Stutt svar er: í bútum. Því miður er engin auðveld leið til að flytja bara eignarhald á Google Drive yfir á annan reikning. Það er vegna þess hvernig Google skipulagði drifþjónustu sína. Microsoft, Apple og Amazon eru einnig með svipað uppbyggða þjónustu, svo það er raunveruleg leið til að meðhöndla persónulega skýjaskrárgeymslu.

Ég er Aaron – ég hef verið í tækni og upplýsingaöryggi í næstum tvo áratugi. Ég er líka lengi að nota þjónustu Google!

Við skulum fara fljótt yfir hvers vegna Google (og önnur skýgeymsluþjónusta) er uppbyggð eins og hún er. Síðan munum við kafa ofan í hvernig þú getur framselt eignarhald á efni til annarra og fjallað um nokkrar spurningar sem þú gætir haft um það.

Lykilatriði

• Þjónusta Google er bundin við auðkenni þitt sem er skilgreint af reikningnum þínum.
• Google notar hlutverkatengda aðgangsstýringu til að stjórna aðgangi að upplýsingum, skrám og möppur.
• Þú getur notað hlutverkabundna aðgangsstýringu til að flytja eignarhald á skrám.
• Þú getur líka hætt við þann flutning ef þú vilt.

Af hverju get ég ekki flutt allt Google drifið mitt?

Þú getur ekki flutt allt Google Drive þitt vegna þess að það er geymslupláss sem er tengt auðkenni þínu.

Google vinnur út frá hlutverki og auðkennismiðuðum aðgangi. Þú býrð til reikning sem auðkennir þig fyrir þjónustu Google. Þú færð geymslurými fyrir þann reikning í formi Google Drive, Google Photos, Google Keepog aðra þjónustu Google. Rýmið sem þú hefur útvegað tilheyrir auðkenninu sem þú bjóst til og það eitt og sér. Annað fólk getur búið til önnur auðkenni og búið til sína eigin geymslu og vinnurými.

Hvað sem þú notar þessa þjónustu er bundið við auðkennið sem þú bjóst til. Myndir sem þú tekur, skjöl sem þú skrifar, athugasemdir sem þú gerir eru allt bundnar við þig sem eiganda. Þeim er hægt að deila með öðrum út frá hlutverki. Þessi hlutverk geta verið áhorfandi, ritstjóri osfrv., byggt á því hversu mikinn aðgang og stjórn þú vilt veita.

Í upplýsingaöryggisrýminu er þetta kallað Role Based Access Control, eða RBAC í stuttu máli . Hér er traust YouTube myndband sem útskýrir hvað RBAC er og hvernig það virkar, ef þú ert forvitinn.

Eitt slíkt hlutverk sem Google veitir er Eigandi . Þú getur tilnefnt einstaka eigendur efnis sem þú hefur þróað og gefið þeim möguleika á að stjórna því efni stöðugt.

Hvernig flyt ég stjórn?

Það eru nokkrar leiðir til að flytja stjórn og ég mun fjalla um þær hér. Þessi listi er kannski ekki tæmandi, en hann mun ná yfir algengustu leiðirnar sem þú vilt nota.

Flyttu reikninginn þinn

Ef þú vilt flytja allt Google Drive og alla aðra þjónustu sem tengist reikningnum þínum eins og Google myndir, Gmail, Play, YouTube, o.s.frv., þá geturðu bara flutt allan reikninginn til einhvers annars.

Til þess að gera það þarftu að gefaþeim notendanafnið þitt og lykilorðið. Þeir geta síðan breytt lykilorðinu og hvaða fjölþætta auðkenningu sem tengist reikningnum. Þetta gerir reikninginn í raun að sínum.

Þetta er frekar öfgakennd leið til að flytja efni á Google Drive, en er skynsamleg í sumum takmörkuðum kringumstæðum. Til dæmis, ef þú ert í samstarfi við einhvern annan sem ekki notar fyrirtæki eða hóp Google reikning og þú ákveður að hætta þátttöku þinni í samstarfinu en þú átt reikninginn, þá geturðu flutt stjórn á honum á þennan hátt.

Ég tek það fram að í reglulegri notkun Google þjónustu er þetta ekki góð hugmynd. Ég myndi reyndar mæla með því að gera það í flestum aðstæðum .

Þú gætir verið með kreditkort eða aðrar greiðsluupplýsingar tengdar reikningnum þínum, sem og aðrar viðkvæmar persónuupplýsingar. Það getur verið erfitt að losna við allar þessar upplýsingar áður en þú flytur reikninginn. Þegar þú hefur flutt reikninginn missir þú í raun stjórn á þeim upplýsingum.

Flytja eignarhald á skrám eða möppum

Algengasta leiðin til að flytja upplýsingar– og aðferðin sem Google mælir með –er að nota hlutverk til að breyta aðgangi að skránum eða möppur sem þú vilt flytja.

Mundu að Google snýst um RBAC, svo þú munt vilja nýta það til að viðhalda stjórn á reikningnum þínum og flytja upplýsingar hreint til annarra.

Þú geturinnleiða breytingu á eignarhaldshlutverki á skjáborðinu þínu. Þú verður að hafa þegar deilt skjalinu eða möppunni með einstaklingnum sem þú vilt flytja eignarhald til.

Skref 1: Hægri smelltu á skrána eða möppuna sem þú vilt flytja eignarhald á. Smelltu á Deila á sprettiglugganum.

Skref 2: Smelltu á Hlutverk fellivalmynd einstaklingsins sem þú vilt flytja eignarhald til. Smelltu á Flytja eignarhald .

Skref 3: Smelltu á Senda boð á skjánum sem birtist.

Eins og tilgreint er í þessi skjár verður þú eigandinn þar til hinn aðilinn samþykkir boðið. Þegar þeir hafa samþykkt boðið muntu ekki lengur vera eigandi og eignarhald skráarinnar eða möppunnar verður flutt til þeirra.

Hætta við eignarhaldsflutning

Segjum að þú flytjir eignarhald á skrá eða möppu og vill afturkalla það áður en hinn aðilinn samþykkir. Google veitir þér möguleika á að gera það fljótt og auðveldlega.

Skref 1: Hægrismelltu á skrána eða möppuna sem þú vilt hætta við flutning. Smelltu á Deila á sprettiglugganum.

Skref 2: Smelltu á Hlutverk fellivalmynd einstaklingsins sem þú vilt hætta við eignarhaldsskipti fyrir. Smelltu á Hætta við eignarhaldsflutning .

Skref 3: Smelltu á Hætta við flutning .

Algengar spurningar

Hér eru nokkrar algengar spurningar um flutning eignarhalds á GoogleDrif.

Er til Google Drive flutningsverkfæri eða flutningsþjónusta?

Það eru verkfæri og þjónusta til að auðvelda flutning á Google Drive. Þessi verkfæri og þjónusta eru hins vegar fyrir Google Workspace flutninga í stærri stíl. Google Workspace er frábrugðið persónulegum Google reikningaflutningum vegna þess að kerfisstjóri getur búið til og flutt Google Drive á milli notenda.

Hvernig flyt ég Google Drive menntun eða skóla yfir á annan reikning?

Ræddu við stjórnanda Google Workspace um að flytja Google Drive á milli náms-, mennta- og skólareikninga. Sá aðili mun geta auðveldað flutning á drifinu, ef það er leyft.

Hvernig flyt ég Google reikning utan fyrirtækis?

Ræddu við stjórnanda Google Workspace um að flytja Google reikning út fyrir fyrirtækið þitt. Flest fyrirtæki munu ekki leyfa það og mörg munu ekki einu sinni leyfa þér að taka gögn. Sem sagt, það getur ekki skaðað að spyrja og það versta sem þeir gera er að segja nei.

Niðurstaða

Þar sem Google hefur umsjón með aðgangi að upplýsingum og auðlindum með auðkenni og hlutverkum, takmarkað hvað þú getur gert við ákveðna þætti þjónustu þeirra.

Það er ekki hægt að flytja hluti sem tengjast auðkenni þínu, eins og Gmail og Google Drive, án þess að flytja auðkennið. Það er gert með því aðflytja reikninginn þinn. Hluti sem tengjast hlutverkum, eins og skráareign, er hægt að flytja eins og lýst er hér að ofan.

Ertu með aðrar leiðir til að flytja eignarhald á upplýsingum í Google eða annarri þjónustu? Deildu reynslu þinni og ábendingum í athugasemdunum hér að neðan!