TextExpander

Tóm tắt

TextExpander là một ứng dụng năng suất dành cho Mac, Windows và iOS được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Khái niệm này rất đơn giản: nó cho phép bạn nhập bất kỳ số lượng văn bản nào bằng cách chỉ nhập một vài ký tự. Bạn càng sử dụng nhiều, bạn càng tiết kiệm được nhiều thời gian.

Tôi thấy ứng dụng này rất hữu ích khi nhập các đoạn văn thường nhập, tự động sửa lỗi đánh máy và lỗi chính tả yêu thích của tôi, nhập các ký tự khó và mã phức tạp, chèn ngày tháng và tạo mẫu cho các tài liệu thường xuyên. Nếu bạn dành bất kỳ khoảng thời gian nào trong ngày để nhập liệu, TextExpander sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giúp bạn luôn nhất quán và chính xác.

Điều tôi thích : Nhập ít hơn và tiết kiệm thời gian. Các trường bật lên để cá nhân hóa. Nhập các ký tự phức tạp và mã phức tạp một cách dễ dàng. Có sẵn cho Mac, Windows, iOS và Chrome.

Điều tôi không thích : Hơi đắt. Mô hình đăng ký sẽ không phù hợp với tất cả mọi người. Đề xuất đoạn mã có thể gây khó chịu, mặc dù bạn có thể tắt tính năng này.

Sử dụng TextExpander có an toàn không?

Có, nó an toàn để sử dụng. Tôi đã chạy và cài đặt TextExpander trên iMac của mình. Đã tìm thấy bản quét bằng Bitdefendervượt ra ngoài. Được đề xuất cho người dùng thành thạo.

Cuối cùng, macOS có tính năng thay thế văn bản tích hợp đơn giản mà bạn sẽ tìm thấy trong Cài đặt/Bàn phím/Văn bản. Nó miễn phí và hoạt động nhưng không tiện lợi.

Windows Alternatives

• Breevy (Windows, $34,95) là một chương trình mở rộng văn bản dành cho Windows và tương thích với đoạn mã TextExpander.
• Tự động hóa FastKeys (Windows, $19) bao gồm trình mở rộng văn bản, trình ghi macro, trình quản lý khay nhớ tạm, v.v.
• AutoHotkey (Windows, Miễn phí) là ngôn ngữ kịch bản mã nguồn mở bao gồm mở rộng văn bản nhưng còn vượt xa. Được đề xuất cho người dùng thành thạo.
• PhraseExpress (Mac $49,95, Windows $49,95, iOS $24,99, Android $28,48) là một ứng dụng hoàn thành văn bản đầy đủ tính năng, đa nền tảng, đắt tiền bao gồm biểu mẫu và macro tự động hóa.
• PhraseExpander (Windows, $149) tự động hoàn thành các cụm từ và tạo các mẫu chung. Nó được thiết kế đểgiúp các bác ghi chú nhanh và chính xác hơn. Giá cũng được thiết kế cho các bác sĩ.

Kết luận

TextExpander có rất nhiều người hâm mộ. Đó là một giải pháp đơn giản cho một vấn đề hàng ngày hoạt động tốt. Ứng dụng thậm chí còn theo dõi số lần nhấn phím và số giờ mà nó đã tiết kiệm cho bạn. Nếu bạn dành bất kỳ khoảng thời gian nào trong ngày để gõ, một ứng dụng mở rộng văn bản sẽ có lợi cho bạn. Bên cạnh việc tiết kiệm thời gian và công sức, nó sẽ giúp bạn luôn nhất quán và chính xác. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn nhận được đoạn mã ngay lần đầu tiên.

TextExpander đạt được sự cân bằng tốt giữa các tính năng và tính dễ sử dụng cũng như đa nền tảng, điều này có thể biện minh cho mức giá cao hơn của nó. Tôi khuyến khích điều đó. Bằng cách sử dụng phiên bản dùng thử trong một tháng, bạn sẽ có thể khám phá xem đó có phải là giải pháp phù hợp với mình hay không. Nếu bạn không muốn trả phí đăng ký, hãy xem phiên bản độc lập hoặc một số lựa chọn thay thế chạy trên nền tảng bạn chọn.

Vì vậy, bạn nghĩ gì về bài đánh giá TextExpander này? Hãy để lại bình luận bên dưới.

TextExpander có miễn phí không?

Không, nhưng ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Để tiếp tục sử dụng TextExpander sau thời gian đó, bạn sẽ phải đăng ký $4,16/tháng hoặc $39,96/năm cho tài khoản cá nhân (“life hacker”). Các nhóm trả 9,95 đô la/tháng hoặc 95,52 đô la/năm cho mỗi người dùng.

TextExpander có dành cho Windows không?

Có, TextExpander có sẵn cho Mac, iOS và Windows. Một lần đăng ký sẽ cho phép bạn sử dụng ứng dụng trên tất cả các nền tảng và các đoạn mã của bạn sẽ được tự động đồng bộ hóa giữa chúng.

Tại sao tôi tin tưởng cho bài đánh giá TextExpander này?

Tên tôi là Adrian và tôi đã sử dụng các ứng dụng mở rộng văn bản từ cuối những năm 1980. Chúng tiết kiệm cho tôi rất nhiều thời gian và số lần gõ phím.

Khi DOS là hệ điều hành được lựa chọn, tôi đã chọn AlphaWorks, một chương trình “Works” (trình xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu) có rất nhiều tính năng thông minh. Một trong những tính năng đó là mở rộng văn bản và từ cuối những năm 80, tôi đã bắt đầu suy nghĩ về những cách tốt nhất để sử dụng tính năng này.

Vào thời điểm đó, tôi quyết định không sử dụng tính năng này để tự động sửa các lỗi chính tả phổ biến (chẳng hạn như thay đổi “ hte” thành “the”) hoặc lỗi chính tả—tôi lo ngại rằng phần mềm sẽ khuyến khích tôi tiếp tục mắc lỗi. Tôi đã sử dụng nó để nhập nhanh địa chỉ, số điện thoại và thư từ kinh doanh thường dùng. Tôi thậm chí có thể yêu cầu phần mềm bật lên một hộp yêu cầu thông tin cụ thể nên tôicó thể cá nhân hóa nội dung đã nhập.

Khi chuyển sang Windows, tôi đã khám phá các lựa chọn thay thế và cuối cùng quyết định sử dụng PowerPro, một ứng dụng có tính năng mở rộng văn bản nhưng còn làm được nhiều hơn thế, bao gồm cả viết tập lệnh và macro. Tôi đã sử dụng ứng dụng đó để tùy chỉnh hoàn toàn máy tính của mình. Khi chuyển sang Linux, tôi phát hiện ra AutoKey.

Hầu hết gia đình tôi đều là người dùng Mac và cuối cùng tôi cũng tham gia cùng họ. Tôi đã sử dụng và yêu thích TextExpander trong nhiều năm, nhưng đã nhấn nút tạm dừng khi nó chuyển sang mô hình đăng ký. Theo ứng dụng TextExpander, nó giúp tôi không phải nhập 172.304 ký tự, tương đương với hơn bảy giờ.

Đánh giá TextExpander: Có gì trong đó cho bạn?

TextExpander hoàn toàn nhằm mục đích tăng tốc độ nhập liệu của bạn và tôi sẽ liệt kê các tính năng của nó trong năm phần sau. Trong mỗi tiểu mục, tôi sẽ khám phá những gì ứng dụng cung cấp và sau đó chia sẻ quan điểm cá nhân của tôi.

1. Dễ dàng thêm văn bản được nhập thường xuyên

Việc gõ đi gõ lại nhiều lần những nội dung giống nhau thật lãng phí thời gian của bạn. Máy tính được tạo ra để giải quyết những vấn đề như thế! Khi lần đầu tiên sử dụng máy tính, tôi đặt mục tiêu không bao giờ nhập lại bất cứ thứ gì và phần mềm mở rộng văn bản đã giúp ích.

Các từ, câu và tài liệu thường nhập khác nhau tùy theo từng người. Thật hữu ích, TextExpander xem nội dung bạn nhập và khi nhận thấy cụm từ thường dùng sẽ nhắc bạn tạo đoạn mã. May mắn thay, bạn có thể tắt tính năng nàynếu bạn cảm thấy phiền phức.

Các cơ hội phổ biến cho đoạn trích bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và chữ ký cũng như địa chỉ web. Tùy thuộc vào công việc của bạn, có thể có một số từ cụ thể trong ngành mà bạn thấy mình lặp đi lặp lại. Có thể bạn nhận thấy mình đang gõ cùng một văn bản vào ứng dụng lịch hoặc danh sách công việc. Theo thuật ngữ của TextExpander, một vài ký tự bạn nhập được gọi là viết tắt và đoạn văn dài mà nó mở rộng thành được gọi là đoạn trích .

Trước tiên, bạn cần truy cập viết tắt tốt, độc đáo sẽ không bao giờ được gõ trong các trường hợp khác. Đối với địa chỉ, Smile gợi ý bạn có thể sử dụng aaddr hoặc hhome . Bằng cách lặp lại ký tự đầu tiên, bạn đã nghĩ ra một thứ gì đó độc đáo. Ngoài ra, bạn có thể kết thúc bằng dấu phân cách, chẳng hạn như addr; .

Chọn từ viết tắt dễ nhớ. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm đoạn trích từ thanh menu của Apple. Cuối cùng, bạn nhập đoạn mã—địa chỉ thực—và bạn đã sẵn sàng.

Nhận định của cá nhân tôi: Nếu bạn nhập cùng một văn bản nhiều lần, TextExpander chắc chắn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian . Hãy để ý các cơ hội để thiết lập đoạn mã, sau đó, không cần một vài lần nhấn phím, ứng dụng sẽ nhập văn bản cho bạn một cách chính xác mọi lúc.

2. Sửa các lỗi chính tả và lỗi chính tả thường gặp

Tự động sửa lỗi là một biện pháp bảo vệ hữu ích. Có thể có một vàinhững từ bạn liên tục đánh vần sai hoặc ngón tay của bạn bị rối khi gõ nhanh. Cho phép TextExpander giúp bạn tạo email và tài liệu mà không gặp lỗi.

Dưới đây là một số ví dụ mà tôi đã thử trước đây—một số lỗi đánh máy và chính tả phổ biến. Bạn sử dụng từ viết tắt sai chính tả và viết đúng chính tả cho đoạn trích.

• hte >
• chỗ ở > chỗ ở
• sự sa sút > quang sai
• lặng hơn > lạ
• rất nhiều > rất nhiều
• chắc chắn > chắc chắn
• không ai > no one

Tôi là người Úc thường xuyên phải sử dụng cách đánh vần của Hoa Kỳ. Tôi cần phải cẩn thận vì sử dụng cách đánh vần mà tôi đã học ở trường có thể sai về mặt kỹ thuật. Tôi có thể sử dụng TextExpander để trợ giúp.

• màu sắc > màu
• trung tâm > trung tâm
• giấy phép > giấy phép
• tổ chức > tổ chức
• hành vi > hành vi
• đi du lịch > du lịch
• toán học > toán học

Nhận xét cá nhân của tôi: Khi nào thì bạn nhận ra có lỗi đánh máy trong email của mình? Thông thường chỉ sau khi nhấp vào Gửi. Làm thế nào không chuyên nghiệp! Nếu bạn thấy mình thường xuyên mắc lỗi đánh máy và chính tả giống nhau, hãy thiết lập TextExpander để tự động sửa chúng cho bạn.

3. Dễ dàng thêm các ký tự đặc biệt

Khi tôi mới bắt đầu sử dụng TextExpander, tôi thường xuyên viết cho một tác giả được gọi là Björgvin. Bạn có thể đoán đoạn TextExpander đầu tiên của tôi là gìlà!

Bây giờ tôi có thể nhập tên của anh ấy bằng cách sử dụng chữ “o” bình thường và TextExpander sẽ sửa nó cho tôi. Tôi đã để TextExpander bỏ qua cách viết hoa của mình và luôn sử dụng chữ “B” viết hoa.

Đoạn mã đó đã bắt đầu cho tôi sứ mệnh tạo ra nhiều thứ khác—bất kỳ thứ gì có ký tự đặc biệt hoặc dấu chấm câu hoặc đánh dấu phức tạp. Dưới đây là một số ví dụ:

• hai dấu gạch ngang en trở thành dấu gạch ngang em
• 1/2 trở thành phân số ½ (và tương tự với các phân số khác)
• Tiền tệ, bao gồm euro € và bảng Anh £
• Biểu tượng bản quyền ©

Tôi thường làm việc trực tiếp với HTML và tạo một số đoạn mã để giúp việc thêm mã đơn giản hơn. Ví dụ: để thêm hình ảnh vào hướng dẫn, tôi đã sử dụng từ viết tắt tutimage để nhập mã sau:

8994

Trước đây tôi sẽ sao chép URL của hình ảnh vào khay nhớ tạm và mã này sẽ được chèn vào ở đúng vị trí. Sau đó, tôi sẽ được yêu cầu cung cấp văn bản thay thế.

Nhận định của cá nhân tôi: Các ký tự đặc biệt và mã phức tạp thực sự có thể làm chậm quá trình nhập của bạn. TextExpander cho phép bạn nhập nội dung nào đó đơn giản, sau đó phần phức tạp sẽ giúp bạn. Giao công việc nặng nhọc cho ứng dụng và làm việc hiệu quả hơn.

4. Số học ngày và giờ tự động

TextExpander có thể giúp bạn xác định ngày và giờ. Đầu tiên, nó có thể chèn ngày hoặc giờ hiện tại ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.

TextExpander sử dụng một số biến để xác định định dạng ngày, nhưng những biến này có thể được thêm vàotừ một menu đơn giản. Khi bạn đã thiết lập xong, nó sẽ tiếp tục hoạt động mà bạn không cần phải suy nghĩ về nó.

Dưới đây là một vài ví dụ từ các đoạn mã mặc định của TextExpander—đầu tiên là cú pháp của ứng dụng, tiếp theo là nội dung được nhập sau khi tôi nhập chữ viết tắt ddate và ttime .

• %A %e %B %Y > Thứ Năm, ngày 21 tháng 2 năm 2019
• %1I:%M %p > 5:27 chiều

Tìm hiểu thêm từ bài viết trợ giúp Smile này: Sử dụng nhanh ngày và giờ tùy chỉnh với TextExpander.

TextExpander cũng có thể tính ngày và giờ trong quá khứ hoặc tương lai. Điều đó có thể làm cho việc nhập ngày đến hạn, thời hạn và cuộc hẹn trở nên đơn giản hơn. Có thể nhanh chóng thêm cú pháp từ một mục menu.

Giả sử bạn muốn nhắc khách hàng thanh toán cho bạn sau 15 ngày. TextExpander có thể tính toán và chèn ngày cho bạn. Để tìm hiểu cách thực hiện điều đó, hãy xem các bài đăng trên blog Smile sau:

• Thêm ngày trong tương lai vào tài liệu bằng TextExpander Date Math
• Sử dụng TextExpander Date và Time Math

Nhận định cá nhân của tôi: Đừng nhìn vào lịch của bạn nữa. TextExpander có thể nhập ngày và giờ hiện tại cho bạn (ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn) và thậm chí tính toán xem còn bao lâu nữa là đến hạn chót hoặc ngày đến hạn.

5. Tạo Mẫu có Điền vào

Một công dụng hữu ích khác của TextExpander là tạo mẫu cho email bạn gửi đi thường xuyên. Đây có thể là câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp hoặc chỉ là một phần của quy trình làm việccông việc của bạn.

Ví dụ: khi tôi làm biên tập viên, tôi đã gửi email khi các bản quảng cáo chiêu hàng hướng dẫn được chấp nhận, từ chối và xuất bản. Viết chúng tốn thời gian và tẻ nhạt, vì vậy tôi đã dành thời gian thiết lập mẫu trong TextExpander.

Để có thể cá nhân hóa từng email, tôi đã sử dụng tính năng Điền vào của TextExpander. Bạn nhập các trường vào mẫu từ trình đơn và khi chạy đoạn mã, một cửa sổ bật lên sẽ hiển thị yêu cầu bạn cung cấp thông tin bắt buộc.

Dưới đây là ví dụ về giao diện của mẫu trong TextExpander.

Và đây là giao diện khi bạn kích hoạt mẫu.

Những mẫu như thế này đã đơn giản hóa quy trình làm việc của tôi và giữ cho mọi thứ nhất quán và chuyên nghiệp.

Nhận xét cá nhân của tôi: Việc thiết lập các mẫu trong TextExpander có thể giúp tôi tiết kiệm nhiều thời gian hơn bất kỳ tính năng nào khác. Hãy dành thời gian để thiết lập chúng một cách chính xác ngay lần đầu tiên và thời gian đó sẽ được đền đáp gấp nhiều lần.

Lý do đằng sau xếp hạng của tôi

Tính hiệu quả : 5 sao.

TextExpander có thể tăng tốc độ nhập liệu của bạn, tận dụng khay nhớ tạm, thực hiện phép tính ngày và giờ cũng như tạo các mẫu phức tạp cho phép cá nhân hóa. Các tính năng của nó làm lu mờ hầu hết các đối thủ cạnh tranh.

Giá : 4 Sao.

TextExpander có giá đăng ký một năm cao hơn đáng kể so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh tính phí mua phần mềm ngay. Nó cung cấp nhiều hơncác tính năng đáng đồng tiền bát gạo.

Dễ sử dụng : 4,5 sao.

TextExpander giúp bạn dễ dàng tham gia—việc thiết lập đoạn trích và từ viết tắt chỉ trong tích tắc. Để tận dụng tối đa ứng dụng, bạn cần dành thời gian suy nghĩ về những gì bạn nhập và cách bạn làm việc cũng như thiết lập các mẫu. May mắn thay, bất kỳ “mã” nào mà ứng dụng sử dụng đều có thể được nhập từ các menu đơn giản. Đoạn mã của bạn được tự động đồng bộ hóa với mọi máy tính và thiết bị bạn sử dụng.

Hỗ trợ : 5 Sao.

Trang hỗ trợ trên trang web của Smile bao gồm nhiều tài nguyên có thể tìm kiếm: video hướng dẫn, cơ sở kiến ​​thức, trợ giúp cho các nhóm và doanh nghiệp cũng như các nhóm công khai nơi bạn có thể chia sẻ đoạn trích của mình với những người khác. Ngoài ra còn có hướng dẫn bắt đầu nhanh và tuyển tập các hướng dẫn nhỏ để giúp bạn bắt đầu cũng như các bài viết đề cập đến các chủ đề nâng cao hơn.

Khi bạn cần, bạn có thể liên hệ với nhóm hỗ trợ bằng biểu mẫu web. Nhóm trả lời các câu hỏi bảy ngày một tuần và hầu hết các vấn đề được giải quyết trong cùng một ngày.

Các lựa chọn thay thế cho TextExpander

Các lựa chọn thay thế cho Mac

• Typinator (Mac, 24,99 euro) là một lựa chọn thay thế tốt cho TextExpander cho những ai sẵn sàng để trả tiền cho một sản phẩm tốt nhưng không muốn trả tiền cho các đăng ký thông thường.
• TypeIt4Me (Mac, $19,99) là một giải pháp thay thế tốt khác.
• Keyboard Maestro (Mac, $36) là một công cụ tự động hóa nâng cao bao gồm tính năng thay thế văn bản nhưng hoạt động tốt