Espansore di testo

Sintesi

Espansore di testo è un'applicazione di produttività per Mac, Windows e iOS progettata per farvi risparmiare tempo. Il concetto è semplice: vi permette di inserire qualsiasi quantità di testo digitando solo pochi caratteri. Più la usate, più tempo risparmiate.

Ho trovato l'applicazione utile per inserire passaggi digitati di frequente, correggere automaticamente i miei errori di battitura e ortografia preferiti, inserire caratteri difficili e codici complessi, inserire date e creare modelli per documenti frequenti. Se trascorrete una parte della vostra giornata digitando, TextExpander vi farà risparmiare tempo e fatica e vi manterrà coerenti e precisi.

Cosa mi piace Campi a comparsa per la personalizzazione, inserimento semplice di caratteri difficili e codici complessi. Disponibile per Mac, Windows, iOS e Chrome.

Cosa non mi piace : Un po' costoso, il modello di abbonamento non è adatto a tutti, i suggerimenti dei frammenti possono risultare fastidiosi, anche se è possibile disattivarli.

TextExpander è sicuro da usare?

Sì, è sicuro da usare. Ho eseguito e installato TextExpander sul mio iMac. Una scansione con Bitdefender non ha rilevato virus o codice dannoso.

TextExpander è gratuito?

No, ma l'applicazione offre una prova gratuita di 30 giorni. Per continuare a usare TextExpander oltre questo periodo, dovrete abbonarvi per 4,16 dollari al mese o 39,96 dollari all'anno per un account individuale ("life hacker"). Le aziende pagano 9,95 dollari al mese o 95,52 dollari all'anno per ogni utente.

TextExpander è per Windows?

Sì, TextExpander è disponibile per Mac, iOS e Windows. Un unico abbonamento vi consentirà di utilizzare l'applicazione su tutte le piattaforme e i vostri snippet saranno sincronizzati automaticamente tra loro.

Perché fidarsi di me per questa recensione su TextExpander?

Mi chiamo Adrian e uso le applicazioni di espansione del testo dalla fine degli anni '80. Mi hanno fatto risparmiare un sacco di tempo e di battute.

Quando il DOS era il sistema operativo preferito, scelsi AlphaWorks, un programma "Works" (elaboratore di testi, foglio di calcolo, database) che aveva molte funzioni intelligenti. Una di queste funzioni era l'espansione del testo e alla fine degli anni '80 iniziai a pensare ai modi migliori per utilizzarla.

All'epoca decisi di non usarlo per correggere automaticamente gli errori di battitura più comuni (come cambiare "hte" con "the") o gli errori di ortografia, perché temevo che il software mi avrebbe incoraggiato a continuare a commetterli. Lo usai invece per digitare rapidamente indirizzi, numeri di telefono e lettere commerciali di uso frequente. Potevo anche far sì che il software facesse apparire un riquadro con la richiesta di informazioni specifiche, in modo da poterle personalizzare.cosa è stato inserito.

Quando sono passato a Windows ho esplorato le alternative e alla fine ho scelto PowerPro, un'applicazione che include l'espansione del testo, ma che fa molto di più, compreso lo scripting e le macro. L'ho usata per personalizzare completamente il mio computer. Quando sono passato a Linux, ho scoperto AutoKey.

La maggior parte della mia famiglia era composta da utenti Mac e alla fine mi sono unita a loro. Ho usato e apprezzato TextExpander per diversi anni, ma ho premuto il pulsante di pausa quando è passato a un modello di abbonamento. Secondo l'applicazione TextExpander, mi ha risparmiato di dover digitare 172.304 caratteri, l'equivalente di oltre sette ore.

Recensione di TextExpander: cosa ci guadagna?

TextExpander serve a velocizzare la digitazione e ne elencherò le caratteristiche nelle cinque sezioni che seguono. In ogni sottosezione esplorerò ciò che l'applicazione offre e poi condividerò la mia opinione personale.

1. Aggiungere facilmente il testo digitato frequentemente

Digitare sempre le stesse cose è una perdita di tempo. I computer sono stati creati per risolvere problemi di questo tipo! Quando ho iniziato a lavorare al computer mi sono prefissato di non riscrivere mai nulla, e il software di espansione del testo mi ha aiutato.

Le parole, le frasi e i documenti digitati di frequente variano da persona a persona. Per fortuna TextExpander osserva ciò che digitate e quando nota una frase frequente vi chiede di creare uno snippet. Fortunatamente potete disattivare questa funzione se la trovate fastidiosa.

Le opportunità più comuni per gli snippet includono indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e firme di posta elettronica e indirizzi web. A seconda del vostro lavoro, potrebbero esserci parole specifiche del settore che vi ritrovate a ripetere. Forse vi accorgete di digitare lo stesso testo nell'agenda o nell'applicazione per l'elenco delle cose da fare. Nella terminologia di TextExpander, i pochi caratteri che digitate sono chiamati "snippet". abbreviazione e il lungo passaggio in cui si espande si chiama frammento .

Per prima cosa, è necessario trovare un'abbreviazione valida e unica, che non verrà mai digitata in altre circostanze. Per un indirizzo, Smile suggerisce di usare aaddr o hhome Ripetendo il primo carattere, si ottiene qualcosa di unico. In alternativa, si può terminare con un delimitatore, come ad esempio addr; .

Scegliete abbreviazioni che siano memorabili. In alternativa, potete facilmente cercare lo snippet dalla barra dei menu di Apple. Infine, digitate lo snippet - l'indirizzo vero e proprio - e siete pronti a partire.

La mia opinione personale: Se digitate ripetutamente lo stesso testo, TextExpander può sicuramente farvi risparmiare tempo. Cercate di impostare degli snippet, in modo che l'applicazione inserisca ogni volta il testo in modo accurato e con pochi tasti.

2. Correggere i frequenti errori di battitura e di ortografia.

La correzione automatica degli errori è un'utile salvaguardia. Può capitare che alcune parole vengano scritte in modo errato o che le vostre dita facciano confusione quando digitate velocemente. Permettete a TextExpander di aiutarvi a creare e-mail e documenti senza errori.

Ecco alcuni esempi che ho provato in passato: alcuni errori comuni di battitura e di ortografia. L'ortografia sbagliata viene utilizzata come abbreviazione e quella corretta come frammento.

• hte> il
• alloggio> alloggio
• abberazione> aberrazione
• strano
• molto
• sicuramente
• nessuno

Sono un australiano che ha spesso bisogno di usare l'ortografia statunitense. Devo fare attenzione perché usare l'ortografia che ho imparato a scuola potrebbe essere tecnicamente sbagliato. Posso usare TextExpander per aiutarmi.

• colore> colore
• centro> centro
• licenza> licenza
• organizzare> organizzare
• comportamento> comportamento
• in viaggio> in viaggio
• matematica

La mia opinione personale: Quando vi accorgete che c'è un errore di battitura nella vostra e-mail? Di solito subito dopo aver fatto clic su Invia. Che cosa poco professionale! Se vi accorgete di commettere regolarmente gli stessi errori di battitura e ortografia, impostate TextExpander per correggerli automaticamente.

3. Aggiungere facilmente caratteri speciali

Quando ho iniziato a usare TextExpander, scrivevo regolarmente a un autore chiamato Björgvin. Potete indovinare qual è stato il mio primo snippet TextExpander!

Ora potevo digitare il suo nome con una "o" normale e TextExpander lo avrebbe corretto per me. Ho fatto in modo che TextExpander ignorasse la capitalizzazione e usasse sempre la "B" maiuscola.

Quel frammento mi ha spinto a creare di più, qualsiasi cosa con caratteri speciali, punteggiatura complessa o markup. Ecco alcuni esempi:

• due trattini en diventano un trattino emme
• 1/2 diventa una frazione ½ (e lo stesso vale per le altre frazioni)
• Valuta, compresi euro € e sterline £
• Il simbolo del copyright ©

Spesso lavoro direttamente con l'HTML e ho creato alcuni snippet per semplificare l'aggiunta di codice. Ad esempio, per aggiungere un'immagine in un tutorial, ho usato l'abbreviazione tutimage per inserire questo codice:

In precedenza copiavo l'URL dell'immagine negli appunti e questa veniva inserita nella posizione corretta. Poi mi veniva chiesto di fornire il testo alt.

La mia opinione personale: I caratteri speciali e il codice complesso possono rallentare la digitazione. TextExpander vi permette di digitare qualcosa di semplice e poi fa il lavoro complesso per voi. Passate il lavoro di routine all'applicazione e lavorate in modo più produttivo.

4. Aritmetica automatica di data e ora

TextExpander può aiutarvi con le date e gli orari. Per cominciare, può inserire la data o l'ora corrente nel formato desiderato.

TextExpander utilizza una serie di variabili per definire il formato della data, ma queste possono essere aggiunte da un semplice menu. Una volta impostato, continuerà a funzionare senza che dobbiate pensarci.

Ecco alcuni esempi di snippet predefiniti di TextExpander: prima la sintassi dell'applicazione, poi ciò che è stato inserito dopo aver digitato le abbreviazioni. data e tempo .

• %A %e %B %Y> Giovedì 21 febbraio 2019
• %1I:%M %p> 5:27 PM

Per saperne di più, consultate questo articolo della Guida di Smile: Utilizzare rapidamente date e orari personalizzati con TextExpander.

TextExpander può anche calcolare date e orari nel passato o nel futuro, semplificando l'inserimento di date di scadenza, scadenze e appuntamenti. La sintassi può essere aggiunta rapidamente da una voce di menu.

Se volete ricordare ai vostri clienti di pagarvi tra 15 giorni, TextExpander può calcolare e inserire la data per voi. Per sapere come fare, consultate questi post del blog Smile:

• Aggiunta di date future ai documenti mediante la matematica delle date di TextExpander
• Utilizzo di TextExpander Data e ora matematica

La mia opinione personale: Smettete di guardare il calendario: TextExpander può inserire la data e l'ora corrente (nel formato che preferite) e persino calcolare quanto manca a una scadenza o a una data di scadenza.

5. Creazione di modelli con elementi di riempimento

Un altro buon uso di TextExpander è la creazione di modelli per le e-mail inviate regolarmente, che possono essere risposte a domande frequenti o semplicemente parte del flusso di lavoro.

Ad esempio, quando lavoravo come redattore, inviavo e-mail quando le proposte di tutorial venivano accettate, rifiutate e pubblicate. Scriverle richiedeva tempo e noia, quindi ho dedicato un po' di tempo a creare dei modelli in TextExpander.

Per poter personalizzare ogni email, ho utilizzato TextExpander Riempimento Si inseriscono i campi nel modello da un menu e quando lo snippet viene eseguito, viene visualizzato un pop-up che chiede le informazioni richieste.

Ecco un esempio di come appare un modello in TextExpander.

Ecco come appare quando si attiva il modello.

Modelli come questo hanno semplificato il mio flusso di lavoro e hanno mantenuto le cose coerenti e professionali.

La mia opinione personale: L'impostazione dei modelli in TextExpander mi ha probabilmente fatto risparmiare più tempo di qualsiasi altra funzione. Spendete un po' di tempo per impostarli correttamente la prima volta e il tempo sarà ripagato molte volte.

I motivi delle mie valutazioni

Efficacia : 5 Stelle.

TextExpander è in grado di velocizzare la digitazione, di utilizzare gli appunti, di eseguire aritmetiche di data e ora e di creare modelli complessi che consentono la personalizzazione. Le sue caratteristiche eclissano la maggior parte della concorrenza.

Prezzo : 4 stelle.

TextExpander costa molto di più per un solo anno di abbonamento rispetto alla maggior parte dei concorrenti, ma offre più funzioni a fronte di un prezzo inferiore.

Facilità d'uso : 4,5 Stelle.

TextExpander è facile da usare: l'impostazione di snippet e abbreviazioni è un gioco da ragazzi. Per ottenere il massimo dall'applicazione è necessario dedicare un po' di tempo a pensare a ciò che si digita e a come si lavora e a impostare i modelli. Fortunatamente qualsiasi "codice" utilizzato dall'applicazione può essere inserito da semplici menu. Gli snippet vengono sincronizzati automaticamente su ogni computer e dispositivo utilizzato.

Supporto : 5 Stelle.

La pagina di supporto sul sito web di Smile include molte risorse ricercabili: tutorial video, una base di conoscenze, assistenza per team e aziende e gruppi pubblici in cui è possibile condividere i propri snippet con altri. C'è anche una guida rapida e una raccolta di guide agli snippet per iniziare, oltre ad articoli che coprono argomenti più avanzati.

Quando ne avete bisogno, il team di assistenza può essere contattato tramite un modulo web. Il team risponde alle domande sette giorni su sette e la maggior parte dei problemi viene risolta il giorno stesso.

Alternative a TextExpander

Alternative per Mac

• Typinator (Mac, 24,99 euro) è una buona alternativa a TextExpander per chi è disposto a pagare per un buon prodotto ma preferisce non pagare abbonamenti regolari.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 dollari) è un'altra buona alternativa.
• Maestro di tastiera (Mac, $36) è uno strumento di automazione avanzato che include la sostituzione del testo ma va ben oltre. È consigliato agli utenti più esperti.
• Alfred (Mac, 23 sterline o circa 30 dollari con Powerpack) è una popolare applicazione di avvio per Mac che include anche l'espansione del testo e la gestione degli appunti.
• Dattilografo a razzo (Mac, 10,99 dollari australiani) è un'applicazione per l'espansione del testo più semplice a un prezzo più amichevole, disponibile anche con un abbonamento a Setapp di 9,99 dollari al mese.
• Acceleratore di digitazione aText (Mac, 4,99 dollari) sostituisce le abbreviazioni con frasi di uso frequente e può anche inserire e formattare immagini.

Infine, macOS Il programma ha una semplice funzione di sostituzione del testo integrata che si trova in Impostazioni/Tastiera/Testo. È gratuita e funziona, ma non è comoda.

Alternative a Windows

• Breevy (Windows, $34,95) è un programma di espansione del testo per Windows ed è compatibile con i frammenti di TextExpander.
• Automazione FastKeys (Windows, 19 dollari) include un espansore di testo, un registratore di macro, un gestore di appunti e altro ancora.
• AutoHotkey (Windows, gratuito) è un linguaggio di scripting open-source che include l'espansione del testo, ma va ben oltre. È consigliato agli utenti esperti.
• FraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) è un'applicazione di completamento del testo costosa, multipiattaforma e completa, che include moduli e automazione di macro.
• FraseExpander (Windows, 149 dollari) autocompleta le frasi e crea modelli universali. È stato progettato per aiutare i medici a prendere appunti in modo più rapido e accurato. Anche il prezzo è pensato per i medici.

Conclusione

Espansore di testo È una soluzione semplice a un problema quotidiano che funziona bene. L'applicazione tiene persino traccia di quante battute e ore di lavoro vi ha fatto risparmiare. Se passate una parte della vostra giornata a digitare, un'applicazione per l'espansione del testo vi sarà utile. Oltre a farvi risparmiare tempo e fatica, vi manterrà coerenti e precisi. Assicuratevi solo di azzeccare il frammento la prima volta.

TextExpander raggiunge un buon equilibrio tra funzionalità e facilità d'uso ed è multipiattaforma, il che può giustificare il suo prezzo più elevato. Lo consiglio. Utilizzando la versione di prova per un mese sarete in grado di scoprire se è la soluzione giusta per voi. Se preferite non pagare un abbonamento, date un'occhiata alla versione standalone o ad alcune alternative che funzionano sulla vostra piattaforma di scelta.

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