Yr ateb byr yw: mewn darnau. Yn anffodus, nid oes ffordd hawdd o drosglwyddo perchnogaeth gyriant Google i gyfrif arall. Mae hynny oherwydd y ffordd y strwythurodd Google ei wasanaethau gyriant. Mae gan Microsoft, Apple ac Amazon hefyd wasanaethau strwythuredig tebyg, felly dyma'r ffordd de facto i drin storio ffeiliau cwmwl personol.

Aaron ydw i – rydw i wedi bod ym maes technoleg a diogelwch gwybodaeth ers bron i ddau ddegawd. Rwyf hefyd yn ddefnyddiwr gwasanaethau Google ers amser maith!

Gadewch i ni ymdrin yn gyflym â pham mae Google (a gwasanaethau storio cwmwl eraill) wedi'u strwythuro fel y maent. Yna byddwn yn plymio i mewn i sut y gallwch drosglwyddo perchnogaeth cynnwys i eraill ac ymdrin â rhai cwestiynau a allai fod gennych amdano.

Allweddi Cludfwyd

• Mae gwasanaethau Google yn gysylltiedig â'ch hunaniaeth a ddiffinnir gan eich cyfrif.
• Mae Google yn defnyddio Rheolaethau Mynediad Seiliedig ar Rôl i reoli mynediad at wybodaeth, ffeiliau a ffolderi.
• Gallwch ddefnyddio Rheolaethau Mynediad Seiliedig ar Rôl i drosglwyddo perchnogaeth ffeiliau.
• Gallwch hefyd ganslo'r trosglwyddiad hwnnw, os dymunwch.

Pam na allaf drosglwyddo Fy Google Drive Gyfan?

Ni allwch drosglwyddo eich Google Drive cyfan oherwydd ei fod yn ofod storio sy'n gysylltiedig â'ch hunaniaeth.

Mae Google yn gweithio ar sail rôl a mynediad ar sail hunaniaeth. Rydych chi'n creu cyfrif sy'n eich adnabod chi i wasanaethau Google. Darperir storfa i chi ar gyfer y cyfrif hwnnw ar ffurf Google Drive, Google Photos, Google Keepa gwasanaethau Google eraill. Mae'r gofod rydych chi'n ei ddarparu yn perthyn i'r hunaniaeth y gwnaethoch chi ei greu a hynny yn unig. Gall pobl eraill greu hunaniaethau eraill a chreu eu storfa a'u mannau gwaith eu hunain.

Mae beth bynnag a wnewch gan ddefnyddio'r gwasanaethau hynny yn gysylltiedig â'r hunaniaeth a grëwyd gennych. Mae lluniau rydych chi'n eu cymryd, dogfennau rydych chi'n eu hysgrifennu, nodiadau rydych chi'n eu gwneud i gyd ynghlwm wrthych chi fel perchennog. Gellir rhannu'r rhain ag eraill ar sail rôl. Gall y rolau hynny fod yn wyliwr, golygydd, ac ati yn seiliedig ar faint o fynediad a rheolaeth rydych chi am ei ddarparu.

Yn y gofod diogelwch gwybodaeth, gelwir hyn yn Rheolaeth Mynediad Seiliedig ar Rôl, neu RBAC yn fyr . Dyma fideo YouTube solet yn egluro beth yw RBAC a sut mae'n gweithio, os ydych chi'n chwilfrydig.

Un rôl o'r fath y mae Google yn ei darparu yw Perchennog . Gallwch ddynodi perchnogion unigol y cynnwys a ddatblygwyd gennych a rhoi'r gallu iddynt reoli'r cynnwys hwnnw yn barhaus.

Sut Ydw i'n Trosglwyddo Rheolaeth?

Mae yna ychydig o ffyrdd y gallwch chi drosglwyddo rheolaeth a byddaf yn eu cwmpasu yma. Efallai na fydd y rhestr hon yn gynhwysfawr, ond bydd yn ymdrin â'r ffyrdd mwyaf cyffredin y byddwch am eu defnyddio.

Trosglwyddo Eich Cyfrif

Os ydych am drosglwyddo eich Google Drive cyfan a'r holl wasanaethau eraill sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif megis Google Photos, Gmail, Play, YouTube, ac ati, yna gallwch drosglwyddo eich cyfrif cyfan i rywun arall.

Er mwyn gwneud hynny, byddwch am roiiddynt eich enw defnyddiwr a chyfrinair. Yna gallant newid y cyfrinair ac unrhyw ddilysiad aml-ffactor sy'n gysylltiedig â'r cyfrif. Mae hyn i bob pwrpas yn gwneud y cyfrif yn eiddo iddynt.

Mae hon yn ffordd eithaf eithafol o drosglwyddo cynnwys Google Drive, ond mae'n gwneud synnwyr mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig. Er enghraifft, os ydych chi'n cydweithio â rhywun arall nad yw'n defnyddio cyfrif corfforaethol neu grŵp Google a'ch bod yn penderfynu dod â'ch cysylltiad â'r cydweithredu i ben ond mai chi sy'n berchen ar y cyfrif, yna gallwch drosglwyddo rheolaeth arno fel hyn.

Nodaf nad yw hyn yn syniad da wrth ddefnyddio gwasanaethau Google yn rheolaidd. Byddwn i mewn gwirionedd yn argymell peidio â'i wneud yn y rhan fwyaf o sefyllfaoedd .

Efallai bod gennych gardiau credyd neu wybodaeth talu arall ynghlwm wrth eich cyfrif, yn ogystal â gwybodaeth bersonol sensitif arall. Gall fod yn anodd cael gwared ar yr holl wybodaeth honno cyn i chi drosglwyddo'r cyfrif. Unwaith y byddwch yn trosglwyddo'r cyfrif, byddwch yn colli rheolaeth dros y wybodaeth honno i bob pwrpas.

Trosglwyddo Perchnogaeth Ffeiliau neu Ffolderi

Y ffordd fwyaf cyffredin o drosglwyddo gwybodaeth– a'r dull a argymhellir gan Google – yw defnyddio Rolau i addasu mynediad i'r ffeiliau neu ffolderi rydych chi am eu trosglwyddo.

Cofiwch, mae Google yn troi o gwmpas RBAC, felly byddwch chi eisiau trosoledd hynny i gadw rheolaeth dros eich cyfrif a throsglwyddo gwybodaeth yn lân i eraill.

Gallwchgweithredu'r newid rôl trosglwyddo perchnogaeth ar eich bwrdd gwaith. Mae'n rhaid eich bod eisoes wedi rhannu'r ddogfen neu'r ffolder gyda'r unigolyn yr ydych am drosglwyddo perchnogaeth iddo.

Cam 1: De-gliciwch ar y ffeil neu'r ffolder yr ydych am drosglwyddo ei pherchnogaeth. Cliciwch Rhannu ar y ddewislen naid.

Cam 2: Cliciwch ar gwymplen Rôl yr unigolyn yr ydych am drosglwyddo perchnogaeth iddo. Cliciwch Trosglwyddo perchnogaeth .

Cam 3: Cliciwch Anfon Gwahoddiad ar y sgrin sy'n ymddangos.

Fel y nodir yn y sgrin honno, chi fydd y perchennog nes bod y person arall yn derbyn y gwahoddiad. Unwaith y byddant yn derbyn y gwahoddiad, ni fyddwch bellach yn berchennog a bydd perchnogaeth y ffeil neu'r ffolder yn cael ei drosglwyddo iddynt.

Canslo Trosglwyddo Perchnogaeth

Tybiwch eich bod yn trosglwyddo perchnogaeth ffeil neu ffolder ac eisiau dadwneud hynny cyn i'r person arall dderbyn. Mae Google yn rhoi'r opsiwn i chi wneud hynny'n gyflym ac yn hawdd.

Cam 1: De-gliciwch ar y ffeil neu'r ffolder yr ydych am ganslo trosglwyddiad yn berchen arno. Cliciwch Rhannu ar y ddewislen naid.

Cam 2: Cliciwch ar y gwymplen Rôl yr unigolyn yr ydych am ganslo'r trosglwyddiad perchnogaeth ar ei gyfer. Cliciwch Canslo trosglwyddiad perchnogaeth .

Cam 3: Cliciwch Canslo trosglwyddo .

Cwestiynau Cyffredin

Dyma rai cwestiynau cyffredin am drosglwyddo perchnogaeth GoogleGyriannau.

A oes Offeryn Mudo neu Wasanaeth Trosglwyddo Google Drive?

Mae yna offer a gwasanaethau i hwyluso trosglwyddo Google Drives. Fodd bynnag, mae'r offer a'r gwasanaethau hynny ar gyfer mudo menter ar raddfa fwy gan Google Workspace. Mae Google Workspace yn wahanol i drosglwyddiadau Cyfrif Google personol oherwydd gall gweinyddwr sefydliadol greu a throsglwyddo Google Drive rhwng defnyddwyr.

Sut mae Trosglwyddo Google Drive Addysg neu Ysgol i Gyfrif Arall?

Siaradwch â'ch gweinyddwr Google Workspace ynghylch trosglwyddo Google Drive rhwng cyfrifon academaidd, addysgol ac ysgol. Bydd y person hwnnw yn gallu hwyluso symud y dreif, os caniateir hynny.

Sut mae Trosglwyddo Cyfrif Google y Tu Allan i Sefydliad?

Siaradwch â'ch gweinyddwr Google Workspace am drosglwyddo Cyfrif Google y tu allan i'ch sefydliad. Ni fydd y rhan fwyaf o sefydliadau'n caniatáu hynny ac ni fydd llawer hyd yn oed yn gadael i chi gymryd data. Wedi dweud hynny, ni all brifo gofyn a'r gwaethaf y byddant yn ei wneud yw dweud na.

Casgliad

Gan fod Google yn rheoli mynediad at wybodaeth ac adnoddau trwy hunaniaeth a rolau, chi' yn gyfyngedig o ran yr hyn y gallwch ei wneud ag agweddau penodol ar eu gwasanaethau.

Ni ellir trosglwyddo pethau sy'n gysylltiedig â'ch hunaniaeth, megis Gmail a Google Drive, heb drosglwyddo'r hunaniaeth. Cyflawnir hynny gantrosglwyddo eich cyfrif. Gellir trosglwyddo pethau sy'n gysylltiedig â rolau, megis perchnogaeth ffeiliau, fel y disgrifir uchod.

Oes gennych chi unrhyw ffyrdd eraill rydych chi wedi trosglwyddo perchnogaeth gwybodaeth yn Google neu wasanaethau eraill? Rhannwch eich profiad a'ch awgrymiadau yn y sylwadau isod!