Het korte antwoord is: in stukjes. Helaas is er geen eenvoudige manier om het eigendom van een google drive over te dragen naar een andere account. Dat komt door de manier waarop Google zijn drive-diensten heeft gestructureerd. Microsoft, Apple en Amazon hebben ook vergelijkbaar gestructureerde diensten, dus het is de de facto manier om persoonlijke cloud-bestandsopslag te hanteren.

Ik ben Aaron. Ik zit al bijna twintig jaar in de technologie en informatiebeveiliging. Ik ben ook al heel lang gebruiker van Google-diensten!

Laten we snel bespreken waarom Google (en andere cloudopslagdiensten) zijn gestructureerd zoals ze zijn. Daarna duiken we in hoe u het eigendom van inhoud aan anderen kunt overdragen en behandelen we enkele vragen die u daarover kunt hebben.

Belangrijkste opmerkingen

• Google-services zijn gekoppeld aan uw identiteit die wordt gedefinieerd door uw account.
• Google gebruikt Role Based Access Controls om de toegang tot informatie, bestanden en mappen te beheren.
• U kunt rolgebaseerde toegangscontrole gebruiken om het eigendom van bestanden over te dragen.
• U kunt die overdracht ook annuleren, als u dat wilt.

Waarom kan ik niet mijn hele Google Drive overzetten?

Je kunt niet je hele Google Drive overzetten omdat het een opslagruimte is die gebonden is aan je identiteit.

Google werkt op basis van rol- en identiteitsgebaseerde toegang. Je maakt een account aan dat je identificeert voor de diensten van Google. Je krijgt opslagruimte voor dat account in de vorm van Google Drive, Google Foto's, Google Keep en andere Google-diensten. De ruimte die je krijgt, behoort tot de identiteit die je hebt aangemaakt en tot die identiteit alleen. Andere mensen kunnen andere identiteiten aanmaken en hun eigen opslag- enwerkplekken.

Wat je ook doet met die diensten is gebonden aan de identiteit die je hebt gecreëerd. Foto's die je maakt, documenten die je schrijft, notities die je maakt zijn allemaal gebonden aan jou als eigenaar. Die kunnen worden gedeeld met anderen op basis van een rol. Die rollen kunnen kijker, redacteur, enz. zijn, gebaseerd op hoeveel toegang en controle je wilt geven.

Op het gebied van informatiebeveiliging heet dit Rolgebaseerde toegangscontrole, kortweg RBAC Hier is een goede YouTube video waarin wordt uitgelegd wat RBAC is en hoe het werkt, als je nieuwsgierig bent.

Een van die rollen die Google vervult is Eigenaar U kunt individuele eigenaren van door u ontwikkelde inhoud aanwijzen en hen de mogelijkheid geven die inhoud doorlopend te beheren.

Hoe draag ik de controle over?

Er zijn een paar manieren waarop u de controle kunt overdragen en ik zal ze hier behandelen. Deze lijst is niet volledig, maar de meest voorkomende manieren die u zult willen gebruiken.

Uw rekening overdragen

Als u uw hele Google Drive en alle andere diensten die aan uw account zijn gekoppeld, zoals Google Foto's, Gmail, Play, YouTube, enz. wilt overdragen, kunt u gewoon uw hele account aan iemand anders overdragen.

Om dit te doen, moet u hen uw gebruikersnaam en wachtwoord geven. Zij kunnen dan het wachtwoord en eventuele multi-factor authenticatie die aan de account is gekoppeld, wijzigen. Dit maakt de account effectief van hen.

Dit is een vrij extreme manier om de inhoud van een Google Drive over te dragen, maar is zinvol in bepaalde beperkte omstandigheden. Als u bijvoorbeeld samenwerkt met iemand anders die geen bedrijfs- of groepsaccount van Google gebruikt en u besluit uw betrokkenheid bij de samenwerking te beëindigen, maar u bent eigenaar van het account, dan kunt u de controle erover op deze manier overdragen.

Ik merk op dat dit bij normaal gebruik van Google-diensten geen goed idee is. Ik zou het eigenlijk afraden in de meeste situaties... .

U hebt misschien kredietkaarten of andere betalingsinformatie aan uw rekening gekoppeld, evenals andere gevoelige persoonlijke informatie. Het kan moeilijk zijn om al die informatie kwijt te raken voordat u de rekening overdraagt. Zodra u de rekening overdraagt, verliest u effectief de controle over die informatie.

Eigendom van bestanden of mappen overdragen

De meest gebruikelijke manier om informatie over te dragen- en de door Google aanbevolen methode -is het gebruik van Rollen om de toegang te wijzigen tot de bestanden of mappen die u wilt overdragen.

Vergeet niet dat Google draait om RBAC, dus u zult dat willen gebruiken om de controle over uw account te behouden en informatie netjes over te dragen aan anderen.

U kunt de wijziging van de eigendomsrol op uw bureaublad doorvoeren. U moet het document of de map al hebben gedeeld met de persoon aan wie u het eigendom wilt overdragen.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map waarvan u het eigendom wilt overdragen. Klik op Deel in het popupmenu.

Stap 2: Klik op de Rol dropdown van de persoon aan wie u het eigendom wilt overdragen. Klik op Eigendomsoverdracht .

Stap 3: Klik Uitnodiging versturen op het scherm dat verschijnt.

Zoals aangegeven in dat scherm bent u de eigenaar totdat de andere persoon de uitnodiging accepteert. Zodra zij de uitnodiging accepteren, bent u niet langer de eigenaar en wordt het eigendom van het bestand of de map aan hen overgedragen.

Eigendomsoverdracht annuleren

Stel dat u het eigendom van een bestand of map overdraagt en u wilt dat ongedaan maken voordat de andere persoon dat accepteert. Google biedt u de mogelijkheid om dat snel en gemakkelijk te doen.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map waarvan u het eigendom wilt annuleren. Klik op Deel in het popupmenu.

Stap 2: Klik op de rol dropdown van de persoon voor wie u de eigendomsoverdracht wilt annuleren. Klik op De eigendomsoverdracht annuleren .

Stap 3: Klik Overdracht annuleren .

FAQ's

Hier volgen enkele veelgestelde vragen over de eigendomsoverdracht van Google Drives.

Is er een Google Drive-migratieprogramma of -overdrachtservice?

Er zijn tools en diensten om de overdracht van Google Drives te vergemakkelijken. Deze tools en services zijn echter bedoeld voor grootschaligere zakelijke Google Workspace-migraties. Google Workspace verschilt van persoonlijke Google-accountoverdrachten omdat een organisatiebeheerder Google Drive kan maken en overdragen tussen gebruikers.

Hoe zet ik een Google Drive voor onderwijs of school over naar een andere account?

Praat met uw Google Workspace-beheerder over het overzetten van een Google Drive tussen academische, educatieve en schoolaccounts. Die persoon zal de verplaatsing van de schijf kunnen vergemakkelijken, als dat is toegestaan.

Hoe draag ik een Google-account over buiten een organisatie?

Praat met uw Google Workspace-beheerder over het overbrengen van een Google-account naar buiten uw organisatie. De meeste organisaties zullen dat niet toestaan en vele zullen u zelfs geen gegevens laten meenemen. Dat gezegd zijnde, kan het geen kwaad om het te vragen en het ergste wat ze zullen doen is nee zeggen.

Conclusie

Omdat Google de toegang tot informatie en bronnen beheert via identiteit en rollen, ben je beperkt in wat je kunt doen met bepaalde aspecten van hun diensten.

Zaken die aan uw identiteit zijn gekoppeld, zoals Gmail en Google Drive, kunnen niet worden overgedragen zonder de identiteit over te dragen. Dat wordt bereikt door uw account over te dragen. Zaken die aan rollen zijn gekoppeld, zoals bestandseigendom, kunnen worden overgedragen zoals hierboven beschreven.

Heeft u nog andere manieren waarop u het eigendom van informatie in Google of andere diensten hebt overgedragen? Deel uw ervaring en tips hieronder in de reacties!