Me kaikki käytämme Microsoft Wordia. Työpöytäsovellus on niin helppokäyttöinen, ettemme koskaan harkitse minkään muun käyttämistä. Siinä on niin paljon hyödyllisiä ominaisuuksia - ja koska kaikki muutkin käyttävät sitä, tiedostojen jakaminen on uskomattoman helppoa.

On kuitenkin yksi suuri ongelma, jonka me kaikki kohtaamme Microsoft Wordia käyttäessämme. Jos olet käyttänyt ohjelmaa pitkään - kuten minä - olet varmasti sulkenut ohjelman ainakin kerran tallentamatta työtäsi. Jos luet tätä artikkelia, olet luultavasti tehnyt niin juuri nyt.

Turhautuminen... Paniikki... Haluat vain heittää kannettavan tietokoneen huoneen poikki. Okei, ehkä et - mutta olet turhautunut. Lukukausitehtäväsi, projektisi, esseesi tai mikä tahansa muu siihen olikaan tallennettu, on nyt poissa, ja sinun on aloitettava alusta.

Sinun ei välttämättä tarvitse, jos käytät Windows-tietokonetta, saatat itse asiassa pystyä palauttamaan työsi käyttämällä jotakin kolmesta tietojen palautusmenetelmästä, jotka esittelen sinulle alla.

Menetelmä 1: Palauta AutoRecover (.ASD) -tiedostoista

Vaihe 1: Avaa Microsoft Word jälleen.

Vaihe 2: Napsauta Tiedosto Napsauta sitten Info .

Vaihe 3: Siirry osoitteeseen Hallitse asiakirjaa . Napsauta sitä ja valitse sitten Palauta tallentamattomat asiakirjat .

Vaihe 4: Seuraavan ikkunan pitäisi avautua. Etsi etsimäsi tiedosto tallentamattomien tiedostojen luettelosta ja napsauta sitten painiketta Avaa .

Vaihe 5: Sinun ASD-tiedosto Muista tallentaa se tällä kertaa.

Menetelmä 2: Palauta etsimällä automaattisen palautustiedoston sijaintipaikka

On toinenkin tapa palauttaa asiakirja Microsoft Word -työpöytäsovelluksen avulla. Käytän Office 2016 -ohjelmaa HP-kannettavassani. Word 2016 tallentaa oletusarvoisesti automaattisesti 10 minuutin välein. Tämä on hyvin samanlainen kuin ensimmäinen menetelmä. Vaihtoehtojen läpikäyminen ja tiedoston etsiminen tietokoneelta kestää kauemmin. Suosittelen lämpimästi ensimmäisen menetelmän käyttämistä.

Vaihe 1: Avaa Microsoft Word , sama kuin ennenkin.

Vaihe 2: Napsauta Tiedosto . Voit valita kaksi vaihtoehtoa. Joko napsautat kohtaa Palauta tallentamattomat asiakirjat tai Vaihtoehdot .

Vaihe 3: Jos napsautat Palauta käyttämätön asiakirja Alla oleva ikkuna avautuu, ja kun napsautat avaamista, avautuvat Word-asiakirja avautuu.

Vaihe 4: Jos napsautat Vaihtoehdot avautuu ikkuna. Napsauta Tallenna Kopioi sitten tiedostopolku kohtaan AutoRecover-tiedoston sijainti .

Vaihe 5: Liitä Tiedoston polku Windows-haussa. Avaa File Explorer -kansio joka näkyy tuloksena.

Vaihe 6: Avaa haluamasi tiedosto.

Jos et löydä tiedostoasi, se on poistettu pysyvästi. Voit yrittää käyttää kolmannen osapuolen ohjelmaa, mutta palautus on kuitenkin ei taattu.

Menetelmä 3: Palauta käyttämällä Data Recovery Software

Kolmannen osapuolen Windows-tiedonpalautusohjelman käyttäminen on toinen tapa löytää tallentamattomat tiedostot.

Tässä opetusohjelmassa käytän Stellar Data Recovery for Windows Huomaa, että tämä on kaupallinen sovellus, jonka ilmainen kokeiluversio on ladattavissa ja käytettävissä Windows-tiedostojen palauttamiseen. Voit käyttää ohjelmaa levyn skannaamiseen ja nähdä, löytääkö se Word-asiakirjasi, ja päättää sitten, kannattaako Pro-versiosta maksaa.

Vaihe 1: Lataa Stellar Data Recovery ja asenna ohjelma tietokoneellesi. Tiedosto avautuu automaattisesti. Tässä on kuvakaappauksia koko latausprosessista avuksesi.

Vaihe 2: Kun ohjelma on asennettu, se avautuu automaattisesti. Toimiston asiakirjat Vaihtoehtoisesti, jos haluat palauttaa kaikki tietosi, voit valita vaihtoehdon. Kaikki tiedot .

Vaihe 3: Valitse sijainti, josta haluat palauttaa tietoja. Voit valita vain yhden. Työpöytä ja Omat asiakirjat ovat hyviä paikkoja aloittaa. Skannaa .

Vaihe 4: Ohjelma aloittaa skannauksen. Se voi kestää jonkin aikaa.

Vaihe 5: Kun olet valmis, voit valita tiedostot, jotka haluat palauttaa, sitten klikkaa Palauta .

Kun osut Palauta , sinun pitäisi saada tiedostot takaisin haluamaasi paikkaan. Tämä ei taatusti toimi, varsinkaan jos tiedostot on poistettu pysyvästi.

Lisää vinkkejä

Ei ole hauskaa menettää kovasti työstämääsi asiakirjaa. Siksi on parasta tallentaa työsi usein. Jos olet unohduskoinen kuten minä, voit muuttaa Microsoft Wordin automaattisen tallennuksen taajuutta seuraavasti Vaihtoehdot → Tallenna .

Vaihe 1: Avaa Microsoft Sana .

Vaihe 2: Napsauta Tiedosto ja napsauta sitten Vaihtoehdot .

Vaihe 3: Avautuu ikkuna. Napsauta Tallenna . Sitten, kohdassa Tallenna Asiakirjat voit muokata Sanan automaattisten tallennusten taajuutta.

On kuitenkin paljon parempi idea käyttää Office 365:tä, sillä se tallentaa automaattisesti - eikä sinun tarvitse käydä läpi pitkää automaattisen palautuksen prosessia joka kerta.

Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää tiedostojen tallentamista OneDriveen. Tämä on hyödyllistä, sillä se säästää tilaa tietokoneellasi. Vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin Office 365:stä ja Onedrive , tarkista tämä linkki.

Lopulliset ajatukset

Toivottavasti pystyit palauttamaan asiakirjasi jollakin edellä mainituista menetelmistä. Suosittelen lämpimästi Office 365:n käyttämistä yhdessä OneDriven kanssa, jotta vältät tiedostojesi menettämisen. Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää Google Drivea, koska se tallentaa myös automaattisesti. Google Drivella on omat haittapuolensa, kuten rajalliset ominaisuudet verrattuna Microsoft Office Suiteen.

Lisäksi sinun on oltava yhteydessä Internetiin, jotta voit käyttää Docsia, jos et ole ottanut offline-muokkaustilaa käyttöön. Tällä tavoin Office 365 & OneDrive ovat ylivoimainen yhdistelmä. Huomaa, että OneDriven automaattinen tallennustoiminto edellyttää Internet-yhteyttä.