忙しい毎日を送る私たちは、約束や会議、仕事をこなさなければなりません。 すべてを記録していると、脳が爆発しそうになります。 そこで、すべてを書き留める！あるいは、アプリをインストールするのもよいでしょう。

ToDoリストは何百年も前から存在するもので、タスク、時間、正気を管理するのに役立ちます。 ソフトウェアのタスク管理は、リマインダーをポップアップしたり、重要なことを掘り下げたり、スマートフォンと同期させるなど、より高度な機能を備えています。

モノ と オムニフォーカス は、使いやすいパッケージで便利な機能を提供する、Mac用の最も強力なToDoマネージャーです。 これらはコストがかかりますが、生産性を高めることで何倍もの見返りを約束します。

Mac App Storeには、リストマネージャーやToDoリストのアプリがたくさんあります。 その中には、時間をかけてダウンロードする価値のないものも少なくありません。 このレビューでは、時間と注意を払う価値のある高評価のアプリを取り上げ、あなたに最適なアプリを見つけるお手伝いをします。

なぜ、このガイドを信じるのか？

私はAdrianです。 私は、記録するものがたくさんあります。 それは、すべてを管理するためのアプリで遊ぶのが好きだからかもしれません。 90年代を通して、WindowsラップトップでAbove & Beyondを使い、Linuxギークになってからは、Task Coachや、Todoist, Remember the Milk, Toodledoなどのウェブアプリを使うようになりました。

Macに移行してから、Cultured CodeのThingsに惚れ込んで、この10年間うまく使ってきました。 でも、遊ぶのも大好きなので、Mac、iPhone、iPadにこれらのアプリを5つか10つはインストールしています。 使うものもあれば、時々遊ぶものもあります。 OmniFocusには強い興味があり、数年間メインのタスクマネージャーとして使っています。 Apple Remindersも使っていますし。Wunderlistで家族とタスク共有。 レビューを通して、私の体験談を紹介します。

タスク管理について知っておくべきこと

個々のアプリを見る前に、まず知っておいていただきたいことがあります。

1.新しいアプリをインストールしただけでは、生産性は上がらない

アプリはツールであり、効果的な使い方を知っていれば、より活用できます。 今、アプリの生産性を高め、より活用するためのアドバイスがたくさんあります。 すべてを読むことはできませんが、いくつかの研究は投資に対して大きなリターンをもたらします。 まずはタスク管理ソフトウェアに付属する資料を読むことから始めてください。

デビッド・アレン著の「Getting Things Done」を読み、実践することに価値を見出した人は多いでしょう。 この本には、タスクやアイデアを思いついたときに記録する、次にやるべきことを明確にするプロジェクトリストをつける、ビジョンや目標といったより高い視野で考える、毎週すべてのリストを見直す、といった有用なテクニックが書かれています。 私はこれを推奨します。

2.個人の好みが入る余地がある

私たちは皆、同じではありません。 管理すべきタスクも、それを整理する方法も異なります。 個人の好みが大きく影響し、私に最適なアプリがあなたに合うとは限りません。 あなたのやり方に合ったアプリを探しましょう。

3.リストはToDoのためだけではない

リスト管理はお好きですか？ 生活の中でいろいろなことに役立ちます。 アプリを使って毎日のToDoをリストアップするだけでなく、もっといろいろなことを記録できます。 いくつかのアイデアをご紹介しましょう。

• 読みたい本や観たい映画をリストアップしておく。
• 行ってみたい場所、行ってみたい人を記録する。
• 支払いが必要な請求書とその期日を記録しておく。
• 息をしている間に達成したい業績をバケットリストとして作成する。

4.その他、タスク管理に役立つアプリの種類

このレビューでは、リストマネージャーを取り上げますが、生産性を高め、ToDoリストを補うことができる他の種類のアプリがあることを心に留めておいてください。

• 時間管理のためのカレンダー（Appleカレンダー、BusyCal、Fantastical）。
• タイマーやポモドーロアプリで集中力と責任感を保つ（Be Focused、Timing）。
• プロジェクト管理アプリ（Merlin Project、OmniPlan、Pagico）。
• 参考資料を記録するためのノートアプリ（Apple Notes、Evernote、Google Keep、Microsoft OneNote、Bear）。
• 生活や情報を構造化するアウトライナー（OmniOutliner、Outlinely、Workflowy、Dynalist）。
• チームの進捗を確認するためのカンバンボード（Trello, Any.Do, Freeter）。

誰が買うべき？

数年前、友人のダニエルが「Doリストを使うのは無秩序な人たちだけだと思っていた」と言いました。 私はそうは思いませんでしたが、この経験によって、誰もがToDoリストを使うことに価値を置いているわけではないことがはっきりしました。 彼は確かに、アプリに80ドルも使うような人ではありません！ おそらくあなたも同じように感じているでしょう。 とにかく、タスク管理アプリを真剣に試してみてほしいのです。

当時、私は複数のブログを編集し、数十人のライターを管理し、ほとんどの日に締め切りを守らなければなりませんでした。 私が購入できる最高のタスク管理ソフトウェアを最大限に活用しなければ、生き残ることはできませんでした。 あなたが同じなら、ToDoリストを使用するという考えに納得し、あなたに合ったアプリを特定する必要があるだけでしょう。

デビッド・アレン氏は、「Getting Things Done」の中で、やらなければならないことをすべて覚えようとするとストレスがたまるだけだと説明しています。 一度書き出して頭の中から追い出せば、リラックスして目の前の仕事に集中でき、より生産的になるのです。

ToDoリストアプリを使えば、ほとんどの人が整理整頓ができるようになります。 やるべきことをすべてリストアップすると、客観視できるようになります。 どれくらいの時間がかかるのか、どのタスクが最も重要で、どれがまったくやらなくていいのか、見当がつきやすくなります。 やるべきことを何らかの順序で整理できるようになるのです。

時間管理の鍵は、価値の高いプロジェクトにできるだけ多くの時間を費やすことです。 効率よりも効果が重要です。 ToDoリストが多すぎる場合は、価値の低い仕事を効果的に委任することを学ぶ必要があります。

アプリのテストと選定方法

ToDoリストを管理するアプリを比較するのは難しいです。 それぞれに強みがあり、価格や機能、手法にも幅があります。 ここでは、評価する際に重視した点を紹介します。

タスクの取り込みは簡単ですか？

やるべきことを思いついたら、あるいは誰かに頼まれたら、できるだけ早くToDoシステムに取り込まないと、忘れてしまうかもしれません。 そのためには、できるだけ簡単にできることが望ましいです。 多くのアプリには受信トレイがあり、複数の項目をあらかじめ整理しておくことなく素早く入力できます。 また、他のアプリとの連携も有効で、例えば、「Skype」のタスクを「Skype」に追加することができます。メールを直接アプリに取り込むことができます。

アプリの構成はどのように多様化するのか？

仕事とプライベートのタスクを分けたい、自分の責任に見合ったリストを作りたい、など。 フォルダ、タグ、優先順位、フラグなど、アプリで構造を作ることができます。

タスクの表示方法はいろいろありますか？

タスクを整理するときは、各プロジェクトの詳細を確認するのが便利です。 タスクを実行するときは、さまざまな方法でグループ化するのが便利です。 間もなく締め切りのタスクをすべて確認したい、電話をかける必要があるタスクをすばやく確認したい、今日達成したいタスクのショートリストを作成したいなど。 多くのアプリケーションでは、コンテキストごとにタスクを表示したり、タグでフィルターしたり、通知を受け取ったりすることが可能です。アプリによっては、カスタムビューを作成することもできます。

アプリはどのようにデートを扱うのですか？

タスクの中には、日付に関連付けられたものがあります。宿題のように、締め切りが設定されているものがほとんどです。 今日（または数日後）が締め切りのタスクの一覧を表示すると便利です。また、ポップアップ通知で思い出させるタスクもあります。 毎週、毎月、毎年決まった日に行う必要があるタスクもあります。例えば、ゴミ出しのようなタスクがあります。そのため、いくつかのアプリでは、将来の日付までリストから非表示にすることができ、とても便利です。

アプリは個人向けですか、それともチーム向けですか？

このレビューで取り上げるアプリの多くは、一人用です。 他の人とリストを共有したり、タスクを委任したりできるものもあります。 どちらが必要ですか？ 多くの人は、個人用（他のメンバーが台無しにできない）アプリと、共有タスクやプロジェクト用の2つのアプリを使い分けたいと考えていることでしょう。

アプリをモバイルに同期させることはできますか？

私はパソコンよりも携帯電話やiPadでToDoリストを確認することが多いです。 外出先でタスクを確認し、思いついたらすぐに新しいタスクを追加することが多いです。 モバイルアプリは便利で、Macとすばやく確実に同期するはずです。

価格はいくらですか？

最高のToDoリストアプリは決して安くはありませんが、私の意見では、そのコストは正当化されます。 誰もが同意するわけではないので、我々は右の価格帯のアプリを含む、すべての方法ダウン無料に。 ここでは、我々がカバーするアプリのコストは、最も安いものから最も高価に分類されているものです。

• Apple Reminders - 無料
• WeDo - 無料
• GoodTask 3 - $19.99
• 2Do-24.99ドル
• TaskPaper - 24.99ドル
• オムニフォーカス - 39.99ドル
• Todoist - 44.99ドル/年
• シングス3 - 49.99ドル
• オムニフォーカスプロ - $79.99

それでは、優勝候補をご紹介します。

Mac用ベストToDoリストアプリ：トップピック

多くの人にとってのベストチョイス：Things 3

カルチャードコード モノ タスクは、担当分野、プロジェクト、タグごとに論理的に整理され、今日または近い将来に行うべきタスク、いつでも行えるタスク、いつか行うかもしれないタスクなど、さまざまな方法で確認することができます。

Mac App Storeから49.99ドル、15日間有効のトライアル版は開発元のウェブサイトから入手可能。 iOS版もあり。

Thingsは、2010年以来、私がMacを使っているのとほぼ同じ期間、私のメインタスクマネージャーです。 私によく合っています。 もしかしたら、あなたにも合うかもしれません。

左のペインには、担当分野とプロジェクトのリストが表示され、その上には、タスクの概要を把握するのに便利なスマートフォルダへのショートカットが表示されます。

仕事」「家庭」といったシンプルなものから、「サイクリング」「技術」「財務」など、自分の役割や興味を集約したカテゴリーを設定すると便利です。

例えば、「家族」の項目には、今後1年間、州をまたいで暮らす中で行きたい場所をリストアップするプロジェクトを、「仕事」の項目には、このレビューの執筆に関するプロジェクトを追加しています。

上部のスマートフォルダーは、あなたのコミットメントの度合いに応じて、タスクをリストアップします。

• 今日 には、今日中に終わらせるべきタスクが含まれています。 これには、今日が期限のタスクと、今日中に作業したいフラグを立てたタスクが含まれます。 また、夜に行うタスクを別途リストアップすることも可能です。
• 今後の予定 タスクには、開始日や期限が迫っているものがあります。 これらは、カレンダーのイベントと一緒に日付ごとに表示されます。
• いつでも には、今すぐ取り組めるが、期限のない重要なタスクが含まれています。
• いつの日か は、まだやることを決めていないタスクのリストです。 それらは、ウィッシュリストの項目や、今は時間がないタスクである可能性があります。

その他のフォルダには 受信箱 新しいタスクを素早く入力できる ログブック には、完了したすべてのタスクが含まれています。 ゴミ .

Thingsには、さらに2つの整理方法があります。 頭書き 大きなプロジェクトは煩雑になりがちですが、見出しをつけることで、小さなセクションに分けることができます。 1つの大きなリストがごちゃごちゃしているよりもわかりやすく、2つのプロジェクトを作るよりもシンプルです。

また、Thingsでは、タグによるタスクの分類も可能です。 1つのタスクに複数のタグを付与し、さまざまな用途に活用できます。 以下に、その例をご紹介します。

• コンテキスト 例えば、自宅、職場、電話など。
• 人 そのため、誰かに相談しなければならない仕事や、特定の顧客に関連する仕事をすぐに調べることができます。
• 優先順位 そのため、最も重要なタスクだけに集中することができます。
• 必要なエネルギー そのため、自分の体力に合わせて、簡単なものから難しいものまで選ぶことができます。
• 所要時間 15分、30分、1時間といった具合に、限られた時間の中でも、何かを見つけることができるのです。

一度タグを設定すれば、どんなリストでもそのタグの付いたものだけを表示させることができます。 例えば、「電話」というタグの付いたいつでもできる仕事はこちらです。

また、Thingsはチェックリストにも対応しており、プロジェクトとして設定するほど重要ではない、複数のステップを持つタスクに便利です。

Thingsは、3つのデート機能を搭載しています。

• いつ (いつ」設定にすると、実際に作業を開始するまでタスクが非表示になりますが、「予定」セクションでいつでもそのタスクを追跡することができます。
• 締切日 (タスクによっては締め切りがあり、それを過ぎると結果が出ることがあります。
• リマインダー (通知）。 どうしても忘れてはいけないタスクには、期限日の特定の時刻にリマインダーアラームを設定することができます。

Thingsは個人向けに設計されており、タスクを共有したり割り当てたりすることはできません。 iPhoneとiPad用のモバイル版アプリがあり、同期も確実です。

49.99ドルのThingsは決して安くはなく、iPhoneとiPadのバージョンが必要なら、さらに高価になります。 しかし、1セントたりとも無駄にしない価値があります。 詳しくは、Thingsアプリのレビューをご覧ください。

パワーユーザー向けベストチョイス：OmniFocus

OmniGroupのOmniFocusは、物事を成し遂げるためのパワーユーザー向けツールです。 アウトラインやパースペクティブなどのユニークな機能によりワークフローを最適化し、レビュー機能によりプロジェクトを定期的にチェックすることが可能です。

パワーユーザーには、MacとiOSの両方のアプリケーションのProバージョンが必要で、139.98ドルという途方もない金額になります。

Mac App Store または開発元のウェブサイトから 39.99 ドル。 14 日間の試用版を開発元のウェブサイトから入手できます。 OmniFocus Pro は開発元のウェブサイトから 79.99 ドル、またはアプリ内課金でアップグレードできます。 iOS 用もあります。

OmniFocus は、Things で可能なことすべてと、それ以上のことが可能で、お客様のやり方に適応できる強力で柔軟なツールです。 最良の結果を得るには、Pro 版を購入して慎重に設定する必要があります。 そのため、コストが高く、セットアップに多くの労力を必要とします。

OmniFocus のタスクは、プロジェクトごと、またはコンテキストごとに表示することができます。 プロジェクトビュー フォルダやサブフォルダを必要なだけ作成し、タスクやプロジェクトを分類して配置することができます。

プロジェクトには並列型と順次型があり、並列型はどのような順序でも完了できるタスクがあり、順次型はリストされた順序でタスクを完了しなければなりません。 アウトライン機能を使ってサブタスクの階層を作ることができます。 このアイデアは気に入っていますが、インターフェースが少し面倒で、もっとオムニアウトライナーのように機能すればいいのにと思っています。

コンテキストビュー 電話」コンテキストはチャットの気分で、「用事」コンテキストはショッピングの気分で、それぞれを呼び出すことができます。 プロジェクト全体から関連するすべてのタスクがそこにあります。 しかし、Things ではタグを無制限に適用できますが、各 OmniFocus タスクは 1 つのコンテキストのみに関連付けることができます。

OmniFocus では、各プロジェクトのレビュー頻度を定義することができます。 レビュー ビューには、期限切れのプロジェクトがすべて表示されます。

しかし、OmniFocus Proの真のパワーは、その 視点 例えば、ThingsのTodayビューを真似て、フラグが立っているタスクや今日が期限のタスクを一覧表示するパースペクティブを作成することができます。

ホーム "と "ワーク "の視点を設定し、期限切れのタスクと保留中のタスクを分けて表示することもできます。 この機能はPro版のみで、アプリをパーソナライズすることが可能です。

競合と比較

ここでは、高評価のアプリをいくつかご紹介します。

ツーディーオー は、多くのレビューで推奨され、App Storeでも高い評価を受けています。 私たちの受賞作の機能を多く備え、価格はThingsと同じです。

このアプリは、タグと通知、リストとプロジェクト、モバイルアプリと同期を提供します。 非常にシンプルに見えますが、OmniFocusのパースペクティブに似たスマートリストなど、多くの機能を備えています。 これは、すべてのリストからタスクを引き出すことができる保存検索で、たとえば、今後3日間の期限のタスクで「法案」タグが付けられているものすべてを表示できます。

2Doは、Mac App Storeで49.99ドル、Setappで9.99ドル/月。 iOSとAndroidでも利用可能です。

GoodTask 3 は、Macの標準的なリマインダーとカレンダーアプリをベースに、機能を追加しています。 そのため、Appleの生産性向上アプリをすでに使っていて、もっと高機能であればいいのに、と思っている方におすすめです。

GoodTaskは2Doと同様、スマートリスト機能を備えており、特定のリストや特定のタグを含む（または含まない）タスクを検索することができます。 この機能はOmniFocusの視点ほど強力ではありませんが、同様に便利です。 その他の機能には、サブタスク、繰り返しタスク、手動ソート、クイックアクションがあります。

GoodTask 3は、Mac App Storeで19.99ドル、Setappで9.99ドル/月です。 試用版もあります。 また、iOSでも利用可能です。

トドリスト 私は10年以上前にこのソフトを長期間使っていましたが、それからずいぶん進歩したものです。

無料版には、使い始めるために必要なすべての機能が含まれていますが、勝者の機能はすべて含まれていません。 タスクの把握と整理、締め切りの記憶、1週間先の確認ができます。 プロジェクトと目標でタスクをマッピングし、色分けされた優先順位で重要なタスクを強調し、さらに魅力的なチャートで進捗状況を視覚化し、さらにグラフを表示します。

無料版では、プロジェクト数は最大80、1つのプロジェクトにアクセスできる人数は最大5人という制限があります。 プレミアム版では、プロジェクト数は200、人数は50に増え、テンプレート、ラベル、テーマ、カスタムビューなど、さらに多くの機能が利用できます。

Mac App StoreからTodoistをダウンロード。 ベーシックプランは無料、プレミアムは年額44.99ドルです。

TaskPaper 3 は、他のアプリとは全く異なり、プレーンテキストで非常にミニマルなアプリです。 また、非常にスマートで、タスクの扱い方も全く異なります。 プロジェクト、タスク、サブタスクをアウトラインで整理し、OmniFocusのアウトライン機能よりも直感的だと思います。 項目ごとにタグを使用でき、特定のタグでリスト全体を素早くフィルタリングできます。

数年前に娘家族が引っ越してきたとき、家の模様替えが大変だったので、iPadのEditorialにあるTaskPaperのファイルを使って、整理と進捗管理をしました。 そのファイルをMac用のTaskPaperで初めて開いてみたところ、完璧に動作しました。

TaskPaperは、Mac App Storeで24.99ドル、Setappで9.99ドル/月です。 7日間のトライアル版を用意しています。

無料の代替品

ここでは、お金をかけずにToDoリストを管理する方法を紹介します。

ペンと紙を使う

ToDoリストをアプリで管理する必要はありません。 紙のリストに完了したタスクを書き込んでいくのは、とても気持ちのいいものです。 封筒の裏に鉛筆で落書きしたり、モレスキンやDaytimerを購入したり、あなた次第でどうにでもできます。

紙とペンを使っていると、ある程度の冗長性や重複があります。 それを不満に思う人もいれば、毎日のタスクを見直すのに良い方法だと思う人もいるでしょう。 紙の生産性向上システムは再び軌道に乗っているようで、バレットジャーナルのような新しい方法論が開発されてきています。

Mac用無料ToDoリストアプリ

Apple Reminders は、Mac、iPhone、iPadにインストール済みで、リマインダー付きのタスクや共有リストを作成できます。 少し前に、家族の買い物リストをWunderlistからリマインダーへ移行しましたが、うまくいきました。 私と妻はリストにアイテムを追加でき、両方の携帯電話で自動的に更新されます。 うまくいっていますね。

Siriとの連携はとても便利で、Siriに「90分後に洗濯機を確認するようリマインドして」と何度言っても、リマインダーのタスクを作成して、90分後に必ず通知してくれます。

無料ToDoリストWebサービス

Macのアプリを使う代わりに、ToDoリストを管理するウェブアプリがかなりあります。 何もインストールせずに、どのデバイスからでもタスクにアクセスできるようになります。

Toodledoは、最も魅力的なウェブアプリではありませんが、無料で、あなたが望むすべての機能を含んでいます。 モバイルアプリもあります。

Google Tasksはシンプルで機能も少ないですが、GmailやGoogleカレンダーなど他のGoogleアプリを使っている場合は、うまく統合されているので重宝するかもしれませんね。

Asana はチームでタスクを共有し割り当てるための優れた方法であり、15 名までのチームメンバーは無料で利用できます。 より多くのメンバーが利用でき、より多くの機能を備えた Pro プランは、月額 9.99 ドルで利用できます。

Remember the Milkのベーシックプランは無料で、豊富な機能を備えています。 より多くの機能が必要な場合は、39.99ドル/年でプロプランにアップグレードすることができます。

GQueues Lite には、必要な基本機能がすべて含まれています。 アップグレードすると、年間 $25 で追加機能を利用することができます。

Trelloのボード、リスト、カードは、あなたとあなたのチームがプロジェクトを整理し、優先順位をつけることを可能にします。 基本バージョンは無料で、追加機能が必要な場合は、ビジネスクラスが$9.99/ユーザー/月で利用可能です。