नए सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को सीखने के बारे में सबसे चुनौतीपूर्ण चीजों में से एक है सभी नई शब्दावली का ट्रैक रखना, विशेष रूप से Adobe InDesign जैसे जटिल प्रोग्राम में। जब आप इसे सभी नई टाइपोग्राफी शब्दावली के साथ जोड़ते हैं, तो सीखने के लिए काफी कुछ होता है!

तो InDesign में ओवरसेट टेक्स्ट क्या है?

एक विशिष्ट InDesign वर्कफ़्लो में, आपके दस्तावेज़ में टेक्स्ट का प्रत्येक भाग एक टेक्स्ट फ़्रेम में रखा जाता है जो एक कंटेनर के रूप में कार्य करता है। ये फ़्रेम आपके InDesign लेआउट में टेक्स्ट के आकार और प्लेसमेंट को परिभाषित करते हैं।

एक से अधिक कंटेनरों को एक साथ लिंक करना संभव है ताकि पाठ के लंबे खंड स्वाभाविक रूप से एक पाठ क्षेत्र से दूसरे पाठ क्षेत्र में प्रवाहित हों, यहां तक ​​​​कि संपादन या पूरी तरह से नया पाठ जोड़ने पर भी। लेकिन जब इनडिजाइन में टेक्स्ट फ्रेम के भीतर पूरा टेक्स्ट प्रदर्शित करने के लिए जगह खत्म हो जाती है, तो अनडिस्प्ले टेक्स्ट को ओवरसेट टेक्स्ट के रूप में जाना जाता है।

इनडिजाइन में ओवरसेट टेक्स्ट को कैसे ठीक करें

जब आप किसी टेक्स्ट फ़्रेम को इतने अधिक टेक्स्ट से भरते हैं कि वह ओवरसेट हो जाता है, तो आप देखेंगे कि InDesign टेक्स्ट फ़्रेम बाउंडिंग बॉक्स के नीचे दाईं ओर एक छोटा लाल बॉक्स रखता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

यह सबसे ध्यान आकर्षित करने वाला संकेतक नहीं है जिसे मैंने कभी किसी यूजर इंटरफेस में देखा है, लेकिन यह वहां प्रदर्शित होता है क्योंकि यह टेक्स्ट फ्रेम को एक साथ लिंक करने के लिए उपयोग किया जाने वाला बटन भी है (उस पर एक मिनट में अधिक)।

InDesign Preflight का उपयोग करके अपना ओवरसेट टेक्स्ट ढूँढना

जब तक आपके दस्तावेज़ को निर्यात करने का समय नहीं आता, तब तक ओवरसेट टेक्स्ट पर अक्सर किसी का ध्यान नहीं जाता है और आपको अचानक ओवरसेट टेक्स्ट के बारे में अनपेक्षित चेतावनियाँ मिलती हैं।

लेकिन जब आपको पता चलता है कि आपका टेक्स्ट ओवरसेट हो गया है, तो आखिरी चीज जो आप करना चाहते हैं वह टेक्स्ट फ्रेम के अंत में उस छोटे लाल बॉक्स की तलाश में सैकड़ों पेजों के माध्यम से खोजना है।

सौभाग्य से, एक बहुत आसान तरीका है: प्रीफ़्लाइट पैनल। InDesign में ओवरसेट टेक्स्ट खोजने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: विंडो मेनू खोलें, आउटपुट सबमेनू चुनें , और प्रीफ़्लाइट चुनें. आप उंगली झुकाने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट कमांड + शिफ्ट + विकल्प + F ( Ctrl का उपयोग करें) का भी उपयोग कर सकते हैं + Alt + Shift + F अगर आप पीसी पर InDesign का इस्तेमाल कर रहे हैं।

आपके वर्कस्पेस कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर, आप मुख्य दस्तावेज़ विंडो के नीचे सूचना पट्टी में प्रीफ़्लाइट डेटा का पूर्वावलोकन भी देख सकते हैं। Preflight पैनल को जितनी जल्दी हो सके खोलने के लिए त्रुटि अनुभाग पर डबल-क्लिक करें, या कुछ Preflight विकल्पों को देखने के लिए तीर पर क्लिक करें (ऊपर दिखाया गया है)।

Preflight पैनल सभी संभावित त्रुटियों को प्रदर्शित करता है ओवरसेट टेक्स्ट सहित आपके दस्तावेज़ में।

चरण 2: अनुभाग को विस्तृत करने के लिए त्रुटियों स्तंभ में पाठ लेबल वाली प्रविष्टि पर क्लिक करें, फिर अनुभाग का विस्तार करने के लिए ऐसा ही करें प्रविष्टि लेबल ओवरसेट टेक्स्ट ।

प्रत्‍येक टेक्‍स्‍ट फ्रेम जिसमें ओवरसेट टेक्‍स्‍ट है, सूचीबद्ध होगा,साथ ही प्रासंगिक पृष्ठ संख्या। पृष्ठ संख्याएँ उस पृष्ठ के लिए हाइपरलिंक के रूप में भी कार्य करती हैं, जिससे आप तुरंत त्रुटि के स्थान पर जा सकते हैं।

त्वरित सुधार: इनडिजाइन में सभी ओवरसेट टेक्स्ट हटाएं

यदि आप पूरी तरह से सुनिश्चित हैं कि आपको किसी भी ओवरसेट टेक्स्ट की आवश्यकता नहीं है, तो आप आसानी से इससे छुटकारा पा सकते हैं। कभी-कभी ओवरसेट टेक्स्ट काफी लंबा हो सकता है, लेकिन इसे चुनने और इसे हटाने का एक त्वरित तरीका है।

यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

चरण 1: ओवरसेट टेक्स्ट वाले टेक्स्ट फ्रेम पर क्लिक करें जिसे आपने Preflight का उपयोग करके पाया था, और फिर टेक्स्ट कर्सर को यहां रखें किसी भी अंतिम विराम चिह्न सहित, आप जिस पाठ को सहेजना चाहते हैं, उसका बिल्कुल अंत।

चरण 2: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें कमांड + शिफ्ट + अंत ( Ctrl <5 का उपयोग करें>+ Shift + End अगर आप पीसी पर हैं) अपने वर्तमान कर्सर स्थिति के बाद स्थित सभी पाठ का चयन करने के लिए। याद रखें कि आप ऐसा होते हुए नहीं देख पाएंगे क्योंकि ओवरसेट टेक्स्ट डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है।

चरण 3: हटाएं कुंजी दबाएं, और छोटे लाल ओवरसेट पाठ संकेतक के साथ सभी ओवरसेट टेक्स्ट हट जाएंगे।

ध्यान रखें कि हालांकि यह त्वरित सुधार सरल और प्रत्यक्ष है, यह हमेशा सबसे अच्छा समाधान नहीं होता है - विशेष रूप से यदि आप चाहते हैं कि वह ओवरसेट टेक्स्ट दूसरे पेज पर दिखाई दे।

नए टेक्स्ट फ्रेम्स को लिंक करना

ओवरसेट टेक्स्ट को ठीक करने के लिए अधिक व्यापक तरीका एक दूसरा जोड़ना हैटेक्स्ट फ्रेम और दोनों को एक साथ लिंक करें। लिंक करने की प्रक्रिया बेहद सरल है और इसके लिए केवल दो क्लिक की आवश्यकता होती है।

टूलबॉक्स या कीबोर्ड शॉर्टकट T का उपयोग करके टेक्स्ट टूल पर स्विच करें, और फिर एक नया टेक्स्ट फ्रेम परिभाषित करने के लिए क्लिक करें और खींचें। ओवरसेट टेक्स्ट वाले टेक्स्ट फ्रेम में, बाउंडिंग बॉक्स में टेक्स्ट लिंकिंग आइकन का पता लगाएं, जैसा कि नीचे फिर से दिखाया गया है।

छोटे लाल रंग के + आइकन पर क्लिक करें, और InDesign आपके कर्सर को ओवरसेट टेक्स्ट के साथ 'लोड' कर देगा।

दुर्भाग्य से, मैं कर्सर परिवर्तन का स्क्रीनशॉट नहीं ले सकता, लेकिन अगर यह ठीक से काम करता है तो यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा। फिर बस उस दूसरे पाठ फ़्रेम पर क्लिक करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं, और पाठ दो पाठ क्षेत्रों के बीच स्वाभाविक रूप से प्रवाहित होगा।

ओवरसेट टेक्स्ट इंडिकेटर गायब हो जाएगा, और चेतावनी प्रीफ्लाइट पैनल से गायब हो जानी चाहिए।

ओवरसेट टेक्स्ट को रोकने के लिए स्मार्ट टेक्स्ट रीफ्लो का उपयोग कैसे करें

यदि आप बहुत सारे टेक्स्ट सेट कर रहे हैं जो अभी भी प्रगति पर है, या आप बिल्कुल निश्चित नहीं हैं कि आप कैसे चाहते हैं एक लंबे दस्तावेज़ के दौरान अपने पाठ फ़्रेम को परिभाषित करने के लिए, आप अपने दस्तावेज़ के अंत में पृष्ठों और पाठ फ़्रेमों को लगातार जोड़ते और हटाते हुए पा सकते हैं क्योंकि पाठ बढ़ता और सिकुड़ता है।

मैन्युअल रूप से ऐसा करने के बजाय, स्मार्ट टेक्स्ट रीफ़्लो का उपयोग करके स्वचालित रूप से अपने दस्तावेज़ के अंत में नए पृष्ठ जोड़ने के लिए InDesign को कॉन्फ़िगर करना संभव है, जो प्रभावी रूप सेओवरसेट टेक्स्ट को रोकता है।

यह सबसे अच्छा काम करता है यदि आप प्राथमिक टेक्स्ट फ़्रेम का उपयोग कर रहे हैं जो मूल पृष्ठों (पहले मास्टर पेज के रूप में जाना जाता था) का उपयोग करके सेट किया गया है।

InDesign प्राथमिकताएं खोलें, और प्रकार अनुभाग चुनें। सुनिश्चित करें कि स्मार्ट टेक्स्ट रीफ्लो सक्षम है।

अगर आप हर पेज के लिए टेक्स्ट फ़्रेम परिभाषित करने के लिए पेरेंट पेज का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, तो आपको प्राथमिक टेक्स्ट फ़्रेम तक सीमित करें सेटिंग को बंद कर देना चाहिए।

वैकल्पिक रूप से, आप यह सुनिश्चित करने के लिए डिलीट एम्प्टी पेज सेटिंग को भी सक्षम कर सकते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ के अंत में खाली शीट के एक समूह के साथ समाप्त नहीं होते हैं।

ठीक क्लिक करें, और InDesign अब ओवरसेट टेक्स्ट से बचने के लिए टेक्स्ट को स्वचालित रूप से रीफ्लो करने में सक्षम होना चाहिए। यह ओवरसेट टेक्स्ट के हर उदाहरण को नहीं रोकेगा, लेकिन यह एक बड़ी मदद हो सकती है!

एक अंतिम शब्द

जिसमें InDesign में ओवरसेट टेक्स्ट की मूल बातें शामिल हैं और आप इसे कैसे ठीक कर सकते हैं! पीडीएफ निर्यात करते समय आपको मिलने वाली उन अप्रत्याशित चेतावनियों को अलविदा कहें, और आप प्रीफ्लाइट चेतावनी संकेतक को हरे रंग में रखने में भी सक्षम हो सकते हैं।

हैप्पी टाइपसेटिंग!