Krátka odpoveď znie: po častiach. Nanešťastie neexistuje jednoduchý spôsob, ako jednoducho preniesť vlastníctvo služby Disk Google na iné konto. Je to spôsobené tým, ako spoločnosť Google štruktúrovala svoje služby Disk. Microsoft, Apple a Amazon majú tiež podobne štruktúrované služby, takže je to de facto spôsob, ako riešiť osobné cloudové ukladanie súborov.

Som Aaron - pracujem v oblasti technológií a informačnej bezpečnosti už takmer dve desaťročia. Som tiež dlhoročným používateľom služieb Google!

V krátkosti si povieme, prečo je štruktúra služby Google (a iných cloudových úložísk) taká, aká je. Potom sa budeme venovať tomu, ako môžete preniesť vlastníctvo obsahu na iných používateľov, a odpovieme na niektoré otázky, ktoré vás v tejto súvislosti môžu napadnúť.

Kľúčové poznatky

• Služby Google sú viazané na vašu identitu definovanú vaším účtom.
• Na správu prístupu k informáciám, súborom a priečinkom používa spoločnosť Google riadenie prístupu na základe rolí.
• Na prenos vlastníctva súborov môžete použiť riadenie prístupu na základe rolí.
• Ak chcete, môžete tento prevod aj zrušiť.

Prečo nemôžem preniesť celý Disk Google?

Nemôžete preniesť celý svoj Disk Google, pretože ide o úložný priestor viazaný na vašu identitu.

Spoločnosť Google funguje na základe prístupu založeného na rolách a identitách. Vytvoríte si účet, ktorý vás identifikuje v službách spoločnosti Google. Pre tento účet vám je poskytnuté úložisko vo forme služby Disk Google, Fotky Google, Google Keep a ďalších služieb spoločnosti Google. Priestor, ktorý vám je poskytnutý, patrí len a len k vytvorenej identite. Ostatní ľudia si môžu vytvoriť ďalšie identity a vytvoriť si vlastné úložisko apracovné priestory.

Všetko, čo robíte pomocou týchto služieb, je viazané na identitu, ktorú ste si vytvorili. Fotografie, ktoré urobíte, dokumenty, ktoré napíšete, poznámky, ktoré si urobíte, sú viazané na vás ako vlastníka. Tie môžete zdieľať s ostatnými na základe roly. Tieto roly môžu byť prehliadač, editor atď. na základe toho, aký prístup a kontrolu chcete poskytnúť.

V oblasti informačnej bezpečnosti sa to nazýva Riadenie prístupu na základe rolí alebo skrátene RBAC Tu je solídne video na YouTube ak vás zaujíma, čo je RBAC a ako funguje.

Jednou z takýchto úloh, ktoré spoločnosť Google poskytuje, je Vlastník Môžete určiť jednotlivých vlastníkov obsahu, ktorý ste vytvorili, a dať im možnosť priebežne tento obsah spravovať.

Ako môžem preniesť kontrolu?

Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete preniesť kontrolu, a ja sa im budem venovať tu. Tento zoznam nemusí byť vyčerpávajúci, ale pokryje najbežnejšie spôsoby, ktoré budete chcieť použiť.

Prevod vášho účtu

Ak chcete preniesť celý svoj Disk Google a všetky ostatné služby spojené s účtom, ako sú Fotky Google, Gmail, Play, YouTube atď., môžete jednoducho preniesť celý svoj účet na niekoho iného.

Aby ste to mohli urobiť, musíte im poskytnúť svoje používateľské meno a heslo. Potom môžu zmeniť heslo a akékoľvek viacfaktorové overovanie spojené s účtom. Tým sa účet stane ich vlastníctvom.

Toto je dosť extrémny spôsob prenosu obsahu disku Google, ale za určitých obmedzených okolností má zmysel. Napríklad ak spolupracujete s niekým iným, kto nepoužíva firemné alebo skupinové konto Google, a rozhodnete sa ukončiť svoju účasť na spolupráci, ale vlastníte konto, môžete previesť kontrolu nad ním týmto spôsobom.

Podotýkam, že pri bežnom používaní služieb Google to nie je dobrý nápad. V skutočnosti by som to vo väčšine situácií neodporúčal. .

S účtom môžu byť spojené kreditné karty alebo iné platobné údaje, ako aj iné citlivé osobné údaje. Zbaviť sa všetkých týchto údajov pred prevodom účtu môže byť ťažké. Po prevode účtu nad týmito údajmi fakticky strácate kontrolu.

Prenos vlastníctva súborov alebo priečinkov

Bežnejší spôsob prenosu informácií - a metóda odporúčaná spoločnosťou Google -je použitie rolí na úpravu prístupu k súborom alebo priečinkom, ktoré chcete preniesť.

Nezabudnite, že spoločnosť Google využíva protokol RBAC, takže ho budete chcieť využiť na udržanie kontroly nad svojím účtom a na čistý prenos informácií ostatným používateľom.

Zmenu roly prenosu vlastníctva môžete realizovať na pracovnej ploche. Dokument alebo priečinok už musíte zdieľať s osobou, na ktorú chcete preniesť vlastníctvo.

Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorého vlastníctvo chcete preniesť. Zdieľať vo vyskakovacom menu.

Krok 2: Kliknite na Úloha rozbaľovacieho zoznamu osoby, na ktorú chcete previesť vlastníctvo. Prevod vlastníctva .

Krok 3: Kliknite na tlačidlo Odoslať pozvánku na obrazovke, ktorá sa zobrazí.

Ako je uvedené na tejto obrazovke, budete vlastníkom, kým druhá osoba neprijme pozvanie. Keď pozvanie prijme, vy už nebudete vlastníkom a vlastníctvo súboru alebo priečinka sa prenesie na ňu.

Zrušenie prevodu vlastníctva

Predpokladajme, že prenesiete vlastníctvo súboru alebo priečinka a chcete to zrušiť skôr, ako to druhá osoba prijme. Google vám poskytuje možnosť urobiť to rýchlo a jednoducho.

Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok, ktorého vlastníctvo chcete zrušiť. Zdieľať vo vyskakovacom menu.

Krok 2: Kliknite na rozbaľovací zoznam Role (Úloha) osoby, pre ktorú chcete zrušiť prevod vlastníctva. Kliknite na tlačidlo Zrušenie prevodu vlastníctva .

Krok 3: Kliknite na tlačidlo Zrušiť prevod .

Často kladené otázky

Tu je niekoľko bežných otázok týkajúcich sa prevodu vlastníctva služby Google Drives.

Existuje migračný nástroj alebo služba na prenos z Disku Google?

Existujú nástroje a služby na uľahčenie prenosu služby Google Drives. Tieto nástroje a služby sú však určené na migráciu podnikového pracovného priestoru Google vo väčšom rozsahu. Pracovný priestor Google sa líši od osobných prenosov účtu Google, pretože správca organizácie môže vytvoriť a preniesť Disk Google medzi používateľmi.

Ako preniesť školský alebo vzdelávací Disk Google na iné konto?

O prenose disku Google medzi akademickými, vzdelávacími a školskými účtami sa poraďte so správcom pracovného priestoru Google. Táto osoba bude môcť uľahčiť presun jednotky, ak je to povolené.

Ako preniesť konto Google mimo organizácie?

O prenose konta Google mimo vašej organizácie sa poraďte so správcom pracovného priestoru Google. Väčšina organizácií to nepovolí a mnohé vám ani nedovolia vziať si údaje. Napriek tomu nie je na škodu sa opýtať a najhoršie, čo urobia, je, že povedia nie.

Záver

Keďže spoločnosť Google spravuje prístup k informáciám a zdrojom prostredníctvom identít a rolí, ste obmedzení v tom, čo môžete robiť s niektorými aspektmi jej služieb.

Veci viazané na vašu identitu, ako napríklad Gmail a Disk Google, nie je možné preniesť bez prenosu identity. To sa dosiahne prenosom vášho účtu. Veci viazané na roly, ako napríklad vlastníctvo súborov, je možné preniesť, ako je opísané vyššie.

Máte nejaké ďalšie spôsoby, ako ste preniesli vlastníctvo informácií v službe Google alebo v iných službách? Podeľte sa o svoje skúsenosti a tipy v komentároch nižšie!