A resposta curta é: en anacos. Desafortunadamente, non hai un xeito sinxelo de transferir a propiedade dun Google Drive a outra conta. Isto débese á forma en que Google estruturou os seus servizos de unidade. Microsoft, Apple e Amazon tamén teñen servizos de estrutura similar, polo que é a forma de facto de xestionar o almacenamento de ficheiros persoais na nube.

Son Aaron; levo case dúas décadas na tecnoloxía e a seguridade da información. Tamén son un usuario dos servizos de Google desde hai moito tempo!

Imos explicar rapidamente por que Google (e outros servizos de almacenamento na nube) están estruturados como están. Despois analizaremos como podes transferir a propiedade do contido a outros e abordaremos algunhas preguntas que poidas ter sobre el.

Principais conclusións

• Os servizos de Google están vinculados á túa identidade definida pola túa conta.
• Google usa os controis de acceso baseados en funcións para xestionar o acceso á información, aos ficheiros e cartafoles.
• Podes usar os controis de acceso baseados en roles para transferir a propiedade dos ficheiros.
• Tamén podes cancelar esa transferencia, se queres.

Por que non podo transferir todo o meu Google Drive?

Non podes transferir todo o teu Google Drive porque é un espazo de almacenamento ligado á túa identidade.

Google funciona en función do acceso baseado na función e na identidade. Creas unha conta que te identifica cos servizos de Google. Ofréceche almacenamento para esa conta en forma de Google Drive, Google Fotos e Google Keepe outros servizos de Google. O espazo que proporcionas pertence á identidade que creaches e só a iso. Outras persoas poden crear outras identidades e crear o seu propio almacenamento e espazos de traballo.

O que fagas usando eses servizos está ligado á identidade que creaches. As fotos que tomas, os documentos que escribes, as notas que fas están ligados a ti como propietario. Pódense compartir con outros en función do rol. Eses roles poden ser visor, editor, etc. en función do acceso e control que queiras proporcionar.

No espazo de seguridade da información, isto denomínase Control de acceso baseado en roles ou RBAC para abreviar . Aquí tes un sólido vídeo de YouTube que explica o que é RBAC e como funciona, se tes curiosidade.

Unha función que proporciona Google é Propietario . Pode designar propietarios individuais do contido que desenvolveu e darlles a capacidade de xestionar ese contido de forma continua.

Como transfiro o control?

Hai algunhas formas de transferir o control e explicareilas aquí. Esta lista pode non ser exhaustiva, pero cubrirá as formas máis comúns que quererás usar.

Transferir a túa conta

Se queres transferir todo o teu Google Drive e todos os demais servizos asociados á túa conta, como Google Fotos, Gmail, Play, YouTube, etc., podes transferir toda a conta a outra persoa.

Para facelo, quererás daro teu nome de usuario e contrasinal. Despois poden cambiar o contrasinal e calquera autenticación multifactor asociada á conta. Isto fai efectivamente que a conta sexa súa.

Esta é unha forma bastante extrema de transferir o contido dun Google Drive, pero ten sentido nalgunhas circunstancias limitadas. Por exemplo, se estás colaborando con outra persoa que non utiliza unha conta de Google corporativa ou de grupo e decides deixar de participar na colaboración pero es o propietario da conta, podes transferir o control desta deste xeito.

Teño en conta que no curso habitual do uso dos servizos de Google, esta non é unha boa idea. De feito, recomendaría non facelo na maioría das situacións .

É posible que teñas tarxetas de crédito ou outra información de pago vinculada á túa conta, así como outra información persoal confidencial. Pode ser difícil desfacerse de toda esa información antes de transferir a conta. Unha vez que transfire a conta, perde efectivamente o control sobre esa información.

Transferir a propiedade de ficheiros ou cartafoles

A forma máis común de transferir información ( e o método recomendado por Google ) é utilizar Roles para modificar o acceso aos ficheiros ou cartafoles que quere transferir.

Lembra que Google xira en torno a RBAC, polo que vai querer aproveitalo para manter o control da túa conta e transferir a información de forma limpa a outros.

Podeimplementa o cambio de rol de transferencia de propiedade no teu escritorio. Xa debes ter compartido o documento ou cartafol coa persoa á que queres transferir a propiedade.

Paso 1: Fai clic co botón dereito no ficheiro ou cartafol cuxa propiedade queres transferir. Fai clic en Compartir no menú emerxente.

Paso 2: fai clic no menú despregable Papel da persoa á que queres transferir a propiedade. Fai clic en Transferir propiedade .

Paso 3: fai clic en Enviar invitación na pantalla que aparece.

Como se identifica en nesa pantalla, serás o propietario ata que a outra persoa acepte a invitación. Unha vez que acepten a invitación, xa non serás o propietario e transferirase a eles a propiedade do ficheiro ou cartafol.

Cancelar a transferencia de propiedade

Supoña que transfieres a propiedade dun ficheiro ou cartafol e quere desfacelo antes de que a outra persoa acepte. Google ofrécelle a opción de facelo de xeito rápido e sinxelo.

Paso 1: Fai clic co botón dereito no ficheiro ou cartafol cuxa propiedade queres cancelar unha transferencia. Fai clic en Compartir no menú emerxente.

Paso 2: fai clic no menú despregable Función da persoa para a que queres cancelar a transferencia de propiedade. Fai clic en Cancelar transferencia de propiedade .

Paso 3: fai clic en Cancelar transferencia .

Preguntas frecuentes

Aquí tes algunhas preguntas comúns sobre a transferencia da propiedade de GoogleUnidades.

Existe unha ferramenta de migración ou un servizo de transferencia de Google Drive?

Existen ferramentas e servizos para facilitar a transferencia de Google Drives. Non obstante, esas ferramentas e servizos son para migracións de Google Workspace de empresas a maior escala. Google Workspace é diferente das transferencias de contas persoais de Google porque un administrador da organización pode crear e transferir Google Drive entre usuarios.

Como transfiro un Google Drive de educación ou escola a outra conta?

Fale co teu administrador de Google Workspace sobre a transferencia dun Google Drive entre contas académicas, educativas e escolares. Esa persoa poderá facilitar o movemento da unidade, se está permitido.

Como transfiro unha conta de Google fóra dunha organización?

Fale co teu administrador de Google Workspace sobre a transferencia dunha conta de Google fóra da túa organización. A maioría das organizacións non o permitirán e moitas nin sequera che permitirán tomar datos. Dito isto, non pode estar de máis preguntar e o peor que farán é dicir que non.

Conclusión

Xa que Google xestiona o acceso á información e aos recursos a través da identidade e dos roles, ti. están limitados no que podes facer con certos aspectos dos seus servizos.

Os elementos vinculados á túa identidade, como Gmail e Google Drive, non se poden transferir sen transferir a identidade. Iso conséguese portransferindo a súa conta. As cousas relacionadas con roles, como a propiedade do ficheiro, pódense transferir como se describe anteriormente.

Tes algunha outra forma de transferir a propiedade da información en Google ou noutros servizos? Comparte a túa experiencia e consellos nos comentarios a continuación!