Mit den Fortschritten in der Kommunikationstechnologie scheinen E-Mails veraltet zu sein. Textnachrichten, Sofortnachrichten, soziale Medien und Videoanwendungen wie Facetime, Skype und Microsoft Teams sind zur Norm geworden. Warum? Weil sie schnelle und in einigen Fällen sofortige Antworten liefern.

Trotz dieser neuen Kommunikationsmethoden verlassen sich viele von uns (vor allem in der Geschäftswelt) nach wie vor auf die E-Mail: Sie ist effektiv, zuverlässig und eine gute Möglichkeit, mit anderen in Kontakt zu bleiben.

Unabhängig davon, ob Sie täglich oder nur gelegentlich mit E-Mails arbeiten, haben Sie sicher schon einmal den Begriff "E-Mail-Client" gehört, aber was genau bedeutet er?

Was ist ein Kunde?

Um besser zu verstehen, was ein E-Mail-Client ist, sollten wir zunächst untersuchen, was ein "Client" im Allgemeinen ist.

Wir sprechen hier nicht von einem Geschäftskunden, aber die Idee ist ähnlich. In der Welt der Software/Hardware ist ein Client ein Gerät, eine Anwendung oder ein Programm, das Dienste oder Daten von einer zentralen Stelle, in der Regel einem Server, empfängt. So wie ein Geschäftskunde Dienste von einem Unternehmen erhält, erhält ein Software-/Hardware-Client Daten oder Dienste von seinem Server.

Vielleicht haben Sie schon einmal von einem Client-Server-Modell gehört. Bei diesem Modell wurde der Begriff Client zunächst für stumme Terminals verwendet, die an einen Großrechner angeschlossen waren. Die Terminals verfügten selbst über keine Software oder Verarbeitungsfunktionen, sondern führten Programme aus und wurden vom Großrechner oder Server mit Daten gefüttert. Sie forderten Daten über die Tastatur an oder schickten sie zurück an den Großrechner.

Diese Terminologie wird auch heute noch verwendet: Statt stummer Terminals und Mainframes gibt es Desktop-Computer, Laptops, Tablets, Smartphones usw., die mit Servern oder Server-Clustern kommunizieren.

In der heutigen Welt verfügen die meisten unserer Geräte über eigene Verarbeitungsfunktionen, so dass wir sie nicht mehr so sehr als Clients betrachten, sondern vielmehr die Software oder Anwendungen, die auf ihnen laufen. Ein gutes Beispiel für einen Client ist unser Webbrowser. Ein Webbrowser ist ein Client des Webservers, der Informationen aus dem Internet einspeist.

Unsere Webbrowser ermöglichen es uns, Informationen von verschiedenen Webservern im Internet zu senden und anzufordern, indem wir auf Links klicken. Die Webserver senden die angeforderten Informationen zurück, und wir sehen sie dann auf dem Bildschirm. Ohne Webserver, die die Informationen liefern, die wir auf dem Bildschirm sehen, würde unser Webbrowser nichts tun.

E-Mail-Kunden

Jetzt, da wir wissen, was ein Client ist, haben Sie vielleicht herausgefunden, dass ein E-Mail-Client eine Anwendung ist, die mit einem E-Mail-Server kommuniziert, so dass wir unsere elektronische Post lesen, senden und verwalten können. Einfach, nicht wahr? Nun, ja, in der Theorie, aber es gibt einige Varianten, die wir uns ansehen sollten.

WebMail

Wenn Sie Gmail, Outlook, Yahoo, eine Website Ihres Internetanbieters oder eine andere Website zum Abrufen Ihrer Nachrichten nutzen, verwenden Sie höchstwahrscheinlich Webmail. Das heißt, Sie gehen auf eine Website, melden sich an, sehen sich E-Mails an, senden sie und verwalten sie. Sie sehen sich die Nachrichten direkt auf dem Mailserver an; sie werden nicht auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Das könnte man als E-Mail-Client bezeichnen. Technisch gesehen ist der Internetbrowser jedoch der Client für den Webserver, der Sie mit dem Mailserver verbindet. Chrome, Firefox, Internet Explorer und Safari sind Webbrowser-Clients; sie bringen Sie zu Websites, auf denen Sie auf Links klicken, die Ihnen erlauben, Dinge mit Ihrer E-Mail zu tun. Das ist nicht viel anders, als wenn Sie sich bei Facebook oder LinkedIn anmelden und sich dieIhre Nachrichten dort.

Mit Ihrem Browser können Sie zwar Ihre Nachrichten lesen, senden und verwalten, aber er ist kein dedizierter E-Mail-Client. Ohne Internetverbindung können Sie nicht einmal auf die Website zugreifen. Wie der Name schon sagt, führen Sie diese E-Mail-Funktionen über das Internet aus.

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Dedizierte E-Mail-Client-Anwendung

Wenn wir von einem E-Mail-Client sprechen, meinen wir in der Regel eine spezielle Anwendung, mit der Sie ausschließlich E-Mails lesen, herunterladen, verfassen, versenden und verwalten können. In der Regel können Sie die App auch dann starten, wenn Sie keine Internetverbindung haben, und dann bereits erhaltene Nachrichten lesen und verwalten.

Diese Clients werden auch als E-Mail-Reader oder Mail-User-Agents (MUAs) bezeichnet. Einige Beispiele für diese Mail-Clients sind Anwendungen wie Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook (nicht die Website outlook.com), Outlook Express, Apple Mac Mail, iOS Mail usw. Es gibt viele andere kostenpflichtige, kostenlose und Open-Source-E-Mail-Reader.

Bei Webmail sehen Sie eine Kopie der E-Mail auf einer Webseite, bei einer E-Mail-Client-Anwendung hingegen laden Sie die Daten auf Ihr Gerät herunter. So können Sie Ihre Nachrichten auch dann lesen und verwalten, wenn Sie keine Internetverbindung haben.

Wenn Sie Nachrichten erstellen und versenden, verfassen Sie diese lokal auf Ihrem Gerät. Dies ist auch ohne Internetverbindung möglich. Sobald Sie bereit sind, die E-Mail zu versenden, benötigen Sie eine Internetverbindung. Der Client sendet die Nachricht an den E-Mail-Server, der sie dann an ihr Ziel weiterleitet.

Vorteile eines dedizierten E-Mail-Clients

Einer der Vorteile eines speziellen E-Mail-Clients ist, dass Sie E-Mails auch ohne Internetverbindung lesen, verwalten und verfassen können. Sie müssen verbunden sein, um neue E-Mails zu senden und zu empfangen. Bei Webmail können Sie sich nicht einmal auf der E-Mail-Website anmelden, wenn Sie keine Verbindung haben.

Ein weiterer Vorteil ist, dass spezielle E-Mail-Clients speziell für den E-Mail-Verkehr entwickelt wurden, so dass es viel einfacher ist, all Ihre Nachrichten zu verwalten. Sie sind nicht auf die Fähigkeiten Ihres Internetbrowsers angewiesen: Sie sind speziell für die Kommunikation mit E-Mail-Servern ausgelegt, laufen lokal auf Ihrem Gerät und sind schneller als Standard-Webmail-Schnittstellen.

Andere E-Mail-Clients

Es gibt noch einige andere Arten von E-Mail-Clients, darunter auch automatisierte Mail-Clients, die E-Mails lesen und interpretieren oder automatisch versenden. Auch wenn wir Menschen sie nicht arbeiten sehen, sind sie dennoch E-Mail-Clients. Einige E-Mail-Clients empfangen beispielsweise E-Mails und führen dann Aufgaben auf der Grundlage ihres Inhalts aus.

Ein anderes Beispiel wäre, wenn Sie etwas in einem Online-Shop bestellen. Wenn Sie das tun, erhalten Sie in der Regel eine Bestätigungs-E-Mail von diesem Shop. Es sitzt nicht jemand hinter den Kulissen, der jeder Person, die eine Bestellung aufgibt, eine E-Mail schickt; es gibt ein automatisiertes System, das die E-Mail sendet - einen E-Mail-Client.

Letzte Worte

Wie Sie sehen, gibt es verschiedene Arten von E-Mail-Clients, die alle mit einem E-Mail-Server kommunizieren müssen und somit ein grundlegendes Client-Server-Modell bilden. Ich hoffe, dass Ihnen dies hilft, das Konzept eines E-Mail-Clients besser zu verstehen.

Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Fragen haben oder andere gute Beispiele für E-Mail-Clients kennen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.