Eine der größten Herausforderungen beim Erlernen einer neuen Software ist es, den Überblick über die neue Terminologie zu behalten, vor allem bei einem so komplexen Programm wie Adobe InDesign. Wenn man das noch mit der neuen Typografie-Terminologie kombiniert, gibt es eine ganze Menge zu lernen!

Was ist also überlagerter Text in InDesign?

In einem typischen InDesign-Workflow wird jeder Text in Ihrem Dokument in einem Textrahmen platziert, der als Container fungiert. Diese Rahmen definieren die Größe und Platzierung des Textes in Ihrem InDesign-Layout.

Es ist möglich, mehrere Container miteinander zu verknüpfen, so dass lange Textabschnitte auf natürliche Weise von einem Textbereich zum nächsten über mehrere Seiten hinweg fließen, auch wenn Sie einen völlig neuen Text bearbeiten oder hinzufügen. Wenn InDesign nicht mehr genug Platz hat, um den gesamten Text innerhalb der sichtbaren Textrahmen anzuzeigen, wird der nicht angezeigte Textinhalt als Übersatztext bezeichnet.

Wie man überstehenden Text in InDesign repariert

Wenn Sie einen Textrahmen mit so viel Text füllen, dass er überfüllt ist, werden Sie feststellen, dass InDesign einen kleinen roten Rahmen in der Nähe des unteren rechten Randes des Textrahmens platziert, wie unten gezeigt.

Es ist nicht der auffälligste Indikator, den ich je in einer Benutzeroberfläche gesehen habe, aber er wird dort angezeigt, weil er auch die Schaltfläche ist, mit der Textrahmen miteinander verknüpft werden (mehr dazu in einer Minute).

Übersatztext mit InDesign Preflight finden

Versetzter Text bleibt oft unbemerkt, bis es an der Zeit ist, Ihr Dokument zu exportieren und Sie plötzlich unerwartete Warnungen über versetzten Text erhalten.

Wenn Sie jedoch feststellen, dass Ihr Text zu groß ist, möchten Sie nicht Hunderte von Seiten durchsuchen, um das kleine rote Kästchen am Ende eines Textrahmens zu finden.

Zum Glück gibt es eine viel einfachere Methode: die Preflight Führen Sie die folgenden Schritte aus, um in InDesign versetzten Text zu finden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Fenster Menü, wählen Sie das Ausgabe und wählen Sie Preflight Sie können auch das Tastaturkürzel für das Biegen der Finger verwenden. Befehl + Schicht + Option + F (Verwendung Strg + Alt + Schicht + F wenn Sie InDesign auf einem PC verwenden).

Abhängig von Ihrer Arbeitsbereichskonfiguration können Sie auch eine Vorschau der Preflight-Daten in der Infoleiste am unteren Rand des Hauptdokumentfensters sehen. Doppelklicken Sie auf den Fehlerbereich, um das Preflight-Bedienfeld so schnell wie möglich zu öffnen, oder klicken Sie auf den Pfeil, um einige Preflight-Optionen anzuzeigen (siehe oben).

Das Preflight-Bedienfeld zeigt alle potenziellen Fehler in Ihrem Dokument an, einschließlich übersprungenem Text.

Schritt 2: Klicken Sie auf den Eintrag mit der Bezeichnung Text im Fehler Spalte, um den Abschnitt zu erweitern, und dann den Eintrag mit der Bezeichnung Übersatz Text .

Jeder Textrahmen, der übersetzten Text enthält, wird aufgelistet, ebenso wie die entsprechende Seitenzahl. Die Seitenzahlen dienen auch als Hyperlink zu dieser Seite, so dass Sie schnell zu der Stelle springen können, an der der Fehler auftritt.

Schnellreparatur: Löschen Sie allen überflüssigen Text in InDesign

Wenn Sie sich absolut sicher sind, dass Sie den übersetzten Text nicht brauchen, können Sie ihn einfach entfernen. Manchmal ist der übersetzte Text recht lang, aber es gibt eine schnelle Methode, ihn auszuwählen und zu entfernen.

So können Sie es tun.

Schritt 1: Klicken Sie auf den Textrahmen, der den mit Preflight gefundenen überschriebenen Text enthält, und setzen Sie den Textcursor an das Ende des zu speichernden Textes, einschließlich der abschließenden Interpunktion.

Schritt 2: Verwenden Sie das Tastaturkürzel Befehl + Schicht + Ende (Verwendung Strg + Schicht + Ende wenn Sie an einem PC arbeiten), um den gesamten Text hinter der aktuellen Cursorposition zu markieren. Denken Sie daran, dass Sie dies nicht sehen können, da der übersetzte Text standardmäßig ausgeblendet ist.

Schritt 3: Drücken Sie die Löschen Taste, und der gesamte übersetzte Text sollte verschwunden sein, zusammen mit dem kleinen roten Indikator für übersetzten Text.

Beachten Sie, dass diese schnelle Lösung zwar einfach und direkt ist, aber nicht immer die beste Lösung darstellt - vor allem dann nicht, wenn der überschriebene Text auf einer anderen Seite erscheinen soll.

Neue Textrahmen verknüpfen

Die umfassendere Methode zum Korrigieren von versetztem Text besteht darin, einen zweiten Textrahmen hinzuzufügen und die beiden miteinander zu verknüpfen. Der Verknüpfungsvorgang ist äußerst einfach und erfordert nur zwei Klicks.

Wechseln Sie zum Text Werkzeug mit Hilfe der Toolbox oder der Tastenkombination T Klicken und ziehen Sie dann, um einen neuen Textrahmen zu definieren. Suchen Sie in dem Textrahmen, der den überschriebenen Text enthält, das Symbol für die Textverknüpfung im Begrenzungsrahmen, wie unten nochmals gezeigt.

Klicken Sie auf das kleine rote + Symbol, und InDesign "lädt" den Cursor mit dem übersetzten Text.

Leider kann ich keinen Screenshot des Cursorwechsels machen, aber es ist sofort ersichtlich, wenn es richtig funktioniert hat. Klicken Sie dann einfach auf den zweiten Textrahmen, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und der Text fließt ganz natürlich zwischen den beiden Textbereichen.

Der Textindikator für die Überschreitung verschwindet, und die Warnung sollte aus dem Preflight-Panel verschwinden.

Verwendung von Smart Text Reflow zur Vermeidung von überstehendem Text

Wenn Sie viel Text setzen, der noch in Arbeit ist, oder wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wie Sie Ihre Textrahmen im Laufe eines langen Dokuments definieren wollen, kann es vorkommen, dass Sie am Ende Ihres Dokuments ständig Seiten und Textrahmen hinzufügen und entfernen, wenn der Text wächst und schrumpft.

Anstatt dies manuell zu tun, können Sie InDesign so konfigurieren, dass neue Seiten am Ende des Dokuments automatisch hinzugefügt werden. Smart Text Reflow was ein Überschreiben des Textes wirksam verhindert.

Dies funktioniert am besten, wenn Sie primäre Textrahmen verwenden, die mit Hilfe von übergeordneten Seiten (früher bekannt als Masterseiten) eingerichtet wurden.

Öffnen Sie das InDesign Präferenzen , und wählen Sie die Typ Stellen Sie sicher, dass Smart Text Reflow aktiviert ist.

Wenn Sie keine übergeordneten Seiten verwenden, um einen Textrahmen für jede Seite zu definieren, sollten Sie die Einstellung deaktivieren Begrenzung auf primäre Textrahmen .

Optional können Sie auch die Funktion Leere Seiten löschen um sicherzustellen, dass Sie am Ende Ihres Dokuments nicht mit einem Haufen leerer Blätter dastehen.

Klicken Sie auf OK und InDesign sollte nun in der Lage sein, den Text automatisch umzufließen, um Übersatz zu vermeiden. Das wird nicht jeden Fall von Übersatz verhindern, aber es kann eine große Hilfe sein!

Ein letztes Wort

Damit sind die Grundlagen für übersprungenen Text in InDesign abgedeckt und Sie wissen, wie Sie das Problem beheben können. Verabschieden Sie sich von den unerwarteten Warnungen, die Sie beim PDF-Export erhalten, und vielleicht können Sie sogar die Preflight-Warnanzeige im grünen Bereich halten.

Viel Spaß beim Schriftsetzen!