TextExpander

Résumé

TextExpander est une application de productivité pour Mac, Windows et iOS conçue pour vous faire gagner du temps. Le concept est simple : il vous permet de saisir n'importe quelle quantité de texte en tapant seulement quelques caractères. Plus vous l'utilisez, plus vous gagnez du temps.

J'ai trouvé l'application utile pour saisir les passages fréquemment tapés, corriger automatiquement mes fautes de frappe et d'orthographe préférées, saisir les caractères délicats et les codes complexes, insérer des dates et créer des modèles pour les documents fréquents. Si vous passez une partie de votre journée à taper, TextExpander vous fera gagner du temps et des efforts, et vous permettra de rester cohérent et précis.

Ce que j'aime Tapez moins et gagnez du temps. Des champs contextuels pour la personnalisation. Saisissez facilement les caractères difficiles et les codes complexes. Disponible pour Mac, Windows, iOS et Chrome.

Ce que je n'aime pas Un peu cher. Le modèle d'abonnement ne conviendra pas à tout le monde. Les suggestions de snippets peuvent être agaçantes, mais vous pouvez les désactiver.

TextExpander est-il sûr à utiliser ?

Oui, il est sûr à utiliser. J'ai exécuté et installé TextExpander sur mon iMac. Une analyse avec Bitdefender n'a trouvé aucun virus ou code malveillant.

TextExpander est-il gratuit ?

Non, mais l'application propose un essai gratuit de 30 jours. Pour continuer à utiliser TextExpander au-delà de cette période, vous devrez vous abonner pour 4,16 $/mois ou 39,96 $/an pour un compte individuel ("life hacker"). Les équipes paient 9,95 $/mois ou 95,52 $/an pour chaque utilisateur.

TextExpander est-il pour Windows ?

Oui, TextExpander est disponible pour Mac, iOS et Windows. Un seul abonnement vous permettra d'utiliser l'application sur toutes les plateformes, et vos extraits seront automatiquement synchronisés entre elles.

Pourquoi me faire confiance pour cette revue de TextExpander ?

Je m'appelle Adrian et j'utilise des applications d'expansion de texte depuis la fin des années 1980, ce qui m'a permis de gagner beaucoup de temps et d'économiser des frappes.

Lorsque DOS était le système d'exploitation de prédilection, j'ai opté pour AlphaWorks, un programme "Works" (traitement de texte, tableur, base de données) doté de nombreuses fonctionnalités intelligentes, dont l'expansion de texte, et à la fin des années 80, j'ai commencé à réfléchir aux meilleures façons de l'utiliser.

À l'époque, j'ai décidé de ne pas l'utiliser pour corriger automatiquement les fautes de frappe courantes (comme remplacer "hte" par "the") ou les fautes d'orthographe, car je craignais que le logiciel ne m'encourage à continuer à en faire. Je l'ai utilisé pour taper rapidement les adresses, les numéros de téléphone et les lettres commerciales fréquemment utilisées. Je pouvais même faire en sorte que le logiciel fasse apparaître une boîte demandant des informations spécifiques afin de pouvoir personnaliser l'information.ce qui a été saisi.

Lorsque je suis passé à Windows, j'ai exploré les alternatives et j'ai finalement opté pour PowerPro, une application qui comprend l'expansion de texte, mais qui fait bien plus, notamment des scripts et des macros. J'ai utilisé cette application pour personnaliser totalement mon ordinateur. Lorsque je suis passé à Linux, j'ai découvert AutoKey.

La plupart des membres de ma famille étaient des utilisateurs de Mac, et j'ai fini par les rejoindre. J'ai utilisé et apprécié TextExpander pendant plusieurs années, mais j'ai appuyé sur le bouton pause lorsqu'il est passé à un modèle d'abonnement. Selon l'application TextExpander, elle m'a évité de devoir taper 172 304 caractères, soit l'équivalent de plus de sept heures.

Examen de TextExpander : quels sont les avantages pour vous ?

TextExpander a pour but d'accélérer votre frappe, et je vais énumérer ses fonctionnalités dans les cinq sections suivantes. Dans chaque sous-section, j'explorerai ce que l'application offre, puis je vous ferai part de mon avis personnel.

1. ajouter facilement du texte fréquemment saisi

Taper les mêmes choses encore et encore est une perte de temps. Les ordinateurs ont été créés pour résoudre ce genre de problèmes ! Lorsque j'ai commencé à utiliser les ordinateurs, je me suis fixé comme objectif de ne jamais retaper quoi que ce soit, et les logiciels d'expansion de texte m'ont aidé.

Les mots, les phrases et les documents fréquemment tapés varient d'une personne à l'autre. Heureusement, TextExpander observe ce que vous tapez et, lorsqu'il remarque une phrase fréquente, il vous invite à créer un extrait. Heureusement, vous pouvez désactiver cette fonction si vous la trouvez ennuyeuse.

Les adresses, les numéros de téléphone, les adresses et signatures électroniques et les adresses Internet sont des exemples courants de snippets. En fonction de votre travail, il se peut que vous vous surpreniez à répéter certains mots spécifiques à votre secteur d'activité. Vous avez peut-être remarqué que vous tapez le même texte dans votre agenda ou dans votre liste de tâches. Dans la terminologie de TextExpander, les quelques caractères que vous tapez sont appelés les snippets. abréviation et le long passage vers lequel il s'étend s'appelle le extrait .

Tout d'abord, vous devez trouver une bonne abréviation, unique, qui ne sera jamais tapée dans d'autres circonstances. Pour une adresse, Smile suggère que vous puissiez utiliser aaddr ou hhome En répétant le premier caractère, vous obtenez quelque chose d'unique. Vous pouvez également terminer par un délimiteur, comme suit addr ; .

Choisissez des abréviations faciles à mémoriser. Vous pouvez également rechercher facilement l'extrait dans la barre de menu d'Apple. Enfin, vous tapez l'extrait - l'adresse réelle - et vous êtes prêt à partir.

Mon avis personnel : Si vous tapez le même texte de façon répétitive, TextExpander peut certainement vous faire gagner du temps. Soyez attentif aux possibilités de définir des extraits, puis, en quelques frappes, l'application saisira le texte pour vous avec précision à chaque fois.

2. corriger les fautes de frappe et d'orthographe fréquentes

La correction automatique des erreurs est une protection utile. Il se peut que certains mots soient régulièrement mal orthographiés ou que vos doigts se trompent lorsque vous tapez rapidement. Permettez à TextExpander de vous aider à créer des courriels et des documents sans erreurs.

Voici quelques exemples que j'ai essayés dans le passé - des fautes de frappe et d'orthographe courantes. Vous utilisez la mauvaise orthographe comme abréviation et la bonne orthographe comme extrait.

• hte> ; le
• hébergement> ; hébergement
• abberation> ; aberration
• wierd> ; bizarre
• beaucoup> ; beaucoup
• définitivement> ; définitivement
• personne> ; personne

Je suis un Australien qui doit souvent utiliser l'orthographe américaine. Je dois faire attention car l'orthographe que j'ai apprise à l'école peut être techniquement incorrecte. Je peux utiliser TextExpander pour m'aider.

• couleur> ; couleur
• centre> ; centre
• licence> ; licence
• organiser> ; organiser
• comportement> ; comportement
• voyager> ; voyager
• maths> ; maths

Mon avis personnel : Quand vous vous rendez compte qu'il y a une faute de frappe dans votre courrier électronique ? En général, juste après avoir cliqué sur Envoyer. Quel manque de professionnalisme ! Si vous faites régulièrement les mêmes fautes de frappe et d'orthographe, configurez TextExpander pour qu'il les corrige automatiquement pour vous.

3. ajouter facilement des caractères spéciaux

Lorsque j'ai commencé à utiliser TextExpander, j'écrivais régulièrement à un auteur appelé Björgvin. Vous pouvez deviner quel a été mon premier extrait TextExpander !

Je pouvais maintenant taper son nom en utilisant un " o " normal et TextExpander le corrigeait pour moi. J'ai demandé à TextExpander d'ignorer ma capitalisation et de toujours utiliser un " B " majuscule.

Ce seul extrait m'a donné l'envie d'en créer d'autres - n'importe quoi avec des caractères spéciaux, une ponctuation complexe ou du balisage :

• deux tirets en deviennent un tiret em
• 1/2 devient une fraction ½ (et de même pour les autres fractions)
• Monnaie, y compris les euros € et les livres £
• Le symbole du droit d'auteur ©

Je travaille souvent directement avec le HTML et j'ai créé quelques snippets pour simplifier l'ajout de code. Par exemple, pour ajouter une image dans un tutoriel, j'ai utilisé l'abréviation tutimage pour entrer ce code :

Auparavant, je copiais l'URL de l'image dans le presse-papiers, et celle-ci était insérée à l'emplacement correct. On me demandait ensuite de fournir le texte alt.

Mon avis personnel : Les caractères spéciaux et le code complexe peuvent vraiment ralentir votre saisie. TextExpander vous permet de taper quelque chose de simple, puis fait le travail complexe pour vous. Confiez le travail à l'application et travaillez de manière plus productive.

4. arithmétique automatique de l'heure et de la date

TextExpander peut vous aider avec les dates et les heures. Pour commencer, il peut insérer la date ou l'heure actuelle dans le format de votre choix.

TextExpander utilise un certain nombre de variables pour définir le format de la date, mais celles-ci peuvent être ajoutées à partir d'un simple menu. Une fois que vous l'avez configuré, il continuera à fonctionner sans que vous ayez à y penser.

Voici quelques exemples tirés des extraits par défaut de TextExpander : d'abord la syntaxe de l'application, puis ce qui a été saisi après que j'ai tapé les abréviations. ddate et ttime .

• %A %e %B %Y> ; Jeudi 21 février 2019
• %1I:%M %p> ; 5:27 PM

Pour en savoir plus, lisez cet article d'aide de Smile : Utiliser rapidement des dates et des heures personnalisées avec TextExpander.

TextExpander peut également calculer des dates et des heures dans le passé ou le futur, ce qui peut simplifier la saisie des dates d'échéance, des délais et des rendez-vous. La syntaxe peut être rapidement ajoutée à partir d'une entrée de menu.

Supposons que vous souhaitiez rappeler à vos clients de vous payer dans 15 jours. TextExpander peut calculer et insérer la date pour vous. Pour apprendre à le faire, consultez ces articles du blog Smile :

• Ajout de dates futures aux documents à l'aide de TextExpander Date Maths
• Utilisation des mathématiques de date et d'heure de TextExpander

Mon avis personnel : TextExpander peut saisir la date et l'heure actuelles pour vous (dans le format de votre choix), et même calculer le temps qu'il reste avant une date limite ou une échéance.

5. créer des modèles avec des champs à remplir

Un autre bon usage de TextExpander est la création de modèles pour les courriels que vous envoyez régulièrement, qu'il s'agisse de réponses à des questions fréquemment posées ou d'une simple partie de votre travail.

Par exemple, lorsque je travaillais en tant qu'éditeur, j'envoyais des courriels lorsque les présentations de didacticiels étaient acceptées, rejetées et publiées. Leur rédaction était longue et fastidieuse, j'ai donc passé du temps à créer des modèles dans TextExpander.

Pour pouvoir personnaliser chaque courriel, j'ai utilisé la fonction de TextExpander. Complément d'information Vous entrez les champs dans le modèle à partir d'un menu, et lorsque le snippet est exécuté, une fenêtre contextuelle s'affiche pour vous demander les informations requises.

Voici un exemple de ce à quoi ressemble un modèle dans TextExpander.

Et voici à quoi cela ressemble lorsque vous déclenchez le modèle.

Des modèles comme celui-ci ont simplifié mon flux de travail et m'ont permis de conserver un aspect cohérent et professionnel.

Mon avis personnel : La configuration des modèles dans TextExpander m'a probablement fait gagner plus de temps que n'importe quelle autre fonctionnalité. Passez un peu de temps à les configurer correctement la première fois, et ce temps vous sera rendu plusieurs fois.

Les raisons de mes classements

Efficacité 5 étoiles.

TextExpander permet d'accélérer la saisie, d'utiliser le presse-papiers, d'effectuer des calculs de date et d'heure, de créer des modèles complexes et de les personnaliser. Ses fonctionnalités éclipsent la plupart de ses concurrents.

Prix 4 étoiles.

TextExpander coûte beaucoup plus cher pour un abonnement d'un an que la plupart de ses concurrents pour l'achat du logiciel, mais il offre plus de fonctionnalités pour ce prix.

Facilité d'utilisation : 4,5 étoiles.

TextExpander est facile à utiliser : la création de snippets et d'abréviations se fait en un clin d'œil. Pour tirer le meilleur parti de l'application, vous devrez prendre le temps de réfléchir à ce que vous tapez, à votre façon de travailler et à la mise en place de modèles. Heureusement, tout "code" utilisé par l'application peut être saisi à partir de menus simples. Vos snippets sont automatiquement synchronisés avec tous les ordinateurs et appareils que vous utilisez.

Soutien 5 étoiles.

La page d'assistance du site web de Smile comprend de nombreuses ressources consultables : des didacticiels vidéo, une base de connaissances, de l'aide pour les équipes et les entreprises, ainsi que des groupes publics où vous pouvez partager vos extraits avec d'autres personnes. Il existe également un guide de démarrage rapide et une collection de guides d'extraits pour vous aider à démarrer, ainsi que des articles couvrant des sujets plus avancés.

En cas de besoin, l'équipe d'assistance peut être contactée par le biais d'un formulaire web. L'équipe répond aux questions sept jours sur sept, et la plupart des problèmes sont résolus le jour même.

Alternatives à TextExpander

Alternatives pour Mac

• Typinator (Mac, 24,99 euros) est une bonne alternative à TextExpander pour ceux qui sont prêts à payer pour un bon produit mais préfèrent ne pas payer d'abonnements réguliers.
• TypeIt4Me (Mac, 19,99 $) est une autre bonne alternative.
• Maestro du clavier (Mac, 36 $) est un outil d'automatisation avancé qui comprend le remplacement de texte mais va bien au-delà. Recommandé aux utilisateurs expérimentés.
• Alfred (Mac, 23 GBP ou environ 30 $ avec Powerpack) est une application de lancement populaire pour Mac qui comprend également l'expansion de texte et la gestion du presse-papiers.
• Dactylo-fusée (Mac, 10,99 dollars australiens) est une application d'expansion de texte plus simple et plus abordable, également disponible avec un abonnement Setapp de 9,99 dollars par mois.
• Accélérateur de frappe aText (Mac, 4,99 $) remplace les abréviations par des phrases fréquemment utilisées, et peut également insérer et formater des images.

Enfin, macOS dispose d'une simple fonction de remplacement de texte intégrée que vous trouverez dans Paramètres/Clavier/Texte. Elle est gratuite et fonctionne, mais n'est pas pratique.

Alternatives à Windows

• Breevy (Windows, $34.95) est un programme d'expansion de texte pour Windows et est compatible avec les snippets de TextExpander.
• FastKeys Automation (Windows, $19) comprend un expandeur de texte, un enregistreur de macros, un gestionnaire de presse-papiers et bien plus encore.
• AutoHotkey (Windows, gratuit) est un langage de script à code source ouvert qui comprend l'expansion de texte mais va bien au-delà. Recommandé aux utilisateurs expérimentés.
• PhraseExpress (Mac 49,95 $, Windows 49,95 $, iOS 24,99 $, Android 28,48 $) est une application de complétion de texte coûteuse, multiplateforme et complète, qui comprend des formulaires et l'automatisation de macros.
• PhraseExpander (Windows, $149) autocomplète les phrases et construit des modèles universels. Il est conçu pour aider les médecins à prendre des notes plus rapidement et avec plus de précision. Le prix est également conçu pour les médecins.

Conclusion

TextExpander a beaucoup de fans. C'est une solution simple à un problème quotidien qui fonctionne bien. L'application garde même une trace du nombre de frappes et d'heures qu'elle vous a fait économiser. Si vous passez une partie de votre journée à taper, une application d'expansion de texte vous sera bénéfique. En plus de l'économie de temps et d'efforts, elle vous permettra d'être cohérent et précis. Assurez-vous simplement de bien saisir le bout de texte dès la première fois.

TextExpander atteint un bon équilibre entre les fonctionnalités et la facilité d'utilisation et est multiplateforme, ce qui peut justifier son prix plus élevé. Je le recommande. En utilisant la version d'essai pendant un mois, vous serez en mesure de découvrir si c'est la bonne solution pour vous. Si vous préférez ne pas payer un abonnement, consultez la version autonome ou certaines des alternatives qui fonctionnent sur la plateforme de votre choix.

Alors, que pensez-vous de cet examen de TextExpander ? Laissez un commentaire ci-dessous.