Sommario
La risposta breve è: a pezzi. Purtroppo non esiste un modo semplice per trasferire la proprietà di un drive di Google a un altro account, a causa del modo in cui Google ha strutturato i suoi servizi drive. Anche Microsoft, Apple e Amazon hanno servizi strutturati in modo simile, quindi è il modo de facto di gestire l'archiviazione personale di file nel cloud.
Sono Aaron, mi occupo di tecnologia e sicurezza informatica da quasi vent'anni e sono anche un utente di lunga data dei servizi di Google!
Vediamo rapidamente perché Google (e altri servizi di cloud storage) sono strutturati in questo modo, per poi approfondire come è possibile trasferire la proprietà dei contenuti ad altri e rispondere ad alcune domande che potreste avere al riguardo.
Punti di forza
- I servizi di Google sono legati alla vostra identità definita dal vostro account.
- Google utilizza i Controlli di accesso basati sui ruoli per gestire l'accesso a informazioni, file e cartelle.
- È possibile utilizzare i Controlli di accesso basati sui ruoli per trasferire la proprietà dei file.
- Se lo desiderate, potete anche annullare il trasferimento.
Perché non riesco a trasferire l'intero Google Drive?
Non è possibile trasferire l'intero Google Drive perché si tratta di uno spazio di archiviazione legato alla vostra identità.
Google funziona in base all'accesso basato su ruoli e identità. L'utente crea un account che lo identifica per i servizi di Google e gli viene fornito spazio di archiviazione sotto forma di Google Drive, Google Photos, Google Keep e altri servizi di Google. Lo spazio che gli viene fornito appartiene all'identità che ha creato e solo a quella. Altre persone possono creare altre identità e creare il proprio spazio di archiviazione e dispazi di lavoro.
Qualsiasi cosa facciate utilizzando questi servizi è legata all'identità che avete creato. Le foto che scattate, i documenti che scrivete, gli appunti che prendete sono tutti legati a voi come proprietario. Questi possono essere condivisi con altri in base al ruolo, che può essere di spettatore, di editore e così via, in base all'accesso e al controllo che volete fornire.
Nel settore della sicurezza delle informazioni, questo si chiama Controllo dell'accesso basato sui ruoli (Role Based Access Control), o RBAC in breve Ecco un solido video su YouTube che spiega cos'è e come funziona RBAC, se siete curiosi.
Uno di questi ruoli che Google fornisce è Proprietario È possibile designare i singoli proprietari dei contenuti sviluppati e dare loro la possibilità di gestirli in modo continuativo.
Come si trasferisce il controllo?
Esistono diversi modi per trasferire il controllo e li illustrerò qui di seguito. L'elenco non è esaustivo, ma copre i modi più comuni che vorrete utilizzare.
Trasferimento del conto
Se volete trasferire l'intero Google Drive e tutti gli altri servizi associati al vostro account, come Google Foto, Gmail, Play, YouTube e così via, potete trasferire l'intero account a qualcun altro.
Per farlo, dovrete fornire loro il vostro nome utente e la vostra password. Potranno quindi modificare la password e l'eventuale autenticazione a più fattori associata all'account, rendendo di fatto l'account di loro proprietà.
Si tratta di un modo piuttosto estremo per trasferire il contenuto di un Google Drive, ma ha senso in alcune circostanze limitate. Ad esempio, se state collaborando con qualcun altro che non utilizza un account Google aziendale o di gruppo e decidete di interrompere la vostra partecipazione alla collaborazione, ma siete proprietari dell'account, potete trasferirne il controllo in questo modo.
Va detto che nel corso del normale utilizzo dei servizi di Google, questa non è una buona idea. In realtà, vi sconsiglio di farlo nella maggior parte delle situazioni. .
Potreste avere carte di credito o altre informazioni di pagamento legate al vostro conto, oltre ad altre informazioni personali sensibili. Sbarazzarsi di tutte queste informazioni prima di trasferire il conto può essere difficile. Una volta trasferito il conto, perdete effettivamente il controllo su tali informazioni.
Trasferimento di proprietà di file o cartelle
Il modo più comune per trasferire informazioni e il metodo consigliato da Google -è quello di utilizzare i Ruoli per modificare l'accesso ai file o alle cartelle che si desidera trasferire.
Ricordate che Google si basa su RBAC, quindi dovrete sfruttarlo per mantenere il controllo sul vostro account e trasferire in modo pulito le informazioni ad altri.
È possibile implementare la modifica del ruolo di trasferimento della proprietà sul desktop. È necessario aver già condiviso il documento o la cartella con la persona a cui si desidera trasferire la proprietà.
Fase 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella di cui si desidera trasferire la proprietà. Condividi nel menu a comparsa.
Fase 2: Fare clic sul pulsante Ruolo della persona a cui si vuole trasferire la proprietà. Fare clic su Trasferimento di proprietà .
Passo 3: fare clic su Inviare l'invito nella schermata che appare.
Come indicato nella schermata, l'utente sarà il proprietario fino a quando l'altra persona non accetterà l'invito. Una volta accettato l'invito, l'utente non sarà più il proprietario e la proprietà del file o della cartella sarà trasferita a lui.
Annullamento del trasferimento di proprietà
Supponiamo di trasferire la proprietà di un file o di una cartella e di volerla annullare prima che l'altra persona accetti. Google vi offre la possibilità di farlo in modo semplice e veloce.
Fase 1: Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella di cui si desidera annullare il trasferimento. Fare clic su Condividi nel menu a comparsa.
Fase 2: fare clic sul menu a tendina Ruolo della persona per la quale si desidera annullare il trasferimento di proprietà. Fare clic su Annullare il trasferimento di proprietà .
Passo 3: fare clic su Annullamento del trasferimento .
Domande frequenti
Ecco alcune domande comuni sul trasferimento di proprietà di Google Drives.
Esiste uno strumento di migrazione di Google Drive o un servizio di trasferimento?
Esistono strumenti e servizi per facilitare il trasferimento di Google Drives. Tuttavia, questi strumenti e servizi sono destinati alle migrazioni di Google Workspace su scala aziendale. Google Workspace si differenzia dai trasferimenti di account Google personali perché un amministratore dell'organizzazione può creare e trasferire Google Drive tra gli utenti.
Come si trasferisce un Google Drive scolastico o educativo a un altro account?
Parlate con l'amministratore di Google Workspace per trasferire un Google Drive tra gli account accademici, educativi e scolastici. Questa persona sarà in grado di facilitare lo spostamento dell'unità, se consentito.
Come si trasferisce un account Google al di fuori di un'organizzazione?
Parlate con l'amministratore di Google Workspace per trasferire un account Google al di fuori della vostra organizzazione. La maggior parte delle organizzazioni non lo permette e molte non vi permettono nemmeno di prendere i dati. Detto questo, non può far male chiedere e la cosa peggiore è che vi dicano di no.
Conclusione
Poiché Google gestisce l'accesso alle informazioni e alle risorse tramite identità e ruoli, le possibilità di utilizzo di alcuni aspetti dei suoi servizi sono limitate.
Le cose legate all'identità, come Gmail e Google Drive, non possono essere trasferite senza trasferire l'identità. Ciò si ottiene trasferendo l'account. Le cose legate ai ruoli, come la proprietà dei file, possono essere trasferite come descritto sopra.
Avete altri modi per trasferire la proprietà delle informazioni in Google o in altri servizi? Condividete la vostra esperienza e i vostri suggerimenti nei commenti qui sotto!