Trumpas atsakymas: dalimis. Deja, nėra paprasto būdo tiesiog perkelti "Google" disko nuosavybės teises į kitą paskyrą. Taip yra dėl to, kad "Google" sukūrė savo disko paslaugų struktūrą. "Microsoft", "Apple" ir "Amazon" taip pat turi panašios struktūros paslaugas, todėl tai yra de facto asmeninių failų saugojimo debesyje būdas.

Esu Aaronas - beveik du dešimtmečius dirbu technologijų ir informacijos saugumo srityje. Taip pat esu ilgametis "Google" paslaugų naudotojas!

Trumpai aptarsime, kodėl "Google" (ir kitų debesų saugyklų paslaugų) struktūra yra tokia, kokia yra. Tada panagrinėsime, kaip galite perduoti turinio nuosavybę kitiems, ir atsakysime į kai kuriuos su tuo susijusius klausimus.

Pagrindinės išvados

• "Google" paslaugos yra susietos su jūsų paskyroje apibrėžta tapatybe.
• Prieigai prie informacijos, failų ir aplankų valdyti "Google" naudoja vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę.
• Norėdami perduoti failų nuosavybės teisę, galite naudoti vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę.
• Taip pat galite atšaukti šį pervedimą, jei norite.

Kodėl negaliu perkelti viso "Google" disko?

Negalite perkelti viso savo "Google" disko, nes tai su jūsų tapatybe susieta saugykla.

"Google" veikia pagal vaidmenimis ir tapatybėmis grindžiamą prieigą. Sukuriama paskyra, kuri jus identifikuoja "Google" paslaugoms. Šiai paskyrai suteikiama saugykla "Google" diske, "Google Photos", "Google Keep" ir kitose "Google" paslaugose. Suteikta erdvė priklauso tik jūsų sukurtai tapatybei. Kiti žmonės gali kurti kitas tapatybes ir kurti savo saugyklas beidarbo vietos.

Viskas, ką darote naudodamiesi šiomis paslaugomis, yra susieta su jūsų sukurta tapatybe. Nuotraukos, kurias darote, dokumentai, kuriuos rašote, užrašai, kuriuos darote, yra susieti su jumis kaip savininku. Juos galima bendrinti su kitais pagal vaidmenį. Šie vaidmenys gali būti žiūrovo, redaktoriaus ir t. t., atsižvelgiant į tai, kiek prieigos ir kontrolės norite suteikti.

Informacijos saugumo srityje tai vadinama Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė, sutrumpintai RBAC . Čia yra solidus "YouTube" vaizdo įrašas jei jums įdomu, paaiškinkite, kas yra RBAC ir kaip ji veikia.

Vienas iš tokių "Google" atliekamų vaidmenų yra Savininkas . Galite paskirti atskirus sukurto turinio savininkus ir suteikti jiems galimybę nuolat tvarkyti šį turinį.

Kaip perduoti valdymą?

Yra keli būdai, kuriais galite perduoti valdymą, ir aš juos čia aprašysiu. Šis sąrašas gali būti neišsamus, tačiau jis apims dažniausiai naudojamus būdus, kuriuos norėsite naudoti.

Perkelkite savo paskyrą

Jei norite perkelti visą "Google" diską ir visas kitas su paskyra susijusias paslaugas, pavyzdžiui, "Google" nuotraukas, "Gmail", "Play", "YouTube" ir kt., galite tiesiog perkelti visą paskyrą kitam asmeniui.

Kad tai padarytumėte, turite jiems suteikti savo naudotojo vardą ir slaptažodį. Tada jie gali pakeisti slaptažodį ir bet kokį su paskyra susijusį daugiafaktorinį autentifikavimą. Tokiu būdu paskyra tampa jų nuosava.

Tai gana kraštutinis būdas perduoti "Google" disko turinį, tačiau kai kuriomis ribotomis aplinkybėmis jis yra prasmingas. Pavyzdžiui, jei bendradarbiaujate su kitu asmeniu, kuris nesinaudoja įmonės ar grupės "Google" paskyra, ir nusprendžiate nutraukti bendradarbiavimą, tačiau paskyra priklauso jums, galite perduoti jos valdymą šiuo būdu.

Pažymėsiu, kad įprastai naudojantis "Google" paslaugomis tai nėra gera idėja. Daugeliu atvejų iš tikrųjų nerekomenduočiau to daryti. .

Su jūsų paskyra gali būti susietos kredito kortelės ar kita mokėjimo informacija, taip pat kita slapta asmeninė informacija. Prieš perkeliant paskyrą gali būti sunku atsikratyti visos šios informacijos. Perkėlus paskyrą, iš tikrųjų prarandate šios informacijos kontrolę.

Failų ar aplankų nuosavybės teisių perdavimas

Labiau paplitęs informacijos perdavimo būdas - ir "Google" rekomenduojamą metodą -tai naudoti vaidmenis, kad pakeistumėte prieigą prie failų ar aplankų, kuriuos norite perkelti.

Nepamirškite, kad "Google" naudoja RBAC, todėl norėsite pasinaudoti šia priemone, kad išlaikytumėte savo paskyros kontrolę ir aiškiai perduotumėte informaciją kitiems.

Nuosavybės perdavimo vaidmens pakeitimą galite įgyvendinti darbalaukyje. Dokumentą arba aplanką jau turite būti bendrinęs su asmeniu, kuriam norite perduoti nuosavybę.

1 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką, kurio nuosavybę norite perkelti. Spustelėkite Dalytis iškylančiajame meniu.

2 veiksmas: spustelėkite Vaidmuo asmens, kuriam norite perduoti nuosavybę, išskleidžiamajame sąraše. Nuosavybės teisės perdavimas .

3 veiksmas: spustelėkite Siųsti kvietimą pasirodžiusiame ekrane.

Kaip nurodyta tame ekrane, būsite savininkas, kol kitas asmuo priims kvietimą. Kai jis priims kvietimą, nebebūsite savininkas ir failo ar aplanko nuosavybė bus perduota jam.

Atšaukti nuosavybės perdavimą

Tarkime, kad perduodate failo ar aplanko nuosavybę ir norite tai atšaukti, kol kitas asmuo to nepriėmė. "Google" suteikia galimybę tai padaryti greitai ir lengvai.

1 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą arba aplanką, kurio nuosavybę norite atšaukti. Spustelėkite Dalytis iškylančiajame meniu.

2 veiksmas: Spustelėkite asmens, kurio nuosavybės perdavimą norite atšaukti, išskleidžiamąjį langelį Role (vaidmuo). Spustelėkite Atšaukti nuosavybės perdavimą .

3 veiksmas: spustelėkite Atšaukti pervedimą .

DUK

Pateikiame keletą dažniausiai užduodamų klausimų apie "Google Drives" nuosavybės teisės perdavimą.

Ar yra "Google" disko perkėlimo įrankis arba perkėlimo paslauga?

Yra įrankių ir paslaugų, palengvinančių "Google Drives" perkėlimą. Tačiau šie įrankiai ir paslaugos skirti didesnio masto įmonių "Google Workspace" perkėlimui. "Google Workspace" skiriasi nuo asmeninių "Google" paskyrų perkėlimo, nes organizacijos administratorius gali sukurti ir perkelti "Google" diską tarp naudotojų.

Kaip perkelti "Google" mokyklinį arba mokyklinį diską į kitą paskyrą?

Pasitarkite su "Google Workspace" administratoriumi dėl "Google" disko perkėlimo iš vienos akademinės, mokomosios ir mokyklinės paskyros į kitą. Tas asmuo galės padėti perkelti diską, jei tai leidžiama.

Kaip perkelti "Google" paskyrą už organizacijos ribų?

Pasitarkite su "Google Workspace" administratoriumi dėl "Google" paskyros perkėlimo už organizacijos ribų. Dauguma organizacijų to neleis, o daugelis net neleis jums paimti duomenų. Tai sakant, nepakenks paklausti, o blogiausia, ką jie padarys, tai pasakys "ne".

Išvada

Kadangi "Google" valdo prieigą prie informacijos ir išteklių naudodama tapatybę ir vaidmenis, jūsų galimybės naudotis tam tikrais jos paslaugų aspektais yra ribotos.

Su jūsų tapatybe susijusių dalykų, pavyzdžiui, "Gmail" ir "Google Drive", negalima perduoti neperkeliant tapatybės. Tai galima padaryti perkeliant paskyrą. Su vaidmenimis susijusius dalykus, pavyzdžiui, failų nuosavybę, galima perduoti, kaip aprašyta pirmiau.

Ar turite kitų būdų, kaip "Google" ar kitose paslaugose perdavėte informacijos nuosavybę? Pasidalykite savo patirtimi ir patarimais toliau pateiktose pastabose!