Ինչ է Overset տեքստը InDesign-ում (և ինչպես շտկել այն)

  • Կիսվել Սա
Cathy Daniels

Նոր ծրագրային ապահովման ծրագիր սովորելու ամենադժվար բաներից մեկը բոլոր նոր տերմինաբանությանը հետևելն է, հատկապես այնպիսի բարդ ծրագրում, ինչպիսին Adobe InDesign-ն է: Երբ դա համատեղում եք նաև բոլոր նոր տպագրական տերմինաբանության հետ, սովորելու շատ բան կա:

Այսպիսով, ի՞նչ է Overset տեքստը InDesign-ում:

Տիպիկ InDesign-ի աշխատանքային հոսքում ձեր փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեքստ տեղադրվում է տեքստային շրջանակի մեջ, որը գործում է որպես կոնտեյներ: Այս շրջանակները սահմանում են տեքստի չափը և տեղադրումը ձեր InDesign դասավորության մեջ:

Հնարավոր է մի քանի բեռնարկղեր կապել միմյանց, որպեսզի տեքստի երկար հատվածները բնականորեն հոսեն մի տեքստի տարածքից մյուսը մի քանի էջերի միջով, նույնիսկ երբ խմբագրում եք կամ ամբողջովին նոր տեքստ ավելացնում: Բայց երբ InDesign-ի տարածքը սպառվում է տեսանելի տեքստի շրջանակում ամբողջական տեքստը ցուցադրելու համար, չցուցադրված տեքստի բովանդակությունը հայտնի է որպես overset text:

Ինչպես ուղղել Overset տեքստը InDesign-ում

Երբ տեքստի շրջանակն այնքան շատ տեքստով եք լցնում, որ այն չափազանցված է, դուք կնկատեք, որ InDesign-ը տեղադրում է փոքրիկ կարմիր տուփ տեքստի շրջանակի սահմանող տուփի ներքևի աջ մասի մոտ, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

Սա ամենաուշագրավ ցուցանիշը չէ, որը ես երբևէ տեսել եմ օգտատիրոջ միջերեսում, բայց այն ցուցադրվում է այնտեղ, քանի որ դա նաև այն կոճակն է, որն օգտագործվում է տեքստային շրջանակները միմյանց կապելու համար (ավելին՝ մեկ րոպեի ընթացքում):

Գտնել ձեր Overset տեքստը InDesign Preflight-ի միջոցով

Overset տեքստը հաճախ աննկատ է մնում, քանի դեռ չի եկել ձեր փաստաթուղթը արտահանելու ժամանակը, և դուք հանկարծ ստանում եք անսպասելի նախազգուշացումներ overset տեքստի վերաբերյալ:

Բայց երբ հայտնաբերում եք, որ ձեր տեքստը չափազանցված է, վերջին բանը, որ ցանկանում եք անել, հարյուրավոր էջերի միջով որոնելն է, տեքստային շրջանակի վերջում փնտրելով այդ փոքրիկ կարմիր տուփը:

Բարեբախտաբար, կա շատ ավելի պարզ մեթոդ՝ Preflight վահանակը: Հետևեք ստորև նշված քայլերին` InDesign-ում գերադասելի տեքստ գտնելու համար:

Քայլ 1. Բացեք Window մենյունը, ընտրեք Ելք ենթացանկը: , և ընտրեք Նախնական թռիչք : Կարող եք նաև օգտագործել մատը թեքվող ստեղնաշարի դյուրանցումը Command + Shift + Ընտրանք + F (օգտագործեք Ctrl + Alt + Shift + F եթե դուք օգտագործում եք InDesign-ը համակարգչի վրա):

Կախված ձեր աշխատանքային տարածքի կազմաձևից, Դուք կարող եք նաև տեսնել Preflight տվյալների նախադիտումը հիմնական փաստաթղթի պատուհանի ներքևի մասում գտնվող տեղեկատվական տողում: Կրկնակի սեղմեք սխալի բաժինը՝ Preflight վահանակը հնարավորինս արագ բացելու համար, կամ սեղմեք սլաքի վրա՝ տեսնելու Preflight-ի մի քանի տարբերակներ (ցուցադրված է վերևում):

Preflight վահանակը ցուցադրում է բոլոր հնարավոր սխալները: ձեր փաստաթղթում, ներառյալ գերադաս տեքստը:

Քայլ 2. Սեղմեք Տեքստ պիտակավորված մուտքի վրա Սխալներ սյունակում` բաժինը ընդլայնելու համար, այնուհետև արեք նույնը. մուտքագրում պիտակավորված Overset Text :

Յուրաքանչյուր տեքստային շրջանակ, որը պարունակում է վերադիր տեքստ, կցուցադրվի,ինչպես նաև համապատասխան էջի համարը։ Էջի համարները նաև գործում են որպես այդ էջի հիպերհղում, որը թույլ է տալիս արագ անցնել սխալի տեղը:

Արագ շտկում. ջնջեք ամբողջ Overset տեքստը InDesign-ում

Եթե դուք լիովին վստահ եք, որ ձեզ հարկավոր չէ overset տեքստից որևէ մեկը, ապա կարող եք պարզապես ազատվել դրանից: Երբեմն overset տեքստը կարող է բավականին երկար լինել, բայց կա այս ամենը ընտրելու և հեռացնելու արագ միջոց:

Ահա, թե ինչպես կարող եք դա անել:

Քայլ 1. Սեղմեք տեքստի շրջանակի վրա, որը պարունակում է գերադասելի տեքստը, որը գտել եք Preflight-ի միջոցով, այնուհետև տեղադրեք տեքստի կուրսորը: տեքստի հենց վերջը, որը ցանկանում եք պահպանել, ներառյալ ցանկացած վերջնական կետադրություն:

Քայլ 2. Օգտագործեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Հրաման + Shift + Վերջ (օգտագործեք Ctrl + Shift + End եթե համակարգչով եք) ընտրելու ամբողջ տեքստը, որը գտնվում է ձեր ընթացիկ կուրսորի դիրքից հետո: Հիշեք, որ դուք չեք կարողանա տեսնել, թե ինչպես է դա տեղի ունենում, քանի որ վերագրանցված տեքստը լռելյայնորեն թաքնված է:

Քայլ 3. Սեղմեք Ջնջել ստեղնը, և ամբողջ վերադրված տեքստը պետք է անհետանա, ինչպես նաև փոքր կարմիր վերափոխված տեքստի ցուցիչը:

Հիշեք, որ թեև այս արագ շտկումը պարզ և անմիջական է, այն միշտ չէ, որ լավագույն լուծումն է, հատկապես, եթե ցանկանում եք, որ այդ տեքստը հայտնվի մեկ այլ էջում:

Կապելով նոր տեքստային շրջանակները

Օվերսեթ տեքստը շտկելու առավել ընդգրկուն մեթոդը երկրորդ ավելացնելն էտեքստի շրջանակ և կապել երկուսը միասին: Կապակցման գործընթացը չափազանց պարզ է և պահանջում է ընդամենը երկու կտտոց:

Անցեք Text գործիքին՝ օգտագործելով գործիքների տուփը կամ ստեղնաշարի դյուրանցումը T , այնուհետև սեղմեք և քաշեք՝ տեքստի նոր շրջանակ սահմանելու համար: Overset տեքստը պարունակող տեքստի շրջանակում տեղադրեք տեքստի կապող պատկերակը եզրագծող վանդակում, ինչպես կրկին ցույց է տրված ստորև:

Սեղմեք փոքր կարմիր + պատկերակին, և InDesign-ը ձեր կուրսորը «կբեռնի» վերը նշված տեքստով:

Ցավոք, ես չեմ կարող սքրինշոթ անել կուրսորի փոփոխության մասին, բայց դա անմիջապես ակնհայտ կլինի, եթե այն ճիշտ աշխատի: Այնուհետև պարզապես սեղմեք երկրորդ տեքստային շրջանակը, որի հետ ցանկանում եք կապել, և տեքստը բնականաբար կհոսի երկու տեքստային տարածքների միջև:

Տեքստի ցուցիչը կվերանա, և նախազգուշացումը պետք է անհետանա Preflight վահանակից:

Ինչպես օգտագործել Smart Text Reflow-ը կանխելու Overset Text-ը

Եթե դուք տեղադրում եք շատ տեքստ, որը դեռևս ընթացքի մեջ է, կամ դուք այնքան էլ վստահ չեք, թե ինչպես եք ուզում երկար փաստաթղթի ընթացքում ձեր տեքստային շրջանակները սահմանելու համար դուք կարող եք հայտնաբերեք, որ անընդհատ ավելացնում և հեռացնում եք էջեր և տեքստային շրջանակներ ձեր փաստաթղթի վերջում, քանի որ տեքստը մեծանում և փոքրանում է:

Սա ձեռքով անելու փոխարեն, հնարավոր է կարգավորել InDesign-ը, որպեսզի ձեր փաստաթղթի վերջում ավտոմատ կերպով նոր էջեր ավելացնի՝ օգտագործելով Smart Text Reflow , որն արդյունավետ է:կանխում է գերադասելի տեքստը:

Սա լավագույնս աշխատում է, եթե դուք օգտագործում եք հիմնական տեքստային շրջանակներ, որոնք ստեղծվել են մայր էջերի միջոցով (նախկինում հայտնի էին որպես հիմնական էջեր):

Բացեք InDesign Preferences և ընտրեք Type բաժինը: Համոզվեք, որ Smart Text Reflow միացված է:

Եթե դուք չեք օգտագործում մայր էջերը յուրաքանչյուր էջի համար տեքստային շրջանակ սահմանելու համար, ապա պետք է անջատեք Սահմանափակումը հիմնական տեքստային շրջանակներին :

Ըստ ցանկության, դուք կարող եք նաև միացնել Ջնջել դատարկ էջերը կարգավորումը, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր փաստաթղթի վերջում դատարկ թերթերի մի փունջ չլինի:

Սեղմեք OK , և InDesign-ն այժմ պետք է կարողանա ինքնաբերաբար վերամշակել տեքստը, որպեսզի խուսափի գերադասելի տեքստից: Դա չի խանգարի գերադասելի տեքստի յուրաքանչյուր օրինակին, բայց դա կարող է մեծ օգնություն լինել:

Վերջնական խոսք

Որն ընդգրկում է InDesign-ի overset տեքստի հիմունքները և ինչպես կարող եք ուղղել այն: Հրաժեշտ տվեք այդ անսպասելի նախազգուշացումներին, որոնք ստանում եք PDF արտահանման ընթացքում, և գուցե կարողանաք կանաչ գույնի մեջ պահել Preflight նախազգուշացման ցուցիչը:

Ուրախ տպագրություն:

Ես Քեթի Դենիելսն եմ՝ Adobe Illustrator-ի փորձագետ: Ես օգտագործում եմ ծրագրաշարը 2.0 տարբերակից և 2003 թվականից ստեղծում եմ դրա համար ձեռնարկներ: Իմ բլոգը համացանցում ամենահայտնի ուղղություններից մեկն է այն մարդկանց համար, ովքեր ցանկանում են սովորել Illustrator: Բացի բլոգեր իմ աշխատանքից, ես նաև հեղինակ և գրաֆիկական դիզայներ եմ: