La resposta curta és: a trossos. Malauradament, no hi ha una manera fàcil de transferir la propietat d'un Google Drive a un altre compte. Això es deu a la manera com Google va estructurar els seus serveis d'accionament. Microsoft, Apple i Amazon també tenen serveis estructurats de manera similar, de manera que és la manera de facto de gestionar l'emmagatzematge de fitxers personals al núvol.

Sóc l'Aaron; porto gairebé dues dècades en tecnologia i seguretat de la informació. També sóc un usuari dels serveis de Google des de fa molt temps!

Anem a explicar ràpidament per què Google (i altres serveis d'emmagatzematge al núvol) s'estructuren com estan. A continuació, analitzarem com podeu transferir la propietat del contingut a altres persones i tractarem algunes preguntes que pugueu tenir al respecte.

Conseqüències clau

• Els serveis de Google estan lligats a la vostra identitat definida pel vostre compte.
• Google utilitza controls d'accés basats en rols per gestionar l'accés a la informació, els fitxers i carpetes.
• Podeu utilitzar els controls d'accés basats en rols per transferir la propietat dels fitxers.
• També podeu cancel·lar aquesta transferència, si voleu.

Per què no puc transferir tot el meu Google Drive?

No podeu transferir tot el vostre Google Drive perquè és un espai d'emmagatzematge lligat a la vostra identitat.

Google funciona en funció de la funció i l'accés basat en la identitat. Creeu un compte que us identifica als serveis de Google. Se't proporciona emmagatzematge per a aquest compte en forma de Google Drive, Google Photos, Google Keepi altres serveis de Google. L'espai que us proporcioneu pertany a la identitat que heu creat i només això. Altres persones poden crear altres identitats i crear els seus propis espais d'emmagatzematge i treball.

El que facis utilitzant aquests serveis està lligat a la identitat que has creat. Les fotos que feu, els documents que escriviu, les notes que feu estan vinculats a vosaltres com a propietari. Es poden compartir amb altres segons el rol. Aquests rols poden ser visor, editor, etc. en funció de la quantitat d'accés i control que vulgueu proporcionar.

A l'espai de seguretat de la informació, això s'anomena Control d'accés basat en rols o RBAC per abreujar . Aquí teniu un vídeo sòlid de YouTube que explica què és RBAC i com funciona, si teniu curiositat.

Una d'aquestes funcions que proporciona Google és Propietari . Podeu designar propietaris individuals del contingut que hàgiu desenvolupat i donar-los la possibilitat de gestionar-lo de forma continuada.

Com puc transferir el control?

Hi ha algunes maneres de transferir el control i les explicaré aquí. Aquesta llista pot no ser exhaustiva, però inclourà les maneres més habituals que voldreu utilitzar.

Transfereix el teu compte

Si vols transferir tot el teu Google Drive i tots els altres serveis associats al teu compte, com ara Google Fotos, Gmail, Play, YouTube, etc., només pots transferir el teu compte. compte sencer a una altra persona.

Per fer-ho, voldreu donarells el teu nom d'usuari i contrasenya. A continuació, poden canviar la contrasenya i qualsevol autenticació multifactor associada al compte. Això fa que el compte sigui seu.

Aquesta és una manera força extrema de transferir el contingut d'un Google Drive, però té sentit en algunes circumstàncies limitades. Per exemple, si col·laboreu amb una altra persona que no utilitza un compte de Google corporatiu o grupal i decidiu deixar de participar en la col·laboració però sou el propietari del compte, podeu transferir-ne el control d'aquesta manera.

Tendré en compte que en el curs habitual d'ús dels serveis de Google, aquesta no és una bona idea. De fet, recomanaria no fer-ho en la majoria de situacions .

És possible que tingueu targetes de crèdit o altra informació de pagament vinculada al vostre compte, així com altra informació personal sensible. Pot ser difícil desfer-se de tota aquesta informació abans de transferir el compte. Un cop transferiu el compte, perdreu efectivament el control sobre aquesta informació.

Transferir la propietat de fitxers o carpetes

La manera més habitual de transferir informació, i el mètode recomanat per Google , és utilitzar Roles per modificar l'accés als fitxers o carpetes que voleu transferir.

Recordeu que Google gira al voltant de l'RBAC, de manera que voldreu aprofitar-ho per mantenir el control del vostre compte i transferir la informació de manera neta a altres persones.

Potsimplementeu el canvi de rol de transferència de propietat al vostre escriptori. Ja heu d'haver compartit el document o la carpeta amb la persona a la qual voleu transferir la propietat.

Pas 1: feu clic amb el botó dret al fitxer o carpeta la propietat del qual voleu transferir. Feu clic a Comparteix al menú emergent.

Pas 2: feu clic al menú desplegable Rol de la persona a la qual voleu transferir la propietat. Feu clic a Transfereix la propietat .

Pas 3: feu clic a Envia la invitació a la pantalla que apareix.

Tal com s'identifica a d'aquesta pantalla, seràs el propietari fins que l'altra persona accepti la invitació. Un cop acceptin la invitació, ja no seràs el propietari i se'ls transferirà la propietat del fitxer o de la carpeta.

Cancel·la la transferència de propietat

Suposem que transfereixes la propietat d'un fitxer o carpeta i voleu desfer-ho abans que l'altra persona accepti. Google us ofereix l'opció de fer-ho de manera ràpida i senzilla.

Pas 1: Feu clic amb el botó dret al fitxer o carpeta de la propietat del qual voleu cancel·lar una transferència. Feu clic a Comparteix al menú emergent.

Pas 2: feu clic al menú desplegable Rol de la persona de la qual voleu cancel·lar la transferència de propietat. Feu clic a Cancel·la la transferència de propietat .

Pas 3: feu clic a Cancel·la la transferència .

Preguntes freqüents

A continuació es mostren algunes preguntes habituals sobre la transferència de propietat de GoogleUnitats.

Hi ha una eina de migració o un servei de transferència de Google Drive?

Hi ha eines i serveis per facilitar la transferència de Google Drives. No obstant això, aquestes eines i serveis són per a migracions de Google Workspace d'empreses a gran escala. Google Workspace és diferent de les transferències personals de comptes de Google perquè un administrador de l'organització pot crear i transferir Google Drive entre usuaris.

Com puc transferir un Google Drive d'educació o escola a un altre compte?

Parleu amb el vostre administrador de Google Workspace sobre la transferència d'un Google Drive entre comptes acadèmics, educatius i escolars. Aquesta persona podrà facilitar el moviment de la unitat, si està permès.

Com puc transferir un compte de Google fora d'una organització?

Parleu amb el vostre administrador de Google Workspace sobre la transferència d'un compte de Google fora de la vostra organització. La majoria de les organitzacions no ho permetran i moltes ni tan sols us permetran agafar dades. Dit això, no pot fer mal preguntar i el pitjor que faran és dir que no.

Conclusió

Com que Google gestiona l'accés a la informació i els recursos mitjançant la identitat i els rols, tu' estan limitats en el que podeu fer amb determinats aspectes dels seus serveis.

Les coses vinculades a la teva identitat, com ara Gmail i Google Drive, no es poden transferir sense transferir la identitat. Això s'aconsegueix pertransferint el teu compte. Les coses relacionades amb els rols, com ara la propietat dels fitxers, es poden transferir tal com s'ha descrit anteriorment.

Teniu alguna altra manera de transferir la propietat de la informació a Google o a altres serveis? Comparteix la teva experiència i consells als comentaris a continuació!