ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഒരു പുതിയ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ പ്രോഗ്രാം പഠിക്കുന്നതിലെ ഏറ്റവും വെല്ലുവിളി നിറഞ്ഞ കാര്യങ്ങളിലൊന്ന് എല്ലാ പുതിയ ടെർമിനോളജികളുടെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും Adobe InDesign പോലെ സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ. എല്ലാ പുതിയ ടൈപ്പോഗ്രാഫി ടെർമിനോളജികളുമായും നിങ്ങൾ അത് സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ പഠിക്കാനുണ്ട്!
അപ്പോൾ എന്താണ് ഇൻഡിസൈനിലെ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ്?
ഒരു സാധാരണ InDesign വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിലെ ഓരോ വാചകവും ഒരു കണ്ടെയ്‌നറായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമിനുള്ളിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ ഫ്രെയിമുകൾ നിങ്ങളുടെ InDesign ലേഔട്ടിനുള്ളിലെ വാചകത്തിന്റെ വലുപ്പവും സ്ഥാനവും നിർവചിക്കുന്നു.
ഒന്നിലധികം കണ്ടെയ്‌നറുകൾ ഒരുമിച്ച് ലിങ്കുചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്, അതുവഴി ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ ദൈർഘ്യമേറിയ ഭാഗങ്ങൾ ഒന്നിലധികം പേജുകളിലുടനീളം സ്വാഭാവികമായി ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഏരിയയിൽ നിന്ന് അടുത്തതിലേക്ക് ഒഴുകുന്നു. എന്നാൽ ഇൻഡിസൈനിലെ മുഴുവൻ ടെക്സ്റ്റും ദൃശ്യമാകുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമുകൾക്കുള്ളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഇടമില്ലാതെ വരുമ്പോൾ, പ്രദർശിപ്പിക്കാത്ത ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ളടക്കം ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് എന്ന് അറിയപ്പെടുന്നു.
ഇൻഡിസൈനിൽ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം
0>നിങ്ങൾ ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിം ഓവർസെറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന അത്രയും ടെക്സ്റ്റ് നിറയ്‌ക്കുമ്പോൾ, ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഇൻഡിസൈൻ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിം ബൗണ്ടിംഗ് ബോക്‌സിന്റെ ചുവടെ വലതുവശത്ത് ഒരു ചെറിയ ചുവന്ന ബോക്‌സ് സ്ഥാപിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.ഒരു ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിൽ ഞാൻ കണ്ടിട്ടുള്ളതിൽ വച്ച് ഏറ്റവും ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുന്ന സൂചകമല്ല ഇത്, പക്ഷേ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമുകൾ ഒരുമിച്ച് ലിങ്കുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ബട്ടൺ കൂടിയായതിനാൽ അത് അവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കും (ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ).
InDesign Preflight ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് കണ്ടെത്തുന്നു
നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാനുള്ള സമയമാകുന്നതുവരെ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധിക്കപ്പെടാതെ പോകുകയും പെട്ടെന്ന് ഓവർസെറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അപ്രതീക്ഷിത മുന്നറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കുകയും ചെയ്യും.
എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഓവർസെറ്റ് ആണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ അവസാനമായി ചെയ്യേണ്ടത് നൂറുകണക്കിന് പേജുകളിലൂടെ തിരയുകയാണ്, ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമിന്റെ അറ്റത്തുള്ള ആ ചെറിയ ചുവന്ന ബോക്‌സ് തിരയുകയാണ്.
ഭാഗ്യവശാൽ, വളരെ ലളിതമായ ഒരു രീതിയുണ്ട്: പ്രീഫ്ലൈറ്റ് പാനൽ. InDesign-ൽ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് കണ്ടെത്താൻ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
ഘട്ടം 1: വിൻഡോ മെനു തുറക്കുക, ഔട്ട്‌പുട്ട് ഉപമെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക , കൂടാതെ പ്രീഫ്ലൈറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വിരൽ വളയുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി കമാൻഡ് + ഷിഫ്റ്റ് + ഓപ്‌ഷൻ + F ( Ctrl ഉപയോഗിക്കുക + Alt + Shift + F നിങ്ങൾ ഒരു PC-യിൽ InDesign ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ).
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സ് കോൺഫിഗറേഷൻ അനുസരിച്ച്, പ്രധാന ഡോക്യുമെന്റ് വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള ഇൻഫോ ബാറിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രീഫ്ലൈറ്റ് ഡാറ്റയുടെ പ്രിവ്യൂ കാണാനും കഴിയും. പ്രിഫ്ലൈറ്റ് പാനൽ കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ തുറക്കാൻ പിശക് വിഭാഗത്തിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് പ്രിഫ്ലൈറ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ കാണുന്നതിന് അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു).
പ്രീഫ്ലൈറ്റ് പാനൽ എല്ലാ സാധ്യമായ പിശകുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിൽ, ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഉൾപ്പെടെ.
ഘട്ടം 2: വിഭാഗം വിപുലീകരിക്കുന്നതിന് പിശകുകൾ നിരയിലെ ടെക്സ്റ്റ് എന്ന എൻട്രിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇതും ചെയ്യുക ഓവർസെറ്റ് വാചകം എന്ന് ലേബൽ ചെയ്ത എൻട്രി.
ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന ഓരോ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും,അതോടൊപ്പം പ്രസക്തമായ പേജ് നമ്പറും. പേജ് നമ്പറുകൾ ആ പേജിലേക്കുള്ള ഒരു ഹൈപ്പർലിങ്കായും പ്രവർത്തിക്കുന്നു, ഇത് പിശകിന്റെ സ്ഥാനത്തേക്ക് വേഗത്തിൽ പോകാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
ദ്രുത പരിഹാരം: InDesign ലെ എല്ലാ ഓവർസെറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകളും ഇല്ലാതാക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഓവർസെറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകളൊന്നും ആവശ്യമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് ഒഴിവാക്കാനാകും. ചിലപ്പോൾ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് വളരെ ദൈർഘ്യമേറിയതായിരിക്കാം, എന്നാൽ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്ത് നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള ഒരു ദ്രുത മാർഗമുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്കിത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നത് ഇതാ.
ഘട്ടം 1: പ്രിഫ്ലൈറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങിയ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ടെക്സ്റ്റ് കഴ്‌സർ ഇവിടെ സ്ഥാപിക്കുക ഏതെങ്കിലും അവസാന ചിഹ്നം ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വാചകത്തിന്റെ അവസാനം.
ഘട്ടം 2: കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക കമാൻഡ് + Shift + അവസാനം ( Ctrl <5 ഉപയോഗിക്കുക>+ നിങ്ങൾ ഒരു പിസിയിലാണെങ്കിൽ + അവസാനിപ്പിക്കുക ) നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ കഴ്‌സർ സ്ഥാനത്തിന് ശേഷമുള്ള എല്ലാ ടെക്സ്റ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ. ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഡിഫോൾട്ടായി മറച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ഇത് സംഭവിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഓർക്കുക.
ഘട്ടം 3: ഡിലീറ്റ് കീ അമർത്തുക, ചെറിയ ചുവന്ന ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഇൻഡിക്കേറ്ററിനൊപ്പം എല്ലാ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റും ഇല്ലാതാകും.
ഈ പെട്ടെന്നുള്ള പരിഹാരം ലളിതവും നേരിട്ടുള്ളതുമാണെങ്കിലും, ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും മികച്ച പരിഹാരമല്ലെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക - പ്രത്യേകിച്ചും ആ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് മറ്റൊരു പേജിൽ ദൃശ്യമാകണമെങ്കിൽ.
പുതിയ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമുകൾ ലിങ്കുചെയ്യുന്നു
ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ശരിയാക്കുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ സമഗ്രമായ രീതി ഒരു സെക്കന്റ് ചേർക്കുക എന്നതാണ്ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമും രണ്ടും ഒരുമിച്ച് ലിങ്ക് ചെയ്യുക. ലിങ്കിംഗ് പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതമാണ് കൂടാതെ രണ്ട് ക്ലിക്കുകൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.
ടൂൾബോക്‌സ് അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി T ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് ടൂളിലേക്ക് മാറുക, തുടർന്ന് ഒരു പുതിയ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിം നിർവ്വചിക്കുന്നതിന് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് അടങ്ങുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമിൽ, ചുവടെ വീണ്ടും കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ബൗണ്ടിംഗ് ബോക്‌സിൽ ടെക്സ്റ്റ് ലിങ്കിംഗ് ഐക്കൺ കണ്ടെത്തുക.
ചെറിയ ചുവന്ന + ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഇൻഡിസൈൻ നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സറിനെ ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് 'ലോഡ്' ചെയ്യും.
നിർഭാഗ്യവശാൽ, എനിക്ക് കഴ്‌സർ മാറ്റത്തിന്റെ സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് എടുക്കാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ അത് ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഉടനടി വ്യക്തമാകും. തുടർന്ന് നിങ്ങൾ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രണ്ടാമത്തെ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, രണ്ട് ടെക്സ്റ്റ് ഏരിയകൾക്കിടയിൽ ടെക്സ്റ്റ് സ്വാഭാവികമായും ഒഴുകും.
ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഇൻഡിക്കേറ്റർ അപ്രത്യക്ഷമാകും, പ്രിഫ്ലൈറ്റ് പാനലിൽ നിന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് അപ്രത്യക്ഷമാകും.
ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് തടയാൻ സ്‌മാർട്ട് ടെക്സ്റ്റ് റീഫ്ലോ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും പുരോഗമിക്കുന്ന നിരവധി ടെക്സ്റ്റ് സജ്ജീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ വേണമെന്ന് കൃത്യമായി ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ ഒരു നീണ്ട ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമുകൾ നിർവചിക്കുന്നതിന്, ടെക്സ്റ്റ് വളരുകയും ചുരുങ്ങുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ അവസാനം പേജുകളും ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമുകളും നിരന്തരം ചേർക്കുന്നതും നീക്കം ചെയ്യുന്നതും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയേക്കാം.
ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, സ്‌മാർട്ട് ടെക്സ്റ്റ് റിഫ്ലോ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയമേവ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അവസാനം പുതിയ പേജുകൾ ചേർക്കുന്നതിന് InDesign കോൺഫിഗർ ചെയ്യാൻ സാധിക്കും.ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് തടയുന്നു.
മാതൃ പേജുകൾ (മുമ്പ് മാസ്റ്റർ പേജുകൾ എന്നറിയപ്പെട്ടിരുന്നു) ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുള്ള പ്രാഥമിക ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമുകളാണ് നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ ഇത് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
InDesign മുൻഗണനകൾ തുറന്ന് Type വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Smart Text Reflow പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
എല്ലാ പേജുകൾക്കും ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിം നിർവ്വചിക്കാൻ നിങ്ങൾ പാരന്റ് പേജുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പ്രാഥമിക ടെക്സ്റ്റ് ഫ്രെയിമുകളിലേക്ക് പരിമിതപ്പെടുത്തുക എന്ന ക്രമീകരണം നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കണം.
ഓപ്‌ഷണലായി, നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു കൂട്ടം ശൂന്യമായ ഷീറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യ പേജുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക ക്രമീകരണം പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം.
ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഓവർസെറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഒഴിവാക്കാൻ InDesign-ന് ഇപ്പോൾ ടെക്സ്റ്റ് സ്വയമേവ റീഫ്ലോ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഓവർസെറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ എല്ലാ സംഭവങ്ങളെയും ഇത് തടയില്ല, പക്ഷേ ഇത് ഒരു വലിയ സഹായമായിരിക്കും!
ഒരു അന്തിമ വാക്ക്
ഇൻഡിസൈനിലെ ഓവർസെറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾക്കത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്നും അത് ഉൾക്കൊള്ളുന്നു! PDF എക്‌സ്‌പോർട്ടുകൾ നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന അപ്രതീക്ഷിത മുന്നറിയിപ്പുകളോട് വിട പറയുക, പ്രിഫ്ലൈറ്റ് മുന്നറിയിപ്പ് സൂചകം പച്ചയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ പോലും നിങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞേക്കും.
സന്തോഷകരമായ ടൈപ്പ് സെറ്റിംഗ്!
