La respuesta corta es: en pedazos. Desgraciadamente, no hay una manera fácil de transferir la propiedad de una unidad de Google a otra cuenta. Esto se debe a la forma en que Google estructuró sus servicios de unidad. Microsoft, Apple y Amazon también tienen servicios estructurados de manera similar, por lo que es la forma de facto de manejar el almacenamiento personal de archivos en la nube.

Soy Aaron. Llevo casi dos décadas en el sector de la tecnología y la seguridad de la información, y también soy usuario de los servicios de Google desde hace mucho tiempo.

Vamos a explicar rápidamente por qué Google (y otros servicios de almacenamiento en la nube) están estructurados de la forma en que lo están. A continuación, nos adentraremos en cómo se puede transferir la propiedad de los contenidos a otras personas y resolveremos algunas dudas que puedas tener al respecto.

Puntos clave

• Los servicios de Google están vinculados a tu identidad definida por tu cuenta.
• Google utiliza controles de acceso basados en funciones para gestionar el acceso a la información, los archivos y las carpetas.
• Puede utilizar los controles de acceso basados en roles para transferir la propiedad de los archivos.
• También puede cancelar esa transferencia, si lo desea.

¿Por qué no puedo transferir todo mi Google Drive?

No puedes transferir todo tu Google Drive porque es un espacio de almacenamiento ligado a tu identidad.

Google funciona en base a un acceso basado en roles e identidades. Creas una cuenta que te identifica ante los servicios de Google. Se te proporciona almacenamiento para esa cuenta en forma de Google Drive, Google Photos, Google Keep y otros servicios de Google. El espacio que se te proporciona pertenece a la identidad que creaste y sólo a ella. Otras personas pueden crear otras identidades y crear su propio almacenamiento yespacios de trabajo.

Todo lo que hagas utilizando estos servicios está ligado a la identidad que has creado. Las fotos que tomas, los documentos que escribes, las notas que haces, todo está ligado a ti como propietario. Estos pueden ser compartidos con otros en función de su rol. Estos roles pueden ser de espectador, editor, etc. en función del acceso y control que quieras proporcionar.

En el ámbito de la seguridad de la información, esto se llama Control de acceso basado en funciones, o RBAC por sus siglas en inglés Aquí hay un sólido vídeo de YouTube explicando qué es el RBAC y cómo funciona, si tienes curiosidad.

Una de estas funciones que ofrece Google es Propietario Puede designar a los propietarios individuales de los contenidos que ha desarrollado y darles la capacidad de gestionar esos contenidos de forma continua.

¿Cómo se transfiere el control?

Hay varias formas de transferir el control y las cubriré aquí. Esta lista puede no ser exhaustiva, pero cubrirá las formas más comunes que querrás usar.

Transferir su cuenta

Si quieres transferir todo Google Drive y todos los demás servicios asociados a tu cuenta, como Google Fotos, Gmail, Play, YouTube, etc., puedes transferir toda tu cuenta a otra persona.

Para ello, tendrás que darles tu nombre de usuario y tu contraseña. Entonces podrán cambiar la contraseña y cualquier autentificación multifactorial asociada a la cuenta, lo que hará que la cuenta sea suya.

Esta es una forma bastante extrema de transferir el contenido de una unidad de Google Drive, pero tiene sentido en algunas circunstancias limitadas. Por ejemplo, si estás colaborando con otra persona que no utiliza una cuenta corporativa o de grupo de Google y decides poner fin a tu participación en la colaboración, pero eres el propietario de la cuenta, puedes transferir el control de la misma de esta forma.

Debo señalar que en el curso normal del uso de los servicios de Google, esto no es una buena idea. En realidad recomendaría no hacerlo en la mayoría de las situaciones .

Es posible que tenga tarjetas de crédito u otra información de pago vinculada a su cuenta, así como otra información personal sensible. Deshacerse de toda esa información antes de transferir la cuenta puede ser difícil. Una vez que transfiere la cuenta, pierde efectivamente el control sobre esa información.

Transferir la propiedad de archivos o carpetas

La forma más común de transferir información... y el método recomendado por Google -es utilizar los Roles para modificar el acceso a los archivos o carpetas que desea transferir.

Recuerda que Google gira en torno a RBAC, por lo que vas a querer aprovecharlo para mantener el control sobre tu cuenta y transferir la información a otros de forma limpia.

Puede implementar el cambio de rol de transferencia de propiedad en su escritorio. Debe haber compartido ya el documento o la carpeta con la persona a la que desea transferir la propiedad.

Paso 1: Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo o carpeta cuya propiedad desea transferir. Haga clic en Compartir en el menú emergente.

Paso 2: Haga clic en el botón Papel de la persona a la que desea transferir la propiedad. Haga clic en Transferir la propiedad .

Paso 3: Haga clic en Enviar invitación en la pantalla que aparece.

Tal y como se identifica en esa pantalla, serás el propietario hasta que la otra persona acepte la invitación. Una vez que acepte la invitación, dejarás de ser el propietario y la propiedad del archivo o carpeta se transferirá a ellos.

Anular la transferencia de propiedad

Supongamos que transfieres la propiedad de un archivo o carpeta y quieres deshacerlo antes de que la otra persona acepte. Google te ofrece la opción de hacerlo de forma rápida y sencilla.

Paso 1: Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo o carpeta cuya propiedad desea cancelar. Haga clic en Compartir en el menú emergente.

Paso 2: Haga clic en el desplegable de la función de la persona para la que desea cancelar la transferencia de propiedad. Haga clic en Anular la transferencia de propiedad .

Paso 3: Haga clic en Cancelar la transferencia .

Preguntas frecuentes

Estas son algunas preguntas comunes sobre la transferencia de la propiedad de Google Drives.

¿Existe una herramienta de migración de Google Drive o un servicio de transferencia?

Existen herramientas y servicios para facilitar la transferencia de Google Drives. Sin embargo, estas herramientas y servicios son para migraciones de Google Workspace a gran escala para empresas. Google Workspace se diferencia de las transferencias de cuentas de Google personales porque un administrador de la organización puede crear y transferir Google Drive entre usuarios.

¿Cómo puedo transferir una cuenta de Google Drive para educación o para la escuela a otra cuenta?

Habla con tu administrador de Google Workspace sobre la transferencia de Google Drive entre cuentas académicas, educativas y escolares. Esa persona podrá facilitar el traslado de la unidad, si está permitido.

¿Cómo puedo transferir una cuenta de Google fuera de una organización?

Habla con el administrador de tu espacio de trabajo de Google sobre la transferencia de una cuenta de Google fuera de tu organización. La mayoría de las organizaciones no lo permitirán y muchas ni siquiera te dejarán tomar datos. Dicho esto, no está de más preguntar y lo peor que harán es decir que no.

Conclusión

Dado que Google gestiona el acceso a la información y a los recursos a través de la identidad y los roles, estás limitado en lo que puedes hacer con ciertos aspectos de sus servicios.

Las cosas vinculadas a tu identidad, como Gmail y Google Drive, no pueden transferirse sin transferir la identidad. Eso se consigue transfiriendo tu cuenta. Las cosas vinculadas a los roles, como la propiedad de los archivos, pueden transferirse como se ha descrito anteriormente.

¿Tienes alguna otra forma de transferir la propiedad de la información en Google u otros servicios? Comparte tu experiencia y tus consejos en los comentarios.