Det korta svaret är: i bitar. Tyvärr finns det inget enkelt sätt att överföra äganderätten till en Google Drive till ett annat konto. Det beror på hur Google har strukturerat sina Drive-tjänster. Microsoft, Apple och Amazon har också liknande tjänster, så det är de facto det vanligaste sättet att hantera personlig lagring av filer i molnet.

Jag heter Aaron och har arbetat med teknik och informationssäkerhet i nästan två decennier. Jag är också en mångårig användare av Googles tjänster!

Låt oss snabbt gå igenom varför Google (och andra molnlagringstjänster) är uppbyggda som de är. Sedan går vi in på hur du kan överföra äganderätten till innehåll till andra och tar upp några frågor som du kan ha om det.

Viktiga slutsatser

• Googles tjänster är kopplade till din identitet som definieras av ditt konto.
• Google använder rollbaserad åtkomstkontroll för att hantera åtkomst till information, filer och mappar.
• Du kan använda rollbaserad åtkomstkontroll för att överföra äganderätt till filer.
• Du kan också avbryta överföringen om du vill.

Varför kan jag inte överföra hela min Google Drive?

Du kan inte överföra hela Google Drive eftersom det är ett lagringsutrymme som är knutet till din identitet.

Google arbetar utifrån roll- och identitetsbaserad åtkomst. Du skapar ett konto som identifierar dig för Googles tjänster. Du får lagringsutrymme för det kontot i form av Google Drive, Google Photos, Google Keep och andra Google-tjänster. Det utrymme du får tillhör den identitet du skapade och endast den. Andra personer kan skapa andra identiteter och skapa sitt eget lagringsutrymme ocharbetsplatser.

Allt du gör med hjälp av dessa tjänster är knutet till den identitet du skapat. Foton du tar, dokument du skriver och anteckningar du gör är alla knutna till dig som ägare. De kan delas med andra baserat på roll. Dessa roller kan vara tittare, redaktör osv. beroende på hur mycket åtkomst och kontroll du vill ge.

Inom informationssäkerhetsområdet kallas detta för Rollbaserad åtkomstkontroll, eller RBAC i korthet. Här är en bra YouTube-video som förklarar vad RBAC är och hur det fungerar, om du är nyfiken.

En sådan roll som Google tillhandahåller är Ägare Du kan utse enskilda ägare till innehåll som du har utvecklat och ge dem möjlighet att hantera innehållet löpande.

Hur överför jag kontrollen?

Det finns några olika sätt att överföra kontroll och jag kommer att ta upp dem här. Listan är inte heltäckande, men den täcker de vanligaste sätten som du vill använda.

Överför ditt konto

Om du vill överföra hela Google Drive och alla andra tjänster som är kopplade till ditt konto, till exempel Google Photos, Gmail, Play, YouTube etc., kan du bara överföra hela ditt konto till någon annan.

För att göra det måste du ge dem ditt användarnamn och lösenord. De kan sedan ändra lösenordet och eventuell flerfaktorsautentisering som är kopplad till kontot. På så sätt blir kontot deras eget.

Det här är ett ganska extremt sätt att överföra innehållet i en Google Drive, men det är vettigt under vissa begränsade omständigheter. Om du till exempel samarbetar med någon annan som inte använder ett företags- eller grupp-Googlekonto och du bestämmer dig för att avsluta din delaktighet i samarbetet, men du äger kontot, kan du överföra kontrollen över det på det här sättet.

Jag noterar att detta inte är någon bra idé när du använder Google-tjänsterna i vanliga fall. Jag skulle faktiskt rekommendera att man inte gör det i de flesta situationer. .

Du kan ha kreditkort eller annan betalningsinformation knuten till ditt konto, liksom annan känslig personlig information. Det kan vara svårt att bli av med all denna information innan du överför kontot. När du överför kontot förlorar du i praktiken kontrollen över denna information.

Överföra äganderätt till filer eller mappar

Det vanligaste sättet att överföra information och den metod som rekommenderas av Google -är att använda roller för att ändra åtkomsten till de filer eller mappar som du vill överföra.

Kom ihåg att Google bygger på RBAC, så du vill utnyttja det för att behålla kontrollen över ditt konto och överföra information till andra på ett rent sätt.

Du kan genomföra rolländringen för överföring av äganderätt på ditt skrivbord. Du måste redan ha delat dokumentet eller mappen med den person som du vill överföra äganderätten till.

Steg 1: Högerklicka på den fil eller mapp vars äganderätt du vill överföra. Klicka på Dela på snabbmenyn.

Steg 2: Klicka på Roll i rullgardinsmenyn för den person som du vill överföra äganderätten till. Klicka på Överföring av äganderätt .

Steg 3: Klicka på Skicka inbjudan på skärmen som visas.

Som framgår av den skärmen är du ägare tills den andra personen accepterar inbjudan. När den andra personen accepterar inbjudan är du inte längre ägare och äganderätten till filen eller mappen överförs till den andra personen.

Avbryta ägarbytet

Anta att du överför äganderätten till en fil eller mapp och vill ångra det innan den andra personen accepterar det. Google ger dig möjlighet att göra det snabbt och enkelt.

Steg 1: Högerklicka på den fil eller mapp vars äganderätt du vill avbryta överföringen. Klicka på Dela på snabbmenyn.

Steg 2: Klicka på rullgardinsmenyn för den person som du vill avbryta överföringen av äganderätten. Klicka på Avbryta ägarbytet .

Steg 3: Klicka på Avbryt överföringen .

Vanliga frågor

Här är några vanliga frågor om överföring av äganderätten till Google Drives.

Finns det ett verktyg eller en överföringstjänst för migrering av Google Drive?

Det finns verktyg och tjänster som underlättar överföringen av Google Drives. De verktygen och tjänsterna är dock avsedda för Google Workspace-migreringar i större skala inom företag. Google Workspace skiljer sig från överföringar av personliga Google-konton eftersom en organisationsadministratör kan skapa och överföra Google Drive mellan användare.

Hur överför jag en Google Drive för utbildning eller skola till ett annat konto?

Prata med din Google Workspace-administratör om hur du överför en Google Drive mellan akademiska konton, utbildningskonton och skolkonton. Den personen kan underlätta flytten av enheten, om det är tillåtet.

Hur överför jag ett Google-konto utanför en organisation?

Prata med din Google Workspace-administratör om hur du överför ett Google-konto utanför din organisation. De flesta organisationer tillåter inte detta och många låter dig inte ens ta med dig data. Det kan dock inte skada att fråga och det värsta de kan göra är att säga nej.

Slutsats

Eftersom Google hanterar åtkomst till information och resurser via identitet och roller är du begränsad i vad du kan göra med vissa aspekter av deras tjänster.

Saker som är kopplade till din identitet, som Gmail och Google Drive, kan inte överföras utan att identiteten överförs. Detta görs genom att överföra ditt konto. Saker som är kopplade till roller, som filägarskap, kan överföras enligt beskrivningen ovan.

Har du några andra sätt som du har överfört äganderätten till information i Google eller andra tjänster? Dela dina erfarenheter och tips i kommentarerna nedan!