TextExpander

Yhteenveto

TextExpander on Macille, Windowsille ja iOS:lle tarkoitettu tuottavuussovellus, joka on suunniteltu säästämään aikaa. Konsepti on yksinkertainen: sen avulla voit kirjoittaa minkä tahansa määrän tekstiä kirjoittamalla vain muutaman merkin. Mitä enemmän käytät sitä, sitä enemmän aikaa säästyy.

Minusta sovelluksesta oli apua usein kirjoitettujen tekstien syöttämisessä, suosikkieni kirjoitus- ja oikeinkirjoitusvirheiden automaattisessa korjaamisessa, hankalien merkkien ja monimutkaisen koodin syöttämisessä, päivämäärien lisäämisessä ja mallien luomisessa usein toistuviin asiakirjoihin. Jos käytät minkä tahansa osan päivästäsi kirjoittamiseen, TextExpander säästää aikaa ja vaivaa ja pitää sinut johdonmukaisena ja tarkkana.

Mistä pidän : Kirjoita vähemmän ja säästä aikaa. Ponnahdusikkunakentät personointia varten. Kirjoita hankalat merkit ja monimutkainen koodi helposti. Saatavana Macille, Windowsille, iOS:lle ja Chromelle.

Mistä en pidä : Hieman kallis. Tilausmalli ei sovi kaikille. Pätkäehdotukset voivat tuntua ärsyttäviltä, vaikka sen voi kytkeä pois päältä.

Onko TextExpanderin käyttö turvallista?

Kyllä, sitä on turvallista käyttää. Asensin TextExpanderin iMac-tietokoneelleni. Bitdefenderin suorittama skannaus ei löytänyt viruksia tai haitallista koodia.

Onko TextExpander ilmainen?

Ei, mutta sovellus tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeilujakson. Jos haluat jatkaa TextExpanderin käyttöä sen jälkeen, sinun on tilattava 4,16 dollaria/kk tai 39,96 dollaria/vuosi yksittäisestä ("life hacker") tilistä. Tiimit maksavat 9,95 dollaria/kk tai 95,52 dollaria/vuosi jokaisesta käyttäjästä.

Onko TextExpander Windowsille?

Kyllä, TextExpander on saatavilla Macille, iOS:lle ja Windowsille. Yhden tilauksen avulla voit käyttää sovellusta kaikilla alustoilla, ja tekstinpätkät synkronoidaan automaattisesti niiden välillä.

Miksi luottaa minuun tämän TextExpanderin arvostelun osalta?

Nimeni on Adrian, ja olen käyttänyt tekstinlaajennussovelluksia 1980-luvun lopulta lähtien. Ne ovat säästäneet paljon aikaa ja näppäinten painalluksia.

Kun DOS oli valittu käyttöjärjestelmä, valitsin AlphaWorksin, "Works"-ohjelman (tekstinkäsittelyohjelma, taulukkolaskentaohjelma, tietokanta), jossa oli paljon älykkäitä ominaisuuksia. Yksi näistä ominaisuuksista oli tekstin laajentaminen, ja jo 80-luvun lopulla aloin miettiä parhaita tapoja käyttää sitä.

Tuolloin päätin, etten käytä sitä korjaamaan automaattisesti yleisiä kirjoitusvirheitä (kuten vaihtamalla "hte" muotoon "the") tai oikeinkirjoitusvirheitä - olin huolissani siitä, että ohjelmisto kannustaisi minua tekemään niitä jatkuvasti. Käytin sitä kuitenkin kirjoittamaan nopeasti osoitteet, puhelinnumerot ja usein käytetyt liikekirjeet. Saatoin jopa saada ohjelmiston avautumaan laatikkoon, jossa kysyttiin tiettyjä tietoja, jotta voisin personoidamitä kirjattiin.

Kun siirryin Windowsiin, tutkin vaihtoehtoja ja päädyin lopulta PowerPro-sovellukseen, joka sisältää tekstinlaajennuksen, mutta tekee paljon muutakin, mukaan lukien skriptien ja makrojen luomisen. Käytin tätä sovellusta tietokoneeni täydelliseen mukauttamiseen. Kun siirryin Linuxiin, löysin AutoKeyn.

Suurin osa perheestäni oli Mac-käyttäjiä, ja lopulta liityin heidän joukkoonsa. Käytin TextExpanderia ja pidin siitä useiden vuosien ajan, mutta painoin taukopainiketta, kun se siirtyi tilausmalliin. TextExpander-sovelluksen mukaan se säästi minut 172 304 merkin kirjoittamiselta, mikä vastaa yli seitsemää tuntia.

TextExpander Review: Mitä se on sinulle?

TextExpanderin tarkoituksena on nopeuttaa kirjoittamista, ja luettelen sen ominaisuudet seuraavassa viidessä osiossa. Kussakin osiossa selvitän, mitä sovellus tarjoaa, ja kerron sitten henkilökohtaisen näkemykseni.

1. Lisää helposti usein kirjoitettua tekstiä

Samojen asioiden kirjoittaminen uudelleen ja uudelleen on ajanhukkaa. Tietokoneet on luotu ratkaisemaan tällaisia ongelmia! Kun aloin käyttää tietokoneita, otin tavoitteekseni olla kirjoittamatta mitään uudelleen, ja tekstinlaajennusohjelmat auttoivat tässä.

Usein kirjoitetut sanat, lauseet ja dokumentit vaihtelevat henkilöittäin. TextExpander tarkkailee kirjoitustasi ja kun se huomaa usein kirjoitetun lauseen, se kehottaa sinua luomaan siitä katkelman. Onneksi voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä, jos se on mielestäsi ärsyttävä.

Yleisiä tilaisuuksia snippeteille ovat osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet ja allekirjoitukset sekä verkko-osoitteet. Työstäsi riippuen saatat huomata toistavasi joitain alakohtaisia sanoja. Ehkä huomaat kirjoittavasi samaa tekstiä kalenteriin tai tehtävälistasovellukseen. TextExpanderin terminologiassa kirjoittamasi muutama merkki on nimeltään "snippet". lyhenne , ja pitkää käytävää, johon se laajenee, kutsutaan nimellä snippet .

Ensin on keksittävä hyvä ja ainutlaatuinen lyhenne, jota ei koskaan kirjoiteta muissa olosuhteissa. Smile ehdottaa, että osoitteeksi voisi käyttää seuraavaa lyhennettä aaddr tai hhome . Toistamalla ensimmäisen merkin, olet saanut aikaan jotain ainutlaatuista. Vaihtoehtoisesti voit päättää merkin rajaavaan merkkiin, kuten esimerkiksi addr; .

Valitse mieleenpainuvia lyhenteitä. Vaihtoehtoisesti voit helposti etsiä pätkän Applen valikkoriviltä. Lopuksi kirjoitat pätkän - varsinaisen osoitteen - ja olet valmis.

Henkilökohtainen mielipiteeni: Jos kirjoitat samaa tekstiä toistuvasti, TextExpander voi varmasti säästää aikaa. Etsi tilaisuuksia määrittää tekstinpätkiä, niin sovellus kirjoittaa tekstin puolestasi tarkasti joka kerta ilman muutamaa näppäimen painallusta.

2. Korjaa usein esiintyvät kirjoitus- ja oikeinkirjoitusvirheet.

Virheiden automaattinen korjaaminen on hyödyllinen suojaus. Saatat kirjoittaa muutaman sanan jatkuvasti väärin tai sormesi sotkevat ne, kun kirjoitat nopeasti. Anna TextExpanderin auttaa sinua luomaan sähköposteja ja asiakirjoja ilman virheitä.

Tässä on muutamia esimerkkejä, joita olen kokeillut aiemmin - joitakin yleisiä kirjoitus- ja oikeinkirjoitusvirheitä. Käytät väärää oikeinkirjoitusta lyhenteenä ja oikeaa oikeinkirjoitusta pätkänä.

• hte> the
• majoitus> majoitus
• abberaatio> poikkeama
• outo> outo
• paljon> paljon
• ehdottomasti> ehdottomasti
• ei kukaan> ei kukaan

Olen australialainen, jonka on usein käytettävä yhdysvaltalaista oikeinkirjoitusta. Minun on oltava varovainen, koska koulussa oppimani oikeinkirjoituksen käyttäminen voi olla teknisesti väärin. Voin käyttää TextExpanderia apuna.

• väri> väri
• center> center
• lisenssi> lisenssi
• järjestää> järjestää
• käyttäytyminen> käyttäytyminen
• matkustaminen> matkustaminen
• matematiikka> matematiikka

Henkilökohtainen mielipiteeni: Milloin huomaat, että sähköpostissasi on kirjoitusvirhe? Yleensä juuri sen jälkeen, kun olet napsauttanut Lähetä-painiketta. Kuinka epäammattimaista! Jos huomaat tekeväsi säännöllisesti samoja kirjoitus- ja kirjoitusvirheitä, aseta TextExpander korjaamaan ne automaattisesti puolestasi.

3. Lisää helposti erikoismerkkejä

Kun aloin käyttää TextExpanderia, kirjoitin säännöllisesti kirjoittajalle nimeltä Björgvin. Voit arvata, mikä oli ensimmäinen TextExpander-snippettini!

Nyt voisin kirjoittaa hänen nimensä tavallisella "o":lla, ja TextExpander korjaisi sen puolestani. TextExpander ei huomioi isoja kirjaimia ja käyttää aina isoa "B:tä".

Tuo yksi pätkä aloitti tehtäväni luoda lisää - mitä tahansa, jossa on erikoismerkkejä tai monimutkaisia välimerkkejä tai merkintöjä. Tässä on muutamia esimerkkejä:

• kahdesta en-viivasta tulee em-viiva
• 1/2 muuttuu murtoluvuksi ½ (ja sama koskee myös muita murtolukuja).
• Valuutta, mukaan lukien eurot € ja punnat £
• Tekijänoikeussymboli ©

Työskentelen usein suoraan HTML:n kanssa ja olen luonut joitakin koodinpätkiä, jotta koodin lisääminen olisi helpompaa. Esimerkiksi kuvan lisäämiseen opetusohjelmaan käytin lyhennettä tutimage syöttääksesi tämän koodin:

Kopioin aiemmin kuvan URL-osoitteen leikepöydälle, ja se lisättiin oikeaan paikkaan. Sitten minua pyydettiin antamaan alt-teksti.

Henkilökohtainen mielipiteeni: Erikoismerkit ja monimutkainen koodi voivat todella hidastaa kirjoittamista. TextExpander antaa sinun kirjoittaa jotain yksinkertaista ja tekee sitten monimutkaisen työn puolestasi. Anna työsi sovelluksen tehtäväksi ja työskentele tuottavammin.

4. Automaattinen ajan ja päivämäärän aritmeettinen laskenta

TextExpander voi auttaa sinua päivämäärien ja kellonaikojen kanssa. Aluksi se voi lisätä nykyisen päivämäärän tai kellonajan haluamassasi muodossa.

TextExpander käyttää useita muuttujia päivämäärämuodon määrittelyyn, mutta ne voidaan lisätä yksinkertaisesta valikosta. Kun olet määrittänyt sen, se toimii jatkuvasti ilman, että sinun tarvitsee ajatella sitä.

Seuraavassa on muutama esimerkki TextExpanderin oletusarvoisista katkelmista - ensin sovelluksen syntaksi, sitten se, mitä syötettiin sen jälkeen, kun olin kirjoittanut lyhenteet. ddate ja ttime .

• %A %e %B %Y> Torstai 21. helmikuuta 2019
• %1I:%M %p> 17:27 PM

Lue lisää tästä Smilen ohjeartikkelista: Käytä nopeasti mukautettuja päivämääriä ja kellonaikoja TextExpanderin avulla.

TextExpander voi myös laskea päivämääriä ja kellonaikoja menneeseen tai tulevaan. Tämä voi helpottaa eräpäivien, määräaikojen ja tapaamisten syöttämistä. Syntaksin voi lisätä nopeasti valikkokohdasta.

Sanotaan, että haluat muistuttaa asiakkaitasi maksamaan sinulle 15 päivän kuluttua. TextExpander voi laskea ja lisätä päivämäärän puolestasi. Jos haluat oppia, miten se tehdään, katso nämä Smile-blogikirjoitukset:

• Tulevien päivämäärien lisääminen asiakirjoihin TextExpander Date Math -ohjelmalla
• TextExpanderin päivämäärän ja kellonajan matematiikan käyttäminen

Henkilökohtainen mielipiteeni: Lopeta kalenterin katsominen: TextExpander voi syöttää nykyisen päivämäärän ja kellonajan puolestasi (haluamassasi muodossa) ja jopa laskea, kuinka kauan on aikaa määräaikaan tai eräpäivään.

5. Luo malleja, joissa on täytettäviä kohtia

TextExpanderin toinen hyvä käyttötapa on luoda malleja säännöllisesti lähettämiäsi sähköpostiviestejä varten. Nämä voivat olla vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin tai vain osa työsi työnkulkua.

Esimerkiksi toimittajana työskennellessäni lähetin sähköpostiviestejä, kun opetusohjelmia koskevat ehdotukset hyväksyttiin, hylättiin ja julkaistiin. Niiden kirjoittaminen oli aikaa vievää ja työlästä, joten käytin jonkin verran aikaa mallien luomiseen TextExpanderissa.

Jotta voisin personoida jokaisen sähköpostin, käytin TextExpanderin ominaisuutta Fill-in Syötät kentät malliin valikosta, ja kun snippet ajetaan, ponnahdusikkuna kysyy tarvittavia tietoja.

Tässä on esimerkki siitä, miltä malli näyttää TextExpanderissa.

Ja tältä se näyttää, kun käynnistät mallin.

Tällaiset mallit yksinkertaistivat työnkulkuani ja pitivät asiat johdonmukaisina ja ammattimaisina.

Henkilökohtainen näkemykseni: Mallien määrittäminen TextExpanderissa säästi todennäköisesti enemmän aikaa kuin mikään muu ominaisuus. Käytä aikaa niiden määrittämiseen oikein ensimmäisellä kerralla, ja se aika maksetaan moninkertaisesti takaisin.

Syyt luokitusteni taustalla

Tehokkuus : 5 tähteä.

TextExpander voi nopeuttaa kirjoittamista, hyödyntää leikepöytää, suorittaa päivämäärän ja kellonajan aritmeettisia laskutoimituksia ja luoda monimutkaisia malleja, jotka mahdollistavat personoinnin. Sen ominaisuudet jättävät varjoonsa useimmat kilpailijat.

Hinta : 4 tähteä.

TextExpander maksaa huomattavasti enemmän yhden vuoden tilauksesta kuin useimmat kilpailijat veloittavat ohjelmiston ostamisesta suoraan. Se tarjoaa kuitenkin enemmän ominaisuuksia vastineeksi rahasta.

Helppokäyttöisyys : 4.5 tähteä.

TextExpanderin avulla on helppo hypätä sisään - pätkien ja lyhenteiden määrittäminen on helppoa. Jotta saat sovelluksesta kaiken irti, sinun on käytettävä jonkin aikaa miettimällä, mitä kirjoitat ja miten työskentelet, ja määrittelemällä malleja. Onneksi kaikki sovelluksen käyttämä "koodi" voidaan syöttää yksinkertaisista valikoista. Pätkät synkronoidaan automaattisesti jokaiseen käyttämääsi tietokoneeseen ja laitteeseen.

Tuki : 5 tähteä.

Smilen verkkosivuston tukisivulla on paljon resursseja, joista voi tehdä hakuja: video-oppaita, tietopankki, apua tiimeille ja yrityksille sekä julkisia ryhmiä, joissa voit jakaa pätkiä muiden kanssa. Siellä on myös pikaopas ja kokoelma pätkäoppaita, joiden avulla pääset alkuun, sekä artikkeleita, jotka käsittelevät edistyneempiä aiheita.

Tukitiimiin voi ottaa yhteyttä verkkolomakkeella, kun tarvitset niitä. Tiimi vastaa kysymyksiin seitsemänä päivänä viikossa, ja useimmat ongelmat ratkaistaan samana päivänä.

Vaihtoehtoja TextExpander

Mac Vaihtoehdot

• Typinator (Mac, 24,99 euroa) on hyvä vaihtoehto TextExpanderille niille, jotka ovat valmiita maksamaan hyvästä tuotteesta, mutta eivät halua maksaa säännöllisiä tilauksia.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 dollaria) on toinen hyvä vaihtoehto.
• Keyboard Maestro (Mac, 36 dollaria) on edistynyt automatisointityökalu, joka sisältää tekstin korvaamisen mutta menee paljon pidemmälle. Suositellaan tehokäyttäjille.
• Alfred (Mac, 23 GBP tai noin 30 dollaria Powerpackin kanssa) on suosittu Macin käynnistyssovellus, joka sisältää myös tekstin laajentamisen ja leikepöydän hallinnan.
• Raketti kirjoittaja (Mac, AU$10,99) on yksinkertaisempi tekstinlaajennussovellus ystävällisemmällä hinnalla. Se on saatavilla myös 9,99 dollaria/kuukausi maksavalla Setapp-tilauksella.
• aText Typing Accelerator (Mac, 4,99 dollaria) korvaa lyhenteet usein käytetyillä lausekkeilla, ja sillä voi myös lisätä ja muotoilla kuvia.

Vihdoinkin, macOS on yksinkertainen sisäänrakennettu tekstin korvaustoiminto, joka löytyy kohdasta Asetukset/Syöttötaulu/Teksti. Se on ilmainen ja toimii, mutta ei ole kätevä.

Windows Vaihtoehdot

• Breevy (Windows, 34,95 dollaria) on tekstinlaajennusohjelma Windowsille, ja se on yhteensopiva TextExpander-snippettien kanssa.
• FastKeys Automation (Windows, 19 dollaria) sisältää tekstinlaajentimen, makrotallentimen, leikepöydän hallinnan ja paljon muuta.
• AutoHotkey (Windows, ilmainen) on avoimen lähdekoodin komentosarjakieli, joka sisältää tekstin laajentamisen mutta menee paljon pidemmälle. Suositellaan tehokäyttäjille.
• PhraseExpress (Mac 49,95 dollaria, Windows 49,95 dollaria, iOS 24,99 dollaria, Android 28,48 dollaria) on kallis, monialustainen, täysimittainen tekstin täydennyssovellus, joka sisältää lomakkeet ja makroautomaation.
• PhraseExpander (Windows, 149 dollaria) täydentää lauseet automaattisesti ja rakentaa yleismalleja. Sen tarkoituksena on auttaa lääkäreitä tekemään muistiinpanoja nopeammin ja tarkemmin. Hinta on myös suunniteltu lääkäreille.

Päätelmä

TextExpander on paljon faneja. Se on yksinkertainen ratkaisu jokapäiväiseen ongelmaan, joka toimii hyvin. Sovellus jopa pitää kirjaa siitä, kuinka monta näppäinpainallusta ja työtuntia se on säästänyt sinua. Jos vietät minkä tahansa osan päivästäsi kirjoittamalla, tekstinlaajennussovelluksesta on sinulle hyötyä. Säästetyn ajan ja vaivannäön lisäksi se pitää sinut johdonmukaisena ja tarkkana. Varmista vain, että saat pätkän oikein ensimmäisellä kerralla.

TextExpanderissa saavutetaan hyvä tasapaino ominaisuuksien ja helppokäyttöisyyden välillä, ja se on alustarajat ylittävä, mikä saattaa oikeuttaa sen korkeamman hinnan. Suosittelen sitä. Käyttämällä kokeiluversiota kuukauden ajan voit selvittää, onko se oikea ratkaisu sinulle. Jos et halua maksaa tilausta, tutustu itsenäiseen versioon tai joihinkin vaihtoehtoihin, jotka toimivat valitsemallasi alustalla.

Mitä mieltä olet tästä TextExpanderin arvostelusta? Jätä kommentti alla.