A vida está ocupada. Temos compromisos que facer malabares, reunións ás que asistir e tarefas que completar. Facer un seguimento de todo pode deixarche a sensación de que o teu cerebro está a piques de explotar. Así que escribe todo! Ou mellor aínda, instala unha aplicación.

As listas de tarefas existen desde hai centos de anos. Axúdanche a xestionar as túas tarefas, o tempo e a cordura. Os xestores de tarefas de software levan as cousas máis aló mostrando recordatorios, analizando o que é importante e sincronizando co teu teléfono intelixente.

As cousas e OmniFocus son dous dos máis poderosos. xestores de tarefas para Mac que ofrecen funcións útiles en paquetes fáciles de usar. Teñen un custo, pero prometen pagarche moitas veces a produtividade.

Estas non son as túas únicas opcións. De feito, a Mac App Store está chea de xestores de listas e aplicacións de listas de tarefas pendentes. Moitos deles non valen o tempo que leva descargalos. Nesta revisión, cubriremos as aplicacións de alta valoración que merecen o teu tempo e atención, e axudarémosche a atopar a que mellor se adapte a ti.

Por que confiar en min para esta guía?

Chámome Adrián e teño moitas cousas das que seguir. Isto pode ser bo porque me encanta xogar con aplicacións que me axudan a xestionalo todo. Usei Above & Máis aló dos anos 90 nos meus portátiles con Windows, e cando me convertín nun geek de Linux recorrei a Task Coach e a aplicacións web como Todoist, Remember the Milk eexemplo, casa, traballo, teléfono.

Unha vez que configures algunhas etiquetas, podes filtrar calquera lista para mostrar só os elementos etiquetados dunha determinada maneira. Por exemplo, aquí están as tarefas que podo facer en calquera momento que están etiquetadas como "Teléfono".

Things tamén admite listas de verificación, o que é útil para tarefas con varios pasos que non son o suficientemente importantes como para configurarse. como proxecto.

Things ofrece tres características de data:

• Cando (data de inicio). Algunhas tarefas aínda non se poden iniciar, polo que non debería estar apurando a túa lista de tarefas. A configuración "Cando" ocultará a tarefa ata que poidas comezar a traballar nela, aínda que sempre poderás rastrexala na sección Próximos.
• Prazo límite (debido data). Algunhas tarefas teñen unha data límite e pode haber consecuencias se non o perdas!
• Recordatorio (notificación). Para aquelas tarefas das que non podes permitirte o luxo de esquecer, podes configurar unha alarma de recordatorio a unha hora específica do día en que toca.

As cousas están deseñadas paraindividuos e non che permite compartir nin asignar tarefas. Hai versións para móbiles da aplicación para iPhone e iPad, e a sincronización é fiable.

Por 49,99 $ As cousas non son baratas, e se necesitas as versións para iPhone e iPad, é aínda máis caro. Creo que paga a pena cada centavo. Podes ler máis na miña revisión completa da aplicación Things.

A mellor opción para usuarios avanzados: OmniFocus

OmniFocus de OmniGroup é unha ferramenta para usuarios avanzados para facer as cousas. As funcións únicas como esquemas e perspectivas permítenche optimizar o teu fluxo de traballo e a función de revisión permítelle comprobar periódicamente os teus proxectos.

Os usuarios avanzados quererán as versións Pro das aplicacións para Mac e iOS, que se inclúen. a un alucinante 139,98 $. Se valoras moito a produtividade, é posible que sexa unha ganga.

$39,99 na Mac App Store ou no sitio web do programador. Unha versión de proba de 14 días está dispoñible no sitio web do programador. OmniFocus Pro está dispoñible por 79,99 dólares no sitio web do programador ou podes actualizar a través dunha compra na aplicación. Tamén dispoñible para iOS.

OmniFocus pode facer todo o que poden facer as cousas e moito máis. É unha ferramenta poderosa e flexible que pode adaptarse á túa forma de facer as cousas. Para obter os mellores resultados, terás que comprar e configurar coidadosamente a versión Pro. Polo tanto, custará máis e requirirá máis esforzo para configurar.

Podes ver as túas tarefas de OmniFocus medianteproxecto ou por contexto. A Vista do proxecto permítelle organizar o que precisa facer en detalle. Podes crear tantos cartafoles e subcartafoles como necesites para dar categorías para colocar as túas tarefas e proxectos.

Os proxectos poden ser paralelos ou secuenciais. Un proxecto paralelo ten tarefas que se poden completar en calquera orde, onde as tarefas dun proxecto secuencial deben realizarse na secuencia en que están listadas. Podes usar a función de esquema para crear unha xerarquía de subtarefas. Encántame a idea, pero paréceme un pouco complicada a interface e gustaríame que funcionase máis como OmniOutliner.

A vista de contexto adoita ser a mellor forma de traballar nas túas tarefas. Podes abrir o contexto do teu "Teléfono" se tes ganas de chatear, ou o contexto de "Recargos" ao mercar. Todas as tarefas relevantes dos teus proxectos estarán alí. Non obstante, aínda que Things permítelle aplicar un número ilimitado de etiquetas, cada tarefa de OmniFocus pódese asociar a un e só un contexto.

As revisións regulares son importantes. En OmniFocus, pode definir a frecuencia con que se debe revisar cada proxecto. A vista Revisión móstrache todos os proxectos que están pendentes.

Pero o verdadeiro poder de OmniFocus Pro son as súas Perspectivas , onde podes crear tantas vistas personalizadas como necesites. Podes crear unha perspectiva para imitar a vista de Cousas de hoxe que enumera todas as tarefas marcadas ou previstas hoxe.

Podes configurar "Casa" e "Traballo".perspectivas, ten unha para tarefas que están previstas en breve e outra para tarefas que están en espera. Esta función só está na versión Pro e realmente permíteche personalizar a aplicación.

A competencia e as comparacións

Hai moitas alternativas. Aquí tes algunhas aplicacións moi valoradas que pode querer ter en conta.

2Do recoméndase en moitas recensións e ten unha excelente valoración na App Store. Ten moitas das funcións dos nosos gañadores e custa o mesmo que Things.

A aplicación ofrece etiquetas e notificacións, listas e proxectos, aplicacións móbiles e sincronización. Aínda que pareza bastante sinxelo, hai moito poder baixo o capó, incluíndo listas intelixentes, que son similares ás perspectivas de OmniFocus. Son buscas gardadas configurables que poden extraer tarefas de todas as túas listas, por exemplo, todas as tarefas pendentes nos próximos tres días que están etiquetadas como "factura".

2Do é 49,99 $ da Mac App Store ou 9,99 $. /mo en Setapp. Tamén dispoñible para iOS e Android.

GoodTask 3 baséase na aplicación estándar de recordatorios e calendarios de Mac e engade funcionalidades. Isto fai que sexa unha boa opción se xa estás usando as aplicacións de produtividade de Apple, pero desexas que fosen máis capaces.

Como 2Do, GoodTask presenta listas intelixentes, que buscan tarefas de determinadas listas ou que incluír (ou excluír) determinadas etiquetas. Esta función non é tan poderosa como as perspectivas de OmniFocus, pero é útil.Outras funcións inclúen subtarefas, tarefas repetidas, clasificación manual e accións rápidas.

GoodTask 3 custa 19,99 USD na Mac App Store ou 9,99 USD/mes en Setapp. Hai unha versión de proba dispoñible. Tamén dispoñible en iOS.

Todoist comezou como unha aplicación web, pero agora ten aplicacións para a maioría das plataformas, incluída Mac. Useino a longo prazo hai máis dunha década, e desde entón percorreu un longo camiño.

A versión gratuíta inclúe todo o que precisa para comezar, pero non inclúe todas as funcións do noso gañadores. Permítelle capturar e organizar tarefas, lembrar prazos e revisar a semana que vén. Podes trazar as túas tarefas con proxectos e obxectivos, destacar as tarefas importantes con niveis de prioridade codificados por cores e mesmo visualizar o teu progreso con gráficos e gráficos atractivos.

A versión gratuíta ten algúns límites. Podes ter un máximo de 80 proxectos, e ata cinco persoas poden acceder a un proxecto. Si, é unha aplicación multiusuario. Unha subscrición premium aumentará estes números a 200 e 50 e desbloqueará aínda máis funcións, como modelos, etiquetas, temas e vistas personalizadas.

Descarga Todoist da Mac App Store. É gratuíto para un plan básico e 44,99 $ ao ano para o premium.

TaskPaper 3 é bastante diferente das outras aplicacións que enumeramos. É unha aplicación de texto sinxelo e moi minimalista. Tamén é bastante intelixente e ofrece unha forma moi diferente de traballar coas túas tarefas. Tiorganiza os teus proxectos, tarefas e subtarefas nun esquema, e paréceme máis intuitivo que as funcións de esquema de OmniFocus. Podes usar etiquetas en cada elemento e filtrar rapidamente toda a lista por unha etiqueta específica.

Cando a familia da miña filla mudouse connosco hai uns anos, reorganizar a casa era unha tarefa enorme. Entón usei un ficheiro TaskPaper en Editorial no meu iPad para organizar e seguir o noso progreso. Acabo de tentar abrir ese ficheiro en TaskPaper para Mac por primeira vez e funcionou perfectamente.

TaskPaper custa 24,99 $ na Mac App Store ou 9,99 $/mes en Setapp. Hai unha versión de proba de 7 días dispoñible.

Alternativas gratuítas

Aquí tes algunhas formas de xestionar a túa lista de tarefas sen gastar diñeiro.

Usa bolígrafo e papel

Non precisas usar unha aplicación para xestionar a túa lista de tarefas. Hai algo satisfactorio en tachar tarefas completadas dunha lista en papel. Podes garabatear no dorso dun sobre cun lapis ou mercar un Moleskine ou un Daytimer elegantes, depende totalmente de ti.

Hai unha certa cantidade de redundancia e duplicación ao usar bolígrafo e papel. Pode que che resulte frustrante ou podes considerar que é unha boa forma de revisar as túas tarefas cada día. Os sistemas de produtividade do papel parecen estar a despegar de novo e están a desenvolverse novas metodoloxías como o Bullet Journal.

Aplicacións gratuítas de listas de tarefas para Mac

Recordatorios de Apple éxa está instalado no teu Mac, iPhone e iPad e permíteche crear tarefas con recordatorios e listas compartidas. Hai tempo mudei a nosa lista de compras da familia de Wunderlist a Recordatorios e funciona ben. A miña muller e máis eu podemos engadir elementos á lista e actualízanse automaticamente nos dous teléfonos. Funciona ben.

A integración de Siri é moi útil. Non creerías cantas veces lle digo a Siri: "Recordame que revise a lavadora en 90 minutos". Crea unha tarefa de recordatorios e infórmame 90 minutos despois sen falla.

Servizos web gratuítos de listas de tarefas

En lugar de usar unha aplicación para Mac, hai bastantes aplicacións web que xestionará a súa lista de tarefas. Poderás acceder ás túas tarefas desde calquera dispositivo sen instalar nada.

Toodledo non é a aplicación web máis atractiva que existe, pero é gratuíta e inclúe todas as funcións que sempre queiras. Hai aplicacións para móbiles dispoñibles.

Google Tasks é sinxela e non ten moitas funcións, pero se usas outras aplicacións de Google como Gmail ou Google Calendar, está ben integrada e pode ser útil.

Asana é unha boa forma de compartir e asignar tarefas co teu equipo e é gratuíto para ata 15 membros do equipo. Hai un plan Pro dispoñible por 9,99 USD ao mes que permite máis membros e inclúe máis funcións.

O plan básico de Remember the Milk é gratuíto e inclúe moitas funcións. Se queres máis, podesactualiza ao plan Pro por 39,99 $ ao ano.

GQueues Lite inclúe todas as funcións básicas que necesitas de forma gratuíta. Actualiza e obtén funcións adicionais por 25 $ ao ano.

Os taboleiros, a lista e as tarxetas de Trello permítenche a ti e ao teu equipo organizar e priorizar os teus proxectos. A versión básica é gratuíta e, se precisas funcións adicionais, a clase Business custa 9,99 USD/usuario/mes.

Despois de mudarme ao Mac, namoreime de Cultured Code's Things e useino con éxito durante a última década. Pero encántame xogar, así que conservo cinco ou dez destas aplicacións instaladas no meu Mac, iPhone e iPad. Algúns uso, e outros xogo de cando en vez. Teño un gran interese en OmniFocus e useino como o meu principal xestor de tarefas durante uns anos. Tamén uso Apple Reminders e Wunderlist para compartir tarefas coa miña familia. Compartirei algunhas das miñas experiencias ao longo da revisión.

O que debes saber sobre a xestión de tarefas

Antes de analizar as aplicacións individuais, aquí tes algunhas cousas que debes saber primeiro.

1. Só instalar unha aplicación nova non che fará máis produtivo

As aplicacións son ferramentas e serán de máis utilidade para ti se sabes como usalas de forma eficaz. Neste momento, hai moitos consellos sobre como ser máis produtivo e sacar máis proveito das túas aplicacións. Non podes lelo todo, pero algúns estudos proporcionarán un gran retorno do teu investimento. Comeza lendo o material que inclúe o teu software de xestión de tarefas.

Moitos atoparon valor ao ler e practicar o libro de David Allen "Getting Things Done". Nela, abrangue unha serie de técnicas útiles, incluíndo a captura de tarefas e ideas a medida que se lle ocorren, mantendo listas de proxectos onde identifique a seguinte acción a realizar, tendo en conta os horizontes de enfoque máis elevados.gústalle a túa visión e obxectivos, e revisa todas as túas listas cada semana. Recomendo.

2. Hai espazo para as preferencias persoais

Non todos somos iguais. Temos diferentes tarefas que xestionar e diferentes enfoques na forma de organizalas. Hai moito espazo para as preferencias persoais, e a aplicación que mellor me convén quizais non che conveña. Busca a aplicación que funcione como ti.

3. As listas non son só para tarefas a facer

Es un encargado de listas? Son útiles para moitas cousas da vida. Non uses só a túa aplicación para enumerar as túas tarefas diarias: podes usala para seguir moito máis. Aquí tes algunhas ideas:

• Garna unha lista dos libros que queres ler e das películas que queres ver.
• Registra os lugares aos que che gustaría ir e as persoas que queres ver. Gustaríame visitar.
• Fai un seguimento das facturas que hai que pagar e das datas de vencemento.
• Crea unha lista de logros que desexas conseguir mentres estás. aínda respiras.

4. Outros tipos de aplicacións que axudan coa xestión de tarefas

Nesta revisión trataremos os xestores de listas, pero ten en conta que hai outros tipos de aplicacións que poden axudarche a ser produtivo e complementar o teu -Fai a lista:

• calendarios para xestionar o teu tempo (Apple Calendar, BusyCal, Fantastical),
• temporizadores e aplicacións Pomodoro para manterte concentrado e responsable (Se concentrado, Timing),
• aplicacións de xestión de proxectos (Merlin Project,OmniPlan, Pagico),
• aplicacións de notas para facer un seguimento do material de referencia (Apple Notes, Evernote, Google Keep, Microsoft OneNote, Bear),
• esquemas para estruturar a túa vida e información (OmniOutliner, Outlinely, Workflowy, Dynalist),
• Foros de Kanban para seguir o progreso do teu equipo (Trello, Any.Do, Freeter).

Quen debería conseguir isto?

Hai anos, o meu amigo Daniel díxome: "Pensaba que só as persoas desorganizadas facían listas". Non estaba de acordo, pero esa experiencia axudou a aclararme que non todo o mundo valora o uso dunha lista de tarefas pendentes. Certamente non é o tipo de persoa que gastaría 80 dólares nunha aplicación. Quizais sintes o mesmo. Anímoche a que probes seriamente unha aplicación de xestión de tarefas de todos os xeitos.

Nese momento estaba editando varios blogs, xestionando algunhas ducias de escritores e tiña que cumprir os prazos a maioría dos días. Non podería sobrevivir sen sacar o máximo proveito do mellor software de xestión de tarefas que podía pagar. Se es o mesmo, a idea de usar unha lista de tarefas pendentes só tes que identificar a aplicación adecuada para ti.

En "Getting Things Done", explica David Allen. que tentar lembrar todas as cousas que debes facer só engade estrés á túa vida. Unha vez que os escribas e os saques da cabeza, podes relaxarte e concentrarte na tarefa que tes que facer e ser máis produtivo.

Case todo o mundo estará mellor organizado usando unha aplicación de lista de tarefas pendentes. Unha vez que o teñasenumerou todo o que debes facer podes facer obxetivo. Resultará máis fácil facerse unha idea de canto tempo levará todo, que tarefas son máis importantes e cales non precisan facerse en absoluto. Podes comezar a ordenar o que tes que facer.

Lembre que a clave para xestionar o tempo é asegurarse de que está a dedicar todo o tempo posible aos seus proxectos de maior valor. . Trátase de eficacia máis que de eficiencia. Se tes demasiado na túa lista de tarefas, terás que aprender a delegar tarefas de menor valor de forma eficaz.

Como probamos e escollimos estas aplicacións

Comparando aplicacións que poden xestionar a túa lista de tarefas é complicada. Cada un ten os seus propios puntos fortes e hai unha gran variedade de prezos, funcións e técnicas. Isto é o que buscabamos ao avaliar.

Que fácil é capturar tarefas?

Unha vez que pensas en algo que facer, ou alguén che preguntou para facer algo: debes incorporalo ao teu sistema de tarefas o antes posible, ou podes esquecelo. Facelo debería ser o máis sinxelo posible. Moitas aplicacións teñen unha caixa de entrada, onde podes introducir varios elementos rapidamente sen ter que organizalos por adiantado. A integración con outras aplicacións tamén é útil, polo que podes engadir unha tarefa desde, por exemplo, un correo electrónico directamente á túa aplicación.

Que tan versátil é a organización da aplicación?

Todos temos roles e categorías de tarefas diferentes, polo tantonecesitas unha aplicación que poida organizar as cousas dun xeito que teña sentido para ti. Quizais queiras separar as tarefas laborais das túas persoais e crear unha serie de listas que coincidan coas túas responsabilidades. Os cartafoles, as etiquetas, as prioridades e as bandeiras son algunhas das formas en que unha aplicación che permitirá crear estruturas.

A aplicación ofrece diferentes formas de ver as túas tarefas?

Ao organizar tarefas, é útil ver os detalles de cada proxecto. Ao facer tarefas, é útil agrupalas de diferentes xeitos. Quizais queiras ver unha lista de todas as tarefas que están previstas en breve, comprobar rapidamente todas as chamadas telefónicas que necesitas facer ou crear unha lista curta das tarefas que pretendes realizar hoxe. Moitas aplicacións permítenche ver as túas tarefas por contexto, filtrar por etiqueta ou notificarche as tarefas previstas hoxe. Algunhas aplicacións incluso permiten crear vistas personalizadas.

Como xestiona a aplicación as datas?

Algunhas tarefas están asociadas cunha data, a maioría das veces un prazo, como un tarefa de casa. É útil ver unha lista de tarefas previstas hoxe (ou nos próximos días), e algunhas tarefas poden merecer unha notificación emerxente para lembrarche. Algunhas tarefas son recorrentes e deben facerse nun determinado día cada semana, mes ou ano, por exemplo, tirar o lixo. Podes ter algunhas tarefas que aínda non podes comezar. Non deberían estar atascando a túa lista, polo que algunhas aplicacións permitiranche ocultalas da túa lista ata quedata futura: unha función que me parece moi útil.

A aplicación é para un individuo ou un equipo?

Moitas das aplicacións que trataremos nesta revisión son só para unha persoa. Outros permítenche compartir listas e delegar tarefas con outros. Cal necesitas? Moitas persoas prefiren usar dúas aplicacións diferentes, unha para uso persoal (que outros membros do equipo non poden estropear) e outra para tarefas e proxectos compartidos.

A aplicación pode sincronizarse co móbil. ?

Atópome revisando a miña lista de tarefas no meu teléfono e iPad máis que no meu ordenador. Moitas veces reviso as miñas tarefas cando esteas e engado novas en canto penso nelas. As aplicacións móbiles son útiles e deberían sincronizarse de forma rápida e fiable co teu Mac.

Canto custa?

As mellores aplicacións de lista de tarefas non son baratas e na miña opinión, ese custo está xustificado. Non todos estarán de acordo, polo que incluímos aplicacións en todo o rango de prezos, ata as gratuítas. Este é o que custan as aplicacións que cubrimos, clasificadas das máis baratas ás máis caras:

• Recordatorios de Apple: gratuítos
• WeDo: gratuítos
• GoodTask 3: 19,99 $
• 2Do: 24,99 $
• TaskPaper: 24,99 $
• OmniFocus: 39,99 $
• Todoist: 44,99 $/ano
• Cousas 3: 49,99 $
• OmniFocus Pro: 79,99 $

Agora imos á lista de gañadores.

Mellores aplicacións para a lista de tarefas pendentes para Mac: as nosas mellores opcións

A mellor opción para a maioría People: Things 3

Cultured Code Things is axestor de tarefas elegante e moderno, e recentemente reconstruíuse desde cero. As tarefas organízanse loxicamente por área de responsabilidade, proxecto e etiqueta, e pódense ver de varias maneiras: tarefas que hai que facer hoxe ou nun futuro próximo, tarefas que se poden facer en calquera momento e tarefas que podes realizar. algún día.

49,99 $ da Mac App Store. No sitio web do programador está dispoñible unha versión de proba de 15 días totalmente funcional. Tamén dispoñible para iOS.

Things foi o meu principal xestor de tarefas desde 2010, case sempre que estiven usando un Mac. A min vaime ben. Quizais tamén che conveña.

Arriba hai unha captura de pantalla do proxecto do titorial. A aplicación parece limpa e hai unha sensación de lóxica na forma en que se expón. O panel esquerdo contén unha lista das túas áreas de responsabilidade e proxectos e, enriba delas, algúns atallos para cartafoles intelixentes que che ofrecen unha visión xeral útil das túas tarefas.

As áreas de responsabilidade son as categorías que resumen as túas funcións principais. e intereses. Podería ser tan sinxelo como "Traballo" e "Casa", pero paréceme útil incluír áreas adicionais como "Ciclismo", "Técnica" e "Finanzas".

Engades tarefas en cada unha destas áreas. , ou pode engadir proxectos para traballos que requiren varias tarefas. Por exemplo, en "Familia" teño un proxecto que enumera os lugares que nos gustaría visitar mentres vivimos entre estados durante o próximo ano, e en "Traballo" teño un proxectorelacionados coa redacción desta revisión.

Os cartafoles intelixentes na parte superior listan tarefas segundo o nivel de compromiso que teñas con eles:

• Hoxe contén as tarefas deberías rematar hoxe. Iso inclúe as tarefas que están previstas hoxe e as que marcaches como queres traballar hoxe. Tamén podes enumerar por separado as tarefas para realizar pola noite.
• As próximas tarefas teñen datas de inicio ou datas de vencemento que están próximas. Estes están listados por data xunto cos eventos do teu calendario.
• En calquera momento contén tarefas importantes nas que podes traballar agora, pero non tes unha data límite.
• Algún día é unha lista de tarefas que aínda non te comprometes a realizar. Poden ser elementos da lista de desexos ou tarefas para as que non tes tempo neste momento.

Outros cartafoles inclúen a Caixa de entrada onde podes introducir rapidamente novas tarefas, o Caderno de rexistro que contén todas as tarefas realizadas e o Lixo .

Things ofrece dous métodos adicionais de organización. O primeiro é títulos . Un proxecto grande pode chegar a ser complicado e os títulos permítenche dividilo en seccións máis pequenas. Iso é máis claro que ter unha gran lista confusa e máis sinxelo que crear dous proxectos diferentes.

Things tamén che permite categorizar as túas tarefas por etiquetas. A unha tarefa pódeselle asignar varias etiquetas, e estas pódense usar para unha variedade dos nosos propósitos. Aquí tes algúns exemplos:

• Contexto , para