Короткий ответ: по частям. К сожалению, не существует простого способа передать право собственности на диск Google другому аккаунту. Это связано с тем, как Google структурировал свои службы дисков. Microsoft, Apple и Amazon также имеют аналогично структурированные службы, поэтому это де-факто способ хранения личных файлов в облаке.

Меня зовут Аарон - я работаю в сфере технологий и информационной безопасности почти два десятилетия. Я также являюсь давним пользователем сервисов Google!

Давайте быстро рассмотрим, почему Google (и другие облачные сервисы хранения данных) устроены именно так, как они устроены. Затем мы погрузимся в то, как вы можете передать право собственности на контент другим людям, и ответим на некоторые вопросы, которые могут у вас возникнуть по этому поводу.

Основные выводы

• Службы Google привязаны к вашей личности, определяемой вашим аккаунтом.
• Google использует контроль доступа на основе ролей для управления доступом к информации, файлам и папкам.
• Для передачи прав собственности на файлы можно использовать контроль доступа на основе ролей.
• При желании вы можете отменить этот перевод.

Почему я не могу перенести весь Google Диск?

Вы не можете перенести весь Google Диск, потому что это место хранения, привязанное к вашей личности.

Google работает на основе ролевого и идентификационного доступа. Вы создаете аккаунт, который идентифицирует вас в сервисах Google. Вам предоставляется хранилище для этого аккаунта в виде Google Drive, Google Photos, Google Keep и других сервисов Google. Предоставленное вам пространство принадлежит только созданному вами идентификатору. Другие люди могут создавать другие идентификаторы и создавать свои собственные хранилища.рабочие места.

Все, что вы делаете с помощью этих сервисов, связано с созданной вами идентификацией. Фотографии, которые вы делаете, документы, которые вы пишете, заметки, которые вы делаете, связаны с вами как с владельцем. Ими можно делиться с другими на основе роли. Эти роли могут быть зрителями, редакторами и т.д. в зависимости от того, какой доступ и контроль вы хотите предоставить.

В сфере информационной безопасности это называется Управление доступом на основе ролей, или сокращенно RBAC Вот хорошее видео на YouTube объясняющий, что такое RBAC и как он работает, если вам интересно.

Одной из таких ролей, которую предоставляет Google, является Владелец Вы можете назначить индивидуальных владельцев разработанного вами контента и предоставить им возможность управлять этим контентом на постоянной основе.

Как передать управление?

Существует несколько способов передачи управления, и я расскажу о них здесь. Этот список не может быть исчерпывающим, но он охватывает наиболее распространенные способы, которые вы захотите использовать.

Перевести свой счет

Если вы хотите передать весь Google Диск и все другие сервисы, связанные с вашим аккаунтом, такие как Google Фото, Gmail, Play, YouTube и т. д., то вы можете просто передать весь свой аккаунт другому человеку.

Для этого вам нужно будет сообщить им свое имя пользователя и пароль. Затем они могут изменить пароль и любую многофакторную аутентификацию, связанную с учетной записью. Это фактически сделает учетную запись их собственностью.

Это довольно экстремальный способ передачи содержимого Диска Google, но он имеет смысл в некоторых ограниченных обстоятельствах. Например, если вы сотрудничаете с кем-то, не используя корпоративный или групповой аккаунт Google, и вы решили прекратить свое участие в сотрудничестве, но аккаунт принадлежит вам, то вы можете передать контроль над ним таким образом.

Отмечу, что при обычном использовании сервисов Google это не очень хорошая идея. Я бы не рекомендовал делать это в большинстве ситуаций. .

К вашему счету могут быть привязаны кредитные карты или другая платежная информация, а также другая конфиденциальная личная информация. Избавиться от всей этой информации до передачи счета может быть сложно. После передачи счета вы фактически теряете контроль над этой информацией.

Передача прав собственности на файлы или папки

Более распространенный способ передачи информации - и метод, рекомендованный Google -это использование ролей для изменения доступа к файлам или папкам, которые вы хотите передать.

Помните, что Google вращается вокруг RBAC, поэтому вы захотите использовать его для сохранения контроля над своим аккаунтом и чистой передачи информации другим пользователям.

Вы можете реализовать изменение роли передачи права собственности на рабочем столе. Вы должны уже поделиться документом или папкой с человеком, которому вы хотите передать право собственности.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, права собственности на которую вы хотите передать. Щелкните Поделиться во всплывающем меню.

Шаг 2: Нажмите на Роль в выпадающем списке человека, которому вы хотите передать право собственности. Нажмите кнопку Передача права собственности .

Шаг 3: Нажмите Отправить приглашение на появившемся экране.

Как указано на этом экране, вы будете владельцем до тех пор, пока другой человек не примет приглашение. Как только он примет приглашение, вы перестанете быть владельцем, и право собственности на файл или папку перейдет к нему.

Отменить передачу прав собственности

Предположим, вы передаете право собственности на файл или папку и хотите отменить это действие, пока другой человек не принял его. Google предоставляет вам возможность сделать это быстро и легко.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, владение которыми вы хотите отменить. Щелкните Поделиться во всплывающем меню.

Шаг 2: Щелкните на выпадающем списке Роль лица, для которого вы хотите отменить передачу прав собственности. Щелкните Отменить передачу права собственности .

Шаг 3: Нажмите Отменить перевод .

Часто задаваемые вопросы

Вот несколько распространенных вопросов о передаче прав собственности на Google Drives.

Существует ли инструмент миграции Google Drive или служба переноса?

Существуют инструменты и службы, облегчающие передачу данных Google Drives. Однако эти инструменты и службы предназначены для более масштабных корпоративных миграций Google Workspace. Google Workspace отличается от передачи личных аккаунтов Google тем, что администратор организации может создавать и передавать Google Drive между пользователями.

Как перенести образовательный или школьный Google Drive в другой аккаунт?

Поговорите с администратором Рабочего пространства Google о переносе Диска Google между учебными, образовательными и школьными аккаунтами. Этот человек сможет содействовать перемещению диска, если это будет разрешено.

Как перенести аккаунт Google за пределы организации?

Поговорите с администратором Рабочего пространства Google о переносе аккаунта Google за пределы вашей организации. Большинство организаций не разрешат этого, а многие даже не позволят вам взять данные. Тем не менее, спросить не помешает, и самое худшее, что они сделают, это откажут.

Заключение

Поскольку Google управляет доступом к информации и ресурсам с помощью идентификации и ролей, вы ограничены в возможностях использования некоторых аспектов их служб.

Вещи, привязанные к вашей личности, например Gmail и Google Drive, нельзя передать без передачи личности. Это делается путем передачи аккаунта. Вещи, привязанные к ролям, например владение файлами, можно передать, как описано выше.

Есть ли у вас другие способы передачи прав собственности на информацию в Google или других сервисах? Поделитесь своим опытом и советами в комментариях ниже!