituksen muistutukseksi. Jotkin tehtävät ovat toistuvia, ja ne on tehtävä tiettynä päivänä viikossa, kuukaudessa tai vuodessa, esimerkiksi roskien vieminen ulos. Sinulla saattaa olla tehtäviä, joita et voi tehdä.Ne eivät saisi tukkia listaa, joten joidenkin sovellusten avulla voit piilottaa ne listalta myöhempään ajankohtaan asti - tämä ominaisuus on mielestäni erittäin hyödyllinen.

Onko sovellus yksilölle vai joukkueelle?

Monet tässä katsauksessa käsiteltävistä sovelluksista ovat vain yhdelle henkilölle tarkoitettuja. Toiset taas mahdollistavat listojen jakamisen ja tehtävien delegoimisen muiden kanssa. Kumpi niistä on tarpeen? Monet käyttävät mieluummin kahta eri sovellusta, yhtä henkilökohtaiseen käyttöön (jota muut tiimin jäsenet eivät voi sotkea) ja toista jaettuihin tehtäviin ja projekteihin.

Voiko sovellus synkronoida mobiililaitteisiin?

Huomaan tarkistavani tehtävälistani puhelimestani ja iPadistani useammin kuin tietokoneeltani. Tarkistan usein tehtäviäni matkalla ja lisään uusia tehtäviä heti, kun ne tulevat mieleeni. Mobiilisovellukset ovat hyödyllisiä, ja niiden pitäisi synkronoitua nopeasti ja luotettavasti Macin kanssa.

Kuinka paljon se maksaa?

Parhaat tehtävälistasovellukset eivät ole halpoja, ja mielestäni hinta on perusteltu. Kaikki eivät ole samaa mieltä, joten olemme ottaneet mukaan sovelluksia eri hintaluokista aina ilmaisiin sovelluksiin asti. Seuraavassa kerrotaan, mitä käsittelemämme sovellukset maksavat, lajiteltuna halvimmasta kalleimpaan:

• Apple Reminders - ilmainen
• WeDo - ilmainen
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do - $24.99
• TaskPaper - 24,99 dollaria
• OmniFocus - $39.99
• Todoist - $44.99/vuosi
• Asiat 3 - $49.99
• OmniFocus Pro - $79.99

Nyt siirrytään voittajien listaan.

Parhaat tehtävälistasovellukset Macille: Parhaat valintamme

Paras valinta useimmille ihmisille: Things 3

Viljelty koodi Asiat on tyylikäs, moderni tehtävienhallintaohjelma, joka on hiljattain rakennettu alusta alkaen uudelleen. Tehtävät on järjestetty loogisesti vastuualueen, projektin ja tunnisteen mukaan, ja niitä voi tarkastella usealla eri tavalla - tänään tai lähitulevaisuudessa suoritettavia tehtäviä, tehtäviä, jotka voidaan tehdä milloin tahansa, ja tehtäviä, jotka saatat saada tehtyä jonain päivänä.

49,99 dollaria Mac App Storesta. 15 päivän täysin toimiva kokeiluversio on saatavilla kehittäjän verkkosivuilta. Saatavana myös iOS:lle.

Things on ollut tärkein tehtävienhallintatyökaluni vuodesta 2010 - melkein yhtä kauan kuin olen käyttänyt Macia. Se sopii minulle hyvin. Ehkä se sopii sinullekin.

Yllä on kuvakaappaus opetusprojektista. Sovellus näyttää siistiltä, ja sen ulkoasu on looginen. Vasemmassa ruudussa on luettelo vastuualueistasi ja projekteistasi, ja niiden yläpuolella on pikanäppäimiä älykkäisiin kansioihin, jotka antavat käyttökelpoisen yleiskuvan tehtävistäsi.

Vastuualueet ovat luokkia, jotka kokoavat yhteen tärkeimmät roolit ja kiinnostuksen kohteet. Ne voivat olla niinkin yksinkertaisia kuin "Työ" ja "Koti", mutta minusta on hyödyllistä sisällyttää niihin myös muita alueita, kuten "Pyöräily", "Tekniikka" ja "Rahoitus".

Voit lisätä tehtäviä kunkin alueen alle, tai voit lisätä projekteja sellaisia töitä varten, jotka vaativat useita tehtäviä. Esimerkiksi kohdassa "Perhe" minulla on projekti, jossa luetellaan paikat, joissa haluaisimme vierailla asuessamme osavaltioiden välillä seuraavan vuoden ajan, ja kohdassa "Työ" minulla on projekti, joka liittyy tämän arvostelun kirjoittamiseen.

Ylhäällä olevat älykkäät kansiot luettelevat tehtävät sen mukaan, kuinka paljon olet niihin sitoutunut:

• Tänään sisältää tehtävät, jotka sinun pitäisi saada tänään valmiiksi. Siihen sisältyvät tänään erääntyvät tehtävät ja ne, jotka olet merkinnyt haluavasi tehdä tänään. Voit myös listata erikseen tehtäviä, jotka on tarkoitus tehdä illalla.
• Tulevat Tehtävillä on alkamispäiviä tai eräpäiviä, jotka ovat tulossa. Ne luetellaan päivämäärän mukaan yhdessä kalenterisi tapahtumien kanssa.
• Anytime sisältää tärkeitä tehtäviä, joita voit tehdä nyt, mutta joilla ei ole määräaikaa.
• Someday on luettelo tehtävistä, joita et ole vielä sitoutunut tekemään. Ne voivat olla toivelistan kohteita tai tehtäviä, joihin sinulla ei ole aikaa juuri nyt.

Muita kansioita ovat Saapuneet tiedot jossa voit nopeasti syöttää uusia tehtäviä, Lokikirja joka sisältää kaikki tekemäsi tehtävät, ja tiedosto Roskat .

Things tarjoaa kaksi muuta organisointitapaa. Ensimmäinen on otsikot Isosta projektista voi tulla hankala, ja otsikoiden avulla voit jakaa sen pienempiin osiin. Se on selkeämpi kuin yksi iso sekava luettelo ja yksinkertaisempi kuin kahden eri projektin luominen.

Things mahdollistaa myös tehtävien luokittelun tunnisteiden avulla. Yhdelle tehtävälle voidaan antaa useita tunnisteita, ja niitä voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:

• Konteksti esimerkiksi koti, työ, puhelin.
• Ihmiset , jotta voit nopeasti etsiä tehtäviä, joista sinun on puhuttava jonkun kanssa, tai tehtäviä, jotka liittyvät tiettyyn asiakkaaseen.
• Prioriteetti jotta voit keskittyä vain tärkeimpiin tehtäviin.
• Tarvittava energia , joten voit valita helppoja tai haastavia tehtäviä sen mukaan, kuinka paljon energiaa sinulla on.
• Tarvittava aika , kuten 15m, 30m, 1h, joten jos sinulla on vähän aikaa, voit silti löytää jotain tekemistä.

Kun olet määrittänyt joitakin tunnisteita, voit suodattaa minkä tahansa luettelon niin, että se näyttää vain tietyllä tavalla merkittyjä kohteita. Tässä ovat esimerkiksi tehtävät, jotka voin tehdä milloin tahansa ja jotka on merkitty tunnisteella "Puhelin".

Things tukee myös tarkistuslistoja, mikä on hyödyllistä, kun on kyse monivaiheisista tehtävistä, jotka eivät ole tarpeeksi merkittäviä, jotta niitä voitaisiin määrittää projektiksi.

Things tarjoaa kolme päivämäärätoimintoa:

• Kun (aloituspäivämäärä). Joitakin tehtäviä ei voi vielä aloittaa, joten niiden ei pitäisi olla tehtävälistallasi. "Milloin"-asetus piilottaa tehtävän siihen asti, kunnes voit todella aloittaa sen työstämisen, mutta voit aina seurata sitä Tulevat-osiossa.
• Määräaika (eräpäivä). Joillakin tehtävillä on määräaika, ja sen laiminlyönnistä voi olla seurauksia!
• Muistutus (ilmoitus). Niitä tehtäviä varten, joita sinulla ei ole varaa unohtaa, voit asettaa muistutushälytyksen tiettyyn kellonaikaan sinä päivänä, jolloin tehtävä on määrä suorittaa.

Things on suunniteltu yksityishenkilöille, eikä siinä voi jakaa tai määrittää tehtäviä. Sovelluksesta on olemassa mobiiliversiot iPhonelle ja iPadille, ja synkronointi on luotettavaa.

Things ei ole halpa 49,99 dollarilla, ja jos tarvitset iPhone- ja iPad-versiot, se on vielä kalliimpi. Minusta se on jokaisen sentin arvoinen. Voit lukea lisää koko Things-sovellusarvostelustani.

Paras valinta tehokäyttäjille: OmniFocus

OmniGroupin OmniFocus on tehokäyttäjän työkalu asioiden tekemiseen. Ainutlaatuisten ominaisuuksien, kuten ääriviivojen ja näkökulmien, avulla voit optimoida työnkulkuasi, ja tarkasteluominaisuuden avulla voit säännöllisesti tarkistaa projektisi.

Tehokäyttäjät haluavat sekä Mac- että iOS-sovellusten Pro-versiot, jotka maksavat 139,98 dollaria. Jos tuottavuus on sinulle tärkeää, tämä voi olla edullinen hinta.

39,99 dollaria Mac App Storesta tai kehittäjän verkkosivuilta. 14 päivän kokeiluversio on saatavilla kehittäjän verkkosivuilta. OmniFocus Pro on saatavilla 79,99 dollarilla kehittäjän verkkosivuilta, tai voit päivittää sovelluksen sisäisellä ostolla. Saatavana myös iOS:lle.

OmniFocus voi tehdä kaiken, mitä Things voi tehdä, ja enemmänkin. Se on tehokas ja joustava työkalu, joka mukautuu tapaan, jolla teet asioita. Parhaita tuloksia varten sinun on ostettava ja konfiguroitava huolellisesti Pro-versio. Se maksaa siis enemmän ja vaatii enemmän työtä käyttöönotossa.

Voit tarkastella OmniFocus-tehtäviäsi projektin tai asiayhteyden mukaan. Projektinäkymä Voit luoda niin monta kansiota ja alikansiota kuin haluat ja antaa luokkia, joihin voit sijoittaa tehtävät ja projektit.

Projektit voivat olla rinnakkaisia tai peräkkäisiä. Rinnakkaisessa projektissa on tehtäviä, jotka voidaan suorittaa missä tahansa järjestyksessä, kun taas peräkkäisen projektin tehtävät on suoritettava siinä järjestyksessä kuin ne on lueteltu. Voit käyttää hahmotteluominaisuutta luodaksesi alatehtävien hierarkian. Pidän ideasta, mutta käyttöliittymä on hieman hankala ja toivoisin, että se toimisi enemmän OmniOutlinerin tavoin.

Kontekstinäkymä on usein paras tapa työstää tehtäviäsi. Voit ottaa esiin "Puhelin"-kontekstin, jos sinua huvittaa jutella, tai "Asiat"-kontekstin, kun olet ostoksilla. Kaikki asiaankuuluvat tehtävät kaikista projekteistasi löytyvät sieltä. Vaikka Thingsin avulla voit kuitenkin käyttää rajattomasti tunnisteita, jokainen OmniFocus-tehtävä voidaan liittää yhteen ja vain yhteen kontekstiin.

Säännölliset tarkistukset ovat tärkeitä. OmniFocus-ohjelmassa voit määritellä, kuinka usein kukin projekti tarkistetaan. Tarkistusnäkymässä näet kaikki erääntyneet projektit.

Mutta OmniFocus Pron todellinen voima on sen Perspectives , jossa voit luoda niin monta mukautettua näkymää kuin tarvitset. Voit luoda näkymän, joka jäljittelee Thingsin Today-näkymää, jossa luetellaan kaikki tänään merkityt tai erääntyneet tehtävät.

Voit määrittää "Koti"- ja "Työ"-näkymät, ottaa yhden pian erääntyville tehtäville ja toisen odottaville tehtäville. Tämä ominaisuus on vain Pro-versiossa, ja sen avulla voit todella muokata sovellusta.

Kilpailu ja vertailu

Vaihtoehtoja on paljon, ja tässä on muutama korkealle arvosteltu sovellus, joita kannattaa harkita.

2Do on suositeltu monissa arvosteluissa ja saanut korkeat arvosanat App Storessa. Siinä on monia voittajiemme ominaisuuksia, ja se maksaa saman verran kuin Things.

Sovellus tarjoaa tunnisteet ja ilmoitukset, luettelot ja projektit, mobiilisovellukset ja synkronoinnin. Vaikka se näyttää melko yksinkertaiselta, konepellin alla on paljon tehoa, kuten älykkäät luettelot, jotka ovat samanlaisia kuin OmniFocus-näkymät. Ne ovat konfiguroitavia tallennettuja hakuja, jotka voivat vetää tehtäviä kaikista listoistasi, esimerkiksi kaikki kolmen seuraavan päivän aikana erääntyvät tehtävät, jotka on merkitty tunnisteella "bill".

2Do maksaa 49,99 dollaria Mac App Storesta tai 9,99 dollaria/vuosi Setappissa. Saatavana myös iOS:lle ja Androidille.

GoodTask 3 perustuu Macin tavalliseen Muistutukset- ja Kalenterit-sovellukseen ja lisää toiminnallisuutta. Siksi se on hyvä valinta, jos käytät jo Applen tuottavuusohjelmia, mutta toivot niiden olevan tehokkaampia.

Kuten 2Do, GoodTaskissa on älykkäitä luetteloita, jotka etsivät tehtäviä tietyistä luetteloista tai jotka sisältävät (tai eivät sisällä) tiettyjä tunnisteita. Tämä ominaisuus ei ole yhtä tehokas kuin OmniFocuksen näkökulmat, mutta se on silti hyödyllinen. Muita ominaisuuksia ovat osatehtävät, toistuvat tehtävät, manuaalinen lajittelu ja pikatoiminnot.

GoodTask 3 maksaa 19,99 dollaria Mac App Storesta tai 9,99 dollaria/vuosi Setappissa. Kokeiluversio on saatavilla. Saatavilla myös iOS:lle.

Todoist aloitti web-sovelluksena, mutta nykyään sillä on sovelluksia useimmille alustoille, myös Macille. Käytin sitä pitkään yli kymmenen vuotta sitten, ja se on kehittynyt paljon sen jälkeen.

Ilmainen versio sisältää kaiken, mitä tarvitset aloitukseen, mutta ei sisällä kaikkia voittajiemme ominaisuuksia. Sen avulla voit tallentaa ja järjestää tehtäviä, muistaa määräajat ja tarkastella tulevaa viikkoa. Voit kartoittaa tehtäviisi projekteja ja tavoitteita, korostaa tärkeitä tehtäviä värikoodatuilla prioriteettitasoilla ja jopa visualisoida edistymistäsi houkuttelevilla kaavioilla jakuvaajat.

Ilmaisversiossa on joitakin rajoituksia. Sinulla voi olla enintään 80 projektia, ja enintään viisi henkilöä voi käyttää yhtä projektia. Kyllä, kyseessä on monikäyttäjäsovellus. Premium-tilaus nostaa nämä luvut 200:aan ja 50:een ja avaa vielä enemmän ominaisuuksia, kuten malleja, tarroja, teemoja ja mukautettuja näkymiä.

Lataa Todoist Mac App Storesta. Peruspaketti on ilmainen ja premium-paketti maksaa 44,99 dollaria vuodessa.

TaskPaper 3 on aivan erilainen kuin muut listaamamme sovellukset. Se on pelkkä tekstisovellus ja hyvin minimalistinen. Se on myös melko älykäs ja tarjoaa hyvin erilaisen tavan työskennellä tehtävien kanssa. Järjestät projektit, tehtävät ja osatehtävät hahmotelmaksi, ja mielestäni se on intuitiivisempi kuin OmniFocuksen hahmotustoiminnot. Voit käyttää tunnisteita jokaisessa kohteessa ja suodattaa nopeasti koko luettelon tietyn tunnisteen perusteella.

Kun tyttäreni perhe muutti luoksemme muutama vuosi sitten, kodin uudelleenjärjestely oli valtava tehtävä. Käytin iPadissani Editorial-ohjelmassa olevaa TaskPaper-tiedostoa organisoidakseni ja seuratakseni edistymistämme. Yritin juuri avata kyseisen tiedoston ensimmäistä kertaa Macin TaskPaperissa, ja se toimi täydellisesti.

TaskPaper maksaa 24,99 dollaria Mac App Storesta tai 9,99 dollaria/vuosi Setappissa. 7 päivän kokeiluversio on saatavilla.

Vapaat vaihtoehdot

Seuraavassa on muutamia tapoja hallita tehtävälistaa rahaa tuhlaamatta.

Käytä kynää ja paperia

Sinun ei välttämättä tarvitse käyttää sovellusta tehtävälistasi hallintaan. On jotain tyydyttävää, kun voit rastittaa tehdyt tehtävät paperilistalta. Voit raapustaa kirjekuoren kääntöpuolelle lyijykynällä tai ostaa tyylikkään Moleskinen tai Daytimerin, se on täysin sinusta kiinni.

Kynää ja paperia käytettäessä on jonkin verran päällekkäisyyttä ja redundanssia. Se voi tuntua turhauttavalta, mutta se voi olla myös hyvä tapa tarkastella tehtäviäsi päivittäin. Paperilla tehtävät tuottavuusjärjestelmät näyttävät olevan jälleen nousussa, ja uusia menetelmiä, kuten Bullet Journal, kehitetään parhaillaan.

Ilmaiset tehtävälistasovellukset Macille

Applen muistutukset on jo asennettu Maciin, iPhoneen ja iPadiin, ja sen avulla voit luoda tehtäviä muistutuksineen ja jaettuja listoja. Jokin aika sitten siirsin perheemme ostoslistan Wunderlististä Remindersiin, ja se toimii hyvin. Vaimoni ja minä voimme lisätä kohteita listalle, ja ne päivittyvät automaattisesti molempien puhelimiin. Se toimii hyvin.

Siri-integraatio on erittäin hyödyllinen. Et uskoisi, kuinka monta kertaa sanon Sirille: "Muistuta minua tarkistamaan pesukone 90 minuutin kuluttua." Se luo minulle Reminders-tehtävän ja ilmoittaa siitä 90 minuuttia myöhemmin.

Ilmaiset tehtävälistan verkkopalvelut

Mac-sovelluksen sijasta on olemassa useita verkkosovelluksia, joilla voit hallita tehtävälistaa. Voit käyttää tehtäviäsi millä tahansa laitteella asentamatta mitään.

Toodledo ei ole kaikkein houkuttelevin verkkosovellus, mutta se on ilmainen ja sisältää kaikki haluamasi ominaisuudet. Mobiilisovelluksia on saatavilla.

Google Tasks on yksinkertainen eikä siinä ole paljon ominaisuuksia, mutta jos käytät muita Googlen sovelluksia, kuten Gmailia tai Google-kalenteria, se on hyvin integroitu ja voi olla kätevä.

Asana on loistava tapa jakaa ja määrittää tehtäviä tiimisi kanssa, ja se on ilmainen enintään 15 tiimin jäsenelle. 9,99 dollaria/kk maksava Pro-paketti mahdollistaa useamman jäsenen ja sisältää enemmän ominaisuuksia.

Remember the Milk -palvelun peruspaketti on ilmainen ja sisältää runsaasti ominaisuuksia. Jos haluat enemmän, voit päivittää Pro-pakettiin hintaan 39,99 dollaria vuodessa.

GQueues Lite sisältää kaikki tarvitsemasi perusominaisuudet ilmaiseksi. Päivitä ja saat lisäominaisuuksia 25 dollarilla vuodessa.

Trellon taulujen, listojen ja korttien avulla sinä ja tiimisi voit organisoida ja priorisoida projekteja. Perusversio on ilmainen, ja jos tarvitset lisäominaisuuksia, Business Class maksaa 9,99 dollaria/käyttäjä/kuukausi.