Krátká odpověď zní: po částech. Bohužel neexistuje jednoduchý způsob, jak jednoduše převést vlastnictví jednotky Google na jiný účet. Je to kvůli způsobu, jakým společnost Google strukturovala své služby disků. Podobně strukturované služby mají také společnosti Microsoft, Apple a Amazon, takže jde de facto o způsob, jak řešit osobní cloudové úložiště souborů.

Jmenuji se Aaron - v oblasti technologií a informační bezpečnosti pracuji již téměř dvacet let. Jsem také dlouholetým uživatelem služeb Google!

V rychlosti se seznámíme s tím, proč jsou služby Google (a další cloudová úložiště) strukturovány tak, jak jsou. Poté se zaměříme na to, jak můžete převést vlastnictví obsahu na jiné osoby, a zodpovíme některé otázky, které vás v této souvislosti mohou napadnout.

Klíčové poznatky

• Služby Google jsou vázány na vaši identitu definovanou vaším účtem.
• Společnost Google používá řízení přístupu na základě rolí ke správě přístupu k informacím, souborům a složkám.
• K přenosu vlastnictví souborů můžete použít řízení přístupu na základě rolí.
• Pokud chcete, můžete tento převod také zrušit.

Proč nemohu přenést celý Disk Google?

Nemůžete přenést celý svůj Disk Google, protože se jedná o úložný prostor vázaný na vaši identitu.

Google funguje na základě přístupu založeného na rolích a identitách. Vytvoříte si účet, který vás identifikuje pro služby Google. K tomuto účtu vám je poskytnuto úložiště v podobě Disku Google, Fotek Google, Google Keep a dalších služeb Google. Prostor, který vám je poskytnut, patří pouze a jenom k vámi vytvořené identitě. Ostatní lidé si mohou vytvořit další identity a vytvořit si vlastní úložiště a...pracovní prostory.

Cokoli děláte pomocí těchto služeb, je vázáno na vámi vytvořenou identitu. Fotografie, které pořídíte, dokumenty, které napíšete, poznámky, které si uděláte, jsou vázány na vás jako vlastníka. Ty lze sdílet s ostatními na základě role. Tyto role mohou být prohlížeč, editor atd. podle toho, jak velký přístup a kontrolu chcete poskytnout.

V oblasti informační bezpečnosti se tomu říká Řízení přístupu na základě rolí, zkráceně RBAC Zde je solidní video na YouTube vysvětlující, co je RBAC a jak funguje, pokud vás to zajímá.

Jednou z takových rolí, kterou Google poskytuje, je Majitel . Můžete určit jednotlivé vlastníky obsahu, který jste vytvořili, a dát jim možnost tento obsah průběžně spravovat.

Jak přenést ovládání?

Existuje několik způsobů přenosu ovládání a já se jimi budu zabývat zde. Tento seznam nemusí být vyčerpávající, ale zahrnuje nejčastější způsoby, které budete chtít použít.

Převod účtu

Pokud chcete přenést celý svůj Disk Google a všechny další služby spojené s účtem, jako jsou Fotky Google, Gmail, Play, YouTube atd., můžete celý účet jednoduše přenést na někoho jiného.

Abyste tak mohli učinit, budete jim chtít sdělit své uživatelské jméno a heslo. Poté mohou změnit heslo a veškeré vícefaktorové ověřování spojené s účtem. Tím se účet fakticky stane jejich vlastnictvím.

Jedná se o poměrně extrémní způsob přenosu obsahu Disku Google, který však má smysl za určitých omezených okolností. Například pokud spolupracujete s někým jiným, kdo nepoužívá firemní nebo skupinový účet Google, a rozhodnete se ukončit svou účast na spolupráci, ale účet vlastníte, pak můžete tímto způsobem převést kontrolu nad ním.

Podotýkám, že při běžném používání služeb Google to není dobrý nápad. Ve většině situací bych to nedoporučoval. .

K účtu mohou být vázány kreditní karty nebo jiné platební údaje a další citlivé osobní údaje. Zbavit se všech těchto údajů před převodem účtu může být obtížné. Po převodu účtu nad těmito údaji fakticky ztrácíte kontrolu.

Přenos vlastnictví souborů nebo složek

Běžnější způsob přenosu informací - a metoda doporučená společností Google -je použití rolí k úpravě přístupu k souborům nebo složkám, které chcete přenést.

Nezapomeňte, že společnost Google využívá systém RBAC, takže jej budete chtít využít k udržení kontroly nad svým účtem a k čistému přenosu informací ostatním.

Změnu role převodu vlastnictví můžete provést na pracovní ploše. Dokument nebo složku již musíte sdílet s osobou, na kterou chcete vlastnictví převést.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, jejichž vlastnictví chcete přenést. Sdílet ve vyskakovacím menu.

Krok 2: Klikněte na Role rozevírací seznam osoby, na kterou chcete převést vlastnictví. Převod vlastnictví .

Krok 3: Klikněte na Odeslat pozvánku na obrazovce, která se objeví.

Jak je uvedeno na této obrazovce, budete vlastníkem, dokud druhá osoba nepřijme pozvání. Jakmile pozvání přijme, přestanete být vlastníkem a vlastnictví souboru nebo složky bude převedeno na ni.

Zrušení převodu vlastnictví

Předpokládejme, že převedete vlastnictví souboru nebo složky a chcete to vrátit zpět dříve, než to druhá osoba přijme. Google vám nabízí možnost, jak to udělat rychle a snadno.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, jejichž vlastnictví chcete zrušit. Sdílet ve vyskakovacím menu.

Krok 2: Klikněte na rozevírací seznam Role osoby, u které chcete zrušit převod vlastnictví. Klikněte na tlačítko Zrušení převodu vlastnictví .

Krok 3: Klikněte na Zrušit převod .

Nejčastější dotazy

Zde je několik nejčastějších otázek týkajících se převodu vlastnictví služby Google Drives.

Existuje nástroj pro migraci na Disk Google nebo služba pro přenos?

Existují nástroje a služby, které usnadňují přenos jednotek Google. Tyto nástroje a služby jsou však určeny pro rozsáhlejší podnikové migrace Google Workspace. Google Workspace se liší od přenosů osobních účtů Google tím, že správce organizace může vytvořit a přenést Disk Google mezi uživateli.

Jak přenést školní nebo vzdělávací Disk Google na jiný účet?

O přenosu Disku Google mezi akademickými, vzdělávacími a školními účty se poraďte se správcem pracovního prostoru Google. Tato osoba bude moci usnadnit přesun jednotky, pokud to bude povoleno.

Jak přenést účet Google mimo organizaci?

O přenosu účtu Google mimo vaši organizaci se poraďte se správcem pracovního prostoru Google. Většina organizací to nedovolí a mnohé vám ani nedovolí vzít si data. Přesto není na škodu se zeptat a nejhorší, co udělají, je, že řeknou ne.

Závěr

Vzhledem k tomu, že společnost Google spravuje přístup k informacím a prostředkům prostřednictvím identit a rolí, jste omezeni v tom, co můžete s některými aspekty jejích služeb dělat.

Věci spojené s vaší identitou, jako je Gmail a Disk Google, nelze přenést bez přenosu identity. Toho lze dosáhnout přenosem účtu. Věci spojené s rolemi, jako je vlastnictví souborů, lze přenést výše popsaným způsobem.

Máte nějaké další způsoby, jak jste převedli vlastnictví informací ve službě Google nebo v jiných službách? Podělte se o své zkušenosti a tipy v komentářích níže!