La réponse courte est : en morceaux. Malheureusement, il n'existe pas de moyen simple de transférer la propriété d'un Google Drive vers un autre compte, en raison de la manière dont Google a structuré ses services de disque. Microsoft, Apple et Amazon ont également des services structurés de manière similaire, et c'est donc la manière de facto de gérer le stockage de fichiers dans le nuage.

Je m'appelle Aaron, je travaille dans le domaine des technologies et de la sécurité informatique depuis près de vingt ans et j'utilise depuis longtemps les services de Google !

Nous verrons rapidement pourquoi Google (et d'autres services de stockage en nuage) sont structurés de la sorte, puis nous nous pencherons sur la manière dont vous pouvez transférer la propriété de votre contenu à d'autres personnes et répondrons à certaines questions que vous pouvez vous poser à ce sujet.

Principaux points à retenir

• Les services Google sont liés à votre identité définie par votre compte.
• Google utilise des contrôles d'accès basés sur les rôles pour gérer l'accès aux informations, aux fichiers et aux dossiers.
• Vous pouvez utiliser les contrôles d'accès basés sur les rôles pour transférer la propriété des fichiers.
• Vous pouvez également annuler ce transfert, si vous le souhaitez.

Pourquoi ne puis-je pas transférer l'intégralité de mon Google Drive ?

Vous ne pouvez pas transférer l'intégralité de votre Google Drive car il s'agit d'un espace de stockage lié à votre identité.

Google fonctionne sur la base d'un accès basé sur les rôles et les identités. Vous créez un compte qui vous identifie auprès des services de Google. Vous disposez d'un espace de stockage pour ce compte sous la forme de Google Drive, Google Photos, Google Keep et d'autres services Google. L'espace qui vous est fourni appartient à l'identité que vous avez créée et à elle seule. D'autres personnes peuvent créer d'autres identités et créer leurs propres espaces de stockage et de stockage.espaces de travail.

Tout ce que vous faites en utilisant ces services est lié à l'identité que vous avez créée. Les photos que vous prenez, les documents que vous écrivez, les notes que vous prenez sont tous liés à vous en tant que propriétaire. Ils peuvent être partagés avec d'autres personnes en fonction de leur rôle. Ces rôles peuvent être visualiseur, éditeur, etc. en fonction du niveau d'accès et de contrôle que vous souhaitez donner.

Dans le domaine de la sécurité de l'information, cela s'appelle Contrôle d'accès basé sur les rôles, ou RBAC pour faire court Voici une bonne vidéo sur YouTube expliquant ce qu'est RBAC et comment il fonctionne, si vous êtes curieux.

L'un de ces rôles que fournit Google est Propriétaire Vous pouvez désigner des propriétaires individuels du contenu que vous avez développé et leur donner la possibilité de gérer ce contenu de manière continue.

Comment transférer le contrôle ?

Il existe plusieurs façons de transférer le contrôle et je vais les présenter ici. Cette liste n'est pas exhaustive, mais elle couvre les moyens les plus courants que vous voudrez utiliser.

Transférer votre compte

Si vous souhaitez transférer l'intégralité de votre Google Drive et tous les autres services associés à votre compte, comme Google Photos, Gmail, Play, YouTube, etc., il vous suffit de transférer l'intégralité de votre compte à une autre personne.

Pour ce faire, vous devez leur donner votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Ils peuvent alors modifier le mot de passe et toute authentification multifactorielle associée au compte. Le compte devient ainsi le leur.

Par exemple, si vous collaborez avec une personne qui n'utilise pas de compte Google d'entreprise ou de groupe et que vous décidez de mettre fin à votre participation à la collaboration, mais que vous êtes propriétaire du compte, vous pouvez en transférer le contrôle de cette manière.

Je tiens à préciser que dans le cadre d'une utilisation normale des services Google, ce n'est pas une bonne idée. Je recommande de ne pas le faire dans la plupart des situations. .

Vous pouvez avoir des cartes de crédit ou d'autres informations de paiement liées à votre compte, ainsi que d'autres informations personnelles sensibles. Il peut être difficile de se débarrasser de toutes ces informations avant de transférer le compte. Une fois le compte transféré, vous perdez effectivement le contrôle de ces informations.

Transférer la propriété de fichiers ou de dossiers

Le moyen le plus courant de transférer des informations... et la méthode recommandée par Google -consiste à utiliser les rôles pour modifier l'accès aux fichiers ou dossiers que vous souhaitez transférer.

N'oubliez pas que Google s'articule autour du système RBAC. Vous voudrez donc en tirer parti pour garder le contrôle de votre compte et transférer proprement des informations à d'autres personnes.

Vous pouvez mettre en œuvre le changement de rôle de transfert de propriété sur votre bureau. Vous devez avoir déjà partagé le document ou le dossier avec la personne à qui vous voulez transférer la propriété.

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier dont vous souhaitez transférer la propriété. Partager dans le menu contextuel.

Étape 2 : Cliquez sur le Rôle de la personne à laquelle vous voulez transférer la propriété. Cliquez sur Transfert de propriété .

Étape 3 : Cliquez sur Envoyer l'invitation sur l'écran qui s'affiche.

Comme indiqué dans cet écran, vous serez le propriétaire jusqu'à ce que l'autre personne accepte l'invitation. Une fois qu'elle aura accepté l'invitation, vous ne serez plus le propriétaire et la propriété du fichier ou du dossier lui sera transférée.

Annuler le transfert de propriété

Supposons que vous transfériez la propriété d'un fichier ou d'un dossier et que vous souhaitiez l'annuler avant que l'autre personne ne l'accepte. Google vous offre la possibilité de le faire rapidement et facilement.

Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier dont vous souhaitez annuler la propriété. Partager dans le menu contextuel.

Étape 2 : Cliquez sur la liste déroulante Rôle de la personne pour laquelle vous souhaitez annuler le transfert de propriété. Cliquez sur Annuler le transfert de propriété .

Étape 3 : Cliquez sur Annuler le transfert .

FAQs

Voici quelques questions courantes sur le transfert de propriété de Google Drives.

Existe-t-il un outil de migration ou un service de transfert de Google Drive ?

Il existe des outils et des services pour faciliter le transfert de Google Drives. Toutefois, ces outils et services sont destinés aux migrations de Google Workspace à grande échelle dans les entreprises. Google Workspace diffère des transferts de comptes Google personnels car un administrateur d'entreprise peut créer et transférer Google Drive entre utilisateurs.

Comment puis-je transférer un Google Drive scolaire ou éducatif vers un autre compte ?

Adressez-vous à l'administrateur de votre espace de travail Google pour savoir comment transférer un Google Drive entre des comptes académiques, éducatifs et scolaires. Cette personne pourra faciliter le déplacement du disque, s'il est autorisé.

Comment transférer un compte Google en dehors d'une organisation ?

Consultez votre administrateur Google Workspace pour savoir comment transférer un compte Google en dehors de votre organisation. La plupart des organisations ne le permettront pas et beaucoup ne vous laisseront même pas prendre des données. Cela dit, il ne faut pas hésiter à demander et le pire qu'on puisse faire est de refuser.

Conclusion

Étant donné que Google gère l'accès aux informations et aux ressources via l'identité et les rôles, vous êtes limité dans ce que vous pouvez faire avec certains aspects de ses services.

Les éléments liés à votre identité, comme Gmail et Google Drive, ne peuvent pas être transférés sans transférer l'identité. Pour ce faire, il faut transférer votre compte. Les éléments liés aux rôles, comme la propriété des fichiers, peuvent être transférés comme décrit ci-dessus.

Avez-vous d'autres moyens de transférer la propriété des informations dans Google ou d'autres services ? Partagez votre expérience et vos conseils dans les commentaires ci-dessous !